2***年函授站管理辦公室工作的指導思想是：認真貫徹學院工作計劃，樹立以人為本的工作管理理念，進一步增強我們的服務意識，認真協調各函授站（點）與學院的關係，加強對函授站的建設和管理，在總結09年各函授站年審經驗和方法的基礎上，狠抓函授站教育教學質量，確保各函授站教育教學質量穩步提高。
一、認真總結**年各函授站年審經驗，執行國家政策法規，進一步完善我院函授站（點）管理辦法。在新的一年裏為了使函授教育健康發展，應加強和規範辦學方法，加大函授教育管理工作的力度，堅決執行教育部頒佈的《普通高等學校函授教育暫行工作條例》、《普通高等學校函授教育輔導站暫行規程》，結合09年函授站（點）管理工作的實際，進一步完善《燕山大學繼續教育學院函授站管理辦法》。認真履行雙方建站協議，做好函授站的各項工作。
二、認真作好09年函授站工作會議的籌備工作。學院計劃在今年暑期召開函授站工作會議其主要議程包括（1）06～09年函授站工作的回顧及今後的工作計劃（2）各函授站工作經驗總結交流（3）對優秀函授站進行表彰（4）部署09年招生工作等，函授站管理辦公室要根據學院工作要求作好各項準備工作以保證函授站工作會議的順利召開。
三、加大對各函授站（點）的教學管理力度。自09年春季學期起將實行新的函授教學計劃，各函授站應認真遵循新教學大綱的要求，按新的教學計劃安排組織教學。繼續執行教師聘用審核制度，建立學生對教師授課信息反饋制度。規範各函授站的教學資料管理，要由函授站管理辦公室專人負責。要作好面授（輔導）教師的選派工作，為保證各函授站（點）的教學質量，原則上主要課程應由學院統一選派，各函授站（點）也可根據實際情況自己聘用面授教師，但必須向學院報送面授教師推薦表，經學院審核同意後方可擔任教學工作，並由學院頒發聘書或教學任務書，以保證函授站教師的相對穩定。及時收集各函授站（點）教學管理、學生管理等信息。新生報到後函授站管理辦公室要及時作好各函授站（點）新生報到的統計工作及在校生的數據整理工作。收集上學期各函授站（點）的學生成績，新學期教學安排及各函授站（點）的工作計劃，掌握函授站（點）的工作信息。
四、加強各函授站（點）的教材建設，為保證教學質量，自09年春季學期起各函授站（點）將陸續使用學院統一編寫的主幹課程學習輔導材料，在教材的選用上應參考燕山大學繼續學院下發的教材選用範圍，特殊情況下可申請選用其他同類教材，本科學生的主要學位課要嚴格選用學院提供的統一教材和輔導材料。
九江函授站全體工作人員認真貫徹執行“從嚴治學、質量第一”的辦學方針，認真貫徹學院工作計劃，樹立以人為本的工作管理理念，進一步增強我們的服務意識，認真協調與學院的關係，加強函授站的建設和管理，嚴格執行南昌工程學院下達我站的教學計劃，狠抓函授站教育教學質量，確保函授站教育教學質量穩步提高。2022級水利水電工程與電氣工程及其自動化函授本科班從08年至09年完成了《英語》、《電工及電氣設備》、《水工建築物》、《水利工程施工》等15門課程的考前輔導及考試工作。在****學年度中函授站的成人繼續教育工作現簡要總結
一、明確辦學方向、端正辦學思想
成人教育是我國教育事業的一個重要組成部分,是與經濟發展，提高勞動者的素質緊密聯繫在一起的教育。根據國家有關加強和改革教育，大力提高專業化水平，結合當前成人教育發展的需要，我們實行多層次，大範圍的辦學方式，逐步辦出了自己的特色。函授站成立後設立了專門的教學管理機構，安排教育管理經驗的專（兼）職工作人員三人，專門負責日常管理工作，協助南昌工程學院的面授教師組織相關教學。教學質量是辦學的中心工作，直接關係着學校聲譽和辦學的成敗。因此，把教學管理工作放在首要位置一直是我們遵循的辦學思想。
二、做好招生工作，努力完成計劃
做好招生宣傳發動工作，保證的考生被錄取，是函授站的重要工作之一。我站依靠自身的有利條件，用文件等形式向各縣（市、區）發佈招生通知，保證各縣（市、區）的水利系統生源不流失；同時吸引其他社會人士報讀，努力擴大生源渠道，保證了正常開班的人數，同時也提高了辦學效益。
