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物資管理工作總結【新版多篇】

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物資管理工作總結【新版多篇】

淺析鐵路工程物資管理工作 篇一

淺析鐵路工程物資管理工作

摘要:隨着社會的不斷髮展,各行各業的建設都進入到快速高效的模式中,尤其是鐵路建設領域,已進入跨越式發展時期,鐵路工程建設項目物資管理對鐵路工程建設的質量和成本有着重要影響,是建設高標準、高質量鐵路的重要環節。因此,本文重點從鐵路工程項目物資管理的重要性角度及當前工作存在的普遍問題,進行了分析探討並提出了管理措施。

關鍵詞:鐵路工程 建設項目 物資管理

物資管理是鐵路工程質量管理中一項關鍵性的工作。當前,建築施工領域市場競爭異常激烈,部分施工單位受利益驅使,一味壓低投標報價爭取低價中標。隨着鐵路事業的發展,人們對鐵路工程質量的要求越來越高,遠距離施工項目增多,一定程度上增加了工程索賠的難度。鑑於此,鐵路工程建設項目必須嚴格內部管理,不斷提高,現結合管理經驗,對鐵路施工物資的管理及工作流程作進一步探討。

1、新時期鐵路建設物資管理工作的重要性

鐵路運輸安全與人民的生命財產安全息息相關,而工程質量事關鐵路運輸安全。在工程建設過程中,物資管理及物資質量的控制直接影響工程建設質量。要打造優質鐵路工程,必須高度重視物資管理工作。

2、當前我國鐵路工程項目物資管理工作中存在的問題 部分鐵路項目物資採購並未真正履行集中招標採購制度或者履行集中採購的物資範圍過於狹窄。一般來講,物資集中採購權限由公司到分公司到各項目部,各個項目部的物資除要求集中公開採購之外,單項、批量使用的其它工程物資通常採用根據工程進度隨用隨買,為便於物資採購管理,項目部多采用“包工包料”的模式來管理物資。

3、鐵路工程建設項目物資管理措施

3.1、提高物資管理意識,加強信息化建設,加強鐵路項目工程物資採購管理。物資部門要不斷提升管理,進一步提升採購與物資管理工作水平,做到統一思想,統一認識;以理論為依據落實到實際工作當中,狠抓落實;首先做到“單項物資零庫存”,將各業務板塊的物資和服務納入到統一採購的管理範圍,通過物資集中採購網絡平台,實現採購、供應一體化和網絡公開化。

3.2、強化物資部門管理意識。做好採購物資材料管理,就是從“源頭“上提高物資保障水平,不僅可以確保物資採購任務的順利完成,而且可以提高經濟效益和物資保障能力。

3.3、進一步規範項目物資管理,使物資供應、物資使用、物資結算等流程清晰、數據準確、格式規範,組織開展物資數據核銷學習等工作。要求各單位加強溝通,不能單方面私自聯繫供貨商發貨;明確工作職責,實行層層上報、層層落實制度,物資到貨後,項目部必須在規定時間內聯合相關部門和單位進行驗收;物資材料必須分類明確,擺放整齊,廠家、數量、日期等標識儘可能上標識牌;定期對本項目需要上報和已經完成的物資材料表格進行清理和規範。

3.4、物資供應管理在鐵路施工過程中,直接關係着項目的施工進度,因此有必要採取各種措施應對各種突發或是緊急需求下的物資供應工作。

4、結束語

當前,隨着經濟的迅速發展,投資規模和工程量也在不斷增加,施工企業面臨着巨大的機遇和挑戰,物資管理工作對企業的工程質量和經濟效益起着關鍵性作用,這就需要企業的物資管理人員抓住機遇,不斷學習,在施工各個環節做好物資管理工作,為企業節約成本,爭取效益最大化。

如何做好管理工作 篇二

如何做好管理工作

管理知識博大精深,管理理論浩如煙海,隨着工作的越深入,你會發現需要學習的東西就越多。

1、管理管什麼

管理是一門以實踐為導向的學問,是以成敗論英雄的。管理要管什麼?從管理的5大職能:計劃、組織、指揮、控制和協調來看,管理的直接目的是針對具體任務,但其核心依然是人。人是管理的主體,亦是被管理的主體。

2、管理怎麼管

(1)從管理以完成具體任務的直接目的來看,管理需要包括以下基本環節: 制定目標+採取措施+指定責任人、完成時間+檢查實施情況+激勵考核

(2)從管理的核心是人來看,管理需要從人性的角度出發,從人的好惡進行管理。

現代管理理論關於人的研究是從泰勒的科學管理原理開始的,科學管理原理主要從經濟人的角度出發,要選擇一流的員工,要採用計件工資,充分激發員工的工作熱情,提高工作效率;梅奧的霍桑試驗開啟了對社會人的研究,人不僅僅是經濟人,人還需要被關注,被注意。

因為人是有思想,有意識的,人的潛意識中是趨利避害,遇到危險會自我保護的。因此,在工作中大家不難發現,一件事情一旦出了問題,在分析原因,查找責任人時,相關人員都會自覺不自覺的找出諸多為辯解理由,出了問題都是別人的。因此諸如KPI、平衡記分卡等等績效考核工具所起效果並不好,因為其沒有抓住人的內心真真在乎或關心的東西,其主要注重的是經濟考核。但因人所處層級和環境不同。對於生產一線的員工,金錢對其的激勵考核程度要比其他效果更好。對於管理和技術人員,面子或職業前途對其激勵考核程度要比金錢效果更好。

管理是一門科學,因為可以學習、傳授,同時其又是一門藝術,因為涉及到人性,人性是摸不到、看不到的。

如何做好設備物資採購管理工作 篇三

如何做好設備物資採購管理工作

採購職能是物資供應部門的一項基本職能。 採購工作的質量關係到公司的產品質量和成本, 隨着公司規模的不斷擴大, 採購的比重呈上升趨勢, 它的地位越來越重要。採用科學的方法進行採購管理成了保證公司利潤的重要手段。採購工作對於公司及各項目部安全、穩定、高效生產中起到非常重要的作用! 做好採購工作的管理必須做到以下幾點:

1、首先要加強業務學習。認真學習公司通過的《ISO9000 質量體系》中的各項章程、熟練掌握公司的各項規章制度、加強業務技能的培養、做到不違法違紀、加強談判技巧的學習、供應商評估等業務知識學習。

2根據公司規定的物資採購流程把各項工作嚴格落實到位:

2.1採購管理科學化。 首先要規範採購作業的行為模式,樹立主人翁意識。 杜絕採購時按照個人的工作習慣隨意操作,杜絕採購中的 “三不現象”(即:不管是否為公司所需, 不做市場調查和諮詢,不問價格高低、質量好壞),確保物資採購的質量。

