物資管理部工作總結

尊敬的各位領導、同事大家好：

2020年即將過去,首先，感謝一年來公司領導對我的栽培與信任，感謝同事們對我工作的支持與配合，物資管理部作為服務管理雙重性的職能部門，認真貫徹落公司黨委的各項工作要求，結合年度物資工作重點，加強物資管理，保證物資供應，是給位同事們的幫助，讓我在物資管理和法律顧問崗位上帶領部室全體工作人員較好地完成了公司下達的各項任務。現將一年來各方面工作情況總結如下:

一、2020年工作總結與回顧

2020年，我堅決服從公司各項工作部署和決策，緊緊圍繞公司確定的目標任務，立足崗位實際，履職盡責，紮實工作，全力推動部室管理工作，實實在在地抓出成效。

（一）基礎工作

1.抓學習，提素質。一是內訓：制定內部學習計劃，通過集中學、自學、交流、座談等方式，使員工在提高工作能力和管理水平外，不斷提高思想覺悟，提高遵紀守法的自覺性，倡導科學健康的生活方式，廉潔自律。二是外訓：鼓勵員工積極參加公司和上級單位組織的各類相關培訓和學習。2020年參加法律、招標等外訓餘次.

2、建台賬，夯基礎。建立《採購管理台賬》《合同章使用管理台賬》《設備登記管理台賬》《材料出入庫登記管理台賬》《材料費用報銷登記表》工作基礎管理台賬，使各項工作清晰明瞭有據可查，各種統計數據準確高效。

3、建制度，立標準。建章立制，完善各項相關管理制度，規範工作流程，嚴格按制度執行。對於反覆出現的問題從規律上找原因，經常出現的問題從制度上找原因，根據公司發展需求及管理目標，對原有制度進行梳理、歸類，並找出執行中不足，先後修訂完善了《採購招標暫行管理辦法》、《合同管理辦法》、《設備管理制度》、《供應商管理辦法》、《倉庫管理辦法》廢止了原有的《設備管理制度》、《設備報廢管理制度》、《招投標管理制度》、《合同管理制度》管理制度。併力求將制度貫徹到底，把從人管人轉變為制度管人，使個人始終處於組織和制度的制約和監督之下，從而建立有效的監督制約管理制度。

（二）招標採購與倉庫管理

1、建立招標入圍協議供貨商

委託第三方代理機構進行了管材、閘閥、水泵等常用物資10個標段的入圍招標工作，目前已有60家供應商進入我公司的供應商管理庫，並與我公司簽訂了為期一年的《產品入圍協議》。

2、預算內採購招標計劃及完成情況

根據各部門申報的需求計劃，編制年度預算內採購計劃，根據生產需要，及時提供物資保障。2019年彙總、編制上報城投公司第四批預算內採購招標計劃共計16項，估算總金額1451.30萬元，全年實際完成預算計劃內採購237.84萬元（詳見附表一）。完成採購項目4項，完成部分採購項目7項，未完成的有6項（詳見附表一），完成率約為45%

3、完成預算計劃外採購142.49萬元，其中中秋福利32.70萬元，防暑降温用品9.93萬元，勞保防護用品及運動服28.83萬元，消防器材3.14萬元，電子圍欄3.46萬元，公鐵立交改造等工程主材料64.43萬元。

4、嚴格按《倉庫管理辦法》加強倉庫管理，規範領用程序。對入庫物品嚴把驗貨關，完善並規範領用、出、入庫手續。對公司庫存賬冊進行更新，並對倉庫物品重新進行歸類、擺放、整理，做到整潔有序，取用便捷。每月及時對庫房進行盤點，截止12月底庫存餘額：41.66萬元。

（三）加強合同管理，做好法律服務工作。

1、專人管理，對簽訂合同的手續和形式的進行審查，統一編制合同編號，做好合同原始資料的收集、登記、保存、各類和歸檔工作，使合同管理做到有人負責，有據可查，合同基礎管理水平有明顯提高。

（2）嚴格按新修訂的制度要求把好合同審核簽訂階段管理工作，使合同管理合法化、規範化。2019年共簽訂合同136份，總金額762.05萬元，其中貨物類合同：93份，合同金額254.12萬元；工程類合同：22份，合同金額344.59萬元；其它服務類合同：21份，合同金額163.34萬元。2019年5月根據城投集團公司在對我公司進行第一輪巡察工作中對合同管理工作提出的整改意見，對2018年及2019年上半年合同重新梳理，進行查漏補缺，發現有4份手續不完備的合同，並及時進行了整改。今年未發生一起因合同簽定不當而引發的法律糾紛，切實維護了企業的合法權益。

