辦公室工作在領導班子的堅強領導下，在分管領導的正確指導下，在各科室的大力支持下，我們嚴格按照“勤於學習、善於落實，勇於創新、敢於擔當”總體工作思路，充分發揮第一窗口、第一環境、第一形象的作用，高標準、高質量、高水平、高效率地完成了領導安排的各項工作任務。
一、上半年工作小結
辦公室工作千頭萬緒，工作雜性、艱鉅、繁瑣，在眾多的工作事項中，我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重，花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。
當好參謀助手。辦公室按照全年工作目標任務，密切關注和把握全局工作重點和工作動態，前瞻思考，超前謀略，為全局提供富有實效的政務服務。今年上半年，按照領導的統一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會議3場，上級督導檢查會2場，工作指導會議8場，我們認真完成各類會議材料，做好會議方案，會議通知等工作。
辦文打造精品。公文代表着單位的形象，其質量高低，直接反映辦公室工作的水平。在辦文上，我們堅持“兩手抓”，第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行分管領導牽頭理思路，辦公室主任出提綱，文祕人員收材料，千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識，既重“文以載道”，又講究成文之法，追求文字表達“準、實、新”，從領導平常説話中琢磨其思路，從每次領導改稿中體會其風格，力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明，彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上，保證規範性，在內容上保證可行性，在程序上保證合理性，在時效上保證及時性。上半年，辦公室收取上級衞生行政部門文件XX份，其中需上傳下達辦理的XX份，由辦公室直接辦理的7份，佔辦文率的XX%。
信息力求快準。辦公室始終堅持及時、準確、全面地報送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”，確保信息快速報送。今年以來，辦公室撰寫各類信息24條，上報XXXXXXX24條，上報XXXXXX22條。
綜合協調水平不斷提高。綜合協調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協調工作直接關係到領導班子決策能否落到實處，關係到辦公室工作的質量和效率，關係到辦公室工作的整體形象。今年以來，我們注重加強上下左右的相互溝通協調，切實完成了各項綜合性工作任務，積極營造了把握全局和服務全局的良好氛圍。
二、存在的問題與不足
今年以來，辦公室在領導的深切關懷和兄弟科室的大力支持下，盡己所能，做了一些份內工作，但對照部門職能要求以及領導的期望，還有較大的差距，談不上驕人的成績。回顧半年來的工作，感受頗多，工作中遇到了一些問題，也看到了存在的不足。
一是由於平時多忙於事務性工作，專業學習放鬆，知識面窄，缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發問題時缺少批評與自我批評。
二是同事間缺乏溝通，工作中有找不到人，辦不成事的現象。
三是忙於做好自己分工範圍內的工作，相互協調工作做的不夠主動，站位不高，大局觀念不強，相互補位意識淡薄。
三、下一步工作打算
一是加強政治理論及業務知識的學習，拓寬知識結構，不斷更新的思維理念，緊跟中心工作步伐，保證信息宣傳及文字工作再提高；
二是增強服務意識，擦亮服務窗口，熱情接人待物，堅持文明禮貌用語，與兄弟科室搞好配合，在提高“想幹事”的熱情、“會幹事”的本領、“幹成事”的水平上力求新突破；
三是後勤保障、會務接待精心細心，打造精品；、文書檔案工作水平全面提升，爭一流。
四是繼續爭創“創先爭優示範崗”，做到“文出我手無差錯，事交我辦請放心”。
不知不覺新中，新的學期已經度過了一個月，在這個秋風颯爽的十月。在祕書處所有成員的努力下，各種工作活動都有條不紊的進行着，每一個部員都以飽滿的熱情和認真嚴謹的態度做着本職工作，經過大家的努力，系裏的工作活動開展的越來越好。以下便是我們祕書處這個月的工作總結。
一、常規工作
1.認真的收取各部門的工作總結計劃，並對各部門工作進展中的不足進行改進。及時整理各部資料，使所有的資料條理分明，便於以後的查閲。
2.記錄各部門的會議記錄，為學生會各項工作活動的開展提供參考借鑑，為以後的各項評比打下基礎，使學生會的日常工作開展的更加順利。
3. 將各部的計劃總結上傳到祕書處博客，使系裏的工作更加有秩序，使各部的優點能夠被其他部學習。
二、學風工作
1.計算機知識競賽
在本月裏，我們祕書處積極策劃下個月將要舉行的計算機知識競賽活動。為了豐富同學們的校園文化生活，增進同學們對計算機的。更深一步瞭解，激發同學們對於電腦功能的探索欲，增強校園科技氛圍。本月裏，祕書處積極的進行活動的籌備工作，編寫活動策劃書，為活動開展做足了準備，希望下個月的計算機知識競賽活動能在我們的積極籌辦的努力下取得豐碩的結果。
