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祕書部年度工作總結精品多篇

欄目: 工作總結精選 / 發佈於: / 人氣:1.25W

祕書部年度工作總結精品多篇

祕書部工作總結 篇一

時光流逝,轉眼間,本學期工作已接近尾聲了,回顧這一學期的學生會工作,有成績也有不足,現將過去的一個學期工作總結如下。

這學期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式,並不斷更新學生會內部資料,聯繫方式,一確保各種消息能及時傳達。同時,我們自主舉辦同時也協助其他部門舉辦了一系列活動,這些活動不僅鍛鍊了各部門的組織協調能力,而且通過部門之間的協作,加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結,同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。

具體活動如下:

一、參與學生會迎新,招新工作,使學生會工作在開學之初以最快速度恢復運轉,併為學生會注入新能量。

二、多次主持學生會全體會議,並負責通知,借教室,主持,會議記錄多項任務。

三、與大一大二團支書建立聯繫網,以及時通知相關事情。

四、負責迎新晚會的相關通知,以及節目預選時借教室,評審,晚會邀請函的製作,主持人選拔,台詞撰寫及晚會中的後勤工作。

五、單獨策劃組織了“信息之星”活動,負責活動的全部流程。

六、主持“每月談”活動。

七、與心理輔導站聯繫,舉行“團學輔導”活動。

八、通知大一大二各項事宜,包括

1、通知召開“我的暑假”主題班會,並收集整理班會資料統一上交。

2、參與運動會,為運動員加油助威。

3、通知大一大二關於“創意作品大賽”事宜,並收集創意作品統一上交。

4、通知大一大二關於“信息之星”、“雙福。挑戰杯”,相聲小品大賽講座等活動的信息。

九、部門內每週舉行例會,加強部門成員的溝通。並組織聚餐、騎車出遊等活動。 當然,一學期的工作下來,我們也發現一些經驗和不足。

首先,學生會各個部門之間交流和溝通偏少,致使學生會的一些大型活動,組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續性。

其次,對於信息的通知採用的是層層下發式,浪費時間和精力,要把消息渠道縮短,確保大家能及時收到各種信息。

再有,通知過程中,因為缺乏及時的反饋信息,使得我們的工作量增大。

最後,整體學生會成員素質有待進一步提高,大家工作態度有待端正。

以上是這一學期以來的工作彙報,及工作體會。在這個團體裏,我積累了許多的寶貴的經驗,與這個團體一同成長,這些也將是今後我在學生會前進的動力。在以後的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,使學生會的各項工作在穩定中創新。也希望下學期的工作順利展開!

祕書部年度工作總結 篇二

光陰荏苒,轉眼間20xx至20xx學年度上學期即將悄然離去。本學期我們祕書部在團委領導及主席團的指導下秉承“全心全意為學生服務”的精神,做到“以人為本,服務校羣”,對工作的要求也越來越高,強化工作的力度,幫助我們學校建立和諧校園,從而更有序地開展學生會的工作。本學期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風及工作經驗,當然這些工作肯定也會存在一些不足的地方,下面我們就對這些工作具體的總結一下。

一、常規工作

1、整理學生會文檔及部門的資料,做好學生會的檔案管理,並收集整理學生會各部門的電子資料。

2、做好學生會例會的考勤工作和會議記錄,及時瞭解各部門的活動進程和工作情況,向老師或主席團反映工作情況、

3、參加學生會其他兄弟部門每週例會,及時瞭解其他部門和各二級院的工作情況,緊密聯繫個二級院學生分會及學生會內部各部門。

4、協助各部門舉辦活動,瞭解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。

5、製作新的工作證、通訊錄以及學生幹部任職聘書。

6、建立我校學生會部門獎懲制度,進一步完善我校學生會制度。

7、收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助學生會各項工作的開展。

經驗總結:在這些日常常規工作中,祕書部內部統籌小組在組長初薩林及各位組員始終以嚴謹的態度仔細地對學生會各部門資料進行系統的分門別類的存檔及備案。

汲取教訓:對於我們的日常工作,因為幹事與各部門祕書的溝通不夠積極的原因,我們的工作存在着信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。另外我們和個二級院之間的聯繫還是不夠緊密。在祕書部今後的工作中應該在這些方面進行補足。

