關於“我為加快推進海南自由貿易港建設作貢獻”活動工作總結

瓊海市檔案館關於“我為加快推進海南自由貿易港建設作貢獻”活動工作總結

自我館開展“我為加快推進海南自由貿易港建設作貢獻”活動以來，我館在市活動領導小組的領導下，嚴格落實有關工作要求，認真按照《瓊海市檔案館“我為加快推進海南自由貿易港建設作貢獻”活動實施方案》精神，採取得力措施，紮實推進活動開展，並取得較好成效。現將我館“我為加快推進海南自由貿易港建設作貢獻”活動總結如下：

一、主要做法及成效

（一）加強領導，制定方案。按照市委的工作安排，我館及時召開專題會議進行動員部署，成立了以館主要負責人任組長活動領導小組，並結合我館實際，制定了《瓊海市檔案館“我為加快推進海南自由貿易港建設作貢獻”活動實施方案》，從組織機構、重點任務、實施步驟、工作要求等方面，對我館開展主題教育進行具體安排實施。

（二）每月召開專題會議進行研究部署。按照活動方案的要求，我館每月底定期召開一次專題會議，總結本月活動開展情況，研究部署下月活動安排，並積極交流心得，提出有關意見建議。

（二）持之以恆組織專題學習。按照活動方案要求，我館每月組織全體幹部開展了集中專題學習1次，主要圍繞學習貫徹黨的十九屆四中、五中全會精神、習近平新時代中國特色社會主義思想體系、習近平總書記“4·13”重要講話和中央12號文件精神及省委七屆七次全會精神，以及如何把學習成效轉化為推動海南自由貿易港建設的具體行動等內容進行研討。通過學習，全體幹部對自貿港建設的有關理論和意義進一步加深理解，逐漸做到入耳、入腦、入心，增進政治認同、思想認同和情感認同，促進廣大幹部羣眾真學、真信、真幹，把學習成效轉化為推動海南自由貿易試驗區和自由貿易港建設的具體行動。

（三）採取多種載體，全面提升黨員幹部素質。一是組織黨員幹部圍繞 “學習弘揚憲法精神”、“學習典型案例，助力掃黑除惡”、“學習經典著作，不忘初心跟黨走”、“抓扶貧檔案整理，促脱貧攻堅”、赴六連嶺革命烈士陵園等地開展紅色教育、參觀警示教育展等主題開展交流討論活動。二是單位負責人認真開展宣講活動。2020年3月26日，館支部書記、館長陳世煌同志帶頭圍繞“我為加快推進海南自由貿易港建設作貢獻”主題開展題目為《立足本職工作，為海南自由貿易港建設做貢獻 做無愧於新時代的檔案人》基層宣講。

（四）開拓實幹作貢獻，落實落細各項工作任務。

1、紮實推進檔案數字化工作。根據海南省檔案局“十三五”規劃關於建設數字化檔案館要求，今年市財政預算安排了25方元資金，完成了檔案全文掃描頁，館藏檔案數字化進度為81%。

2、認真做好電子文件檔案管理中心繫統的管理維護和信息安全工作。為了使電子文件檔案管理中心繫統能正常運行和充分發揮作用，我們委託海南神州希望網絡有限公司嚴格按照技術規程對其進行維護及使用，每年進行4次系統信息安全測評，目前已全部完成4次安全測評。今年共投入74250元針對歷次安全測試存在的問題進行整改。

3、認真做好檔案館的安全管理，確保實體檔案安全。認真落實安全管理措施，按照“十防”要求，認真檢查消防及安全設備設施情況，及時給庫房進行控温除濕；檔案庫房、檔案保管保護設施實行專人管理，堅持每週對庫房進行一次安全巡查；定期投放防蟲藥，使檔案始終保持“整潔、安全、完好”的狀態；定時對檔案庫房進行衞生大清掃等常規管理的工作；年初對檔案館大樓的消防系統設施進行一次全面檢查並對損壞和不達到安全要求的設施進行更新和更換，從而有力保障了檔案館大樓及檔案安全。

