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接待員個人工作總結

欄目: 個人工作總結 / 發佈於: / 人氣:1.28W

第一篇:大學會議接待員工作總結

接待員個人工作總結

卡莉·s. 菲奧莉娜(carleton s. fiorina,1954~ ):惠普ceo、總裁和董事會主席。曾先後就讀於斯坦福大學(主修中世紀曆史和哲學,文學學士)、加州大學洛杉磯分校法學院(一年後退學)、馬里蘭大學(工商管理碩士)、麻省理工學院(理科碩士),曾就職於朗訊科技、atandt、cisco等公司。

凝練的過程:抓住事物的本質

謝謝,大家早上好!

迴應黑尼斯校長剛才的話,我想對今天相聚於此的父母、親人和朋友表示歡迎,也想將父親節的祝福送給在座的眾位父親以及長者。我自己的父親今天早上也來了。爸爸,父親節快樂!

雖然我們都很愛自己的父親,不過,今天他們可不是主角。

今天我們相聚於此,慶賀坐在我們面前的這羣年輕人所取得的成就,他們目光炯炯,哦,都讓人有點兒頭暈目眩,他們穿着黑色長袍以及其他各式衣服。

2014屆的畢業生們、研究生和本科生們,我深感榮幸,能夠成為第一個恭祝你們完成斯坦福四年學業的人。

我敢保證,你們的父母此時此刻感到無比驕傲,如果不是因為你們的"傻事"那肯定是驕傲於你們取得的成就,今天他們實際上都在笑,有點如釋重負的感覺,又感到無比親切。

我看你們穿戴的學位服和學位帽,和我二十五年前在弗羅斯特劇場時穿戴的一模一樣,當時我們通常都是在那個劇場舉行畢業典禮。今天我穿的這件肯定要重一些,不過它勾起了我的許多往事。

最近幾個星期我一直在想,在離開斯坦福二十五年以後,在這個主席台上我能分享些什麼呢?

我所得到的最懇切的建議是幾個星期前來自於前本科畢業班主席,來自德爾菲、布蘭德和邁克以及羅倫。他們説:"要個人化。告訴我們你離開這個地方時是怎麼樣想的,告訴我們一切都會很好的。"

我將他們的要求銘記在心。引導我今天演講的是對我21歲畢業離開斯坦福時那些感受的回憶,這些早年的探索和坎坷確定了之後二十五年我的經歷。

幾個星期前,有天下班後我開車在校園裏繞,想點燃記憶。我上學的時候,生活和你們現在所體驗的完全不一樣,更不要説農場之外的世界了。

我經過了古老的房子"西塔塞",在20世紀70年代,那是樂隊的夥計聚會的地方,由於我有着男人的名字而成為榮譽成員。在那次成立儀式上,有大杯伏特加酒和超強的胃,不過我們沒有加入。

當時在那裏的父母也許還記得,在70年代中期,我們的男籃球隊還不是冠軍的料,大概在當時的8支球隊裏處於中不溜秋的位置。那時,女籃球隊還沒組建。

説到音樂,當時"力量之塔"陣容龐大,彼得·富拉姆敦剛"復活","塔克西"當時用他們的立體聲系統把他們的專輯錄制到磁帶上去。

我在這兒的時候,"斯坦福印第安"更名為"斯坦福主教"。我在樂隊的死黨當時為爭取把羅伯·巴倫斯作為吉祥物而開展活動,管理者不高興了。

我在這兒的時候,巴蒂·赫斯特被綁架了,就在伯克利灣的那邊。

雖然我在這兒的時候紛紛擾擾,但有些事情是相似的:我們掙扎於能源危機,事實上,在我畢業典禮上演講的人説的是能源儲備;"滯脹"擾亂了市場;畢業生的就業前景相當嚴峻。

雖然你們並沒有真正面對滯脹,自從你們進了斯坦福,你們對於工作的期待毫無疑問降低了。

電腦行業已經為你們之前的畢業生提供了很多工作崗位。如果你主修中世紀曆史,正躊躇彷徨,有興趣參加你認為是最新的加利福尼亞淘金潮,如果你獲得的是一份網絡公司的職位,具有副總頭銜和具有職工優先認股權,這會讓你父母大吃一驚。