三、端正學習態度、提高面授效率
提高面授效率也是教學點的一項重要工作。函授班的學員基本上是在職工作的成年人，有的還擔任着單位的領導職務，平時工作都很緊張。有些縣、區的學員路途較遠，路上坐車要花兩、三個小時，但他們大部分人都能儘量克服困難，按時上課，珍惜每一次面授機會。為了能讓學員充分利用好業餘時間認真自學有關課程，真正體現函授教育中自學與面授有機結合的理念，我們對學員的學習提出了嚴格的要求，面授期間，首先組織學員認真學習有關規定，端正學習態度。積極配合授課老師抓好課堂紀律，做好考勤工作，做好作業收繳工作。函授學員知識水平差異較大，學習態度、努力程度差異也較大。對他們講未來工作對知識的要求，增加他們學習的動力；強化求知意識，淡化文憑觀念，教育他們不僅要重視拿文憑，更要重視學到真本事。配備的班主任，專門做好函授班學員的具體管理工作，認真做好考勤紀錄，按規定隨堂聽課，注意收集各種反饋意見，努力為師生服務。
四、樹立師生為本觀念，做好面授服務工作
後勤保障是面授工作順利完成的保證，學員大多是九江各縣（市、區）範圍內的，為了讓學員有一個優美、舒適的學習環境，教室都安裝了空調，配製了開水、茶葉，準備了足夠的一次性杯。認真做好授課教師的接待工作，每次面授時都派人到車站迎接上課老師及管理人員，食宿都安排在教學點附近，為老師上好課提供便利條件。
成人教育今後面臨的主要是招生和生源質量相對下降等困難,我們也同樣面臨這樣的問題，有待於我們不斷克服和改進。我們立足於各種學歷的函授教育，做好明年的成人大學聯考招生工作，擴大學生在校人數，增加招生專業，不斷拓展新專業、熱門專業，探索其他辦學模式和途徑仍是我們今後的辦學思路。同時，加強教學設備的投入和添置，為上課老師和函授學員創造更加有利的學習條件。在規範辦學行為上，嚴格按照舉辦函授點的有關管理規定，做好教學、安全、德育等重點工作，不斷完善管理制度，努力提高函授站工作人員的管理能力，樹立良好的社會形象。
****年****月****日
****年，是江西財經大學贛州函授站建站20週年的日子，我站以“十七大”精神和“三個代表”重要思想為指導，堅持科學發展觀，嚴格執行江西財經大學成人教育學院函授教學的各種管理制度，按照“穩定規模、提高質量；創新管理、持續發展”的工作方針，強化管理，和諧發展，經大家共同努力，圓滿地完成了各項工作。函授站現有專職管理人員10人，專、兼職教師30餘名，現有本、專科班級11個，學員近400人。
本年度圍繞函授站建設，我們主要做了以下幾個方面工作：
一、抓工作隊伍政治理論水平和業務能力的培養
建立一支能力突出、戰鬥力強的工作隊伍，我們把隊伍建設擺在突出位置。(1)發揚民主,集思廣益,充分調動函授站員工的主動性、積極性、創造性，工作中注重聽取意見和建議。(2)加強學習,努力提高職工隊伍的思想道德和業務素質。我們提出了“內強素質,外樹形象”的口號，制定了員工培訓計劃，定期組織業務培訓和規章制度的學習。（3）加強內部管理,強化幹部職工的作風建設，完善管理制度。（4）建立績效考核制，充分調動了大家的工作熱情。（5）抓師資隊伍建設。注重教師的選聘與溝通，不斷拓展師資來源，提高教學質量。授課教師隊伍的質量與水平是制約函授教育事業發展的關鍵性因素，為了確保教學質量，提高教學水平，我們不斷拓展師資來源，經過近年來的努力，我們已組建了由專家、副教授、講師及企業培訓講師相結合的師資庫。目前我站的師資庫內有專兼職教師 30 餘人，其中具有高級職稱的約佔 1/3 ，待選教師數十名。在教師選聘上，我們特別注重把握師資隊伍的高層次和寬結構。通過高素質師資隊伍的建設和和班主任隊伍建設，對提高函授站函授生的出勤率起到了重要的促進作用。
二、抓制度建設，規範函授站管理