二、活動工作

1、招新工作

本學期伊始,祕書部與其他部門一起在主席團的領導下進行了聲勢浩大的招新工作。在招新過程中我們為學生會發現了一批思想活躍、思維縝密、大膽創新的新成員。在這些新鮮血液注入後我們祕書部及整個學生會都呈現出了生機勃勃春意盎然的景象。但在這個招新工作中,出現了工作任務分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結束各部審核不嚴謹的不足。

招新成果:

外聯策劃、內部統籌、網絡信息三個小組

2、學生會布告欄及祕書部人事欄的設計與實施

為使學生會及祕書部更加人文化、和諧化、系統化,集成上學期的經驗在本學期人事任免確定後,我們在第一時間進行了學生會部長布告欄和祕書部內部人事欄的設計和製作。在這過程中幹事們不惜犧牲個人中午吃飯時間即時的製作和完善部長和內部人事欄。在製作材料上也都是祕書部自費製作完成,所以這都是值得敬佩的工作精神。

3、學生會博客的創辦和學生會宣傳冊的策劃製作

網絡化、現代化、專業化,是我們祕書部網絡信息小組的宗旨。在本小組成立後由組長孫永強的帶領下網信組建成立了我們學生會自己的博客。

為使學生會更加親民化,讓外事學生都瞭解學生會,外聯策劃小組領銜製作了外事學院學生會宣傳冊。

4、年末話劇劇本的徵集

本學期末我們的首要工作就是話劇劇本的徵集,本項任務緊急又需要質量但在我們分配任務的三天內祕書部就在第一時間蒐集到了12個劇本其中三個原創劇本。

5、新年禮物的製作

年末,為了感謝老師和領導的辛勤教導,學生會下達任務為老師在新年之際製作手工禮物。我們在接到任務後懷着感恩之心趕製出了充滿温暖的小禮物。其中包括幹事親手製作的日曆、小工藝品等等。

三、部門文化建設工作

祕書部作為學生會的`核心部門,是學生會內各部門與主席團間傳輸信息的橋樑與紐帶,所以祕書部的部門文化建設工作至關重要。作為祕書部的部長有責任把祕書部建設成學生會內領先並更人文化的完成部門文化建設。

祕書部的口號:禾苗逢春雨,必然成大器。禾必逢聚祕書部。

祕書部精神:我自信、我能信、我努力、我成功。

在祕書部有温暖、有感動、有辛苦、有收穫。經過一個學期的努力我們都成長了許多,回首這一路的歡聲笑語、互相勉勵都是屬於我們青春美好的回憶。祕書部有過我們所以更精彩,我們有過祕書部所以才難忘。在下學期我們會更加努力地開拓和完善祕書部,汲取以前的教訓,繼承前輩們留下的經驗,目的只有一個——使我們的學生會更大、更強、更精彩。

祕書部年度工作總結 篇三

這一學期我們是忙碌的,同時也是收穫的。回首這一學期的工作,我們受益匪淺。下面將本學期的工作總結如下,希望在以後的工作中能繼續發揚。

這學期我們在不斷摸索中探索出更加合適的工作方式,開展了一系列活動,為同學們提供了優質的服務。這些活動不僅鍛鍊了各部門的組織協調能力,而且通過部門之間的協作,加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結,同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。

這學期我們完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。積極發揮自己紐帶的作用,使學生會的工作順利進行。

具體工作如下:

1、傳達老師及主席團的要求、信息

2、對學生會每週例會記錄、整理;通知會議的時間、地點

3、每週對學生的考勤情況整理並存檔

4、負責資料的收集和整理

5、組織團結好學生會各部門,並積極參與配合其他部門工作

在個人方面我們也都學到了很多東西:充分的認識了自己,認識了很多人,交友面拓寬。我們學會了寫一些應用文:總結,策劃書,通知等等。認真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不論它有多難。

在以後的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,使祕書部及學生會的各項工作在穩定中創新,在創新中穩步前進,逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態用心地工作,無悔地付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。學生會一定會在以後的學期工作中在領導的帶領下茁壯成長,更具活力和創造力。