不過,2014屆的畢業生們,時代變了。

也許我提出下面的想法是個人偏見,如果春季學期使你對就業前景的看法和我當年一樣的話,那麼我可以説,在你們穿戴的學位服和學位帽(或者任何你頭上戴的的東西)下面,你們的憂慮之情和你們的興奮之情是一樣大,甚至更大。

我曾經心懷憂慮之情。事實是,我走進斯坦福的那天就是如此,我走出的時候同樣如此。

我害怕在經濟時局動盪的年代離開這裏的保護罩,走進未知的領域。我害怕在那些和自己以及其他人對我的期待不一致的事業上,浪費我在斯坦福所學到的令人難以置信的才能。我害怕無所事事,害怕犯下無可挽回的錯誤。如果你們今天也感到害怕,那我問你們:你們將如何處理你的恐懼?你們是讓它成為推進器還是抑制劑呢?

你們是唯一能夠回答這個問題的人。不過我能夠給你們提供的指導以及鼓勵是一個故事,這是一個斯坦福畢業生在時常面對恐懼的情況下,跌跌撞撞去尋求自己位置的過程。

我想先從我在"歷史角"的經歷説起。

我在斯坦福所上的最有價值的課不是經濟學,而是一個本科生的研究會"中世紀的基督教、伊斯蘭教和猶太政治哲學"。

這些哲學和思想肯定在我腦海中留下了印象。不過在凝練的過程也是一種練習,雖然艱苦,但真才實學就是由此產生的,這是需要掌握的驚人的機智的技巧。這麼些年以來,我不斷地運用它,綜合和凝練的思維活動直抵事物的核心。

我在這門課上所學到的思考過程也是生活的過程,因為每個人的生命都是一部偉大的作品,具有豐富的天賦和可能性。

當你們由此畢業的時候,帶着上千頁的個人文本,上面銘刻着這些年的教育、家庭中的相互作用,人際關係和生活體驗所塑造的信念和價值。

埋藏在這幾千頁書中的是你個人的真理、你的本質。因此,你如何來凝練你的生活以得到其本質?你可以通過面對你的恐懼來開始這個過程。

現在,距離那課25年之後,我明白了,正是通過類似的個人凝練的過程,我對抗着我的恐懼並克服了它們。

每當我遇到恐懼的時候,每當我有驚奇之感的時候,我就距離確認我的本質、我的真心、我的真我又近了一步。

第一次頓悟的時候,我突然意識到我是夠格的,它和克服對自己不足的恐懼有關。

記住,當你們還只十七八歲初進或作為急切的研究生進入斯坦福的時候,你們的情緒處於巔峯,你們對自己的能力相當自信,是不是?隨後,當你們到達宿舍,或是參加系裏第一次會議,或是和你們的同齡人談過兩三次之後,你們也許會覺得自己無足輕重,非常差勁。

如果你們像我一樣,你們內心的對白會是這樣的:"天哪,招生辦公室糟糕透了,他們肯定把我們誤認為另外一個卡莉了。這些人都是其他圈子裏的人,他們奇怪我們在這裏幹什麼!我們怎麼和他們説呢?"

我提醒你們,我的a型同類們:你們一生當中也許會多次感到自己的不足。黑尼斯校長提到過,我在atandt幹過好些年,當我出現在那裏的時候,再一次的,每個人看起來都比我聰明。對於工作,他們看起來比我更自信,更成竹在胸,準備更加充分。

不過,慢慢地,你們會贏上幾局,你們用自己的工作證明了自己。你們失敗了,你們挺過來了。你們學到了東西,也許你們甚至還當了領導,先前那種恐懼逐漸消退。看吧,你們已經從你們自己這本大書中去掉了幾百頁,你們已經開始了凝練的過程,你們開始確定你們的人生。

不過,當你們再次感到你在同輩之中具有一席之地的時候,新的恐懼又潛入了。早上醒來你們會想:等等,我們是過的自己的生活嗎?還是別人的生活呢?我們的人生篇章是留在我們的故事中,讓我們自己來書寫的嗎?