2.2物資供應部門一定嚴格按照公司規定採購的流程執行, 以保證工作質量, 提高工作效率,堵住徇私舞弊及資金流失的漏洞。

2.3採購流程:各施工項目部根據生產需要提請—物資需求計劃—生產管理部主管審批— 總經辦核價—總經理審批—供應部進行詢價、談判、合同簽訂、採購實施。

2.4 採購必須嚴格按生產的需要以及現有庫存量,對品種、數量、安全、等因素作科學的計算後實施。

3、供應部依據公司U8系統對採購物資進行細化分類,明確公司供應部及項目部施工現場的物資採購範圍。

3.1嚴格設備、物資採購的審核制度, 規定哪些物資,多大的採購資金必須經過哪級主管的批准, 通過採購申請環節的控制,防止隨意決定和盲目採購。

3.2對採購物資實施分類、分層管理:A類:原材料(油漆、絲材)B類:設備(各種設備的備品備件)、C類:耐用易耗品、D類:低值易耗品、E類:辦公用品、F類:生活用品。根據生產需求,制訂各類物資分別的管理及採購辦法,從而為物資的採購、驗收、倉儲、運輸提供依據。

4、供應商的選擇:

4.1 供應商的多樣性更使得選擇變得複雜,需要一個規範的程序來操作,對供應商評估的最基本指標應該包括:技術水平、產品質量、供應能力、價格、地理位置、可靠性、信譽、售後服務。

4.2技術水平:是指供應商提供商品的技術參數能否達到要求,一個好的供應商具有相應的技術隊伍和能力去製造或供應所需的產品。選擇具有高技術水準的供應商對企業的長遠發展是有好處的。

4.3供應商提供的產品質量是否可靠,是一個很重要的評估指標,供應商的產品必須能夠持續穩定地達到產品説明書的要求,供應商必須有一個良好的質量控制體系。

4.4供應商應該能夠提供有競爭力的價格, 這並不意味着必須是最低的價格, 這個價格是考慮了要求供應商按照所需的時間、所需數量、質量和服務後確定的。

4.5供應商的地理位置對庫存量有相當大的影響,如果物品單價較高,需求量又大,距離近的供應商有利於管理。 地理位置近送貨時間就短,意味着緊急缺貨時,可快速送到。

4.6 可靠是指供應商的信譽 ,在選擇供應商時,應該選擇一家有較高聲譽的、經營穩定以及財務狀況良好的供應商, 同時雙方應該互相信任, 講究信譽,並能將這種關係保持下去。

4.7供應商必須具有優良的售後服務。如需要他們提供可替元器件,或者需要能夠提供某些技術支持。

5、加強各層庫房庫存物資檢查、核對:

5.1物資進入庫房,在驗收、碼垛的同時,要根據物資維護保養要求進行技術保養。

5.2對庫房已存物資,進行定期或經常性檢查。通過檢查可及時發現和掌握物資變化情況,對查出的問題進行及時處理,消除隱患。

6、台帳管理:

6.1按要求做好物資採購總枱帳。

6.2對各項目部進行不定期物資採購台帳對查。

6.3嚴格獎懲制度。

總之,物資採購質量管理,關乎公司的效益及各生產項目部的安全、穩定、高效運行。做好採購物資質量的管理,嚴格按照法律法規和技術標準組織採購,強化

過程控制,是安全生產的基礎。為了使公司在採購環節上發掘更大的利潤源泉,把採購工作做得紮實穩妥,保時、保質、保量,我一定努力學習各項業務技能,在實踐中不斷地去摸索更多、更好的方法,使自己在本職工作上更上一層樓。 要求:為了工作便利,申請一台便攜式筆記本電腦。

張振義

2008-10-12

物資管理工作總結 篇四

我來xxx對於20xx年的物資管理,在總監的大力支持和嚴格要求下,我對物資管理一直嚴格負責,多年來,我辦公室沒有出現不合理使用、丟失和損壞物資、機具的情況。

20xx年,我局開始實施ISO-9000標準,為物資管理提供了一整套科學規範的管理模式,使管理工作得以開展。作為一名材料員,我要求自己認真履行本崗位職責,認真執行材料管理的各項規章制度,將本部門所有的材料、工具、機具作為自己的財產使用和保管。

嚴格控制工程材料的收發。認真做好各種材料的進貨檢驗,檢查材料是否與發料單上的名稱、規格、型號、數量一致,外觀是否完好。發現不符合標準要求的`材料,及時報告責任人和設備部進行更換或退貨。然後根據實際收入填寫《材料收入核實表》,將材料合理、安全、整齊、分類堆放在施工現場臨時倉庫內,並做好標記。在每次材料發放過程中,應嚴格按照合格技術人員填寫的領料單發放材料。項目剩餘材料的處置,按照規定要求,在項目完工後,根據材料的實際收入、消耗和結存情況填寫“項目材料消耗清單”,並將剩餘材料移交給甲方,由甲方負責人簽字驗收,施工過程中採購的材料、工機具,經設備部批准後方可採購。

在施工過程中,各種人工、材料、機具的使用和管理應由專人負責,特別是發電機和水泵。有必要向操作員解釋如何合理、安全地使用、管理和維護。如發現不合理使用,應報告主任進行批評、教育或處罰。每項工程完工後,應對所有工機具進行全面檢查、維護和保養,為下一個工程做好準備。根據工程實際材料使用情況進行台賬錄入和銷户,並附台賬和資料。

經過多年的材料、工具和機器管理,我認為作為一名材料經理,我應該做四個步驟:

第一步是按類別和項目管理材料。首先,對長期使用的物料進行分類管理,將經常使用的物料堆放在一起,按物料名稱、規格、數量進行標識,做到一目瞭然。

第二步是單獨管理工具。貴重工具和通用工具應分別存放在不同的工具箱中。如有異常,應保護貴重工具。記憶工具的名稱應在盒子外標明。長線工具和開線工具應分開堆放。大型工具應放在明顯的地方。每件工具應按名稱、規格、數量進行有效標識,使每個人都能看到和找到,並區分好壞。

第三步重點抓好施工機具的管理。首先,將發電機和水泵堆放在一個良好的位置,並標記其名稱、規格和質量。每台發電機和泵的工程師應在使用後進行定期維護,以確保本項目的使用。施工期間,應指定專人定期使用、維護和更換機油。發現問題及時處理,確保工程安全使用。儀器、連接工具等也應由專人使用和保管。

第四步:按材料、工機具分類登記材料管理台賬。註明其名稱、規格、數量、出廠日期和質量。每項工程完工後,應按實際數量進行台賬記錄和註銷,確保台賬和資料的一致性。每年年底對賬目進行核對結轉,對不符合項及時糾正。

定期對倉庫進行清潔、檢查、安全防火,發現隱患及時向領導彙報並處理。經過實際工作經驗,我總結出做好物資管理要做到“四勤”:勤管理、勤檢查、勤維護、勤查賬。

物資管理工作總結 篇五

xx項目部緊密圍xx部xxxx年xxxx管理工作要點。充分發揮物資部門職能作用,持續健全物資管理制度體系,不斷深化採購工作,全面提高物資集採質量,堅持抓好物資驗收與消耗管理,嚴格加強物資監管與整改閉合,努力促進物資隊伍能力提升,有力的確保前莊項目物資管理工作合規有序的收尾。

一、xx年物資工作總結

xxx年xx項目部整體收尾階段,意味着xx工程建設工作即將結束,本年度項目面臨着變更索賠、材料調差、竣工結算、檔案移交、工程驗收等巨大的內頁資料收集與取證工作。物資部根據上一年初步形成的甲供、自購物資材料調差資料。項目整體部署,部門相互配合,主動溝通設計單位,積極配合業主及審價單位整理資料確保了本次調差有理有據的完成。

