着裝儀容規範
不要忽視辦公室着裝。如果你看上去幹淨利落、衣着整潔，自我也會感覺良好、自信十足。注意，在穿着上不要百無禁忌，過於招搖。新進單位的人要根據自我工作性質、職位選擇適宜的服裝。不要穿過於追逐時尚；過於休閒的服裝，相對保守正規一些的服裝會給人留下好感。此外，要是你整天“標新立異”，想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話，上司或者同事們反而會認為你不把心思放在工作上，工作肯定不會太認真。
接電話禮儀
辦公室前台接起電話的聲音要不急不慢，並終堅持簡便、愉悦的聲調，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至説粗口。接電話中，要勤説“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要説“您好，×××（辦公室名稱，如果辦公室名稱較長，應用簡稱）”，忌以“喂”開頭。如果因故遲接，要向來電者説“對不起，讓您久等了”。對明白分機號碼或者轉向具體人姓名的電話，能夠禮貌地説“請稍等”，並立刻轉接過去。
如果要求轉接領導電話、對方又明白領導姓名，不明白分機號的話，就要禮貌地詢問，對方是誰、哪個單位的`。如果是如廣告、變相廣告之類的電話，應當用禮貌的藉口擋駕，或者轉到相關部門處理。
鑑於前台每一天要接很多電話，為防止嗓子出現意外，要隨時準備水，以滋潤嗓子，隨時堅持良好的聲音效果。
來訪者接待
前台在崗位上一般是坐着的。但遇到有訪客來時，應立即起身，面朝向來訪者點頭、微笑致意：“您好，請問您找一位”、“有預約嗎”。明白找誰，並確認是預約之後，請來訪者稍等，立即幫其聯繫。如果要找的人正在忙，能夠請其稍等，用規範的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關照一下來訪者並説向其説明，不要扔在那裏不管。
如果來訪者要找的沒有出來接，讓其自我過去，前台接待應當用規範的手勢指引如何去，或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開着的，也要先敲門，獲得許可後再請來訪者進入，為來訪者倒好茶後，前台就要回到崗位。當然，如果前台僅有一位的話，直接指引來訪者就行了。
如果來訪者明白找誰，但沒有預約，辦公室前台要打電話問問，告訴相關同事或領導助理祕書，×××單位的×××來訪，不明白是不是方便接待。出於對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理，即使是要找的同事或者領導親自接，都能夠當作是其他人接的電話，再詢問。這樣在來訪者聽來，即使電話那頭沒有答應接待，也不是他要找的人直接拒絕的，為一下步的處理留下了餘地。
最終提醒，辦公室前台接待人員，必須要注意自我的行為是否貼合職場禮儀，者不僅僅是對他人的敬意和尊重，同時也是展現你個人修養，幫忙你成功的一件法寶，讓你更快的融入到工作中去。
1、歲月如梭，轉眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20__年裏，我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下，順利完成了前台接待相應的工作。現在對20__年的工作作出總結。
2、即將過去的20__年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際，回首過去，展望未來！過去的一年裏，在__酒店的指引下，在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下，我的工作學習得到了不少的進步。
3、在目前的工作中，我主要負責酒店前台服務的工作，根據擬定的工作計劃和領導的安排，本部門工作順暢，由於入職時間短，現將工作3個月的主要工作進行總結，敬請批評指正。具體總結如下:
4、時間總是轉瞬即逝，在公司工作的一年，我的收穫和感觸都很多，任職以來，我努力適應工作環境和前台這個嶄新的工作崗位，認真地履行了自己的工作職責，努力完成各項工作任務。現將一年來的學習、工作情況總結如下：
5、十一月份工作中客流量並不大，由於季節性的到來等因素，完全的進入到了淡季。雖然面對淡季的到來，我們也不能時刻放鬆警惕，一定要保持一個“空杯”心態多學習，加強自身業務水平，認真、用心做好每一天的工作。
6、經過在前台工作的一週時間裏，我對前台的工作已經有了一個清晰的思路，對酒店前台所涉及到的各項工作也已經瞭解，現作如下總結：
