本學期，辦公室緊緊圍繞學校的中心工作，牢固樹立主動化、精細化、科學化、人本化的服務理念，進一步優化後勤管理，強化服務觀念，增強質量意識、創新意識、目標意識。積極探索管理工作和服務職能的新思路和新方法，為學校教育、教學各項工作的順利開展，充分發揮後勤保障作用。現總結如下：
一、辦公室工作
⒈維修、修繕服務。⑴水電維修。採用定期檢查和不定期檢查相結合方式進行相關設備設施維護工作。為更好及時做好維修工作，預備周對學校各項設備設施進行檢查，及時維護，確定供水、供電、照明線路,確保校園水電的正常供應。⑵多媒體設備維修。不定期巡視各教室多媒體使用情況，對教師上報多媒體設備故障及時進行檢修，需要更換設備及時聘請專業人員進行維修，確保教學有序進行。⑶辦公電腦、網絡、監控、電話、教師終端維護。不定期對學校網絡、監控設備維護；指導教師正確使用教師終端電腦，幫助教師和各處室解決終端電腦故障。（4）新設備使用培訓，學期初開展3場次的希沃雲班牌使用技巧培訓，讓學校信息化小組成員、班主任迅速掌握新設備的使用技巧。
⒉接待工作。在學生集會、比賽、區性公開課、期中期末考試、上級領導和單位來訪時，配合各處室做好場地安排、相關茶水供應等服務性工作。
⒊宿舍管理。⑴安排教師住宿。根據教師人員變動，對教師住宿進行調整，確保每位教師都有牀位午休，為教學提供生活保障。⑵宿舍管理。每個宿舍區安排一名教師負責宿舍區管理，每間宿舍指定一名教師負責宿舍管理，組織住宿老師每天清掃宿舍，不定期清洗宿舍區，營造清潔的宿舍環境。（3）定時檢查宿舍的水電安全，及時提醒內宿老師做好各種安全防範措施，保障自己人身和財物的安全。
⒋食堂管理。辦公室進一步加強對食堂飲食衞生、購買食品、燃氣等日常工作督查管理，規範各項制度，落實崗位職責，改善飯菜的花色品種，定點採購食材，跟蹤食材來源，對餐具、餐桌、灶台等進行不定期的檢查，發現問題及時整改,保持良好用餐環境,確保教師用膳安全。關心教師們的飲食習慣，讓老師們吃得好、吃得飽，吃得放心。倡導文明用餐，提倡“光盤行動”、珍惜糧食，厲行節約。
⒌文印室、儲藏室管理。⑴實行購物造冊登記制度。文印室與儲藏室每購一樣物品，都需負責老師檢查對數、簽名確認。教師領取使用也需簽名確認，物品進出都有記錄可查。每月統計，按需進行調整，增補，確保教學正常進行。⑵文印室印刷品使用情況進行造冊登記，各處室、每位教師複印資料、領取資料都進行逐項登記，不定時進行抽查。引導教師勤儉節約，合理使用，杜絕浪費現象。（3）及時跟進各類耗材使用情況，確保及時供應；對商家供應新聞紙質量瑕疵，及時反饋廠家並更換，確保油印成品的質量，更好服務於教學。
⒍教職工考勤管理。設置教師升旗、集會位置表，每次升旗、集會進行實時考勤登記，結合各處室請假情況，統計教職工考勤，按月公示，及時公示教職工考勤。
⒎扶貧工作。根據上級相關規定，做好學校困難生、特困生生活補助工作、建檔立卡、困難生補助資金及生活困難學生春節慰問等資金髮放，及時轉達政府對貧困學生的關愛。困難生、特困生學生嚴格把關，從申請、審核、發放等各環節都組織相關人員進行審核，對審核通過學生進行公示，接受全校師生監督，確保將資助金髮放至最需要的學生手中。並按上級要求，將接受助學金學生通過網站進行錄入，上報上級部門。
⒏項目建設。對學校建設進行統籌安排，做好學期計劃，暑假期間完成教學樓建A、B、C幢走廊、廁所和風雨操場天花板進行粉刷修繕，開學初對項目進行驗收、期會考試前後申請撥款；為教室配備信息班牌；12月增加18台班班通互動教學系統，完成班班通全覆蓋；
⒐完成各項統計報表。⑴信息化建設系統。完善學校多媒體、教師終端等信息化建設更新。⑵固定資產統計。按時登記國有資產網，登記固定資產情況，及時更新學校固定資產。⑶教育教學裝備統計。對學校裝備造冊，及時統計學校裝備情況，按時上網登記。⑷教育事業重要數據核對，完善核實教育事業重要數據，對學校建築面積、辦學條件、固定資產、教學設備等數據進行核實、完善，並備好相關佐證材料。
⒑計生工作：根據上級計生政策，規範教職工的計生檔案，嚴格計生管理。隨着學校規模的擴大，育齡女職工逐漸增多，特別是婚假、產假、病假手續，需要建立健全相關部門連籤審批機制，以便落實計生辦證手續，確保學校計生工作規範進行。辦理教師生育險申報工作。按上級規定，指導張...、黃...等老師整理、組織相關資料，填報生育津貼申報表，按時向社保局申報生育津貼補助，及時交將津貼發放到生育老師手中。