祕書部年度工作總結 篇四

新春伊始,萬象更新。隨着新年鐘聲的到來,社團聯合會祕書部在彈指間又長大了一歲。驀然回首,我部青春靚影在三角湖畔若隱若現,我們謹記“志存高遠,責任為先”的校訓;始終以“來自社團,服務社團”為宗旨;以“一箇中心,兩個平台,三項前提,四種觀念”為指導思想;以“責任,方法,效率,反饋”為行事策略;以“為社團做實事,為同學做好事”為基本追求。積極落實團委老師和理事團的指示,全面貫徹社聯精神,大力協助各社團舉辦活動,不斷完善部門內部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。社團聯合會祕書部緊跟時代脈搏,緊跟社團發展的需求,為促進社團的發展,不斷完善自身機構、制度等,給社團搭建更好的活動平台。在團委老師和理事團的關心下,我們祕書部以其獨特豔麗的倩影存在於社團聯合會中,成為其中最亮麗的一道曙光。

主要展開以下工作:

一、樞紐及協調工作

祕書部作為社團聯合會的五個職能部門之一,具有樞紐作用。祕書部用自身的職能在社聯和社團之間搭起了一座橋樑,祕書部主要負責上傳下達工作,將團委老師及理事團的決策下達到各社團,參與並督促社團的活動並及時向上反映活動的成果,進行深刻的分析,細緻的研討活動的意義。同時祕書部還要協調各社團之間的關係,處理好部門之間以及部門與社團之間的關係,使其形成一個充滿朝氣、團結互助的有機整體。祕書部的樞紐工作關係到整個社聯的運轉,極為重要,本年度我部門已認真完成此項工作,使社聯的工作順利進行。

二、管理工作

1。如果説社聯是一個大家庭,那麼祕書部就是這個家庭的管家,所以社聯的管理,祕書部佔很大一部分。一年來,我們接收了各社團及各部門的活動材料。同時為了社聯成員之間更好的聯繫,我們制訂了社聯所有成員的聯繫表,並製作了辦公室值班表。

2。日常社聯的事物管理:在日常工作中我們祕書部主要負責管理各社團的資料及檔案,對其進行收集整理存檔。在各社團舉辦活動時,我們要負責收集社團所上交的策劃書及策劃評審報告,活動結束後收集社團上交的活動總結及活動總結報告。在每個月月末,我們祕書部要將社聯每月的工作總結進行整理存檔,將下月的工作計劃收集好,要將各社團本月所上交的材料整理歸類。其外,祕書部還需登記各種文件的上交情況,併為理事團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各社團按時上交團訊及簡訊。祕書部的工作雖然繁瑣,複雜,但是委員們毫無抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。

3。物品及辦公室管理:平時我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動物品進行備案,如有社團或部門需要使用物品,都應向祕書部提交申請。社團或部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書,理事長簽完字後方可使用。同時我們部門也會協助監察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在祕書部的管理下社聯的物品得到了很好的保護並得到了理事長的一致好評。

三、部門內部的規範

一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內部團結。祕書部在履行社聯規章制度的同時又制定了部門內部的規章制度。例如每兩週一次部門例會,委員們輪流當家作主,自行策劃,每次會議都由委員們輪流主持,使各位委員從一開始就學習東西。另外祕書部所有的委員值班時必須提前10分鐘到,部門內部成立裏幾個活動策劃小組,每個小組選出一個組長,讓各位委員自發的去組織活動從而鍛鍊他們的創新能力,並且鍛鍊他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位委員之間的感情。讓他們在今後的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了,工作效率提高了,社聯社團一家的理念更深了。

四、招新工作

在本學期開學初期,祕書部進行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅,這是一項極其重要的工作,它關係到祕書部未來的發展。因此在招新過程中,祕書部進行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了13名同學。自此,新一代的祕書部家庭組成了。緊接着我們部門開展了委員培訓大會,讓委員們充分了解了祕書部的日常工作。在各位部長的精心準備下,各位新委員積極的配合下,我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得祕書部在本學期的工作中做的有聲有色。