前台人員是門診的門面形象，也往往是門診內外就診、訪客首先接觸的員工，所以前台人員在儀容及禮貌方面不斷的檢點及警惕，其一舉一動代表了機構的形象及聲譽。更由於前台人員是長處備受注目的環境之中，顧客往往可以從前台人員的接待及相應的工作情況看出門診的管理水平。
1、迎接：
看到顧客邁上台階準備進門時，要迅速走出導醫台，主動開門迎接，面帶微笑、行鞠躬禮，以手勢示意顧客走到吧枱前，要體現出熱情和真誠。
2、詢問：
（1）、初診：為有效的分診而詢問，如“您好！您是第一次來嗎？請問您的牙齒怎麼了？麻煩您先建一個病歷或掛個號好嗎？”或“您好！您預約了嗎？或您的預約卡帶了嗎？”詢問時要站立、面帶微笑，目光注視着對方。並囑咐顧客：“您先稍坐一會，我馬上為您安排！”
（2）、複診：複診患者先取病歷，同時要有幾句簡單的交流，如您的牙齒現在感覺怎樣？因為是複診患者，根據其情緒和狀態，可適當的寒暄或讚美幾句，如今天不是太忙啊？吃過XX飯了嗎？您今天的氣色很好！或您穿的衣服很好看，請問在哪買的等等。
3、分診/候診：
（1）、初診分診：按顧客主訴要求，依據分診制度，結合實際工作和醫生的專長進行分診，並做好相應的記錄；
（2）、複診安排：要攜帶病歷，引領顧客進入治療區，妥善安置後要及時做好相應的記錄；
（3）、候診安置：如果不能及時安排分診，應將顧客的等候妥善安置，及時倒水，遞上水果、拿報紙、書刊，開電視等，並將需等候的大概時間給顧客交待一下，讓其心中有數，如果初診顧客等候超過3分鐘，應主動進行安慰，儘早安排；對於比較熟悉的複診顧客，可根據其情緒和狀態，適度的寒暄或讚美幾句，也可找話題聊天等等。
4、通知醫生：
在安置好顧客後，引領顧客前要事先通知接診醫生，不至於盲目引領而出現尷尬的場面，讓醫生做好接診前準備工作，尤其是一些重要信息的告知，如特殊要求、交通工具、身份地位等，為醫生的接診提供參考。
5、陪同引領：
手拿着病歷，應站在顧客左前方的2、3步處，配合手勢請顧客跟隨其後，自己走在前左側，讓客人走在中央，並説：“您好！請給我到治療室，讓醫生幫您檢查一下”，行走時與顧客的步伐保持一致，並適當的介紹醫生。若遇拐彎或有樓梯台階的地方應使用手勢，並提醒顧客“這邊走”或“注意樓梯”等。
注意細節：找準時機要適度的包裝一下醫生，可以增加患者對醫生的信任度，有利於醫生接診；如“這是x醫生，經驗很豐富，剛從xxx學習回來，最擅長xxx治療了，讓他幫您看一下……”。
6、轉交：
將顧客及其病歷轉交給醫生，並再次介紹接診醫生：“這是x醫生，讓他先幫您檢查一下！”或適當的叮囑醫生：“這是咱們的xxx顧客，或xx先生/女士，是慕名而來的，您一定要特殊安排好！”
7、收銀：
顧客繳費時，我們一定要面帶微笑，對於費用零頭要求減免的患者，我們不能滿足其要求時，要給出一個合理的解釋，並注意説話的方式、方法，以防顧客“丟面子”；如果備有牙刷、牙膏等小禮物，可以贈送一個，給顧客台階下，讓其有種心理上的平衡感。
8、送客：
顧客繳費後準備離開時，要給與其道別：“您慢走！”然後幫其開門，並目送顧客離開。若條件允許的情況下，一定要主動詢問每一位即將離開的顧客：“看完了，感覺怎樣？有什麼意見和建議懇請您指出！”
一、日常工作內容：
1、轉接電話，準確的轉接來訪者電話，委婉對待騷擾電話，提高工作效率；
2、來訪人員接待及指引，配合人事部門做好應聘者信息登記；
3、通訊錄更新，鑑於公司人員調動較大，以及新增人員較多，通訊錄不能及時更改，影響各部門之間以及客户與公司之間溝通。所以要做好跟進工作，及時更新通訊錄，而且在以後工作中經常和各部門溝通聯繫，便於及時得到正確信息；
4、考勤記錄，為新來員工登記錄入指紋，做好考勤補充記錄；
5、記錄每天的值日情況，並做好前台以及貴賓室的清潔；
6、每天9：3010：00開啟led大屏，並檢查其使用，若出現故障，立刻聯繫相關人員維修；
7、做好總經理、董事長辦公室的清潔；
8、領取每天的報紙及郵件，並將信件及時轉交給相關人員；
9、公司文件的分發，及時將文件分發給各部門，將公司的各項政策措施快速傳達下去；
10、會務工作，會議前通知人員準時到會，並準備茶水；會議時要及時添加茶水；會議結束後做好會議室的清潔；
11、每天登記温度，按規定開啟空調並做好記錄；
12、下班時檢查前台燈光、貴賓室以及庫房門鎖，確定空調、電腦的電源關閉。
二、存在的問題：
做事情不夠細心，考慮問題不全面，有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大，進出門人員多且頻繁，出現了一些疏漏。
三、對自己的建議：