對於你們中間那些道路明確的人來説,你們選擇的道路完全符合其他人對你們的期望,我的直覺告訴我,你們可能是今天最為害怕的一羣。

我為什麼要這麼説呢?因為我畢業的時候就是這樣。那時我正要去法學院,腿直哆嗦。

我這麼走,不是因為它是我終身的夢想,也不是因為我認為我可以改變世界,而是因為我認為別人期待我這麼樣。我想這樣歸結到我的家庭,特別是我的父親,斯坦福的一名法學教授,杜克大學法學院的主任,第九巡迴聯邦法官。不是因為他曾經這麼説過,而是因為我覺得這是真的。

於是,秋天我就去了法學院,從一開始它就讓我興趣索然。開始的三個月我幾乎都睡不着,每天都頭暈目眩。我可以告訴你們,當我回家過週末的時候,在我父母的浴室裏看到了一塊瓷磚,它像閃電一樣擊中了我:我的生命是我自己的,我可以做我想做的。 對我來説,這是一次頓悟。那一刻,頭痛完全消失了。我洗完了澡,走下樓梯,説道:"我要退學!"口氣很強硬。在做這個決定的時候,我從我的人生大書裏清除了500頁宂餘。

法國作家加繆曾經説過:"要快樂,我們必須不能太過在意他人。"不過,我們通常都是太過在乎。我説服自己,我父母的驕傲,我那善於分析的頭腦,我的斯坦福人文學科學位足以平息我的恐懼,但是這些都不足以讓我快樂。

是的,從法學院退學之後,我從未回顧,不過我也還不知道該往哪裏看。重要的是,一切都在我的掌握之中,我必須要實現的唯一期待就是我自己的期待。

於是,我去找了份工作。是在馬庫斯·米里卡普公司,一家房地產投資經紀公司,在哈諾瓦大街,從惠普總部過了培基·米爾路就是,現在還在那裏。

我有個頭銜,不是副總,而是接待員。我接電話,打印,整理文檔。可以理解,我父母很擔心,這完全不是他們所期望的,也不是一個斯坦福畢業生所期待的。

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我知道了,如何對待一個組織內部最底層的人員,他們會起什麼樣的作用。

我發現任何事情當中都有值得學習的地方,如果你決定去學習的話。

有一天,公司的一些經紀人不想再看到我頂着接待員的頭銜了,或是其他與此相關的明顯陳規,就問我是否願意嘗試點別的什麼事。他們給我提供了一個機會,讓我在一個新的層次上作貢獻,那就是詳細記載交易情況。由於那種姿態,由於有人相信我可以做更多事情,我得以從我的個人論述中又刪除幾頁。

這樣過了一年之後,我仍在尋找和摸索,感到不安,我感到自己需要伸展,我需要改變我的環境,拓展一下,於是我跑到意大利去教英語。讓人驚訝的是,在那裏我決定了接下來要做的事情是去讀商學院。

説實話,我對商界完全陌生。我生長於學院環境中,我母親是一名藝術家,我們在商界沒有朋友,在這點上我正在破解一個更短的個人文本。我記得,在馬庫斯·米里卡普我發現了我喜歡商業、它的節奏、其中的人、實際解決問題的特點。

選擇商學院是讓人驚訝的,不過對我來説是絕對正確的。

你們要相信,無論你們在斯坦福的經歷多麼具有改造作用,它只是個開端。當你們進行艱苦的工作,將你們的生活凝練為其本質的過程中,你們總會發現,在你們身上有着完全讓你們驚訝同時又是熟悉得讓你們驚訝的東西。

離開商學院的時候,我更輕鬆了,我又扔掉了幾百頁。

維也納精神病學家維克多·弗蘭克曾經説過:"你可以從一個人那裏拿走所有東西,除了一樣,那就是人選擇自己道路的自由。"對我來説,就在我意識到我可以違揹他人的期望,這樣也沒什麼問題之後,我產生了第三次的頓悟。

沒有糟糕的選擇,只要你從中學到東西。有些人只是停止做選擇,如果有人停止做選擇,他就是在容許他的過去比將來更好。不要害怕做出決定,不要害怕犯錯,要勇敢,一直往前走。不要為你們的選擇所羈絆,做出決定,然後選擇下一步該做什麼。

第二篇:會議接待員工作流程

會議接待員a班工作流程

(工作時間:8:00——16:00)