祕書部工作總結 篇五

如今的祕書部已經是一個小家庭,加上部長和兩位副部已達十餘人。祕書部作為學生會的中

堅力量努力做好各項工作並開展各項活動,不斷地探索與發展。現作總結如下。

一、常規工作

1、整理學生會文檔及部門的資料,規劃學生會的檔案管理。

2、做好考勤的工作,以便與刪選幹事。

3、協助各部門舉辦活動,瞭解活動的具體情況。

4、協助學生會各項工作的開展。

二、活動工作

1、校運動會預選賽

為了在院系內選拔出精英去挑戰其他院系,在運動會開始之前,院內舉辦了一次預選賽,祕書部的幹事積極認真負責的做好自己的本職任務,有的當裁判,有的做計數員,有的作為後備力量堅強的後盾。

2、校運動會正式賽

為了讓比賽不缺席,我們祕書部這次收集了所有運動員的電話號碼以便於比賽時的聯繫和彌補漏洞,同時我們祕書部的部長和幹事坐鎮大本營,給運動員們準備好各種資源。在軍事障礙的時候給隊員的手做好保護措施。在運動員奮力拼搏時在終點迎接他們,為他們吶喊、為他們加油、為他們驕傲。一個成功男人的背後一定會有一個默默支持他的女士,那麼在一個戰績輝煌的集體背後一定有一個堅強的後盾——祕書部。

三、協助工作

1、協助學生會開展運動會運動員動員大會

2、協助學生會開展學生會幹事見面會

金秋十月,祕書部的工作既有突出也有不足,我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,是祕書部工作完成的更好。在未來的日子裏,我們祕書部將繼續努力,爭取更大的成績,永遠做學生會強力的後盾。

祕書部工作總結 篇六

工作也一個多學期了,我們馬上也要進入大二了,學姐們馬上也要走了,以後的工作就要靠我們自己了,不會再有學姐幫助我們了。所以我們必須要在剩下的時間裏去儘快的去熟練我們的工作。入部以來我們也從老師、學姐那學到了很多,我們在平常學習生學不到的東西。

剛進部的時候我就記得找老師給我們開過會,講了很多。給我印象最深的就是團結,團結是一個集體最重要的東西,也是我們所奉行的精神。每個人都有每個人的個性,在這麼長時間裏與小夥伴們的相處,我們從一開始互不相識,到現在的互幫互助,打打鬧鬧,一起度過非常開心的時間。而我自己也非常感到慶幸能遇到這麼多很好的拍檔,和幫助我們的老師與學姐們。我希望能把團結的精神繼續的一直髮揚下去。

在平常的工作中感覺自己明顯的感覺到自己敢與老師交流了,與老師的溝通能力更強了,其實從以前我就特怕跟老師交流,擔心自己説錯什麼,或者多説話會讓老師討厭。剛開始的時候去辦公室的時候都不知道該乾點什麼,現在知道多長個眼神,眼裏要有活,看見哪裏不整齊動手收拾一下,把辦公時間當作自己的家一樣。

以前執勤的時候只知道早上去辦公室,下午總是忘記,每次都是打電話叫我去,才記得要去。自從經過一學期的學習,也長記性了,開學以來沒事的時候就回去老師那裏看看有沒有什麼活要幹,幾乎每次去老師那裏總會有一些小活需要人跑個腿打印個什麼東西之類的。

感覺自己比以前更加細心了,記得以前學姐要讓我做個表格,每次都是做完之後被打回來重新做好幾遍。做事會有粗次的地方,不就是少這少那的。現在每次做完之後,我都會仔細檢查好幾遍才會給學姐發過去。在考核上也是明顯感覺大家都比以前做到更加仔細,更加熟練了。現在幾乎沒有班級再來找我説考核這個又把誰給漏掉了,或者他們班又多了誰的。

剛入部的時候什麼都在初學階段,遇到什麼困難就比較急躁,比如説以前有時候下通知的時候就會不仔細,下錯通知。太匆忙又會修改了後有重複下了好幾遍。現在感覺處理事情比以前更加知道這個事情該怎麼去處理,不會再像以前那樣慌慌張張的。

