如何做好管理工作
管理知識博大精深，管理理論浩如煙海，隨着工作的越深入，你會發現需要學習的東西就越多。
1、管理管什麼
管理是一門以實踐為導向的學問，是以成敗論英雄的。管理要管什麼？從管理的5大職能：計劃、組織、指揮、控制和協調來看，管理的直接目的是針對具體任務，但其核心依然是人。人是管理的主體，亦是被管理的主體。
2、管理怎麼管
（1）從管理以完成具體任務的直接目的來看，管理需要包括以下基本環節： 制定目標+採取措施+指定責任人、完成時間+檢查實施情況+激勵考核
（2）從管理的核心是人來看，管理需要從人性的角度出發，從人的好惡進行管理。
現代管理理論關於人的研究是從泰勒的科學管理原理開始的，科學管理原理主要從經濟人的角度出發，要選擇一流的員工，要採用計件工資，充分激發員工的工作熱情，提高工作效率；梅奧的霍桑試驗開啟了對社會人的研究，人不僅僅是經濟人，人還需要被關注，被注意。
因為人是有思想，有意識的，人的潛意識中是趨利避害，遇到危險會自我保護的。因此，在工作中大家不難發現，一件事情一旦出了問題，在分析原因，查找責任人時，相關人員都會自覺不自覺的找出諸多為辯解理由，出了問題都是別人的。因此諸如KPI、平衡記分卡等等績效考核工具所起效果並不好，因為其沒有抓住人的內心真真在乎或關心的東西，其主要注重的是經濟考核。但因人所處層級和環境不同。對於生產一線的員工，金錢對其的激勵考核程度要比其他效果更好。對於管理和技術人員，面子或職業前途對其激勵考核程度要比金錢效果更好。
管理是一門科學，因為可以學習、傳授，同時其又是一門藝術，因為涉及到人性，人性是摸不到、看不到的。
物資會和公司職代會有關物資管理工作方面的各項要求，公司物資管理工作通過深入推進公司集中採購、大力推行管理信息化、強化基礎管理等措施，推動物資管理水平有效提升，現將工作總結和20xx年工作計劃彙報如下：
第一部分：20xx年物資管理工作情況
一、物資採購管理情況
1、深入推進“中國交建物資採購管理信息系統”，實現12大類物資網絡採購的全覆蓋，線上採購範圍擴大經過四年的深入推廣與應用，物資人員已經能夠熟練操作中交物資採購系統進行物資線上採購，目前較大金額的採購基本在線上進行，採購範圍覆蓋了12大類物資。網絡採購過程更加透明、公開、公平、公正，大大縮減了空間的距離。物資部門人員基本上參與了公司所有的線上採購，大大提高了管理效率。
2、大力推行招標採購方式，線上採購質量提升20xx年，大力推行招標採購方式，採購過程更加陽光透明。全年物資採購完成招標221次，金額12億元。
3、積極對接集團戰略供應商，提升與高端供應商的戰略合作根據16年與集團戰略供應商合作的良好情況，17年公司全面擴大了各項目部與戰略供應商的對接，對於鋼材、水泥、集採目錄內物資，要求邀請1/3以上區域戰略供應商進入招標環節，以集團戰略供應商的招標條件為底價，進行比選，優中選優，進一步促進供應商之間的良好競爭氛圍。貴隆、深中通道、三亞機場、玉湛、水富港、天津地區均實現了緊密對接。全年實現與戰略供應商採購金額達4。45億元。
4、供應商實行分級管理，動態考核，持續優化供應商網絡按照局發佈的《中交第一航務工程局有限公司物資供應商管理辦法》相關要求，公司制定了相應的供應商管理辦法。20xx年對註冊到中交物採系統的有合作的供應商進行動態考核，根據考核將供應商分為戰略供應商、優質供應商、合格供應商，實現分級管理，並通過新增入網、淘汰退出、進入黑名單等措施持續對供應商網絡進行動態優化。分級管理能夠有效的促進供應商的競爭氛圍，激勵供應商做好服務工作。公司供應商管理辦法的制定，夯實了供應商管理基礎，建立健全供應商管理的管控機制、評價機制和激勵機制，提升供應商管理的制度化、流程化、動態化和信息化水平。
5、多措並舉，穩健推進物資集中採購積極籌措資金，實現天津及周邊地區主要物資由物資部直接採購，有效降低了物資採購成本。20xx年物資部直接招標18批次，金額7115。15萬元，其中鋼材8920噸，金額3560。25萬元；水泥64000噸，金額2397。8萬元；外加劑、礦粉、硅粉等9607噸，金額1157萬元。多種渠道籌措資金，20xx年付款4718。44萬元，其中銀企直聯3041。82萬元，電子銀承530萬元，紙質銀承125萬元，商票保貼1021。62萬元。