3、切實做好其它法律服務工作。審查、起草、修改各類合同文本，並根據公司發展需求及實際情況，制定了4類合同模板，涉及到貨物採購及小型施工工程等。

4、對公司制度彙編進行了全面的合法性審查，並提出了合理化建/5條。為各部門在工作業務中涉及的法律問題提供法律諮詢和幫助等。

（四）設備管理

修改、完善了設備管理制度及工作流程，完善設備及大型材料的跟蹤台賬登記管理，把每台設備的的基本信息、安裝、使用、維修、改造、移動、報廢全過程記錄下來，對每台設備的管理有據可查，從整體上提高了設備的可靠性、維修性、經濟性。2019年新增設備11台金額19.83萬元，其中加壓泵2台4.33萬元，潛水泵1台4.36萬元，電磁流量計2台4.28萬元，終端機2台2.4萬元，變頻櫃1套2.48萬元，配電櫃1台1.98萬元。

二、存在的問題

在肯定成績的同時，我也深刻認識到工作中還存在一些問題和不足：

1、部室員工年齡老化，工作和學習的積極性、主動性一般，思想轉變慢，自我要求不高，工作推動較緩。

2、工作的標準要求不夠高，進取精神有所退步，有不敢擔當，不願負責的不良思想存在。工作滿足於完成，求數量與求質量沒有機地結合起來，雖然能按照完成工作任務，但有隻求一般標準，幹些工作就有滿足感的傾向。在工作中遇到較為複雜的涉及他人利益的問題，一是懶得管、不敢管，把問題推給他人，不敢碰硬，怕得罪人。二是拈輕怕重，安於現狀，在自己工作多、任務重的情況下安排不是自己分管的工作時，會有牴觸心理，會有牢騷。

3、基礎管理工作注重框架和形式性管理，不夠精細。

4、制度制定的不夠全面、細緻，有待進一步完善，工作中不能夠真正做到按制度規定嚴格貫徹執行。分析原因：一是相關工作人員業務能力不足，對制度理解不夠，致使工作流程簡化，工作過多流於形式表面；二是思想轉變太慢，跟不上時代發展步伐，總是固步自封，停留在過去的工作層面上，只求結果，不求程序的完備。

5、預算內採購招標計劃完成率較低，原因：一是企業資金不足，致使多個項目無法按計劃開展；二是計劃申請的政府資金得不到支持；三是申報部門申報計劃時步子邁的過大，與實際需求相脱離；四是部門間缺少必要的相互溝通。

三、2021年工作計劃

根據2020年度工作情況與存在的不足，結合目前公司的發展狀況和今後趨勢，物資管理部2021年計劃從以下幾個方面開展工作：

1、制定全面的學習計劃，在不斷提高自身理論學習的同時，並按計劃組織開展好部室學習培訓工作。在加強業務學習的同時，更要繼續抓好部門的思想政治教育工作，提高自我並督促部門員工加強自身建設，築牢思想防線，變他律為自律。爭取打造一支思想過硬，工作過硬，廉潔務實、作風正派、服務高效的管理團隊。

2、繼續建章立制、規範管理流程，加強內部管理。2021年將繼續完善各項管理制度，補充制度中缺失的，如《非招標採購管理辦法》，修訂制度中不適宜的,細化實施細則，嚴格執行公司各項制度及工作流程，使工作有章可依，操作規範，流程暢通，方便快捷，從而有效提高工作效率。

3、要提前要做好物資系統需求分析，與各部門充分溝通，做好2021年預算內採購招標計劃，以年計劃為保障，月計劃為基礎，根據生產計劃安排和庫存情況，及時掌握物資需求信息，加強需求物資計劃管理。堅持以“供得上，不積壓”為原則，提高物資採購工作效率，準確、及時全力以赴保障生產任務的順利進行。

4、嚴把質量關，建立貨物質量驗收及追蹤反饋制度。細化採購台賬，對所購物資的產地，規格指標，檢驗標準等內容做到心中有數。對到貨的物資組織相關人員進行入庫前驗收，並對使用的貨物定期、不定期的在使用部門中進行調查、回訪，及時將反饋的意見進行彙總、上報，選擇供貨能力更強，質量穩定，信譽度高的供應商。

5、加強對合同管理人員的學習和培訓工作，不斷強化合同管理人員的職業素質教育和職業道德教育，使其能全面、系統的瞭解、掌握公司合同管理相關制度及法律法規。繼續完善、細化合同管理制度，嚴格規範審查工作人員的行為，明確合同審查工作程序，依法履行合同審查工作職責，提高合同管理水平。

6、與相關部門充分溝通，確定設備管理、固定資產管理的分工範圍，修訂《設備管理制度》不適宜部分，提高對設備的基礎管理工作

總之，2019年雖然取得了一定的成績，但仍有許多不足，我將吸取經驗與教訓，努力學習，不斷提高自己的管理水平、業務能力，帶領部室全體工作人員，本着方便生產，保障供應，降低成本，提高效益的原則，一如既往的按照公司部署，科學謀劃，主動服務，積極地開展好各項工作，把各方面工作納入正軌化、規範化的軌道，為提高公司經濟效益，做出應有的貢獻！