以前進祕書處感覺非常光榮,全系就只要六個,感覺有優越感。自從進了祕書處,經過學姐老師的教育感覺其實哪個部門都是一樣的,同樣的都是為同學服務,該幹好自己的就要幹好自己的活,調整好自己的心態,遇到任何事都不能急躁。在祕書處就要幹好祕書處的本職工做,也就是幹好祕書工作。

在祕書處工作以來,有時候會非常忙碌,有時候又會非常空閒,忙起來有時候會一天也不回宿舍,一天也見不到舍友。但是並沒有因為這樣我們的感情就會少多少,或者説沒有辦法融入到她們之中。反而在你忙的時候,舍友們總是在背後關心你,有時候你回來晚了,她們會打電話問問你在哪裏,讓你趕緊回宿舍。吃飯的時候會問問你吃飯沒有跟誰一塊吃飯,如果沒吃幫你捎飯。不需要多大的禮物,多大的利益,一份簡簡單單的問候,就會使我的內心温暖。

在學生會的工作中也認識了許多的朋友大一大二的都有,平常有什麼事情需要幫忙了,大家都會隨叫隨到。與陌生人溝通能力也比以前強了,大家有時候在一起的時候會互相交流一下工作,在工作中有時候遇到的一些問題,大家也會一起談談怎樣解決。

感覺現在的心態也非常好,進入學生會就是來學習能力的,不要去爭取什麼,部長只是一個帶頭作用,最重要的就是大家一起去完成一件事,如果只有部長一個人她什麼也完成不了。

進入祕書處的日子我過多的很開心,希望在以後的日子裏我能學到更多,更好的與小夥伴們一起學習一起進步。

祕書部工作總結 篇七

歲月如梭,當冬日的陽光温暖大地時,本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時,心裏就如同陽光普照那般温暖。本學期,在刑事司法學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會我院獲團體總分第二名,中華經典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績······在這些活動中,我們也看到了學生會祕書部成員努力的身影,現針對過去這一年我部的工作及各方面表現,進行總結如下:

一、常規工作

1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會議的時間地點,並通知各個部門。

2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即使瞭解各部門的活動狀況和工作進程,向老師,主席團反映工作進度。

3、每週例會按時有序進行召開,增進了祕書部部內的團結和溝通,也利於各項工作的順利開展。

4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統化,利於老師的查閲。

5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。

6、協助各部門舉辦活動,瞭解活動情況,及時完成稿件的寫作。

8、建立和完善了活動審批制度,使學生會活動的開展更加貼近同學,更好地服務於同學。

二、活動工作

1、我部與學生會其他部處合作進行了迎新生工作,我部成員的努力與熱情得到了新生及家長的美譽,更使10級新生感受到了刑司大家庭的温暖。

2、10月10日,學生會舉行了10級新生見面會。會上,由我部製作的學生會介紹視頻使新生們全面瞭解了學生會各部處的職能,並根據自身實際情況作出了自己的選擇。並且,在接下來的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作,為我部注入了新鮮的血液,為以後工作的順利開展打下了堅實的基礎。

3、11月5日,我校舉辦了第四屆田徑運動會,在此次運動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,為我院榮譽的取得貢獻了力量。

4、11月9日,我部組織策劃了運動會優秀運動員及班集體表彰大會,並負責ppt的製作,嘉賓的邀請,會場的佈置,嘉賓的服務以及會後會場的整理工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。

三,部內工作

1、11月18日,我部利用例會時間進行了新干事的工作培訓,使新干事掌握了祕書部工作的必要技能,為以後的工作贏得了先機。

2、11月23日,我部以勵志電影《老男孩》為話題來源,進行了以“理想與現實”的演講比賽。各位幹事各抒己見,完成了各自精彩的演講,最後由部長進行了精彩的講評。此次演講比賽使部內成員交流了各自有關理想的看法,既提高了自身認識,又增加了交流,增進了感情。

我們在總結回顧自開學以來的工作的同時,也不會忘記關心我們成長的院領導老師,如果沒有你們的關心和幫助,就不會有我們今日的優異成績。在此,特向所有關心幫助祕書部的成長,支持祕書部工作的老師、同學表示衷心的感謝,並致以崇高的敬意!在下學期,我們會在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面能力,使祕書部的工作完成得更加出色,爭取更加優異的成績。