下發專門的所屬單位物資採購管理工作考核目標值文件，通過對所屬單位進行物資採購考核指標分解，有條件的單位適當提高指標，確保公司考核指標的。完成，其中第二、五、六、十二項目部電子化採購能達到95%以上。指標的分解明確了目標，讓項目有的放矢。通過合同審批、資金計劃審批等多種手段，有效管控物資採購行為，敦促各單位積極推進電子化採購。確保採購可控，避免“燈下黑”現象。按照物資管理一體化的原則，督促管理型項目按照物資物資管理規定，進行統一的採購。以確保完成公司採購考核指標。
二、深入項目調研，規範項目物資管理行為，有效提升公司物資基礎管理整體水平
17年按照部門工作計劃，先後隨公司審計組對第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進行了物資專項審計，通過現場查看項目物資管理內業資料和實物對照，發現項目部物資基礎管理還比較薄弱，存在一些不規範、不嚴謹的地方，好多的制度辦法執行不到位；各項目部之間物資管理水平有所差異。部門及時梳理分析審計中發現的問題，整合優秀管理方法，結合公司物資管理規定，形成了規範文件併發布，先後發佈了“關於做好對內、對外數據核對工作的通知”、“關於進一步加強物資管理工作的通知”，逐步規範全公司物資管理行為，提升項目物資基礎管理整體水平。
三、加強物資消耗核算管理，提高物資管理精益化管理水平
年初局物資會的工作總結概括為“抬頭邁進，開源節流”，其中“節流”就是嚴控項目物資消耗。公司按照局相關文件要求，制定了相應的物資消耗核算管理辦法，編制了統一的物資消耗核算節超分析模板和表格，並下發項目部予以大力推行。物資消耗核算是一個多部門聯動的工作，需要經營、技術、工程、財務、物資等部門密切配合才能做好，項目物資部門作為牽頭部門，應推動建立本項目物資消耗核算管理領導小組，切實落實物資消耗核算在本項目的開展。物資消耗核算應做到“日統計、月核算、季分析”，分析存在的問題和改進的方向，制定下一階段工作任務。物資消耗核算的有效開展，能夠降低項目物耗水平，增加盈利能力，提高項目精益化管理水平。開展情況較好的項目如下表：
序號工程項目名稱
1唐山樂亭菩提島海上風電場300MW示範工程試驗風場風機基礎土建工程
2水富港擴能工程（一期）中嘴作業區工程
3廣西貴港至隆安高速公路項目
4中科合資廣東煉化一體化項目順岸碼頭工程
5黃驊港綜合港區海水淡化引水工程
6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島（S02標）
四、以合同為抓手，做好基礎管理和成本控制
20xx年，物資管理部結合檢查的情況，擬定了以合同為抓手，強化物資基礎管理工作。對於上報物資合同，部門制定了詳細的標準表格，要求後附物資計劃、招標（比選）結果等過程資料，通過部門的嚴格要求來促進項目基礎管理的提升，目前各項目物資人員的標準化意識有較大的提升。物資合同增加了結算審批會籤，實現了合同的全閉合，控制了結算風險；物資合同實現了NC系統線上審批，取消了傳統的線下紙質審批，可通過登錄系統或手機APP等方式進行審批，有效的縮短了審批時間。
成本控制方面，部門繼續通過合同加強材料價格控制，在財務制度上嚴格規定，無採購合同不予付款。同時所有合同後面必須附上成本預控表，預控表中對整個工程的材料預算數量、單價和採購數量、單價都要進行説明；物資經濟基礎台賬也要求項目對各項工程的工程、施工用的計劃數與實際數按時填寫。物資管理部將所有上報的材料價格進行彙總、對比，同時採集中交物採系統的數據，編制價格水平分析報告，發佈主要物資市場價格信息，進一步提示各項目部採購價格水平問題，更大範圍的加強採購信息共享，最大限度的減少採購差異化。
20xx年公司簽訂物資合同887份，金額17。91元，物資合同結算493份。公司整體採購受控，符合要求。
五、加強物資採購管理的前期策劃
以往的物資採購基本屬於被動行為式，多在項目開工之後，依情況開展，缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對採購層級、採購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調查，選擇最為合理的採購方法。對於公司大的工程項目，20xx年物資部門更多參與到前期採購策劃之中。在前期策劃中，提前做好需求計劃，做好材料市場的調查；根據需求明確主要材料的採購方式和層級，充分利用各層級的採購資源，為項目爭取最大效益。20xx年前期策劃較好的如下表：
