春季學期辦公室工作要點
本學期,辦公室在校黨委、校委會的領導下,按照第五屆第三次職代會確立的工作思路和目標任務,團結協作,紮實工作,全力做好各項工作,努力為全體師生提供優質高效服務。
一、重點工作
一是制定好黨委工作要點和學校工作要點。
二是做好上級文件、會議通知等接收和批轉工作,上報及下發文件的審定工作。
三是協助書記、校長督促校內各職能部門落實行事曆和重點工作。
四是做好各科室(部門)的統籌協調工作,充分發揮“上情下達,下情上傳”的橋樑紐帶作用。
五是做好黨委會、行政會、書記(校長)辦公會、教職工大會等會議的組織工作。
六是做好學校宣傳工作,主要是定期更換學校文化宣傳欄,更新微信平台、校園網等宣傳內容。
七是做好學校印章管理、崗位設置、職稱晉升、績效考核、人事年報、檔案管理、教工考勤等具體業務工作。
八是做好上級檢查、來人蔘觀等銜接和接待工作。
九是做好其它臨時性工作。
二、其他有關工作説明
1.關於向上級部門報送文件、資料的説明。需要向上級部門報送總結、報告等常規性的文件,由辦公室負責報送;有關具體業務性的資料、材料、文件等,由主辦科室負責報送。
2.關於公務用車使用的説明。因工作需要,科室或部門需要公務用車,應提前填寫出差用車申請單,辦公室根據情況調配車輛。
3.關於宣傳工作的説明。為了及時更新學校網站、微信平台內容,各科室指定專人負責,在科室承辦的教育教學活動結束後,及時將活動報道稿送信息中心。
4.關於召開各類會議情況的説明。黨委會、行政會、書記(校長)辦公會、教職工大會等會議由辦公室負責通知組織,科室(部門)召開的業務等工作會議由承辦科室(部門)負責通知組織並準備會議材料。
5.關於出差。各科室在派出前告知教師先在辦公室領取出差派遣單,辦公室派出後方可報銷,杜絕先出差補派遣單的現象發生。