1. 在有會議的情況下,根據會議開始的時間提前30分鐘到房務中心領取會議室的鑰匙,到領班工作間簽到。

2. 到達會議室後,打開空調,開水器,普通照明燈、音響。巡視會議室及公共區域內的衞生情況,根據當天會議的相關事項,檢查落實會議相關的準備工作及物品配備的情況,併到衞生間配備好衞生紙。

3. 查看上一班次交班及跟辦事項。會議室財產點數,清點消耗品的數量。

4. 根據會議開始的情況,與會議負責人確定會議開始的時間將茶水續好後,在會議開始前提前10分鐘到會議室門口迎客。

5. 會議開始後,將會議室門關攏,站立於會議室左下角,呈45°面向客人,以便為臨時出入會議室客人開門。

6. 每15-20分鐘續水一次,按先後順序或賓主順序倒茶,或根據客人需要為其續水,同時注意觀察煙缸,煙頭超過3個要及時更換。

7. 每30分鐘巡視過道區域衞生,維持走道地毯,走道立式煙盅、走道植物的衞生。

8. 利用客人中場休息的間隙為客人把煙缸、茶水換好,以減少打擾客人的次數。

9. 11:30午餐時間,與房務部文員輪流替崗到5f餐廳用餐。

10. 會議室上半場會議結束後,服務員應詢問客人下半場會使用時

間與其它事項,根據客人要求,及時佈置會議室。

11. 14:30清查當日消耗品的消費數量,清點財產,清洗杯具,清理會議室的衞生,清掃茶水間的衞生,檢查會議區域內的衞生。

12. 15:30在交班本上註明當班內的工作事項,以及交待下一班次的跟辦事項。

13. 會議結束後,打掃會議室的衞生,清點會議室桌椅的數量,將茶水間清理乾淨,通知房務部文員或中班領班到達現場檢查落實後,關閉會議室所有電源,空調開關、開水器電源開關、關水,將門鎖關閉後,檢查落實後方可離開會議室。

14. 將會議室的鑰匙交至房務中心,在鑰匙登記本上籤還,至31f領班工作間簽退,下班。

會議接待員b班工作流程

(工作時間:16:00——24:00)

1. 15:15至31f領班工作間簽到,與中班人員一起開班前會。

2. 到達會議室後,與早班會議接待員交接班,查看上一班次交班及當班特殊事項與跟辦事項。會議室財產點數,清點消耗品的數量。

3. 每15-20分鐘續水一次,按先後順序或賓主順序倒茶,或根據客人需要為其續水,同時注意觀察煙缸,煙頭超過3個要及時更換。

4. 每30分鐘巡視樓層區域衞生,維持走道地毯,走道立式煙盅、走道植物的衞生。

5. 利用客人中場休息的間隙為客人把煙缸、茶水換好,以減少打擾客人的次數。

6. 及時查看公共衞生間內衞生紙的使用情況,及時補充。

7. 17:30晚餐時間,與房務部文員輪流替崗到5f餐廳用餐。

8. 會議結束後,會議接待員馬上檢查固定物品、借用物品的配備及現場設備好壞,如有損壞需通知房務部文員和銷售員,及時與會務組進行協商處理。

9. 清查當日消耗品的消費數量,清點財產,清洗杯具,清理會議室的衞生,清掃茶水間的衞生,檢查會議區域內的衞生。

10. 打掃會議室的衞生,清點會議室桌椅的數量,將茶水間清理乾淨,通知房務部文員或中班領班到達現場檢查落實後,關閉會議室所有電源,空調開關、開水器電源開關、關水,將門

鎖關閉後,檢查落實後方可離開會議室。

11. 在交班本上註明當班內的工作事項,以及交待下一班次的跟辦事項。

12. 如果第二天有會議安排,已下發會議單,根據會議單的要求,將會場佈置完畢,通知中班的主管到場查看。

13. 將會議室的鑰匙交至房務中心,在鑰匙登記本上籤還,至31f領班工作間簽退,下班。

每場會議結束後:

1、第一時間將會議的時間及會議室有無其他消費報吧到前台收銀,報完後開單至前台收銀。如客人需延長會議時間或要加開一場,會議接待員應主動、委婉的提醒客人,延長時間酒店將加收費用,並將情況反饋給銷售員及部門經理,根據延長時間的收費標準開好雜項單,找到會議負責人簽字,拿到前台收銀入帳。