1、作為總辦員工，除了腳踏實地、認認真真做事外，還應該注意與各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容，有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題，準確地轉接來電者的電話。
2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法，態度堅定、講話委婉，努力提高自己的服務質量。
3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯，所以凡是都要先想到後果；
4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。
5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠，在業餘時間還必須學習相關的專業知識，瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考，我認為，不管哪一個崗位，不管從事哪一項工作，都是公司整體組織結構中的一部分，都是為了公司的總體目標而努力。對前台工作，應該是“公司的形象、服務的起點”。因為對客户來説，前台是他們接觸公司的第一步，是對公司的第一印象，而第一印象非常重要，所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同時，公司對客户的服務，從前台迎客開始，好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識，促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今後的日子裏我一定會更加努力的工作！
注意事項
1、你對崗位和工作上的認識
2、具體你做了什麼事。
3、你如何用心工作，哪些事情是你動腦子去解決的。就算沒什麼，也要寫一些有難度的問題，你如何通過努力解決了。
4、以後工作中你還需提高哪些能力或充實哪些知識。
5、上級喜歡主動工作的人。你分內的事情都要有所準備，即事前準備工作以下供你參考：
總結，就是把一個時間段的情況進行一次全面系統的總評價、總分析，分析成績、不足、經驗等。總結是應用寫作的一種，是對已經做過的工作進行理性的思考。
總結的基本要求
1、總結必須有情況的概述和敍述，有的比較簡單，有的比較詳細。
2、成績和缺點。這是總結的主要內容。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是怎樣產生的，都應寫清楚。
3、經驗和教訓。為了便於今後工作，必須對以前的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括，並形成理論知識。
總結的注意事項：
1、一定要實事求是，成績基本不誇大，缺點基本不縮小。這是分析、得出教訓的基礎。
2、條理要清楚。語句通順，容易理解。
3、要詳略適宜。有重要的，有次要的，寫作時要突出重點。總結中的問題要有主次、詳略之分。
總結的基本格式：
1、標題。
2、正文。
開頭：概述情況，總體評價；提綱挈領，總括全文。
主體：分析成績缺憾，總結經驗教訓。
結尾：分析問題，明確方向。
3、落款
尊敬的領導：
我是行政部×××，任職公司前台一職，3月x號入司到現在已經有x個月了，在這期間，我努力堅持做到不曠工、不遲到、不請假，提前到公司打掃辦公環境衞生，我知道我的工作有些還是做的不到位，希望領導多批評，我一定及時改正缺點更好的完成工作，不辜負領導和同事的信任。
剛來公司到現在我已經熟悉前台的各項工作，和同事間也建立了良好的人際關係，馬助理和其他行政部的員工對我的幫助也很大，一點一滴教我做好本職工作的各項內容。囑咐我做好工作的細節，我不是一個很聰明的人，但是是一個知道努力的人，慢慢的，在各位同事的幫助下我正式開始接手前台的工作。記得剛來的時候由於粗心大意把合同號寫錯了，當時心裏極其難受，特別害怕給公司帶來經濟上的損失，也因此做好了被領導大罵一頓的準備，但是領導並沒有這麼做，只是很和善的叮囑我以後一定要認真，這件事一直很鼓舞我，在這以後我堅持做任何工作要細心認真，不出任何紕漏，提高工作效率。
在咱們單位，大家的平均年齡也不過24歲左右，大家像兄弟姐妹一樣相處，我知道領導沒有批評我，而且還像朋友一樣和我溝通，是希望我儘快改正錯誤更好的完成工作。謝謝你們！我的同事們和我的領導，在此，我對你們表示深深的感謝。