二、檢查開展情況及存在的不足

在項目收尾材料調差收集資料階段反映出單位物資管理人員對物資採購、管理、過程中基礎資料的保管不全,物資採購結算對賬不明確。出現了合同封閉後物資供應商與使用單位反覆對賬,物資管理人員對進場物資的結算、付款、欠款情況掌握不清晰,無法出具合理的對賬等現象。

三、xxxx年物資工作設想

xx年即將離我們遠去,感謝各級領導對我工作的認可與支持。在新的工程中我將牽頭積極組織物資市場資源調查,瞭解當地市場資源,確保物資採購成本可控。嚴格執行各種制度辦法規定,不斷提高自身素質,確保採購“零”風險。對進場物資的驗收、儲存、發放做好台賬明細,驗收實行兩人共同驗收制度,及時填寫進場/入庫物資驗收登記簿,正確堆碼、進行標識。制定有權領料人制度,進行限額發放,以防偷工減料,鋪張浪費。行嚴格控制,超耗部分根據局下達的文件要求,要及時反饋工程經濟部在驗工計價中扣除超耗費用。在保證工期的前提下做好採購成本控制。

首先,從思想上要端正工作態度,積極進取。對於自己份內的工作以及領導安排的各項工作,都要積極認真地去完成,絕不能因為自身的原因而影響工作的順利進行。其次,要有較強的責任心。俗話説的。好:世上無難事,只怕有心人。只有深刻地領會了這句話的精神,就沒有做不好的事情。我一直以來就是用這句話來鞭策自己,在實際工作中,不斷完善自己的知識,充分運用現代化的管理方法,努力把自己的工作做得更好。

自從我做物資管理以來,在領導的大力支持嚴格要求下,在物資管理中嚴格把關,認真負責,使得這些年來項目的材料、工具、機具沒有發生不合理使用和丟失損壞。

作為一名物資管理人員,首先把好物資採購關。要建立以領導分工負責,由財務、物資及商務組織的審查小組,嚴格審查材料採購合同,對採購物資實行三對比的辦法,即比材料質量、比運距,堅持質量擇優而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則。此外,採購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態。在採購具體材料前首先要供應單位提供產品合格證或出廠質檢報告,並比對單據上所列各種材料、質量、數量、規格認真檢查,將合格證或試驗報告送交驗收人員和資料員。採購人員在採購中發現的質量問題要作詳細記錄以便備查,對各類材質證明有登記和簽收手續。

其次要嚴格執行物資進場驗收制度。大宗材料和三大主材一律由材料員、質檢員、保衞和勞務隊伍共同驗收,同時配合做好試驗並建立台賬,其他零星材料由材料員驗收入庫。物資到場後,由材料員就其質量和數量進行檢查、驗收並辦理手續。材料員對進場入庫材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗質量、驗數量的五驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:1.長期積壓、質量低劣的材料2.無使用對象的特殊材料;3.超儲備定額懸殊的一般材料;4.短期物資應視生產施工的需要,不能超過3個月的用量,超出者不予驗收;5.成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量等與送貨單不相符的不予驗收。

做好進場入庫物資的保管,減少損失和浪費,防止資產流失,根據各類材料的特點,採取有效的保管措施,建立健全保管制度,標識牌配備完好無缺。對砂、石等地材的堆放場地要平整,儘可能要搞硬化地面,鋼筋按型號、進場時間分類驗收堆放,做到先進先用,對於各種半成品應採取隨班組轉移的辦法,按定額配備,減少丟失和避免混用。倉儲材料按不同規格科學合理擺放,標誌鮮明,便於存取查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按照材料性能分門別類,按類分庫,採取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防老化等工作。現場嚴格限額領料,堅持節約預扣、預料還庫,收發手續齊全,並記好領料台賬,促進材料的節約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現場無剩料。施工班組完成施工任務辦理驗收時,應同時辦理邊角餘料、殘、舊廢料的退料手續,若發現場地不清理、餘料不退,材料員及施工員不予驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。

週轉材料價值高、用量大、使用期長,施工過程中應加強週轉材料管理,提高利用率。對週轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少佔用,加速週轉,延長壽命,防止損壞。週轉材料應由項目部統一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨保養,責任到人,堆放整齊,專人管理,以損換新。

通過4年來的工作,雖然做出了一點成績,但在一些方面也存在着這樣或那樣的問題。在今後的工作中,努力克服缺點,彌補不足之處,加強專業知識的學習,提高自身素質,爭取把各項工作做得更好,與公司共進步、共成長。

物資管理工作總結 篇六

我自____年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴格要求下,在物資管理中嚴格把關,認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發生不合理使用和丟失損壞。

____年我局開始貫徹iso-9000標準,這為物資管理提供了一整套科學而規範化的管理模式,讓管理工作有據可尋。作為一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規定的職責,認真執行物資管理的各項規章制度,把處裏的一切材料、工具、機具等財產當成自己家的財產一樣使用和保管好。

工程材料的管理中嚴把收發料關。認真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發料單上的名稱、規格型號、數量是否相符,外觀是否完好無損。若發現不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部彙報,換貨或者退貨。然後根據實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現場的臨時倉庫,做好標識。在每次材料發放時,嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發料。對於工程的剩餘材料處理按規定要求,在工程完工後根據材料的實際收入、耗用、結餘情況填寫“工程物資耗用清單”,把工程剩餘料交給甲方,由甲方責任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批准後進行採購。

施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責,尤其是發電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發現不合理使用的要向處長彙報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成後要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養,為下次工程做好準備。根據工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。

通過這些年對材料、工機具的管理,我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟:

第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規格、數量做好標識,做到一目瞭然。

第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱裏存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外註明內存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明www本站uawen.本站cn顯處,每個工具按名稱、規格、數量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。

第三步,施工機具重點管理。首先把發電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,並標識其名稱、規格、好壞。每台發電機、抽水機工程師用完後要進行定期維護保養,保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養和更換機油。發現問題後立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。

第四步,物資管理台賬按材料、工具、機具分類登記。註明它們的名稱、規格、數量、出廠日期、好壞程度。每次工程完後,按實際數量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結轉,發現不符及時改正。

對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發現隱患及時向領導彙報,及時處理。

通過實際工作經驗,我總結出做好物資管理工作要做到“四勤”:勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。

物資管理工作總結 篇七

20____年就要過去了。的大力支持和正確領導下,公司的材料部門和項目領導人,細化管理的主線,密切關注減少材料消耗的成本控制項目,支持服務的目的,我們將努力提高物料管理,確保材料及時供應,控制物料消耗在關心和指導下,精心管理已完成交給的任務項目。現將過去一年各方面工作總結如下:

1、完成各項指標。

今年,對於曾家巖項目來説,建設戰線長,點多,外部干擾範圍廣,資金缺乏,保障供應壓力大。經過一年多與部門人員的共同努力,我們將在“管理體系標準化、現場管理標準化、流程管理標準化”的管理要求指導下,克服困難,找到出路,找到文明施工的方法。在此基礎上,我們將做好物料管理從源,通過材料供應鏈融資,積極與供應商協商,積極保障項目的實現對網站建設的需求,減少材料消耗成本、物料消耗指數今年的每個項目:

主要材料消耗金額:10000元,自建成以來佔年產值%。材料消耗2 - 3項:萬元,完成後佔年產值%。燃料消耗:萬元,佔年產值萬元。模板及週轉材料使用總費用:萬元,佔竣工後年產值的%。今年廢鐵處理量:10000元

2、學習體系和自我提升

在20____年公司的深化管理,該公司發佈了許多新管理系統和文檔,先後發佈了對廢料的管理措施、管理措施對週轉材料、材料採購管理措施、管理措施材料合同,管理措施,材料供應商,分包材料的管理措施評估,勞動保護用品管理辦法及其他管理制度的學習程度我對物資管理的責任有深刻的認識,任務艱鉅。

3、實施物料工作

1. 計劃的實現。嚴格遵循項目物料計劃管理規定,經常去建築工地,瞭解現場施工情況和進度,提前實現,提前做好準備,避免損失和事故造成的延誤生產或購買假冒偽劣產品由於不合時宜的計劃,確保項目建設和生產的順利進行,並完成各子項目的收尾材料清理協調工作,避免因採購過多造成庫存材料積壓。2. 根據公司要求,組織材料市場調查組進行材料市場季度調查。材料調查具有權威性和代表性。根據市場調查組人員多、品種多的特點,根據新老人員的結合和對物料類的熟悉程度,進行小組式的市場調查。市場調查後,編制材料市場調查報告並參與調查。所有檢驗員在調查報告上簽字確認,以保證市場調查的真實性

3.倉庫管理。(1)嚴格執行物資調運驗收制度。本項目成立物資調運驗收小組,嚴格控制調運物資的質量和數量。所有到達現場的材料,材料人員必須邀請第二或第三方參與驗收,材料室的一方不得接受,否則驗收無效,並對相關負責人進行處罰;對材料進入現場,驗收將根據計劃進行質量要求,不合格的材料恕不接受,實際的數量將被檢查,多將進行監督,漏洞會嚴格檢查,和較低的材料質量和更高的價格將嚴格控制進入建築工地施工現場,確保施工和生產的需要。

物資管理工作總結 篇八

一、直面疫情大考,以問題為導向,多措並舉築牢疫情防控籬笆

疫情暴發後,街道高度重視,把疫情防控工作作為當前最重要的工作來抓,迅速行動及時防控,全面打響防控阻擊戰。一是“排雷法”排查發現並納管重點人員。前期,開展拉網式核查。在個人自行申報的基礎上,對重點人員逐一核實情況,剔除無疫區旅居史人員。組建行動隊,網格員上門逐一排查可疑人員。排查過程全程錄像,提醒居民嚴肅對待,配合行動講實話,勿存僥倖心理。對重點人員及其家庭成員實施居家隔離管理,確保疫情防控不漏一車、不漏一户、不漏一人。二是率先使用信息平台開展動態防控。網絡科技時代,利用信息平台開展摸排工作,成效顯著、快速、便捷。率先自主開發“返深人員情況登記表”H5頁面,並獲全區推廣。在全市推廣“i深圳”自主申報前,街道通過“返深人員情況登記表”二維碼掃碼申報8278條,涉及人員13771人。三是積極開展涉疫地區來深人員數據統計工作。協調羅湖區防疫工作組、街道各社區、派出所、社康等部門進行涉疫地區來深人員數據有關報表的收發、分析、彙總、統計,信息跟進、報告總結等工作,截至11月,已排查統計公安數據9931條,自主排查數據十萬餘條,累計納管隔離人員2257人(1058户),涉及境內外國家及地區40餘個。四是盡心盡責管理防疫物資發放工作。自防疫工作開展以來,認真管理防疫物資發放。截至11月,我辦有序發放主要防疫物資如口罩共計401096個、酒精174桶、酒精消毒液2493瓶、護目鏡525個、手套43406雙,隔離服2600件、紅外測温儀469個,玻璃體温計580個、電子體温計224個。五是關愛幫扶特殊羣體安然度“疫”。街道高度重視特殊羣體,尤其是關注老、弱、病、殘和青少年疫情防護工作。防疫期間,為轄區65個低保户、49個慈善幫扶對象、68個優撫對象、347個殘疾人、1479個70歲以上户籍老人及37户苔花家庭(傷殘失獨)發放口罩共計約11000個。此外,街道從愛心企業慈善資金(寶能款)支出3000元用於救助經濟困難、無力承擔酒店隔離費用的湖北籍隔離人員。

二、加強街道統籌,用好民微工作線,織出街道特色網

2020年度我街道民生微實事總預算約1420萬元,其中908萬元為我部門民生微實事項目經費,512萬用作垃圾分類減量工作。截至目前,共確認服務類項目35項,共計667.31萬(其中垃圾分類佔561.89萬,普通服務類佔105.42萬),工程類項目19項,其中因客觀原因取消3項,實際開展16項,共計460.16萬。因疫情原因,靈活調整工作方法,加強統籌,使民生微實事工作有序開展。疫情可控後,加強統籌,用民微串起街道特色項目網。一是“雙線”並行做好問需工作。2019年12月至2020年1月,按照民生微實事工作規劃,線上線下相結合,提前收集社區居民需求。受新冠疫情影響,暫緩線下問需工作。4-5月,推出筍崗民生微實事小程序,助力社區開展問需工作。通過小程序收集各社區居民服務類項目需求。共收集社區兩批工程類需求34項,服務類項目需求60餘項。二是調整項目審議方式。按照防疫工作相關規定,結合民生微實事操作流程及社區需求,靈活調整民生微實事審議流程。將審議方式調整為函籤審議方式,規避因人羣聚集增加疫情傳播風險,保障社區居民議事員人身安全。三是加強街道統籌,將項目落地精準化。疫情後,我辦加強民生微實事項目統籌工作,以不同工作主線,推出各項特色型項目。如以兒童友好型社區建設為線,推出田貝社區兒童議事會初階成長營、田貝社區兒童友好型社區建設督導支持項目、煥彩行動——田貝社區兒童友好路徑共繪計劃等兒童友好型項目;以社區共建共治共享為線,推出植樂園-北站社區綠色家園共建項目;以心理服務體系建設為線,推出“疫”路同行,馨菲守護——筍崗街道社會心理服務項目;以退役軍人服務為線,推出“紅星向黨,不忘初心”筍崗街道退役軍人志願服務隊提升項目。將不同主線匯聚,形成我街道特色項目網,降低項目同質化情況,更好將項目貼近民心。四是聚焦重點工程,鼓勵為工程加點“料”。工程項目開展聚焦於老舊小區改造及公共服務空間翻新。本年度共收集工程需求34項,經調研後,保留19項,其中3項因客觀原因取消,實際開展16項。在去年北站明前路項目獲得上級認可後,鼓勵社區從社區營造理念出發,結合社區實際,為工程類項目加點“料”。如梅園新村、郵電大院綜合整治中,加入海綿城市元素,加強老舊小區防洪抗澇能力。如浙江糧油大院大門前公共道路翻新工程,利用有限空間,設置文體設施,為居民增加活動空間。使工程更符合社區居民生活需要,增強社區居民福祉。

