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教育局祕書工作總結精品

欄目: 工作總結精選 / 發佈於: / 人氣:6.84K

教育局祕書工作總結精品

教育局祕書工作總結篇一

20__年始末,在辦公室各位領導、股室各位_的指導和幫助下,我的思想素質和業務水平等各個方面都有了很大的提高。結合年初及機要值班室成立後重新調整的工作職責、要求,現將今年的工作進行簡單的總結。

1、認真學習,提高思想素質和業務水平。

在思想方面,主要學習了“省委十屆八次全體會議陳德銘代省長講話:努力實現‘十一五’經濟社會發展的良好開局”、“新《信訪條例》”、“____提出的的社會主義榮辱觀‘八榮八恥’思想理論”、“__市創建中國優秀旅遊城市八十題知識”、“中國共產黨第十六屆全會精神”、“人民日報評論文章:為構建社會主義和諧社會努力奮鬥”等文章,記寫學習筆記____餘字。

在業務方面,根據《國家行政公文處理實施辦法》的公文處理理論知識並結合工作中的實際問題,不懂、有疑問採取向辦公室其他_請教和商討的辦法,真正意義上理解和靈活運用行政公文的具體操作和使用方法,使行政公文的處理工作中更加規範化、科學化和制度化。完成“我市行政機關行政公文處理工作”的調查報告1份,信息3篇,初步擬定了“__市人民政府辦公室行政公文流轉程序”和“__人民政府(辦公室)發文程序”。

2、認真、準確的傳閲公文和及時、正確的傳轉公文。

公文傳閲,一般採取了一日兩次傳閲;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳、跟蹤領導傳閲,保證了公文傳閲的及時性、準確性和保密性。

對領導批示的公文,採取隨批隨轉的方法,保證了公文領導批示內容的及時傳達性,並對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。

3、傳真收發準確,及時。

按照機要員職責,認真的做好了傳真件的收發工作。收,傳真隨到隨送機要文書,確保不延誤、不誤事;發,做到了傳送準確無誤,並做到了再次明確傳真件的質量和數量,並在原件上做接收姓名、發送日期的標註。

4、對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。

分類,以來文機關的不同進行;整理,按照來文機關和日期不同進行分類;歸檔,採取月份、來文機關不同分類入文件盒,保證了文件查閲、歸檔時的準確性、快捷性。

5、機要值班做到了堅守崗位、負其職責。

參加了辦公室、股室安排的工作日班外機要值班和其它節假日的機要值班工作,能夠做到突發事件的領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和領導批示內容的落實,使事件圓滿的完成。

6、移交工作順利、嚴謹。

根據辦公室安排,科室工作需要,向____移交批示件辦理工作,____移交班內電話抄錄的傳遞、轉辦工作;接手____市政府口保密工作,各類領導講話、各種會議材料等應保存資料的收集、整理、分類、借閲、清退、銷燬工作。

7、對領導批示件進行辦理。

截至目前全年共13____。其中上半年共辦理4____,全部辦結;後半年配合辦理領導批示件8____。對市政府領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作,確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時間內,高質量、高要求的完成工作。

8、對政府口保密工作思想重視、宣傳認真。

根據兩辦轉發渭南兩辦轉發的國家保密局文件《關於黨政機關保密管理辦法》(試行)的通知要求,根據辦公室實際工作情況,領導安排,認真確定辦公室保密要害部門、要害部位,填寫“韓城市黨政機關保密部門、部位確認書”、“__市黨政機關保密部門、部位登記表”,以確保政府口的保密工作開展科學、嚴謹、有序。

9、在班內接聽電話,做到了電話抄錄的準確、無誤,記錄簡明扼要,傳送及時,並按照領導批示意見,迅速轉辦。

10、市政府工作證辦理審核、登記認真。

按照工作證辦理程序,對辦理單位、個人進行審核(整批辦理,由市編辦配合核編;零散辦理,使用“市政府辦公室用印單”,由辦公室領導簽字、審核),科學有序的登記、編號,以保證發證有效,查找方便。

11、負責外勤通訊員的工作、生活、安全。

報刊的分發,準確、及時,做到了領導每天可以瞭解到省內外發生的新聞及其它報刊雜誌;公文的送打工作,及時,確保每個公文在短時間內到達各個部門辦公室;對文件的送達單進行存檔,以達到查找簽收人、簽收日期的方便、快捷。