2、 會議結束後,會議接待員馬上檢查固定物品、借用物品的配

備及現場設備好壞,如有損壞需通知房務部文員和銷售員,及時與會務組進行協商處理。

3、 檢查會場有無客人遺留物品,如客人已離開馬上告知前台收

營和負責接待的銷售不經理。在下班時無人領取交房務中心做好記錄。

4、 如沒有會議的按排根據每週的計衞,領班合理的安排會議室

的計劃衞生。

第三篇:會議接待員工作職責

1、在會議中心主管的領導下,負責各類會議的接待、服務工作;

2、遵守酒店各項規章制度,用《員工手冊》的規定規範自己的行為;

3、根據會議接待單相關內容,配合會議主辦方做好會場佈置及會議前期各項準備工作;

4、遵守服務程序和服務規範,熱情、主動、有禮貌地接待客人,提供令客人滿意的服務;

5、工作中儀容整潔,按會議要求認真做好各類會議的接待、服務和協助結賬工作;

6、負責會議中心的清潔衞生工作,保持環境整潔,空氣清新;

7、負責會議中心的設備、設施正常使用,定期維護保養;

8、參加酒店和部門組織的專業培訓;

9、服從管理,隨時聽從上級的工作安排。

第四篇:信訪接待員工作守則

信訪接待員工作守則

一、認真文明接待來訪羣眾,做到態度熱情、禮貌熱心、聽説細心、解答耐心、説話和氣。

二、對依法應通過訴訟、行政複議、仲裁等途徑解決的信訪事項,應當告知上訪人依照法定程序進行。聽取來訪人的陳述時,要認真做好接待談話記錄,並讓其當面核對,以防失誤。

三、對於來訪人提出的問題,按照歸口辦理的原則,予以答覆和處理。必須堅持原則、符合政策,對當場能解決的問題,不推不靠,對當場不能解決的問題,要説明原因,耐心解釋,並及時向分管領導反映並積極協助解決。

四、要做好來訪人的思想工作,有針對性地宣傳政策,使來訪者實事求是地反映問題,端正態度,保證來訪問題的順利解決。

五、對來訪人反映的問題,按照信訪工作流程報請有關部門,依法依規、妥善處理。

六、對有批覆結果的信訪事項,要及時、詳細的答覆來訪人。

第五篇:前台接待員工作流程

金域豪庭酒店

前台接待員工作流程

早班:

1. 提前15分鐘到崗,檢查、整理儀容儀表.

2. 進行交接班,認真檢查當天預訂情況,然後根據實際情況排房.

3. 與客房核對實際房態.

4. 及時補充前台工作所需物品.

5. 繼續跟進上一班未完成的工作.

6. 禮貌、熱情、周到接待到店的每一位客人.

7. 給客人辦理入住、換房等手續,並做好登記.

8. 核對當天退房情況,清點收回的房卡鎖匙.

9. 總結當班工作,檢查當班入住客人的登記與電腦錄入情況是否相符.

10. 詳細填寫交班,與中班進行工作交接,包含當天預退情況、入住情況及未完

成的工作.

中班:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7. 提前15分鐘到崗、檢查整理儀容儀表. 與早班進行交接班,檢查核對當天預定情況,快速為客人辦理入住手續. 及時補充前台工作所需物品. 繼續跟進上一班未完成工作. 隨時掌握當天客房銷售情況,瞭解預定客人未到店的原因,並做好記錄. 全面檢查當天工作,與客房核對房態,檢查電腦錄入情況. 寫交班與夜班進行交班.

夜班:

1. 提前15分鐘到崗,檢查、整理儀容儀表。

2. 與中班進行交接班,檢查當天預訂及入住情況,瞭解現在可售的房間數、房

型及房價。

3. 根據客人入住登記本核對電腦檢查房價,付款方式、入住天數、房卡發放數

量,是否與電腦相同,確保準確無誤。

4. 夜審,製作當天營業收入報表。

5. 檢查前台當班用品情況。

6. 將客人的叫醒服務輸入電腦自動叫醒,做到及時、準確、無誤。

7. 詳細填寫交班薄,與早班準確無誤交接班。

總經理:日期:2014-11-5

Tags:接待員