三、聚焦特殊人羣,以解困為出發點,全方位織牢救助兜底保障網

街道一直將關愛特殊人羣作為社會工作的一項重點工作。一是穩步推進助殘日常服務。2020年以“兩推進兩拓寬”為思路推進工作,讓更多殘疾人得實惠。截至目前,街道殘聯現有在冊殘疾約452人,按時為殘疾人申請發放兩項補貼1567200元、臨時困難補助66000元,大學生補助2人,住房補貼93人,殘疾少年兒童康復救助申請項目114人,輔具申請63人,每月發放精神殘疾人服藥卡29張,發放聾人手機信息卡55張,組織殘疾人蔘加免費體檢。國際助殘月已計劃開展殘疾人慰問及助殘活動,惠及轄區所有殘疾人。二是聚焦特殊人羣臨時性需求。疫情期間,街道為轄區300餘名殘疾人發放口罩共1500個,對街道5户困難殘疾人家庭進行了慰問走訪,送上疫情防控用品。臨時救助羣眾3人。街道心理諮詢室已接待諮詢4例,緩解殘疾人、家屬及相關工作人心理壓力。全市調整為低風險地區後,走訪慰問5户困難殘疾人家庭,送關懷送防護物資,瞭解他們的困難和需求。三是切實做好“兩不愁三保障”工作。目前,街道有低保户28户58人,困境兒童3名,已開展學費資助1人6250元。根據《廣東省民政廳辦公室關於做好低保對象、特困人員及未脱貧建檔立卡貧疫情困户“兩不愁三保障”情況入户核查工作的通知》,入户調查20户。另有5户未在本地居住,無法完成入户調查。四是精準鏈接慈善資源。以企業家慈善幫扶基金為主,共幫扶困難對象35人。兩節慰問共支出費用11.35萬元。為轄區居民鏈接區慈善救助項目申請日常性開展,現轄區共27名困難人員參與到區慈善企業家結對幫扶項目中。疫情期間,共有三名羣眾通過愛心企業幫扶渡過難關,共幫扶補助6500元。五是關愛苔花家庭及老年人。每逢重大傳統節日向苔花家庭發放慰問金,共計8.564萬元。疫情期間為苔花家庭發放口罩500個。為轄區户籍49週歲及以上的18户計生特殊家庭每月提供8小時家政服務。向市人口基金會募捐善款1萬元。為提升老年人的幸福指數,為轄區3487名老年人購買人身意外保險,並且率先完成65歲以上老年人免費體檢工作。六是做好轄區老年人相關服務工作。截至10月,為街道轄區享受高齡津貼老人1527人已發放373.72萬元;為街道轄區享受居家養老服務老人總數351人,涉及72.45萬元。積極推動適老化改造項目落地,共申報26户,已完成評估23户,已完成施工改造12户,涉及資金17.3044萬。七是做好每月精防監護補助經費發放工作。2020年,街道精防患者簽約人數 200人,累計發放監護補助金額1066000元。八是穩步推進各項計生基礎服務。落實各項計生政策法規工作。截至目前,一孩生育登記總辦理人數為508人;二孩生育登記總辦理人數為322人;再生育審批辦理人數為32人;開具婚育情況證明295份;獨生子女父母獎勵金新增申請306例,現在冊領取獨生子女獎勵金人數2327人;獨生子女特殊家庭扶助金申請新增6例,總申請對象共28人,其中12人為獨生子女死亡申請對象,16人為獨生子女傷殘申請對象;徵收社會撫養費立案35宗,徵收社會撫養費2宗(未經審批生育),徵收金額1637.92元。落實計生數據質量工作。完成全員系統接收信息通報反饋1221例,互聯互通數據審核錄入2995例。截至10月31日,共接收及排查錄入公安數據14185例、民政數據1267例、居住證數據501例、網格數據87693例。完成廣東省衞健委及羅湖區衞健委截至9月30日對全員人口信息系統數據各項指標的質量評估。推進婦社相關工作。今年我街道免費孕前優生優育健康檢查的任務數為446對,受疫情影響,我街道截至10月底完成95對,完成率21.3%。12月將進駐羅湖區婚姻登記處工作,以確保完成本年度的工作任務。2020年新增筍西德康社康、嘉寶社康2個社康。

四、深入瞭解需求,全方位實現“健康筍崗”戰略

為實現“健康筍崗”戰略,充分深入社區瞭解社區居民需求,為社區居民打造“由內至外”健康服務體系。一是由內深入推進心理服務體系建設。積極溝通協調,完成社區心理服務室全覆蓋。建成1個街道心理服務站及6個社區心理服務室,配齊硬件設施,引進國家二級心理諮詢師5名,建立了心理服務室管理制度、預約制度及檔案管理制度等。每週7天線上線下齊頭並進為轄區居民提供心理諮詢服務。截至10月,共計服務166天,接待個案累計452例,服務645人次。創新“小集市”模式宣傳心理服務。利用新媒體和户外宣傳陣地,創新以宣傳集市形式開展心理健康知識宣傳及初步心理測評。2020 年下半年共開展5場集市活動,接待心理諮詢 300人次,發放宣傳資料3000 餘份。及時助力防疫,緩解疫情下各方壓力,線上線下共接受諮詢227例,服務319人次。同時提供硬隔離軟服務,2月8日轄區嘉寶田花園寶華閣出現街道首例新冠肺炎確診病例。將心理服務聯繫卡與隔離告知書同時送達83户258名居家隔離人員家中,並將心理諮詢師納入“三位一體”工作羣,做好隔離人員心理防疫。關愛“抗疫”基層人員,開具減壓“心理處方”。截至目前共計篩查356人,面向社區居民、基層工作人員、企事業單位人員,通過沙盤、塔羅牌、繪畫等形式,開展及團體心理沙龍17場,服務640餘人次。製作線上心理視頻課程線上課程12節,確保街道心理服務體系建設“廣覆蓋,有重點”開展。二是由外以活動促進居民健康知識水平提升。

以健康為主題,持續開展衞生健康宣傳、科學育兒知識競賽及健康素養大賽。通過舉辦春節文藝匯演和宣傳集市相結合的大型户外宣傳活動;6場社區級、1場街道級家庭科學育兒知識與技能競賽;1場健康素養大賽的方式,促進社區居民主動了解、學習健康相關知識,共選拔出兩個家庭代表街道參加區級比賽。最終我街道獲得羅湖區科學育兒比賽三等獎。