在認真執行成教院下發的各項制度的基礎上，根據本站的實際，我們相應地制定了各管理崗位的《崗位責任制》、《班主任管理規定》、《兼職老師聘任工作暫行辦法》、《教材入庫與發放管理》等多項規章制度，鋭意改革，建立了《班主任登記制》，《教師上下課登記制》等制度，初步形成了系統、完整、可操作性的規章制度體系，使函授站的工作朝着健康、規範、有序的方向開展。
三、抓招生宣傳工作，擴大對外影響力
院領導高度重視成人教育及函授站工作。本年度多次召開成教工作會議，出台了一系列的政策與激勵機制，如：將函授站招生宣傳工作列入班主任考核項目，納入各系（部）考核項目；對在校生考入函授站的學生給予減免部分費用、適當物質獎勵；與系（部）聯合辦學，充分調動系（部）積極性等等。招生工作在充分運用江西財大名牌效應的前提下，加大宣傳力度，主動出擊。招生宣傳工作全年分四月、七～八月、九月三個階段，對招生宣傳的方式進行了部署，並加大宣傳費用的投入。
1.****年****月至****月間，先後到興國、贛縣、上猶、崇義、大餘、石城、瑞金、龍南、定南等縣及鄉的財政、税務、銀行、農村信用社等系統進行招生宣傳，發放簡章2000份，其它縣郵寄簡章2000份。 ****年****月在《贛南廣播電視報》發佈招生廣告兩期，受眾達數十萬人。 針對我校工科學生較多的實際情況，在學院招生點設立諮詢處，對前來就讀的中、高技學生進行套讀宣傳，併發放簡章3000餘份。 主動協調好與招辦及有關部門的關係，爭取他們的支持與指導，獲取成考學員相關信息。
經過努力，****年報考江西財大各專業的贛南考生達230餘人，較上一年度有較大輻度的增長，本站錄取學員逾百人，保持了生源數量的穩定。
四、抓教學管理，促進函授站各項工作
在函授站的管理上，我們設置了一個專職部門，配備了4名熟悉業務的專職管理人員。函授站的同志們各負其責，團結協作，保證了函授站教學管理工作的高效運轉。
我們在抓好師資隊伍建設、教學安排、面授管理、考務組織等各教學環節日常管理的同時，着重加強考教分離、學生面授到課率、教師授課效果監控、考風考紀教育等幾項與辦學質量直接相關的教學管理活動，對提高學員參加面授學習的自覺性、增強授課教師與管理人員的責任感、端正學習風氣、促進學風考風好轉等起到了積極的促進作用。對於課堂教學質量的監控與評估，我們採取的方式主要有：第一、安排教研人員聽課，瞭解教師的授課情況；第二、與學員代表交流或座談，以此獲得學員對教師授課方法、教學手段和接受情況等質量信息；第三、通過問卷調查獲得教學內容、教學質量和管理手段等方面的信息；第四、嚴格考勤。把考勤結果直接與成績掛鈎；第五、嚴肅考紀考風。每一次考試前，我們都要召開考務工作會，嚴格執行責任追究制度，要求監考老師和巡視員嚴格按照成教院的要求，忠於職守；第六、對於省教委抽考的《計算機應用基礎》課程，我們要求學員必須參加強化訓練，並和考點積極協調，每次通過率均在92%以上；第七、積極組織本科班學員參加學位英語考試。
五、認真做好學籍管理工作
學籍工作的要求高，時間緊，原則性強，我站工作人員本着對工作對學生負責的態度認真做好新生註冊工作和畢業學員的畢業工作，工作中無一差錯。
1. ****年****月完成了2022級專本和高專的畢業證發放工作。 ****年****月完成了2002級高本30人的畢業工作。 ****年****月完成了2022級205名學員的畢業前的材料準備工作，包括原贛南站近100名學員（含往屆進修生）的畢業工作，做到了無一遺漏； 完成了****級110名新生和****級100名新生（含進修生）的報名註冊工作。
在過去的一年裏，通過努力，我們的工作取得了較好的成績，但仍存在許多不足，如學風問題、到課率問題、專職管理人員培訓問題等。展望未來，函授教育既面臨着嚴峻的挑戰，也面臨着難得的機遇。我們將以改革創新為突破，擴大招生宣傳，做好中技、高技在校生連讀專科的試點，目前函授招生已列入學院的班主任及系、部工作考核，制定了激勵機制，出台了對學生的鼓勵政策，下一年度，圍繞“規範管理，提高質量”的工作思路，我們將繼續積極探索新形勢下函授教育事業發展的特點與規律，充分發揮學院的資源優勢，不斷挖掘市場潛力，為贛州市經濟發展培養的高素質人才，為江西財經大學成教事業做大做強作出自己的貢獻！
