自一九九九年元月我局機關檔案晉升省一級以來，我們嚴格執行上級關於檔案管理的規定和要求，在市檔案局的大力支持和具體指導下，加強組織領導，強化全員檔案意識，明確目標責任，完善基礎建設，努力提高服務利用效果，使檔案管理工作走上了規範化、制度化的軌道，促進了財政各項工作的順利開展。一、加強組織領導，完善檔
案管理責任體系
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管機關局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不鬆，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作彙報，經常性地深入基層檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大幹部職工檔案意識和檔案業務素質，我局採取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召幹部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。三是請進來教。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期，邀請市檔案局有關專家上門指導，一方面提高了我局檔案管理的質量，另一方面通過他們的現場指導，檔案管理人員的專業素質有了質的提高。
三、健全規章制度，確保檔案管理規範高效
為實現檔案管理的規範化、制度化，我局根據檔案目標管理要求，從財政工作實際出發，建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案查、借閲制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衞制度》等，做到有章可循。並嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我局在公務活動中產生的文書、會計、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑑定銷燬，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作幹什麼、怎麼幹的問題，為規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
四、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設
基礎紮實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。近年來，我局堅持高點投入，一步到位的原則，在檔案硬件設施上投入資金5萬餘元，缺什麼，補什麼，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，着力加強檔案管理基礎建設。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年，我局都組織人員對機關各單位檔案進行收集整理，分門別類立卷歸檔。今年年，我局組織10多人，花費近兩個月的時間，按照省一級管理要求，對局機關檔案進行了全面的整理、分類和編號，做到了記錄清楚，擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優先安排為三間房，做到庫房、辦公、閲覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、空調、温濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優化綜合檔案室的環境，使我局綜合檔案室硬件設施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現代化步伐。我們先後購置了計算機、激光打印機、複印機、掃描儀等現代化工作設備，並對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閲。
五、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值
為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是彙編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編製成全宗指南、歷年文件彙編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等彙編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到昇華;三是運用計算機進行檢索，確保調檔迅速準確，提高了檔案管理的效率;四是 [] 建立各類檔案統計台帳，如各類檔案借閲登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計台帳、檔案收進、移出登記表等，做到台帳清晰規範。在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發揮檔案的服務功能，在參與編寫《應城志》、編輯《財政法律法規制度彙編》、撰寫財政工作報告及各項專題彙報、開展各類教育、幹部職工職務職級的晉升以及歷次調資
過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料，分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500餘人次提供利用案卷、資料20__餘卷(冊)。可以説，檔案在財政事業發展過程中起着越來越重要的作用，檔案管理在我局的各項爭創活動中功不可沒。
總之，近年來，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今後的工作中，在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領導下，在市檔案局的支持和幫助下，進一步提高認識，加強管理，認認真真地把檔案工作做得更好，推動財政工作全面發展，為全市經濟發展和社會穩定作出更大的貢獻!
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