前台的工作量不是很大，但有時卻很繁瑣，涉及合同和考勤的工作更是馬虎不得，每個員工的工資都和當月的實際考勤直接掛鈎，如果出現錯誤的考勤就容易讓員工的心裏受傷，而且在工資發放到賬户後再進行改正程序就很複雜。這就要求在初期進行員工考勤的審核上要熟悉各位員工的姓名，能名字和本人對號入座，及時快速的熟悉新員工的入職情況，並認真負責的對普通員工的每日簽到進行審核並認真核對各位經理和行政部同事的打卡表。另外每天上午和下午的出勤抽查也非常重要，在督促員工認真的對待工作的同時還不能讓其產生其他負面心裏。第一開始在每天下午13：30上班以後查考勤的時候很擔心同事不理解我的工作，會對我有看法，現在看來真是多想了，我的工作進行的很順利，而且和大家的感情也越來越好，用和善的語言來溝通，用真誠的心靈來交流。大家在上班期間是好同事，在下班以後是好朋友，我是個大大咧咧的人，來到石家莊的時間也才有四個來月，這是我在石家莊的第一份工作，很高興和大家相識成為同事、成為朋友，我很珍惜這份工作和這份友誼。謝謝大家對我的關心和照顧，我會繼續努力做好你們的朋友和你們的同事。
下面是我任職月以來的述職報告，希望領導多提意見：
一、網絡部分工作
1、負責每日公司網站三大類新聞的及時更新，每天的新聞要切合實際的及時發佈到，認真審核新聞內容，要做到每篇新聞發佈心裏有數，沒有任何錯別字，新聞內容要和題目相符；
2、更新搜才網的招聘信息，是週一到週六早上打掃完以後要做的工作之一，爭取在九點之前完成這兩項網站的工作，查看簡歷，對於公司急需招聘的人才，要及時打電話通知到單位面試，為公司招聘工作做好信息交流。除了搜才以外的其他免費發佈招聘信息的網站也要合理利用，在58同城和趕集網等其他當地網站和論壇發佈招聘信息，做好公司員工的儲備工作。
3、技術部門一般情況下會在下午兩點半的時間公佈每日金評，在將金評發佈到各個客户羣和飛信之後，要將金評排版正確後發佈到網站裏面。並檢查各個信息是否發佈成功。
二、行政物資的管理和發放
1、提前將所需要的行政辦公用品進行統計，然後列購買清單請領導批覆購買。
2、外借的書籍和其他物資要在當時登記入冊，並在歸還期限內督促其歸還。以防其他同事借閲不便。
3、對於易耗品如：中性比、筆芯、紙、一次性紙杯和宣傳單等。要嚴格控制發放，每支中性筆的正常使用壽命是兩個月到三個月，紙張也要進行反覆二次利用。節約開支從點滴開始。
4、現在是夏季，大家喝水的量比較大，平均每天兩桶，每桶6元，每個月飲用水的費用大概是360元，大家要節約水源，還有飲水機的漏水情況，如發現要及時修理和更換。
三、合同發放和中間過程
1、要保證每天有足夠的合同儲備，合同打印要求紙張必須乾淨整潔，格式規範，也要嚴格審查打印的合同是否符合規定，確定合同的抬頭號碼和前一個正確銜接。
2、每份合同一事兩份，封面編碼要一致，內容要一致，編碼要書寫清楚，再和一張收據一起放進檔案袋，檔案袋的'編碼也要書寫正確，保證合同準確無誤的發放到同事手中。
3、發放到同事手中的合同要心裏有數，本上有記錄，空合同和簽單的合同要分着記錄，方便查詢。
4、在合同簽定的過程中要幫助簽單的同事複印各種證件，發現有錯誤的或者是發現證件不足也要及時提醒。
四、考勤的整理和統計
1、公司現有員工人，其中一部分打卡，一部分簽到，另外還要每天記錄市場三個部門的考勤報到，根據這三方面要登記員工的考勤情況，考勤表要保存好，並且在第二次查考勤之後再次確認當天的出勤情況。
2、每個月末做好考勤統計工作表，將每個人的出勤情況發到個人手中進行核對，確認無誤。
五、接待到訪客人、做好和其他部門的溝通工作。
1、以熱情大方的態度對待來訪的客户，在客户坐定後，及時端上茶水。如果客户沒有固定的理財顧問，則要快速的和市場部經理溝通找到理財顧問和客户溝通交流。
2、前台是和其他部門有着緊密聯繫的地方，所以在平時要做好各項工作的溝通協調，需要配合其他部門的工作也儘快完成。五、前台和總經理辦公室衞生
1、每天至少提前半小時到公司，及時打掃總經理辦公室衞生，茶具和其他易碎物品要小心認真的徹底清理乾淨，地面和桌面儘量做到一塵不染，角落的地方也要擦拭乾淨。
2、每天要澆花餵魚，適當適量適時。
3、前台衞生也要天天打掃，保持前台整潔乾淨。
以上是我的工作總結，如有不對的地方請領導給予批評指正。
我個人的工作做的還是不夠好，還需要有一定的進步，需要學的東西還很多，在課餘時間要學習更多知識來提高工作質量。
我最想説的是：今後我要拿出百分百的熱情對待工作，完成領導交給的每個任務，不辜負大家的期望。不斷的總結經驗、以全身心的精力積極的投身到工作中去！為咱們公司的發展壯大做出自己的一點力量！
蒙田範文網