表七：新開項目物資管理前期策劃工程清單
序號工程項目名稱
1三亞新機場人工島鋼圓筒試驗段工程Ⅰ標段
2玉林（省界）至湛江高速公路
3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島（S02標）
4唐山樂亭菩提島海上風電場300MW示範工程試驗風場風機基礎土建工程
5黃驊港綜合港區海水淡化引水工程
6舟山嵊泗至定海公路小幹—長峙通道工程
六、發揮公司宏觀調配作用，加強材料的調撥週轉利用
公司依舊堅持加強材料調撥管理，強化物資在項目之間的調撥使用。物資管理部是整個公司範圍內可調撥的材料的協調中心，根據項目間需求情況，隨時調撥調整，做好公司內部資源信息共享。20xx年全年調劑工程和週轉材料2587噸，後續海南陸續下島一些腳手管，公司將持續關注，做好協調調撥工作。
七、管理中存在的問題
（1）通過對幾個項目的審計發現，公司物資管理制度的落地執行情況不太好。重視報表和數據，忽略過程中的管理細節，略顯粗放；核算體系不夠完整。項目涉及成本的部門之間缺乏溝通，很多合同會籤存在形式主義。
（2）項目部在物資管理前期策劃中，領導重視程度不高，前期策劃內容較少，都是遇到問題之後才想去完善改進，管理相對較為被動。沒有體現超前性和全面性。沒有好的規劃，就沒有好的執行。
如何做好設備物資採購管理工作
採購職能是物資供應部門的一項基本職能。 採購工作的質量關係到公司的產品質量和成本， 隨着公司規模的不斷擴大， 採購的比重呈上升趨勢， 它的地位越來越重要。採用科學的方法進行採購管理成了保證公司利潤的重要手段。採購工作對於公司及各項目部安全、穩定、高效生產中起到非常重要的作用！ 做好採購工作的管理必須做到以下幾點：
1、首先要加強業務學習。認真學習公司通過的《ISO9000 質量體系》中的各項章程、熟練掌握公司的各項規章制度、加強業務技能的培養、做到不違法違紀、加強談判技巧的學習、供應商評估等業務知識學習。
2根據公司規定的物資採購流程把各項工作嚴格落實到位：
2.1採購管理科學化。 首先要規範採購作業的行為模式，樹立主人翁意識。 杜絕採購時按照個人的工作習慣隨意操作，杜絕採購中的 “三不現象”（即：不管是否為公司所需， 不做市場調查和諮詢，不問價格高低、質量好壞），確保物資採購的質量。
2.2物資供應部門一定嚴格按照公司規定採購的流程執行， 以保證工作質量， 提高工作效率，堵住徇私舞弊及資金流失的漏洞。
2.3採購流程：各施工項目部根據生產需要提請—物資需求計劃—生產管理部主管審批— 總經辦核價—總經理審批—供應部進行詢價、談判、合同簽訂、採購實施。
2.4 採購必須嚴格按生產的需要以及現有庫存量，對品種、數量、安全、等因素作科學的計算後實施。
3、供應部依據公司U8系統對採購物資進行細化分類，明確公司供應部及項目部施工現場的物資採購範圍。
3.1嚴格設備、物資採購的審核制度， 規定哪些物資，多大的採購資金必須經過哪級主管的批准， 通過採購申請環節的控制，防止隨意決定和盲目採購。
3.2對採購物資實施分類、分層管理：A類：原材料（油漆、絲材）B類：設備（各種設備的備品備件）、（）C類：耐用易耗品、D類：低值易耗品、E類：辦公用品、F類：生活用品。根據生產需求，制訂各類物資分別的管理及採購辦法，從而為物資的採購、驗收、倉儲、運輸提供依據。
4、供應商的選擇：
4.1 供應商的多樣性更使得選擇變得複雜，需要一個規範的程序來操作，對供應商評估的最基本指標應該包括：技術水平、產品質量、供應能力、價格、地理位置、可靠性、信譽、售後服務。
4.2技術水平：是指供應商提供商品的技術參數能否達到要求，一個好的供應商具有相應的技術隊伍和能力去製造或供應所需的產品。選擇具有高技術水準的供應商對企業的長遠發展是有好處的。
4.3供應商提供的產品質量是否可靠，是一個很重要的評估指標，供應商的產品必須能夠持續穩定地達到產品説明書的要求，供應商必須有一個良好的質量控制體系。