五、擦亮退役軍人服務站招牌,落實退役軍人相關服務

將推進退役軍人服務及服務站建設作為民生保障工作的一項基礎任務持續推進落實,擦亮“退役軍人服務”招牌。一是按照“五有”“全覆蓋”標準建設完善“1+6”退役軍人服務站點。從選址、設計、裝修以及人員落實等方面入手,將退役軍人服務站打造成集退役軍人服務、軍事知識科普和愛國主義教育等多功能於一體的紅色教育基地。落實退役軍人服務站點建設工作。二是以“大走訪”為工作抓手,落實基礎退役軍人服務。協同專武幹部開展歡送新兵的'“四尊崇”,退役返鄉“五關愛”活動。逐一為退役軍人建檔立卡,瞭解掌握轄區內退役軍人的基本情況,通過大走訪,“一人一檔”建檔人數1324人,覆蓋率95.8%。常態化懸掛光榮牌,肯定軍人保家衞國作出的貢獻,我街道已為自願申領光榮牌的退役軍人家庭懸掛光榮牌1352人,懸掛率100%。輔以經常性走訪慰問,為退役軍人排憂解難。截至11月,按政策為優撫對象發放生活、醫療補助金655868元,“春節”“八一”為優撫對象發放慰問金325400,撥出專項經費13600元,由6個社區分別組織召開優撫對象慰問座談會共12場。為27名現役軍人發放慰問金為32400元,為共建部隊官兵送去慰問品和節日的祝福,送去慰問品費用共80000元。為18名優撫對象申請醫療救助43429元,為15名基建退休工程兵申請一次性慰問金共計30000元,慰問20名大病重病退伍軍人29000元,開展“六必訪”活動30餘次。為67名優撫對象訂閲了2021年的《深圳特區報》。聯合羅湖醫院集團筍崗社區健康服務中心為筍崗街道户籍的退役軍人提供“以30元享受300-400元的中醫理療套餐”體驗服務。三是推動退役軍人社區參與。組建退役軍人志願者隊伍,通過努力,從組建初的30人發展到現在108人,積極鼓勵他們參與社區治理建設工作。目前已有退役軍人以歌唱班、紅色故事、書畫老師、志願者等多種身份參與到社區工作中。

六、穩步推進文體工作,落實公共服務文化體系建設

疫情可控後,在做好防控措施的前提下逐步恢復開展小規模的羣眾性文體活動,穩步推進公共文化服務開展。一是多元化公共文體服務。如舉辦了健康講座、傳統文化、禮儀講座和健身訓練班等,11月深圳讀書月期間開展系列讀書活動,安排四場羅雪兒公共點單服務演出及多場非遺文化展示展演、社區文藝巡演。組織轄區團隊參加市“鵬城金秋”市民文化節,獲得羅湖區決賽金獎和市總決賽銀獎,得到區文化部門的好評。二是積極配合上級部門做好省級文物修繕工作。按照上級部門工作指導,積極配合元勛舊址整體修繕工程的前期工作,協調施工隊伍進場。預計11月底全面動工。三是積極落實田心幼兒園民轉公。經文體工作落實,完成了田心公司幼兒園民辦轉公辦的工作,原民辦園辦學許可證已註銷,今年九月份已公辦園身份順利開學。

如何做好物資管理工作 篇九

如何做好物資管理工作

所謂物資管理,是指企業在生產過程中,對本企業所需物資的採購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過對物資進行有效管理,以降低企業生產成本,加速資金週轉,進而促進企業盈利,提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理,包括物資計劃制訂、物資採購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節,這些環節環環相扣、相互影響,任何一個環節出現問題,都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。因此,在市場異常活躍的今天,物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進行詮釋, 它已經成為現代企業管理的重要組成部分,成為企業成本控制的利器,成為企業生產經營正常運作的重要保證,成為企業發展與壯大的重要基礎。

眾所周知, 由於受傳統計劃經濟的影響,在很長一段時期裏,我國企業的物資管理模式被深深地烙上了“計劃”的印記,按產量指標粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商採購物資、無限量加大物資庫存等現象屢見不鮮。因此,創新企業物資管理模式並使其順應現代企業的發展潮流, 已經顯得愈發重要了。我國企業經過近三十年的改革與探索,在企業物資的計劃、採購、使用、儲備等管理環節上取得了諸多進展和成果。

物資管理的工作環節

1.物資計劃管理環節

物資計劃的編制是企業物資管理的首要環節。物資計劃是企業進行訂貨採購工作和組織企業內部物資供應工作的依據。目前,綜合物資、生產、財務等各部門的信息進行物資計劃編制,由物資部門監督計劃落實的物資計劃管理模式已經被越來越多的企業所採用。

在計劃經濟時期,物資計劃的編制主要是以國家下達的產量為依據,物資的採購、使用和儲備都是以滿足產量為標準。今天,瞬息萬變的市場對企業物資計劃的編制提出了更高的要求,綜合企業內部各部門的信息進行物資計劃編制,可以使計劃更精準、更科學、更具可操作性。在計劃制訂之初,物資部門組織人員對物資市場進行調研,深入瞭解物資行情,掌握第一手的價格資訊;生產部門則根據生產能力、預期產量、用户需求、發展儲備等因素,估算所需物資的數量、種類,提報物資需求清單;財務部門則負責提供流動資金的詳細信息, 以資金淨流量約束物資計劃的規模。企業在通過計算機系統綜合處理各部門所提供信息的基礎上,統籌安排企業的物資採購、使用、儲藏等行為,編制科學、合理的物資計劃。而且,計劃制訂之後,由物資部門擔負計劃落實及監督的任務,通過定期的物資供應例會等形式,對物資計劃的執行進行監督,發現問題及時解決。物資計劃管理不但是其他物資管理環節的重要前提,也是有效避免物資浪費的重要保證。例如,施工企業在物資計劃管理方面狠下功夫後,在工程招標階段,物資部門就組織材料人員對當地的市場行情和資源狀況進行調研,評估項目所需的材料數量和種類; 中標後工程計劃部門立即對單項工程、分佈施工量進行預算分割,財務部門則根據預算分割控制各項費用的支出;經過多部門的協調合作,結果使企業所制訂的物資計劃既切實可行又達到了控制成本的目的。

2.物資採購管理環節

物資採購是企業資金支出的關口,能不能把好這個關口是企業成本控制的關鍵。為此,實行比價、限價和定價採購制度為核心的物資採購管理便成為當前企業物資採購的主流模式。

比價採購,指的是在採購物資過程中實行的一種以綜合比對為主要手段的物資採購管理制度,其中,物資的供應質量和價格、採購的中間費用、售後服務、供貨商的信譽及貨款的承付方式等是採購對比的要素。簡單而言,就是“同種物資比質量,同等質量比價格,同樣價格比服務,同等服務比信譽,先比後買”,其實質就是通過對各要素進行綜合比對,實現“物美價廉”的目標。企業實行比價採購,不但可以使物資市場的競爭更加活躍,使物資的性價比不斷提升,還在無形之中拓展了企業的物資來源渠道。限價採購和定價採購是比價採購的一種延伸,在特定的情況下能夠發揮更加積極的作用。當企業採購的物資品種繁雜、零星採購次數頻繁、物資採購難以形成大規模的情況下,可以由企業物資部門在深入調查物資市場行情的基礎上,擬定和公佈企業所能接受的物資價格上限或具體數額,實行限價採購或定價採購。科學合理的物資採購計劃加上嚴格的物資採購過程控制,可以使企業有效節省開支,為贏取更豐厚的利潤打下堅實基礎。隨着比價採購、限價採購、定價採購等採購方式的普及。企業的運用程度將日漸熟練,這樣可以從根本上解決盲目採購、無計劃採購、多頭採購等問題,可以最大限度地改善企業成本支出狀況,這種物資採購管理模式必將在實踐中更加完善。

