公司辦公室新年第一季度工作總結

公司辦公室新年第一季度工作總結

新年第一季度，在公司領導班子的正確領導下，在公司各部門、直屬各單位以及各項目公司、指揮部的大力支持和幫助下，辦公室全體人員始終按照“更高、更嚴、更好”工作要求，齊心協力，統一思想，高效、有序完成各項工作任務。

一、2011年第一季度工作情況

（一）認真做好2010年終檢查迎檢的各項工作

組織各部門全力做好迎接集團公司年終檢查的各項準備工作，認真制定迎檢工作方案。通過組織各部門自檢，撰寫彙報材料，認真排查存在問題，及時整改，確保集團公司年終檢查效果良好。在檢查期間，積極配合檢查組工作，在會務後勤等方面提供保障。

（二）積極籌備召開公司年度工作會議

根據集團公司賦予高投公司管理項目建設的使命，認真總結公司去年全年的各項工作，分析存在問題，提出今年工作思路，完成了公司年度工作報告。積極做好公司年度工作會議的各項籌備工作，在會議材料準備、會務以及後勤接待等各方面細緻安排，確保了公司年度工作會議的成功召開。

（三）順利完成隆林至百色高速公路通車儀式

隆林至百色高速公路作為集團公司成立以來第一個實現通車的項目，受到了自治區黨委、政府的高度重視。為將隆林至百色高速公路項目的通車儀式辦得隆重、熱烈、安全、圓滿，辦公室全體人員積極投入儀式的各項籌備工作。從制定實施方案、採購各項物資、落實禮儀公司、與沿線政府對接以及現場的佈置等各項工作做到周密的安排，最終實現了隆百路通車儀式的順利舉行

（四）全力做好各項目公司、指揮部的綜合服務工作

一是進一步加強對各項目公司、指揮部的服務工作，特別對前期籌備項目的工作進行了協助，認真落實辦公場所、協助完成項目公司註冊，完成了籌備項目及直屬單位車輛採購5台。二是完成了為各項目公司、指揮部辦公材料的採購、入庫和發放工作，確保了各項目公司、指揮部生產和工作的需要，給各項目公司、指揮部提供了強有力的後勤保障。三是加強對新進項目和直屬單位的文祕人員在OA使用以及公文處理上的培訓，組織文祕人員對國務院公文處理規範進行學習，確保了各單位的政令暢通。

（五）高效、規範完成辦公室日常管理工作

一是規範文件資料的管理。通過對500餘份公文的準確、高效的處理，採取電話跟蹤等督辦方式，文件一般在2天內辦結，有效提高了行政效率。二是完成了檔案的保管、借閲、登記工作，協助集團公司以及各外單位查閲、整理工程建設的檔案資料30餘人/次，為各單位工作的開展提供優質服務。三是在南友路實現竣工驗收後，完成了南友路項目的工程和財務檔案的移交接收工作。四是協助公司領導策劃整體工作佈局和階段性工作方案，理順工作思路，通過調查研究，及時收集關係公司發展的各種信息，經過綜合加工分析，為領導提供準確有效的決策依據。

（六）建立規範的企業法人治理結構

通過認真籌備召開公司董事會，充分發揮董事會對重大問題統一決策和選聘經營者的職責，收集提供材料供公司董事會研究，包括公司重大投資項目、高管人員人事任免等，為集團公司董事會的決策提供依據。

（七）在信息服務上下功夫

加強溝通，努力提高寫作水平，從而使信息數量明顯增大，採用率明顯提高，覆蓋面明顯擴展。第一季度，在廣西交通政務信息採用2條、每日交通動態採用3條，內容定期在政務公開欄進行公開。

（八）積極推進食堂標準化建設

一是進一步規範了飯堂管理工作，飯堂實行了刷卡售飯，健全了公司飯堂財務管理，推行成本核算制度，節約了成本。二是進一步加強食品衞生安全，由指定專職人員負責食品衞生檢查，嚴格堅持高温消毒制，符合衞生要求。食堂消防設施齊全，從未發生過食物中毒或其他安全事故。

二、2011年4月份工作計劃

（一）加強學習培訓，提高綜合事務人員的素質

一是為提高各項目對工程檔案管理工作的重視，辦公室將組織各項目公司和直屬單位的檔案管理人員進行業務培訓，進一步規範項目工程檔案和文書檔案的管理進行，提高各項目檔案管理水平。

二是對各項目公司、公司以及直屬單位的駕駛員展開專業技能、安全等方面的培訓，邀請交警等進行規範駕駛、應急狀況處理等培訓，提高駕駛員的業務水平和安全行駛的意識。

（二）加大調研力度，努力實現綜合事務管理工作創新局面

為充分發揮辦公室參謀助手作用，將於近期組織各項目綜合部人員召開綜合事務管理研討會，充分研究堅持貼近領導思路、把握工作規律、突出工作重點，全面強化調查研究、督查信息、公文管理、會務服務、綜合協調等各項工作思路。一是立足推進決策抓調研。着眼大局，謀劃長遠，選擇領導關注的焦點和羣眾反映的熱點開展調查研究。二是立足政令暢通抓信息。健全公司政務信息報送考核工作制度，進一步加強信息員隊伍建設，形成一個覆蓋全局、反應快捷的信息網絡。

（三）嚴格落實車管制度，確保車輛行駛安全“零”事故

一是嚴格控制維修費用。車輛維修經車輛負責人開條到指定修理廠，需換零件部分，必須交回更換舊件。二是嚴格控制油耗。車隊按照車輛特點和性能核算制定每輛車的油耗標準，公里油耗、每季度核算一次，油耗超過該車標準，由司機從工資中補足，節省部分司機進行獎勵。三是對公司車輛的日常維護保養情況是否良好、相關零件設備是否正常、行駛登記記錄是否清楚明瞭等進行全面檢查，確保車輛行駛安全“零”事故。

（四）提高服務水平，充分發揮辦公室中樞作用

辦公室要在職能範圍內立足全局抓大事、把握細節抓小事，想方設法抓難事，統一籌劃工作，提升機關效能。要善於綜合各方意見，在領導和同事之間，各部門之間，在員工之間形成理解信任、配合協作的紐帶，努力形成同軸共轉、齊心共抓、和衷共濟的和諧氛圍。