xx年暑假函授教育面授工作，在學校黨委、行政的大力支持和各部門的密切配合下，認真落實xx年暑假面授工作協調會議精神，堅持“開拓創新、規範管理、確保質量，穩步發展”的辦學思路和“向社會負責，向家長負責，向學員負責”的管理原則，以提高教學質量，規範教學管理、提升服務水平位重點，順利地完成了本期函授教育面授工作任務。現總結如下：
一、基本情況
本期暑期面授工作從7月16日開始， 8月15日結束，歷時31天。 參加本期面授的共有三個年級28個專業，1998名學員。其中，校本部1264人，函授站734人。 校本部參加面授的專科層次有語文教育、法律事務、會計電算化、建築工程技術等4個專業，3個年級，4個教學班，共計348名學員。本科層次有漢語言文學、數學與應用數學等14個專業，3個年級，19個教學班，共計916名學員；函授站參加面授的專科共計237名學員，本科共計497名學員。本期面授課程94門，選聘任課教師57名，班主任12名。
二、主要工作
1.加強組織領導，確保面授工作有序進行
為了確保xx年暑假成人教育面授工作順利進行，5月30日，繼續教育學院召開全院會議，在認真研究分析和廣泛深入討論的基礎上，對今年函授教育面授工作作出了安排部署。
學校成立了以學校黨委委員、紀委書記白xx為組長，繼續教育學院院長白xx為副組長的xx年暑假成人教育面授工作領導小組。7月13日，學校專門召開了成人暑期面授工作協調會。學校辦公室、計財處、教務處、後勤服務公司、保衞處相互配合，周密部署，統一協調，整合校內外各種資源，舉全校之力，保證了教學、管理和生活服務各個環節規範有序地進行。
2. 精心選聘優秀師資，切實保證面授課堂教學質量
面授前，與相關二級學院聯繫，落實了高職稱、高學歷的任課教師57名，其中教授、副教授35人，佔任課教師人數的61.40%，碩士及以上學歷教師18人，佔任課教師的31.58%，以上兩項合計佔任課教師的91.23%；院長、副院長6人，佔任課教師10.53%。並與每位任課教師簽訂了任課協議書。
3.嚴格班主任工作規範，維護正常教學秩序
針對歷年函授學員管理中出現的問題，要求各班班主任要根據成人特點，講究工作方法，注意工作方式，講求工作實效，嚴格履行職責，堅持跟班，嚴格考勤，發現問題及時解決。由於各班主任狠抓了班級常規管理，強化了學員的紀律意識，維護了正常的面授教學秩序。
4.加強任課教師教學過程管理，維護函授面授工作的嚴肅性
為了維護成人教育的嚴肅性。繼續教育學院院長白xx副教授、黨總支書記慕xx副研究員、副院長師文xx副研究員及值班部室工作人員堅持每天到逸夫教學樓現場檢查教師、學生上課情況，針對個別教師上課遲到和課間休息時間不統一，引起面授教學環境和教學秩序混亂的現象，於xx年7月19日及時召開院務會議進行專題分析研究，提出了改進的具體措施和辦法，對不能按時上課的老師做出了相應處理，維護了函授教學工作的嚴肅性。
5.成立教學督導檢查組，增強教學工作的規範性
為進一步深化函授教育教學改革，完善函授面授教學質量和教學過程管理監控，促進教學管理的科學化，規範化，不斷提高教育教學質量和辦學水平，成立了以黨委委員、紀委書記白xx為組長，繼續教育學院院長白xx、文學院吳懷仁教授、生命科學學院副院長郭曉強為副組長的xx年函授面授教學督導檢查組，分文、理科兩個小組，吳懷仁任文科小組組長，郭曉強任理科小組組長。通過查看教師教案、現場聽課評課等途徑，對教師備課情況、課堂教學過程、學生對教學的反饋等教風學風問題進行檢查督導，以完善函授面授教學質量和教學過程管理監控，促進教學管理工作的科學化。
6.不斷改革考試方式，注重考試的質量和效果
