2018年公司辦公室祕書個人工作總結

2018年公司辦公室祕書個人工作總結

x年x月，我如願以償地走進xx行業，成為xx公司的一名正式員工。入職以來，在部門領導的栽培、指導下，在同事的關心、幫助下，我迅速完成了角色轉換，全面融入XX大家庭，通過不斷的學習和鍛鍊，較好較快地掌握了辦公室文祕崗位的業務流程和職能，紮實做好材料起草、公文審核、信息報送等工作，圓滿完成了XX年度的各項目標任務，現將入職以來個人的思想、學習及工作等情況作如下彙報。

一、XX年開展的工作

（一）深入學習實踐，不斷提高思想認識水平

自覺加強政治理論和業務知識的學習實踐，認真貫徹落實各項工作的安排部署，切實以黨的十九大精神為統領，深入貫徹落實科學發展觀，堅持服務於XX行業改革發展穩定工作大局和建設一支政令暢通、執行有力、規範高效、服務優質、作風過硬的一流隊伍的發展目標，抓住一切學習提高的機會，努力在思想認識、工作狀態與學習狀態上與全系統保持一致。

1.加強政治理論學習，努力提高政治素養

加強對馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論基本知識的學習和儲備，不斷提高自身黨性修養，積極深入學習貫徹科學發展觀，自覺學習黨的十九大精神，堅決用先進的思想武裝自己的頭腦，在政治上、思想上始終與黨中央保持一致，在行動上處處以黨員的標準嚴格要求自己，尊重領導、團結同事，實事求是、真抓實幹，光明磊落、堅持原則，較好地履行了黨員的職責義務。

2.加強祕書業務學習和實踐，有效提高業務水平

由於入職前對XX行業和祕書業務不甚瞭解，為儘快熟悉XX公司辦公室祕書崗位工作職責業務，我努力加強祕書理論知識的學習和業務技能的鍛鍊，遵循“三結合，三突出”的原則，一是將行業政策學習和崗位規範學習相結合，突出對政策、規範指導性的總體把握，通過收集、整理、學習網絡、報刊、雜誌上與行業政策相關的資料，對當前XX行業的政策及發展趨勢有了大體上的瞭解，對祕書崗位公文處理重要職責的相關規範有了系統的認識，為規範性開展工作奠定了堅實基礎；二是將理論學習和基層調研實踐相結合，突出對理論知識實際運用的深入把握，重視理論知識對實際工作的指導、支撐作用，積極自學《辦公室文祕工作標準指南》等文祕書籍，加強理論學習與實踐鍛鍊的有機結合，通過深入基層進行調研，加深對政策、規範及相關理論知識的理解，提高了草擬的文稿材料的針對性和可操作性；三是將自我學習與交流學習相結合，突出對實際業務技能的提升和祕書工作經驗的積累，在自學的同時，注重保持與領導、同事的溝通、交流，學習科學的工作方法，汲取成功的工作經驗和做法，努力提高業務能力和水平。

（二）認真履行職責，不斷提高業務素質和能力

入職以來，我嚴格執行國家保密法律、法規及其他有關規定，按照規範化、制度化、科學化的原則，紮實做好文件、材料的起草、審核及報送、傳遞等公文管理和信息管理工作，高效完成領導交辦的其他工作，為充分發揮辦公室上情下達、下情上傳的橋樑樞紐作用做出自己的努力。