在十月份的工作中，祕書處的每一位成員認真的完成了自己的工作，給十月份的努力工作畫上了一個完美的句號。在接下來的工作中，我們將繼續保持和發揚優良風格，從本職工作做起，從點滴小事做起，認真完成系裏安排的每一項工作，積極配合其他部門，團結集體力量，爭取再創佳績，為我們教育技術學生會再添輝煌。
一、20xx年工作總結
去年以來，祕書科在辦公室各位主任的正確領導下，在兄弟科室的大力支持下，團結一心，紮實苦幹，圓滿完成了全年各項目標任務，為辦公室整體工作上水平做出了應有的貢獻。
祕書科是辦公室的一個重要窗口，接人待物態度和辦事效率等時時處處無不體現辦公室的形象，所以，無論是接聽電話、接待來人來訪，下發通知文件，還是協調部門、縣級領導，領導安排工作，祕書科的同志們都做到不推不拖、熱情周到，快速高效辦理，有效地維護了辦公室的良好形象，受到領導和同志們的認可和好評。
一年來的工作，我們得到了以下幾點體會：
1、細節是祕書科提升的工作重點。
細節決定成敗，再完善的工作流程，再有力的工作措施，如果細節上出了問題，就有可能功虧一簣。所以，下步工作中，我們要在細節問題上狠下功夫，避免造成不必要的失誤。
2、創新是祕書科提升的動力源泉。
祕書科的工作幾年來已經積累形成了一整套的工作程序，如果單純為了應付工作，按照程序來，應該不會出現大的失誤，但也不會有大的作為。所以今後我們要堅持與時俱進，通過各種機制、程序的創新來進一步提升工作效能，真正達到領導滿意、羣眾滿意的要求。
3、學習是祕書科提升的重要保障。
我們不能滿足於做好日常事務，更重要的是要通過學習提升自己的理論水平，這樣才能跟上領導的腳步，跟上不斷髮展的形勢。
二、20xx年工作計劃
新的一年裏，祕書科將在辦公室各位主任的帶領下，按照“規範、創新、提升”的要求，充分發揮祕書科的樞紐作用，全力做好各方面聯絡協調，為各位領導、各科室及全體同志們搞好服務，確保辦公室工作在上一個新的水平。
一是精心籌備，努力提升辦會水平。進一步規範會議服務，對承辦的每次會議都周密安排，精心組織，責任到人，搞好會前、會中、會後各個環節的銜接，努力做到環環嚴謹，一絲不苟，不出紕漏。比如，召開縣委常委會、黨政聯席會、縣委常委（擴大）會議，會前收集並整理議題送審領導審定，議題確定後，通知有關部門準備書面彙報材料，並按要求提前分發到每位領導手中，有效縮短會議時間。做好各種大型會議的簽到工作，提前將與會請假人員名單報會議主持人和李主任，會前播放《我們走在大道路上》，會後播放《在希望的田野上》，會中保持話簡、音響正常動轉和會場秩序，確保會議效果。
二是熱心服務，努力提升辦事水平。着力強化工作的計劃協調性，堅持統籌兼顧，分類處理，認真辦好每一件事。對上級指示、領導批示和交辦的事項，根據分級管理原則，實行逐級負責，按程序辦、按規矩辦、按原則辦、按慣例辦。同時，堅持原則性與靈活性相結合，及時分類處置和靈活辦理，提高辦事效率，確保工作高效運轉。比如，我們考慮在接待上級領導工作彙報會上，把席籤做成帶有宣傳高唐的圖片。在觀摩方案製作上，印製高唐工作基調、工作目標等標語口號。
三是強化管理，努力提升辦文水平。進一步加強對文印工作的管理，建立文印工作台帳，嚴把文印工作質量，完善工作流程，確保在規定時限內將各種文件及時分發到位，提供更高水平的文印服務。同時，加強對公文寫作知識的學習，使祕書科的同志們真正成為行家裏手，提高工作效率。
建議：建議定期抽調鄉鎮、部門辦公室的同志到祕書科鍛鍊，一方面緩解祕書科的工作壓力，另一方面，也能夠有效提升鄉鎮、部門辦公室同志的工作水平。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
本學年工作計劃
一、認真完成本職工作
祕書處的主要職能：
1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規範性
2. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
二、積極參加學生會活動
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
三、部內建設
培養鍛鍊幹事能力：
作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作
創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
5、組織與祕書處功能性質相對應的活動
祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
1、協助基金管理部，綜合部處理日常事務；
2、協助總經理辦及完成領導臨時交辦的其他工作；
3、能拓展、維護與合作伙伴、政府部門和潛在客户的良好關係；
4、協助投資經理對投資項目進行篩選，評估項目的投資價值與風險，並跟蹤項目公司發展動態；
5、對擬投資項目進行前期調查、審閲及準備投資建議書和與項目投資有關的`文件，協助法務部、審計部對項目進行盡職調查工作；
6、協助項目投資過程中的協議起草、方案制定、可行性評估以及後期項目實施過程中的支持工作；