⒒衞生工作：（1）美化校園環境。學期初合理安排各班衞生範圍，學生早中晚各清掃衞生範圍一次。辦公室進行督促並組織人員對校園衞生進行檢查，每學月進行衞生統計評分，約束學生有效進行校園衞生工作。發動全體教師、組織團員及勞動積極分子對校園進行8次大清掃，多次進行小範圍清理校園枯枝雜葉，樓梯死角、宿舍樓周邊雜物，安排後勤人員加強校園衞生打掃及假期輪值，營造整潔、優美的校園在接受上級檢查時，都得到領導的肯定與好評。保持校園環境整潔。（2）配合“創文”活動、打造校園周邊優美環境。迎接 “創文”國檢，擴大校園周邊衞生打掃範圍，清理枯枝雜葉、衞生死角，打造校園優美周邊環境。
⒓學校信息化建設。⑴信息宣傳，每月挑選學校四篇具有重要意義或重大事件通過微信公眾號對外推送，及時將學校動態通過學校網站對外公佈，使家長、社會各界更加準確、快速瞭解學校的情況，做好家校溝通。⑵開展教師信息能力培訓。一學期來，邀請希沃、錄播室等廠家對教師設備操作、課件製作等信息能力進行培訓，提升教師教育技術能力。
二、財務工作
財務工作學校一項重要工作，對學校建設發展起指導作用。辦公室安排財務人員對學校收入開支等進行統計並及時反饋。按時保質完成上級主管部門佈置的各項任務。
⒈規範各項收費。規範強化學校財務管理，每一項收費項目都按規定進行申請，申請獲批後按要求進行公示，嚴格按照收費許可證項目執行教育收費政策，所有收費項目進行公示，開具財政發票，不存在亂收費現象。並按要求完成年度收費自查、收費年審工作，
⒉統籌經費，合理開銷。每月對財務票據進行核查、分類，編制記賬憑證，詳細登記各項專項資金，做到專款專用，申報學校固定資產增減情況，統計各項資金使用情況，編制負債表、明細表，有效指導學校資金開支。
⒊採購工作。學校採購工作，本着“服務於全校師生員工，提高資金使用效率，降低辦學成本”這一目標，努力做好申報、採購等工作，始終做到幾點：首先，嚴把審批關，審查好各項內容；其次運用成熟採購模式、理清採購路徑；再者，進行庫存管理和物品發放規範化處理；最後是啟動了對領後物品的監管。
⒋認真做好收費、結算工作。收費是學校最為繁瑣，也是政策最強的一項工作，為了做好這項工作，辦公室及早做好申報審批工作，做到收費有依據，嚴格執行收費標準。及時出具票據，做好結算工作，實現對學校收支計劃切實的貫徹執行。與此同時，還公開業務費用開支，嚴格執行校長一支筆審批，報銷時必須憑原始憑證據實列報，不能以領代報或以借代報，手續不完善、票據不正規和非正常開支的費用，一律不予報銷。此外，努力提高工作效率和服務質量，以高效、優質的服務，保障單位的後勤財務工作順利開展。
⒌完成各項統計報表。⑴預算統計。做好2020年度收支預算，按學校實際，制定設備、辦公用品採購預算申請，根據財局安排，做到三上三下，按時完成學校預算統計。⑵完成2019年各項專項資金收支情況、結餘情況進行統計，按時完成上級任務。⑶部門決算編制。根據會議精神，對學校全年來財政撥款、上級撥款的收入、開支情況進行如實統計，編製成部門決算，有效反映一年來學校收支情況，併為下一年的開支起引導作用。
⒍績效統計工作。⑴做好辦公室績效工資統計。統計協助辦公室工作教師工作量，如實統計教師參加集會、出勤情況，對缺勤教師考勤進行扣款，彙總編制辦公室績效工資統計表。⑵學校教職工績效工資統計。每月根據各處室上報工作量，對全校教職工績效進行分類、統計，及時發放每學月工作量；期末對教師進行德能績勤情況統計。按時按量發放每月獎勵性績效工資。⑶支教教師績效統計。統計外派支教教師、到本校支教教師績效工資，協調相關學校及時收支對應績效工資。
7.住房公積金。⑴辦理新參加工作及調出、調入老師住房公積金的增減員。⑵按時上報上交教師住房公積金工作。
三、人事工作
⒈切實推進教師繼續教育工作。
⒉繼續教育工作是教師自身能力提升的方式，近幾年對於繼續教育的重視程度也不斷加強。根據教育局要求，對教師資料統計整理，切實推進2019年公需課報名工作和培訓時間安排，並做好個人選修方案和培訓工作和教師各項培訓。
⒊做好教師職稱評聘的相關工作。
總之，辦公室工作所做的一切瑣碎、繁雜，我們堅持“辦公室工作必須服務於教學工作中心”的原則，盡心盡力做好後勤服務工作。今後，我們辦公室也會一如既往地完成學校各個職能部門的協調工作，保證學校工作正常進行，竭盡全力做好學校的後勤保障工作，爭取使我校的後勤工作再上一個新台階。
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