1.認真細緻做好文件起草、審核工作

通過不斷學習實踐，我用較短的時間掌握了文件材料管理工作的職責、任務，明晰了文件材料起草、審核的工作流程和方法，文件材料的草擬標準較高、立意較新、文風較實，撰寫的文件材料較好地反映領導的意圖，文件審核基本滿足了企業發展所提出的新要求，符合文祕工作的相關標準，獲得了領導的認可和肯定。一是規範高效完成材料、文件的草擬工作。在材料、文件、公文的起草上，我努力站在全局的高度，從領導的角度出發，堅持規範、高效、精簡的原則，着力在充分準備、認真擬稿、精心修改三個重要環節上下功夫。二是規範高效做好文件材料的審核工作。在材料、文件、公文的審核上，充分扮演好公文“質檢員”和“加工者”的角色，嚴格遵循相關規定，開展文件材料的審核工作，堅持以“問題管理”為核心的核文工作機制，全面、深入查找問題，及時、準確地解決問題；堅持“緊張有序、先急後緩、耐心細緻、有惑必問、杜絕差錯”的方針，一絲不苟、認真負責，切實把好行文質量關。三是科學規範做好會議記錄工作。根據領導的要求，對所參加的會議進行記錄，會議記錄遵循“認真記錄求全面，突出重點求精簡”的原則，以科學有效方法手段，全面、客觀、精煉反映會議內容，為決策制定準備了不可缺少的素材，也為制度執行提供了重要依據。

2.圓滿完成領導交辦的專項工作

在認真履行祕書崗位基本職責的基礎上，認真完成領導交辦的臨時性專項工作，工作表現得到領導的認可，對辦公室的工作有了較為全面、系統的瞭解，綜合能力得到了較大的鍛鍊和提高。一是參與會議籌備和會務接待等工作,對會務工作有了更為全面和深入的瞭解；二是參與收發文工作。認真完成了領導交辦的臨時性收發文工作任務，對收發文的工作流程、規範、技巧有了一定的瞭解，進而對整個文件管理工作有了更為全面的認識。

二、存在的問題和不足

入職以來雖取得了一定的工作成績，但總體來講還有很多地方有待進一步提高和加強：一是缺少對馬列主義理論的系統學習和深入研究；二是受時間限制，理論學習不夠全面、廣泛和深入；三是學習過程有一定的實用主義傾向，存在需要什麼學什麼，看到什麼借鑑什麼的傾向，缺乏統籌規劃；四是重視理論學習，但存在忽視及時地將理論與實踐相聯繫，在將理論運用於實踐，解決實際問題上意識有待進一步強化。

三、今後努力的方向

（一）時刻保持的良好精神狀態，及時進行自檢自查自糾，對照標準查找自己在精神狀態、工作狀態、學習狀態和紀律情況等方面存在的問題，深入開展自我批評，確保第一時間發現問題，第一時間解決問題。

（二）對待工作始終保持激情與熱情，高效完成各項工作任務。在工作中，無論深處何種環境，面臨何種問題都能冷靜分析、沉着應對，特別是面對困難和逆境不畏懼、不抱怨，能夠以堅定的信心、昂揚的鬥志、樂觀向上的心態積極尋求解決的路徑。這需要在實際工作中牢固樹立大局意識、責任意識，將工作作為事業來看待，不斷為自己樹立新的目標，從核好一篇材料開始，從寫好一篇簡報開始，從記錄好一次會議開始，不斷磨練，不斷成熟。

（三）積極思考，不斷實踐，勇於創新。在日常工作中不滿足於完成一項工作任務，而應該不斷“回頭看”，學會給自己“找麻煩”，積極思考一項工作除了能用常規方法完成，是否存在更高效的新方法和新手段，積極嘗試運用新方法解決新問題；注重深入基層調查研究，保障每一項工作均能解決實際問題，保障創新能與實際相結合，能產生實際效益。

（四）自覺學習、高效學習、統籌學習、聯繫實際地學習。加強對馬列主義理論的系統學習和深入研究，堅持以正確、科學的世界觀和方法論武裝頭腦；站在更高、更遠的角度，利用好有限的時間，做好學習計劃，科學地學，系統地學，全面地學，深入地學，切實防止學習上的實用主義、功利主義傾向出現；牢固樹立理論聯繫實際的思想，堅持從實踐中來，到實踐中去的原則，創新運用多種多樣的學習方式，有效通過理論知識指導實踐，切實將學習與實踐緊密結合起來。