局辦公室工作情況總結

局辦公室工作情況總結

2021年，市XXXX局辦公室緊緊圍繞XXXX中心工作，紮實推動以文輔政、綜合協調、服務保障等工作，確保XXXX管理工作有序開展。

一、以文輔政在高起點上再獲提升

(一)公文辦理精簡規範。

堅持“精文簡報”原則，把好四個重點關口:一是把好收文關。建立健全收文專員AB角制度，抓好線上線下、八小時內外的收文工作，防止公文在簽收、拆封、核對、登記等環節出現紕漏。二是把好傳文關。完善傳閲方式，充分利用複印件、網絡、視頻文件等形式同步傳閲公文，確保承辦科室及時閲辦。三是把好審核關。嚴格公文製作要求和流程，承辦部門起草並審核文稿後，由辦公室專門工作人員審核擬發文件的政策、內容、語言，確保無誤並排版後，經承辦部門確認方可蓋章印發。四是把好發文關。嚴格控制公文制發數量，有實際效果的文件才能發，沒有實際效果、可發可不發的文件堅決不發。全年收到和辦理各類來文XXXX份，印發各類文件XXXX份，其中以XXX名義發文XXX份，以XXX名義發文XXX份。

(二)材料草擬提質增效。

根據工作需要和領導要求，在充分調查研究的基礎上，認真抓好各類文稿的起草工作，共起草或參與起草文稿約XXX份。一是調查研究紮實有效。針對XXXX改革、XXXX管理、交辦和來文事項，先後赴XX、XX、XX等市和我市各縣區進行深度調研、蹲點調研。二是信息報送全面及時。積極開展各類政務信息的採集、整理工作，主動向省XXX廳、市委辦、市府辦、組織部報送信息，為領導決策、工作參考、民主監督提供支持，其中《XXXXXXXX》經組織部推薦在全市宣傳推廣。三是文稿起草精益求精。結合市委、市政府中心工作，全年起草各類辦法、方案、意見、通知XXX多份。如起草XXXX大調研報告等重要文件，歷經調查研究、經驗總結、起草材料等XX個多月過程，豐富了我市構建XXXXX新體制大調研成果。

(三)檔案文件科學管理。

注重加強檔案、文件的管理和運用，充分發揮檔案文件的憑證、依據和參考作用，提高工作效率。一是規範檔案管理。修訂完善《XX市XXXX局檔案工作制度彙編》，規範檔案接收、檔案整理、檔案存放和檔案借閲等工作程序。在各科室各配備一名檔案員，負責抓好本內設機構的檔案管理工作。二是完善電子檔案。完善網絡共享的電子檔案，及時推進公文、信息、文稿等檔案信息的數字化，全年共建立電子檔案XXXX份。

二、綜合協調在新常態下高效開展

(一)協調工作積極有效。

以文件辦理為主線，積極協調各科室貫徹落實上級政策、有序推進各項工作。一是抓好與上級部門的溝通。積極聯繫省XX廳，做好工作服務，抓好工作對接，爭取工作支持。根據上級部署，較好地完成中央、省相關部門到我市調研的服務工作，其中中央層面XX次、省層面XX次，我市政府機構改革、行政審批制度改革等多項工作得到上級高度肯定和大力支持。圍繞市委、市政府中心工作，成功爭取省XX廳支持我市組建政務服務辦公室。與省XX廳駐XX市XX縣XX鎮XX村定點幫扶工作隊結對開展幫扶，重點協助省XX廳駐村定點幫扶工作隊開展XX市河涌治理、古村落改造等調研。二是抓好與全市機關單位的協調。藉助XXXX工作QQ羣、微信羣等載體，與市、縣兩級部門保持密切聯繫，及時做好政策宣傳、精神解讀，積極開展業務指導和問題調解。三是抓好與基層的聯繫。主動到各縣區、中國小校開展實地調研，收集整理基層的意見建議。保持與駐點村XX鎮XX村的聯繫，多次到XX村開展志願服務活動。

(二)公務安排簡約有序。

嚴格按照有關標準要求，堅持精簡、節約的原則，抓好各類公務活動的組織安排。一是科學安排會議會務。大力精簡各類會議，堅決不開沒有實際內容的會議，積極做到並會套開，全年共組織較大的會議X場、單位內部會議XX次。二是合理安排公務接待。按照節約、周到的原則安排公務接待，共接待各地來XX調研X次，其中省外X批、省內X批。三是積極安排學習培訓。圍繞XXXX中心工作，積極組織開展、派員參加各類培訓，其中組織較大規模培訓X場，組織參加的各類培訓近XX場次，人均參訓近XX學時。

(三)督查督辦紮實有力。

把督查督辦作為抓落實的重要抓手，進一步加大督查督辦力度，建立健全一級抓一級、層層抓落實的督查督辦工作機制。對於來文的辦理，建立專門台賬，明確來文的送轉時間和辦理期限，落實事項辦理的具體人，確保每一份來文都得到有效辦理。對於市委、市政府的中心工作及市委督查室、市府督查室的督查事項，建立工作台賬，由局領導直接抓督辦落實。

三、服務保障在深耕細作中更加優化

(一)加強隊伍建設。

一是致力抓黨性修養，堅定理想信念。深入開展黨史學習教育，以組織集中學習研討XX次，主題黨課XX次。深入開展“XXX創建”主題實踐活動，組織專題討論、黨員承諾踐諾、主題黨日活動、對口援建XXX圖書館等多項黨員教育活動。二是致力抓能力建設，提升綜合素質。圍繞思想政治、黨風廉政、工作業務、修身養才等內容，邀請黨校、高校以及社會的專家學者開展各類培訓班，全年人均培訓約XX次。三是致力抓紀律教育，推進依法行政。組織開展紀律學習月活動，加強黨風廉政教育。根據工作實際，制定加強黨風廉政建設的具體措施XX條，整理彙編市XXXX局工作制度。開展廉政風險排查，形成職權與廉政風險點清單。

(二)規範財務管理。嚴格執行中央八項規定和各項財經紀律。做好日常經費申請和使用，藉助單位門户網做好部門預算、決算和“三公”預算、決算公開工作，做好“三公”厲行節約數據的上報。完善財務管理工作制度，加強監督管理，嚴把報銷程序關，促進財務管理工作規範化、制度化。根據公車制度改革的要求，健全完善市XX局公務交通出行管理辦法，明確公務車出行的使用範圍和補貼標準、公務租車的程序，做好公務交通出行登記和嚴格公務租車申請的審核。

(三)完善後勤服務。堅持服務大局、服務領導、服務羣眾，優化完善各項後勤管理和服務。在管理服務方面，對每台設備的型號、購買時間、使用科室和使用者、故障及維修記錄等信息進行登記，建立計算機和網絡設備檔案。在信息服務方面，充分利用公告欄、宣傳欄、門户網等載體，加強信息公開宣傳工作。搭建短信、QQ、微信、網絡共享信息服務平台，加強信息資源的互聯互通、互利互用。在日常服務方面，指定工作人員負責後勤保障工作，做好設備維護、車輛安排、耗品購置、資產管理等工作，為機關的正常運作提供基礎保障。