3.物資使用管理環節

物資使用主要是指物資的配送及消耗。現代企業物資使用管理,重點突出了配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。統一進貨、集中存放、定點發放材料的配送方式,在過去被大部分企業所認可,相信很多企業對材料員到庫房排隊領料的場面都不會陌生。這種管理模式由於缺少彈性,在材料搬運、等待領料等環節造成了許多浪費。今天,企業的物資配送更趨向靈活,“即時配送”、“準時配送”、“變領料為送料”等新方式、新觀念逐漸被企業所接受。比如,有些施工企業就很善於使用“多批次、少批量”的配送方式,根據各施工階段的要求統籌安排配送計劃,從而提高了材料的配送效率。事實上,在配送方式的選擇上並沒有固定的規則,企業要遵循的是方便、高效的原則,並結合本企業的特點和實際工作情況,制定最適合於本企業的物資配送計劃。

生產過程中的物資消耗量是控制企業生產成本的決定因素,目前,企業已經將物資消耗控制作為管理的重點。一般來説,在物資計劃中企業都會制訂比較科學、合理的物資消耗定額,然而,在物資計劃實施的過程當中,物資消耗定額淪為“擺設”的現象卻並不少見。為什麼會出現這種狀況呢?應當説,企業對物資消耗的監控力度不夠是主要原因之一。現代企業應該對物資的消耗建立起一套行之有效的監控系統, 比如可以利用計算機系統對生產過程中的物資消耗量進行詳細記錄、分析、比對,通過監控將超額情況及時反饋到管理層,儘早查明超額原因,最大限度地降低物資消耗環節出現浪費現象的機率。

4.物資儲備管理環節

過去,對於許多企業來説,物資儲備是保障生產經營正常進行的必要手段。現在,這種方式正在發生變化,現代物資儲備管理要求企業在滿足現實生產需求和擴大再生產需求的情況下,儘可能地降低庫存,減少資金佔用。在計劃經濟年代,“物資儲備越多越好” 的觀念曾經佔據物資儲備管理的主流地位,很多企業簡單地將“生產能力”和“倉儲量”畫上等號。在物資相對緊缺的計劃經濟時期,充足的物資儲備為擴大再生產提供了動力和保障。

但是,在市場經濟條件下,很多企業發現,生產物資的積壓使企業承擔了鉅額的倉儲費用,而且無限量地購買物資使企業的資金週轉日益艱難,超額的物資儲備讓眾多企業背上了沉重的“包袱”。而現代企業的物資儲備管理模式正是解決這

些問題的良策,因為它是以調整企業庫存結構、盤活超儲(積壓)物資、加快資金週轉、減少儲備資金佔用為主線,主要有以下幾點:

第一,對長線物資、產銷平衡物資、緊俏物資實行物資分類管理,對供應充足、可即時購買的長線物資原則上不儲存,對產銷平衡物資通過合理安排進貨時間實現不儲存,而對於進貨相對困難的緊俏物資則要備有一定的儲存量;

第二,對物資儲備量實施實時監控,及時將儲備情況向管理層上報,預防超儲現象的發生;第三,若出現物資超儲、積壓現象,企業內部能夠代用的物資實行代用,無法代用的物資可與供貨商進行協商退貨,或與其他企業交換物資實現“雙贏”。在此,有必要提及“零庫存”概念。零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產成品等)在採購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處於週轉的狀態。它並不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現庫存量的最小化。日本首先提出了“零庫存”管理的概念,併成功運用至今, 現在這種物資儲備模式已經在世界範圍內推廣開來。近年來,我國企業的零庫存管理取得了重大進展,國內知名企業海爾集團就是零庫存管理的主要受益者之一。“零庫存”是企業物資儲備管理的最優狀態,可以為企業帶來巨大的經濟利益,我國企業應該在這方面加大研究力度,提高它在企業中的普及率。

總之,物資管理作為企業管理的重要組成部分,其管理模式的不斷創新是社會主義市場經濟發展的必然要求,是歷史發展的潮流,是我國企業今後的努力方向。相信在今後的生產實踐中, 中國企業將在物資管理領域積累更多的寶貴經驗,在計劃、採購、使用、儲備等各重要環節的管理模式上有所創新,取得新的突破和進展。

實現物資管理現代化的途徑

烽火認為物資管理現代化,就是運用現代科學管理的方法和技術,合理有效地組織、指揮、詞節、監督生產資料流通中的各項經濟活動,以最少的勞動消耗,取得最大的經濟效益。

1、發揮系統工程在物資管理中的作用

物資系統工程,就是運用系統工程的基本理論和方法進行物資管理。一般認為,目前物資系統工程的研究可從以下幾個方面入手:

(1)根據物資部門的特點,總結出一套符合客觀實際、行之有效的科學管理原則,根據商品流通規律,建立科學的物資流通機構和體系。

(2)在物資計劃、供應、儲運、保管等各個環節,應用運籌學,建立數學模型,進行定量分析。

(3)積極推廣,普及使用計算機建立信息網絡,溝通生產、分配、供應、流通、消費者的聯繫,有效地利用現有資源、資金,以最少的人力、物力、財力消耗獲得最大的經濟效益。

(4)應用現代科學技術開展綜合研究。這主要是指物資的節約利用、綜合利用,物資儲備定額、消耗定額的研究.倉儲的機械化自動化,有限資金的科學運用.產品和材料等的研究。此外,還要把社會學、心理學、法學等學科有益的成果移植過來,推進物資管理科學的研究和應用,以適應國民經濟發展的需要。

2、充分發揮信息在物資管理中的作用

信息在物資管理中的作用有以下幾點:

(1)它是物資部門決策的基礎。所謂決策,也就是確定目標.要使制定的目標合理可行,符合實際.就要以大量可靠的全面反映客觀過程的信息為基礎,掌握信息和了解情況是對決策者的起碼要求。否則,不研究信息,不重視數據分析.就會導致決策的失誤。

(2)它是物資系統制訂計劃的依據。物資計劃是物資工作的起點,是物資工作的一項重要內容。物資系統的信息包括兩個方面:一方面是物資系統內部的信息,如記賬憑證、統計資料,庫存情況及各項經濟指標的完成情況、經營管理的經驗和問題等。另一方面是物資系統外部的信息,如國家有關政策、法令,國民經濟計劃,上級的建議或指令,供貨單位的生產情況,用貨單位的消耗定額等。物資管理人員根據這些原始信息進行加工處理、分類比較,才會得出物資計劃的最佳方案。

(3)它是組織和控制物資供應的依據和手段。物資的流動取決於信息流,信息流對物流起控制和指揮作用。另一方面,根據物流活動中出現的問題,也通過信息反饋,修改或做出新的計劃、供應、倉儲方案,以保證物資管理工作的正常進行。

(4)它是保證物資系統各個單位各個環節協詞工作的重要條件。為了使物資系統各層次、各環節的工作有機地聯繫起來,就必須藉助於一個四通八達的信息網絡來溝通,從而達到現代化物資管理之目的。