12、認真完成辦公室各位領導、股室領導交辦的臨時性工作,配合股室、辦公室其他_,真正盡心盡力搞好辦公室服務市政府領導、辦公室領導的服務工作。

__年將至,我將進一步完善行政公文處理傳閲、傳遞工作,制定更加規範化的行政公文操作程序,加強自身保密知識的學習、宣傳等工作。在新的一年裏,我將在做好本職工作的同時,繼續在業務水平上有所創新,進一步提高自己的思想素質和業務水平,積極地的、更好的配合股室領導幹好各項工作,更好的服務市政府領導、辦公室領導。

教育局祕書工作總結篇二

20__年已經過去了。一年以來,在辦公室各位主任的領導與支持下,在各位_的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現將本人工作總結如下:

一是素質進一步提高。

為了適應新形勢下政府工作需要,一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。重點學習了___理論、“____”重要思想和十_屆_中全會等篇章,有效地提高了理論水平和思想政治素質,進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

二是當好參謀助手。

按照辦公室分工,我主要職責是負責副市長___的祕書工作,組織起草有關領導講話和綜合性文字材料,承辦有關會務,搞好相關服務。為做好工作,經常隨領導下基層搞調查研究,密切聯繫實際,注意收集有關資料,積極為領導實施正確決策提高準確可靠依據,當好參謀助手。__年,協助領導圓滿完成了年初市委、市政府下達的各項工作目標,使我市的城鎮建設、土地管理、文化旅遊、廣播電視以及郵政、電信等各項事業都取得了較大進展,有力促進我市經濟持續健康發展。

三是為民務實高效。

按照辦公室制訂的《機關效能建設十項制度》,積極轉變工作作風,增強公僕意識,為民務實高效。以全心全意為人民服務的宗旨,把羣眾滿意、領導滿意作為工作的出發點和落腳點,對羣眾來訪和辦事人員換位思考,將心比心,積極熱情為基層和羣眾辦事,恪守為民之志,以實際行動踐行“____”,切實為領導分憂,為百姓解難,充分發揮橋樑紐帶作用。工作踏實,任勞任怨,務實高效,堅持網上籤到,每天記工作日誌,自我激勵,自我鞭策,時時處處以黨員標準嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象。

一年來,雖然自己在工作上取得了一定成績,但還存在着不足。一是工作當中主動向領導彙報請示的多,為領導出注意想辦法的少。二是調研不夠,有些情況瞭解得不夠細,不夠實,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動。在新的一年裏,我將揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好!

教育局祕書工作總結篇三

在人才交流中心完成了第三個年度的工作,在這第三年度裏,我擔任的是行政祕書職務,雖然從職務上來看,好像是一個閒職,但我要完成的具體工作在我們整個工作中心有着重要的作用。可以説我的工作直接決定了公司運作的效率。工作雖然簡單,但是不能帶有一點的馬虎和大意,不然會給公司造成很大的損失。在第一年裏,我的工作主要有下面幾點。具體總結如下:

一、以書面形式系統而準確的整理出工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。

三、協助同事做好全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的夥伴關係,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助同事謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。在完成這些工作任務中,我明白,無論要做什麼事情,就要本着求真、腳踏實地的原則,從點點滴滴做起。我們每個人都需要工作,我想工作應該是一種創造的過程,創造自身價值的過程,用愛去創造,在創造中尋找樂趣和意義才是工作的境界。讓我們調整好心態,帶着激情去工作,用感恩的心去工作,在工作中體會樂趣。一個人的態度直接決定了他的工作行為,決定了他對待工作是盡心盡力還是敷衍了事,是安於現狀還是積極進取。你可以選擇維持"勉強説得過去"的工作狀態,也可以選擇卓越的工作狀態,這就取決於內心是否熱愛這份工作,有無工作激情和進取心。工作中只有用心做事,才能學到更多。用心工作,過好每一天,幹好每一件事,總有天會有所收穫,對自己沒有壞處。

沒有平凡的工作,只有平凡的態度。小細節往往是影響到大局和事態發展結果的關鍵。事無鉅細,都全力以赴、盡職盡責地去完成,才有可能將工作目標完成得盡善盡美。在接下來的第二年裏,我希望自己能夠在工作中不斷學習,在學習中學會工作,讓自己努力成為一名優秀工作者。

本人20__年3月份加入項目組行政部擔任項目祕書,在這一年充實的工作和學習生活中,逐漸融入了這個團結向上的優秀團隊,在領導和同事的支持輔導下,與團隊成員朝着項目的投產目標共同努力共同成長。在工作中有成績,有收穫,也有經驗教訓和不足,現對20__年度的工作總結如下:

主要工作內容:

1、各現場各承包商報告的收集及時、歸檔有序。

2、工程資料及時收集歸檔無遺漏缺失,做好文件收發,文件簽發及接收及時。

3、做好各現場的後勤支持工作,往來接待安排。

4、協助做好人員培訓、職稱評定管理工作。

5、協助組織參與相關科技進步活動的組織工作。

我的工作重點是文件管理,文件管理的好壞體現行政管理的水平,項目管理中文件管理是項目行政管理的一個重要部分,項目運行過程中文件相當於一種流媒體,它的良好流動給項目的準確決策提供保證。文件管理沒有很高的技術含量,完整、及時、準確是其最基本的要求。因此,本着這個要求我的工作重點是做好文件管理有序,嚴格按照項目管理的有關規定進行管理,由於剛剛走向工作崗位,也不是檔案管理出身,為了快速提高自己的業務水平,要求自己隨時隨地做好任何問題的記錄,有疑問及時請教學習,還去參加過公司組織的檔案管理學習培訓及公文寫作。這樣一來就大大提高了文件的管理水平。

文件管理雖説沒有經驗但確實有值得注意的地方:電子版文件不齊。電子版文件是現代文件管理的一個部分,由於重視不夠均出現不完整的情況。主要原因是對廠家或供應商要求不嚴,很多廠家原有文件沒電子版,嫌再版電子文件麻煩,合同中的承諾往往不能兑現。

我的工作內容中還包括部門的後勤支持工作,人員相關培訓、職稱評定、參與相關科技進步活動的組織工作。行政工作是溝通上下、協調左右、聯繫各方、照應內外,其運行情況直接影響整體工作水平和效率,是項目管理的一部分,但仍然是項目後勤管理的角色。

這__年來我不斷加強自身學習,提高業務水平。由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了於職務基本相符的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

存在的問題和今後努力方向

__年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一、許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年裏,自己決心認真工作、提高工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習相關專業知識和相關法律常識。加強對行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。真正做好領導的助手。第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

教育局祕書工作總結篇四

工作計劃是行政活動中使用範圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有範圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細緻的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設想”,無論如何都是計劃文種的範疇。以下是由查字典範文大全為大家整理的辦公室祕書個人工作計劃範文材料,希望對你有所幫助。

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來説是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向

半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

教育局祕書工作總結篇五

今年上半年在領導和同事的指導幫助下,我較圓滿地完成了組織上交辦的任務,完成了分解的信息工作指標,共撰寫上報省市信息餘條,其中長篇信息篇。下面,我將自己上半年來的工作學習情況詳細作一彙報。

一、勤懇工作,勇於探索,不斷提高信息寫作水平。

我在信息科工作已經七年,工作實踐中,我深深理解了作為一名信息工作人員應該具備的業務素質和擔負的工作責任。信息工作是黨委辦公室的一項重要工作,是黨委研究和制定重點工作的參謀和助手。它不僅承擔着服務於同級黨委的任務,而且還承擔着服務於上級黨委,向中央和省、市委報送信息的重要職責,同時還肩負着服務基層,指導全局的任務。也就是我們通常所説的三服務。我的體會是,做為一名信息工作人員就要時刻像新聞記者一樣,有靈敏地嗅覺和敏鋭的目光,多聽、多看、多想,勤於動手寫作。因此我在讀書看報、看電視、上網、閲讀文件乃至休閒、與人聊天時,都時時處處注意捕捉信息。為使常規信息不落趟,我經常翻閲前幾年上報的信息和省市下發的業務通訊,摘抄題目,歸類整理,保證了宗教敏感期及重大節日期間社會穩定、中央省市重要會議及方針政策出台的落實反饋等一批信息的及時上報。近幾年來,省市委信息中心為提高信息上報質量,對各縣市區信息報送數量進行了限制,因此我們的工作就不單單是上報了多少條信息,而是有多少條信息被採用,有多少條信息能真正輸入領導決策層。這就需要工作中注重質量,使信息出精品、出特色信息。工作中我除每週完成篇信息的任務外,還堅持常常給自己出題目,變換角度寫信息,並反覆比較,推陳出新;堅持調研出信息,利用一切下基層、訪問的機會,瞭解基層動態,瞭解羣眾所思所想所盼,瞭解_眾對上級決策的反映,緊緊圍繞焦點、熱點問題和羣眾關注問題採編信息,提高了信息報送的對路性、實用性;堅持圍繞同級黨委關注的重點工作出信息,認真閲讀分析市委石書記及其他領導的一些重要言論、講話文件,尋找我市工作的閃光點,找準切入點,從文明生態村建設、對外開放、建設新藥都等方面破題立意,進行綜合提煉,撰寫出一批推介我市先進經驗的信息。此外,編髮《快報》也是信息科的一項重要工作,這是為同級黨委服務的一份信息刊物,它能更直接、近距離地為市委瞭解決策在基層實施情況、瞭解基層_意等方面提供服務。因此我編髮的每一期快報都力求達到及時性、典型性、預警性,能夠緊扣領導思維脈搏。年初我市提出了建設現代化新藥都的奮鬥目標,我覺得方向定了,那麼下一步領導所想要知道的就是基層的看法、思路和措施了。於是經過反覆醖釀,我決定編髮建設現代化新藥都系列筆談。逐一打電話向相關重點市直部門和個鄉鎮邀稿,收到送來稿件篇,編髮部門鄉鎮一把手筆談期,既調動了鄉鎮部門的積極性,又對我市這一重要工作進行了宣傳發動,起到了很好的效果。