4、切實加強和做好檔案的提供利用工作，熱情為檔案利用者提供優質服務。我們從服務經濟建設和社會事業發展的高度出發，切實加強和做好檔案利用，認真做好服務窗口文明行為建設，完善了檔案利用工作機制，簡化檔案提供利用手續，把方便羣眾和羣眾滿意作為提供服務的標準。今年共熱情接待社會各界檔案利用者5531人次，提供利用檔案8166卷、件、次，出具土地房產證、婚姻登記、幹部任免、人員調動等檔案材料2803份，為查檔者解決了大量的實際問題。

5、做好檔案接收進館工作。根據接收檔案進館工作的計劃和檔案法規規定，認真組織對市委辦、市政府辦、市旅遊委、市民政局等單位的檔案接收進館工作，共接收7個單位文書檔案共20398件。目前我們按照檔案保護的規範要求，正在對進館的檔案進行全面消毒殺菌處理、進庫上架排列、目錄數據著錄等工作，使檔案館藏不斷地得到豐富。

6、認真做好電子檔案備份工作。我館認真按照國家檔案局有關規定，定時進行系統數據備份，並有計劃進行基礎數據庫建設，開展對接收進館檔案的日錄數據的輸入、轉換、掛接，使電子文件檔案管理中心繫統數據庫不斷地得到充實，電子文件檔案管理中心繫統的安全和正常運行得到了保證，為檔案利用發揮了優質快捷的作用。據統計到目前輸入、轉換、掛接檔案目錄數據3859條、檔案數字化原文93450多頁，豐富和充實了檔案管理中心繫統的數據。

7、協助市政府辦抓好檔案業務指導和培訓工作，促進檔案工作進一步走向規範化為使我市檔案規範化、制度化。今年我館安排專人對市直有關單位及部分鄉鎮進行了業務指導，截止目前共對市委辦、市農林局、民政局、市綜合行政執法局、嘉積鎮、陽江鎮等40多個單位進行了業務指導。並於5月份分別對全市12個鎮及市交通局、教育局等16個有關扶貧行業部門開展了2次業務培訓會議；分別到嘉積鎮、陽江鎮、長坡鎮等單位開展精準扶貧檔案歸檔工作業務指導。通過會議培訓和業務指導，為我市精準扶貧檔案歸檔工作起來積極的推動作用。

（一）學習的力度和深度有待進一步加強。我們雖然按照活動方案要求每月都開展了1次集中學習，並要求全體幹部要積極進行自學，但大部分還是停留在 “讀”的層面，學思踐悟的程度、成果轉化的程度還不夠，距離提高政治站位、指導具體工作、服務羣眾還有一定差距沒有真正做到學深學透，學習工作還需常抓不懈。

（二）工作成效與目標要求還有一定差距。工作機制層面的一些短板和瓶頸還不能有效解決，需要持續下足功夫進行研究解決。尤其是如何夯實檔案工作基礎、打造過硬檔案管理隊伍等課題，解題思路和措施還不夠明確精準。

三、下一步工作打算

（一）提高政治站位，做到思想認識到位。自由貿易港建設事關海南長遠發展和全國改革開放全局，是我們必須完成好的一項重大政治任務。要切實提高政治站位，統一思想認識，深入貫徹落實習近平總書記關於海南自貿港建設的系列重要指示批示精神，加大宣傳力度，為海南自貿港總體方案出台和自貿港建設營造濃厚氛圍。

（二）繼續加強理論學習。繼續加強對黨的十九大會議精神以及十九屆一中、二中、三中、四中、五中全會精神和習近平總書記在慶祝海南建省辦經濟特區30週年大會上重要講話等一系列講話及文件精神、海南建設自貿港有關知識等貫徹落實。

（三）進一步加大檔案宣傳工作。充分利用各種新聞媒體、宣傳平台加大檔案管理工作的宣傳力度。根據工作實際，每年至少組織一次檔案法宣傳活動，利用電視、報刊網絡等媒體手段開展檔案法律法規和專業知識宣傳，增強社會檔案法意識。

（四）不斷加強民生檔案的管理和指導工作，進一步完善館藏檔案信息的開發利用工作。不斷完善檔案開放、利用制度，改善利用設施，創新服務形式，把檔案利用服務向基層延伸、向羣眾傾斜，突出服務主題，從全市實際出發，積極主動、紮實穩妥地做好檔案服務工作。

瓊海市檔案館

2020年12月4日