4.4供應商應該能夠提供有競爭力的價格， 這並不意味着必須是最低的價格， 這個價格是考慮了要求供應商按照所需的時間、所需數量、質量和服務後確定的。
4.5供應商的地理位置對庫存量有相當大的影響，如果物品單價較高，需求量又大，距離近的供應商有利於管理。 地理位置近送貨時間就短，意味着緊急缺貨時，可快速送到。
4.6 可靠是指供應商的信譽 ，在選擇供應商時，應該選擇一家有較高聲譽的、經營穩定以及財務狀況良好的供應商， 同時雙方應該互相信任， 講究信譽，並能將這種關係保持下去。
4.7供應商必須具有優良的售後服務。如需要他們提供可替元器件，或者需要能夠提供某些技術支持。
5、加強各層庫房庫存物資檢查、核對：
5.1物資進入庫房，在驗收、碼垛的同時，要根據物資維護保養要求進行技術保養。
5.2對庫房已存物資，進行定期或經常性檢查。通過檢查可及時發現和掌握物資變化情況，對查出的問題進行及時處理，消除隱患。
6、台帳管理：
6.1按要求做好物資採購總枱帳。
6.2對各項目部進行不定期物資採購台帳對查。
6.3嚴格獎懲制度。
總之，物資採購質量管理，關乎公司的效益及各生產項目部的安全、穩定、高效運行。做好採購物資質量的管理，嚴格按照法律法規和技術標準組織採購，強化
過程控制，是安全生產的基礎。為了使公司在採購環節上發掘更大的利潤源泉，把採購工作做得紮實穩妥，保時、保質、保量，我一定努力學習各項業務技能，在實踐中不斷地去摸索更多、更好的方法，使自己在本職工作上更上一層樓。 要求：為了工作便利，申請一台便攜式筆記本電腦。
張振義
2008-10-12
20____年就要過去了。的大力支持和正確領導下，公司的材料部門和項目領導人，細化管理的主線，密切關注減少材料消耗的成本控制項目，支持服務的目的，我們將努力提高物料管理，確保材料及時供應，控制物料消耗在關心和指導下，精心管理已完成交給的任務項目。現將過去一年各方面工作總結如下：
1、完成各項指標。
今年，對於曾家巖項目來説，建設戰線長，點多，外部干擾範圍廣，資金缺乏，保障供應壓力大。經過一年多與部門人員的共同努力，我們將在“管理體系標準化、現場管理標準化、流程管理標準化”的管理要求指導下，克服困難，找到出路，找到文明施工的方法。在此基礎上，我們將做好物料管理從源，通過材料供應鏈融資，積極與供應商協商，積極保障項目的實現對網站建設的需求，減少材料消耗成本、物料消耗指數今年的每個項目：
主要材料消耗金額：10000元，自建成以來佔年產值%。材料消耗2 - 3項：萬元，完成後佔年產值%。燃料消耗：萬元，佔年產值萬元。模板及週轉材料使用總費用：萬元，佔竣工後年產值的%。今年廢鐵處理量：10000元
2、學習體系和自我提升
在20____年公司的深化管理，該公司發佈了許多新管理系統和文檔，先後發佈了對廢料的管理措施、管理措施對週轉材料、材料採購管理措施、管理措施材料合同，管理措施，材料供應商，分包材料的管理措施評估，勞動保護用品管理辦法及其他管理制度的學習程度我對物資管理的責任有深刻的認識，任務艱鉅。
3、實施物料工作
1. 計劃的實現。嚴格遵循項目物料計劃管理規定，經常去建築工地，瞭解現場施工情況和進度，提前實現，提前做好準備，避免損失和事故造成的延誤生產或購買假冒偽劣產品由於不合時宜的計劃，確保項目建設和生產的順利進行，並完成各子項目的收尾材料清理協調工作，避免因採購過多造成庫存材料積壓。2. 根據公司要求，組織材料市場調查組進行材料市場季度調查。材料調查具有權威性和代表性。根據市場調查組人員多、品種多的特點，根據新老人員的結合和對物料類的熟悉程度，進行小組式的市場調查。市場調查後，編制材料市場調查報告並參與調查。所有檢驗員在調查報告上簽字確認，以保證市場調查的真實性
3.倉庫管理。(1)嚴格執行物資調運驗收制度。本項目成立物資調運驗收小組，嚴格控制調運物資的質量和數量。所有到達現場的材料，材料人員必須邀請第二或第三方參與驗收，材料室的一方不得接受，否則驗收無效，並對相關負責人進行處罰；對材料進入現場，驗收將根據計劃進行質量要求，不合格的材料恕不接受，實際的數量將被檢查，多將進行監督，漏洞會嚴格檢查，和較低的材料質量和更高的價格將嚴格控制進入建築工地施工現場，確保施工和生產的需要。
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