函授教育考試全部執行標準化考場，選派責任心強、認真負責的任課教師和管理幹部擔任監考，並組成了以學院主管領導為組長、繼續教育學院負責同志為成員的考場巡視組，對考試的全過程進行巡迴檢查。組織大型考試90場次、補考128門次，安排考場238場（次），選派監考教師329人（次），參加考試學員12800人（次）。對應用性、實踐性比較強的課程考試中增大了實踐性、操作性試題的比例，逐步實現了從應答性考試向創作性考試的轉變，調動了學員的學習積極性，收到了良好效果。
7.改進考勤方式方法，強化學員考勤管理
根據《xx學院成人學生管理暫行規定》，嚴格學員請假制度，實行了班主任和任課教師的雙向考勤、繼續教育學院抽查考勤等辦法，加強了對學員的考勤工作。
8.強化畢業論文評審力度，增強了考核的綜合性
畢業論文的撰寫是成人教育的一個重要教學環節，是學員運用所學基本理論、基本知識、基本技能，分析問題、解決問題，從事科學研究能力的訓練與培養，是對學員的一次綜合性考核。畢業論文的評審和答辯是成人教育函授本科質量的一次檢閲和檢查。對xx級畢業論文進行了認真評審，並組織了答辯。通過畢業論文的評審和答辯，提高了學員運用所學的知識和技能分析問題、解決問題的能力。
9. 加強治安管理，淨化教學環境
為了維護正常的教學紀律，淨化教學環境，與保衞處協調，派專人在逸夫教學樓門前全程值班。對參加函授面授學生的自行車、摩托車等交通車輛要求在指定位置停放，禁止閒雜人員進入教學區，上課期間不允許學員隨意出入，有力地保證了面授教育教學秩序。
10.改進工作作風，注重了學院的社會形象
成人教育的學員來自全省各市地，對學院的傳播和影響極其廣泛。我們的每一位工作人員、班主任和任課教師都代表着xx學院的形象，工作人員的作風和服務、教師的儀表和儀態、班主任的言談和舉止直接關係到xx學院的辦學聲譽和社會影響。所以，我們從強化服務入手，要求每一位參與成人教育工作的同志都要牢固樹立以服務為本、以學員為本的工作觀念，注重形象，熱情服務，儘可能把工作做實、做細、做紮實、做認真，在xx屆畢業生畢業證書發放工作中，提前做好了證書打印、審核、蓋章驗印、檔案整理及分裝等一系列工作，保證了學員於7月23日按期領到了畢業證書及檔案，節約了學員領證的費用，有力地保證了xx學院良好的社會聲譽。
三、問題與建議
1、學員的思想政治教育工作有待於進一步加強。
成人學員年齡差異懸殊、水平參差不齊，構成比較複雜，一些學員有交錢混文憑的想法，缺乏明確的學習目的和學習動機。我們認為，今後應通過多種渠道，採取多種形式，加強對成人學員的思想政治工作，引導學員樹立明確的學習目的，端正學習態度，以切實保證成人教育質量。
2、任課教師責任意識有待進一步強化
在教學督導檢查中發現，部分任課教師責任意識不強，遲到、提前下課、課間休息時間過長、講課不認真、講課內容對成人特點的針對性不強等現象比較普遍。我們認為成人教育的培養對象主要是已經走上工作崗位的從業人員，在教學過程中，應針對他們的特點，突出專業技能的培養，強化可操作性，體現成人高等教育“以自學為主”的教育理念。教學內容要有針對性、實用性、靈活性、先進性、超前性。在教學方法上，要充分考慮成人的身心特點、社會經歷、知識水平等方面因素，重視理論與實踐的結合，採取多種教學方式和網絡技術提高教學效果。
3、成人辦學規模有待進一步穩定
針對成人學歷教育生源下滑嚴重的現狀，為了穩定辦學規模，我們要按照市場需求導向來確定和調整專業設置，進行準確的市場定位，選擇有利於我校成人學歷教育的生源羣體作為目標市場；做耐心細緻的招生宣傳工作，不放過一個可能的生源，在實踐中積極探索出一條符合我們自己特點的招生途徑；從一點一滴做起，樹立自己的品牌和信譽，以良好的辦學聲譽贏得市場；樹立合作共贏的理念，加強對函授站點管理和引導，相互學習、相互借鑑、真誠合作、追求共贏。建立以質量求生存，以特色求發展的良性生存空間。
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