二、紮實學習,持之以恆,逐步提高政治理論修養。

信息工作作為黨委工作的重要組成部分,是黨委決策的耳目、參謀、智囊,要求信息工作人員必須有較高的政治鑑別力和政治敏鋭性。,為此我做到了三學三提高,一是堅持從書本中學,不斷提高從政治上把握大局的能力。我借閲了黨校編髮的《鄧小平理論教程》、《馬克思主義哲學簡明教程》、《馬克思主義政治經濟理論學原理》等書,定期閲覽中央、省市下發的文件,深入解析其思想內涵,力求吃得透,弄得懂。二是堅持從網絡媒體中學習,不斷提高辦文辦事能力。我一般每天上網瀏覽時間為-個小時,每日新聞聯播必看,充分利用網絡媒體資源,蒐集重要信息,閲讀重要報紙新聞,學習行政文稿寫作知識,使得上級重要決策動態能夠早知曉,基層工作實施能夠廣博覽,領導交辦的文稿能夠快完成。三是堅持從身邊學,不斷提高分析研究和解決實際問題的水平。做生活中的有心人,時時擦亮眼睛,凝聚精神,看別人都做了什麼,是如何做的,想如果是自己該如何做,結果會有什麼不同,從中總結經驗,用以指導自己的工作。對於市委一些重要決定,看部門、看幹部都是怎樣執行的,是如何貫徹落實的,從中總結出規律。把領導的經驗、_們的經驗學深學透,歸納總結,變成自己的東西,進而提高自身素質。

三、學用相長,統籌兼顧,進一步提高自身綜合素質。

做為一名現代黨委辦公室的文祕人員,僅能寫一兩篇文章還不算合格,必須是一個能文能事,樣樣通曉的全才。工作中我除了不斷在信息角度求新、信息質量求精上下功夫,還逐漸嘗試着跳出信息的小圈子進行綜合類、調研類文稿的寫作。獨立完成此類文稿篇,使自己得到了鍛鍊,文字水平也有了很大提高。為了增強微機操作水平,我自學了文字編輯、網絡知識,並開始學習動漫製作,力爭能夠與時俱進,趕上時代發展的步伐。甘於奉獻、誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。工作中我能正確認識自己的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益的關係,不搞攀比,不圖名利,不計較個人得失;愛崗敬業,勞累不辭,甘當不為名利的小草、樂於奉獻的蜜蜂、恪盡職守的螺絲釘。嚴格遵守各項規章制度,領導要做的馬上做,領導交辦的工作加班加點完成,該説的説,不該説的不説,有令則行,有禁則止。

半年來,有成功也有失敗,有經驗也有教訓。實踐中我深感自身在許多方面與其他_存在差距,比如對一些方針政策還不能靈活掌握,信息精品少,開拓性工作做的少等,下半年我將逐一克服缺點,保持昂揚的精神狀態,努力在以下個方面取得新突破:一是強化效率意識,切實做到_:不誤時、不誤事、不失誤、不鬆懈、不添亂。努力提高信息採用率。二是強化崗位意識。牢固樹立信息工作無小事觀念,全身心投入,時刻範文大全繃緊信息這根弦。三是強化全局意識。做到深刻領會領導總的指導思想,熟悉幾級黨委工作重點,自覺把握全局,保持清醒頭腦,從大局上、宏觀上分析和考慮問題。四是強化為同級黨委服務意識。時時把眼睛盯着社會、盯着基層、盯着羣眾,深入基層調研,將信息觸角延伸到經濟社會生活的各個層面,將我市基層好的經驗做法及時反饋出來,將領導急於掌握或預警性情況及時蒐集,為領導決策提供優質服務,真正發揮信息急行軍作用。計劃有了等於有奮鬥方向,但落實還要靠行動,真誠希望領導和同事們能多給予我幫助,多方督促,使我取得更大進步。