在過去的一年中，祕書處在完成常規任務如例會記錄，考勤記錄，資料整理等方面盡職盡責。在總和整理之餘，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，並建立了學生會考勤機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
（一）認真完成本職工作祕書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到
（二）積極參加學生會活動由於學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
（三）部內建設培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督，。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極的創新工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進一步明細化
5、組織與祕書處功能性質相對應的活動總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
新的學期開始了，為協調、配合好各部門、各分會的工作，強化祕書處的職能，提升青年志願者協會的影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學期工作計劃及預期目標安排如下：
一、加強部門交流
攜手分會工作 在上學期，祕書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志願者註冊等工作，很好的服務了協會其他工作和活動的展開。從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此，祕書處在下學期將會繼續發揚團隊精神，並積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下：
1，鑑於與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性，在本學期初與其召開兩次聯合會議，一次由各祕書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會議則由全體祕書處和組織部成員參加，主要討論兩部門幹事間的交流與和作，培養兩部門幹事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯合會議。
2，上學期，祕書處與外聯部進行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學期，祕書處將倡導一次分會藍球聯賽，並已此活動為依託，與外聯部合作組織一次拉讚的工作，為協會籌措到一筆活動費用，服務協會其他活動，同時，有提高協會的凝聚力！此外，祕書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的製作上展開合作。
3，針對任務書和會刊的製作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面（廣告部分）的製作細節，並協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4，由於祕書處幹事運用電腦製作文檔的能有所欠缺，本學期，祕書處將與網絡部合作，進行一次文檔製作的培訓活動，擬定時間於五一放假後，地點在圖書館電子閲覽室進行。
5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協會團隊氛圍，祕書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6，在上學期上學期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脱節和矛盾之處，為此，祕書處將為解決這一問題做些努力：將祕書處幹事分配到各分會中，每個分會設一名祕書處幹事固定負責協助分會的工作，對於分會活動所需組織人或負責人較多的，與分會召開聯合會會議，具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況，祕書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動；協助各分會準備和組織活動；對分會活動的展開細節給予建議。
二、廣範觀察 重點培養
做好乾部儲備工作 在上學期，祕書處幹事或以志願者身份，或以協助人身份，參加了祕書處的日常工作和協會的活動組織工作，絕大部分幹事從中熟悉了祕書處的工作職責和協會的活動開展過程，得到了很好的鍛鍊。為了進一部提高幹事的工作能力，為協會儲備後續力量，本學期，祕書處將進一步加強對幹事的培養力度，讓幹事從志願者、協助者轉變成負責人、組織者，拿出部分活動，讓幹事負責活動全過程，由其策劃、準備，實施、總結。通過廣範考驗各幹事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的幹事作為重點培養的對象。
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