3、充分發揮電子計算機在物資管理中的作用

電子計算機在物資管理中應用在以下幾個方面:

(1)數值計算。計算機的特點之一是適用於大批量的數值計算,應用計算機進行數值計算.可以節省大量時問、人力和物力。在物資流通領域,物資管理的數學模型計算工作十分浩繁。利用計算機高速運算的特點.可以解決物資管理的數學模型問題,為實現現代化物資管理開創了有利條件。

(2)數據處理。就是對數據(信息)進行綜合分析、加工整理,按照要求將一種數據形式轉換成另一種數據形式,也就是通常所説的“信息處理”.這是目前計算機在物資系統應用最多的一種形式。因為在物資流通領域存在着大量的數據信息.如物資的進、銷、存量及各種物資的型號,規格、數量,隨着物資實體的移動,還會產生許多新的信息。用人工方法處理這樣浩繁的數據很難做到及時準確而用計算機處理這種大批量的數據,就能做到快速準確,大大地提高工作效率。

(3)自動控制。計算機能根據外部的信息變化發生相應的修正指令,實現過程的自動控制。利用計算機進行倉庫管理,可以實現倉庫管理自動化,簡化手續、減少差錯、加快物資週轉、壓縮庫存資金,可以做到合理進貨、計劃供應,在最小庫存量和最大供應量之間尋求最佳動態平衡,以求得最大經濟效益。如果把各種物資的編號、名稱、規格、單位、單價、存放地址,最高庫存量、最低庫存量等存入計算機,再將入庫、出庫量不斷輸入計算機,便可隨時掌握庫存情況。如果產品可能積壓或需要進貨時,計算機會自動顯示或打印清單,提醒管理人員注意。另外。某些物資如酸、鹼等,不宜手工作業,應用計算機控制自動操作就能解決這個問題。

4、實現倉庫管理現代化

運用現代化技術控制管理的“自動化倉庫”,稱為現代化倉庫。自動化倉庫又稱為“高層貨架倉庫”、“立體倉庫”。其特點如下:

(1)“高”:國外高層貨架倉庫一般均在10m以上,有的高達30m,貨架高矮可以調整。立體倉庫的使用大大提高了倉庫單位面積的倉儲能力。國內一些單位也已開始建造,目前投入使用的立體倉庫有的高達18m。

(2) 決”:就是物資運輸快。庫房配備成套的裝卸搬運機械,貨架可以拆卸調整,升降機可通過多條巷道上下左右連續作業,裝取任何一個貨架的貨物。

(3)“動”:現代化倉庫不僅僅是物資儲存的場所,是“靜態”的慨念;而是一個物資配送中心,物資中轉樞紐.是“動態”的概念。

(4)“靈”:庫存信息反饋靈。物資的入庫、在庫、出庫都由計算機自動記憶,它可以及時查對庫存,根據庫存多少,安排進貨計劃.避免積壓。倉庫物資沒有固定貨位,根據計算機記憶'叼5裏有空位,哪裏距離最近,計算機操縱的舉貨機就向哪裏存放或提取。倉庫現代化在一些經濟發達的國家已成為現實。它不僅包括倉庫管理、作業手段現代化,還包括作業技術、倉儲設施的維修使用和安全技術現代化。

5、發揮存儲論在物資存儲中的作用

存儲論又稱為庫存論.是運籌學的一個分支,研究倉庫儲存的理論。任何一個生產經營單位.為了保證正常的生產或供應.都需要儲存一定數量的物資。但存貨過多,會積壓資金增加倉儲費用;存貨過少,可導致供不應求影響生產。存儲論就是研究在什麼時間、用什麼辦法保證一個合理的、經濟的物資存儲量、即“物資最優存儲量”的理論和方法。它既要保證生產供應等經濟活動的正常進行,又要使流動資金佔用額和進貨倉儲費用降到最低。其應用範圍很廣,可以解決經營管理中與物資存儲量有關的各種具體問題。如確定最高和最低存儲量、最佳訂貨點、經濟訂購量、訂購次數等;確定生產管理中的最佳生產批量、成品、半產品原材料的存儲量等。

6、運用ABC分析法對物資的存儲進行管理

ABC分析法也稱為“重點管理法”,它是對事物進行統計綜合、排列分類,找出主要矛盾,抓住重點進行管理的一種科學的管理方法。

在一般情況下,庫存物資種類是很多的,其消耗、價值、資金佔用等情況各有不同,因而其重要程度也各不相同。只有根據不同情況,區別對待、重點管理,才能收到較好的經濟效果。ABC分析法,就是研究如何加強庫存物資管理的一種科學的管理方法。該方法就是將全部物資按需用量大小、佔用資金多少、採購難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少,但佔用資金多、採購較難的重要物資歸為A類:把品種雖多,但佔用資金少、採購較易的次要物資歸為C類;把處於中間狀態的歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進貨時間和庫存儲備方面採用最經濟的辦法,定時定量供應,實行定點管理,嚴格控制庫存;對C類物資可採用較簡便的方法進行管理,適當控制庫存,如固定訂貨量,進一批貨後可用較長時間;對B類物資,可一般控制,如可以定期訂貨,組織合理批量供應。採用這種分類管理物資的方法,可以降低庫存,加速資金週轉,減少物資倉儲費用,提高企業的經濟效益。

7、發揮運籌學在物資管理中的作用

運籌學研究的主要分支有:規劃論(線性規劃、非線性規劃、動態規劃等)、存儲論、決策論、博弈論(對策論)、排隊論、搜索論、網絡理論和可靠性理論等。在物資管理工作中,規劃論可以制定最佳物資綜合平衡計劃,最佳物資分配計劃,選擇物資最優調運方案等;存儲論可以解決物資合理的庫存量,選擇最佳進貨時間,確定物資進貨的經濟批量等;網絡理論可以確定物資最大發貨量,倉庫供應

網點的選址及合理佈局等;排隊論可以尋求物資接收、發運最佳方案;博弈論可協助實現經營管理中希望“消耗最小”或“收益最大”這類具體經濟目標;決策論可以協助解決物資管理過程中經常出現的各式各樣的問題,提出合理有效的對策,提高決策分析水平。

8、發揮線性規劃在物資管理中的作用

線性規劃是運籌學中規劃論的一個重要分支。線性規劃研究的是在線性約束條件下,使預定目標達到最優。其主要研究內容包括兩個方面:一是任務確定後如何統籌安排,以最少的資源去完成任務.即線性規劃中求“極小值”的問題;二是對一定數量的資源如何合理調配,使任務完成的最多最好,即線性規劃中求“最大值”的問題。

物資管理的主要目標有兩個:一個是在現有的物資資源、人力、財力、倉儲能力的條件下,如何最大限度地滿足國民經濟的需要,這在線性規劃中是求“最大值”的問題;另一個是在保證物資供應的前提下.如何最大限度地降低費用,養活資金佔用,這在線性規劃中是求“最小值”的問題。具體應用在制定物資平衡計劃、物資分配計劃、物資運輸調運計劃、物資合理進銷量、倉庫佈置、材料堆放、木材加工綜合利用等方面。