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檔案工作是我局工作的基礎和重要組成部分，為了使我局的檔案工作更好地為大興民政服好務，在管理體制、基礎設施、業務建設、開發利用等方面做了大量紮實細緻的工作，使我局檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。根據京興檔[20xx]12號通知精神的要求，我局進行了自查，現將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理
我局檔案工作管理體制明確，局黨委副書記親自抓檔案管理工作，辦公室具體負責，同時配備了政治可靠，相對穩定的兼職檔案人員。檔案工作做到了統一領導、統一機構、統一制度，對本機關形成的各類檔案從實體上實行了集中保管。檔案工作列入了局班子的議事日程，並能切實解決檔案工作人、財、物等方面的問題，檔案經費能滿足檔案工作的發展需要。
認真組織全局幹部職工學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》等檔案法律法規和業務知識。通過學習，使大家提高對檔案工作的認識，增強了工作的積極性和主動性。檔案員能夠積極主動向區檔案部門反映機關檔案工作情況，接受其指導和監督。並建立健全了檔案歸檔、保管、保密、鑑定、利用、崗位責任制等檔案工作制度，並印發各科室認真貫徹執行，使檔案工作做到了有章可循。同時，積極採取多種方式對本機關兼職檔案人員進行業務培訓，嚴格考核，做到目標到人，責任到人。
二、基礎設施建設
我局的檔案庫房及檔案查閲室兩間，密集件10組，能容納本局未來20年內形成的各類檔案資料，檔案庫房堅固、安全，防塵、防火、防潮、防高温、防蟲、防鼠等“八防”設施。根據檔案工作的發展和需要，我局檔案室配有計算機、打印機、辦公桌椅，便於查閲和管理，有數量充足的整理檔案所需用具。
三、業務建設
根據有關規定，我局制定了符合本局實際的機關文件材料歸檔範圍及各門類檔案保管期限表等業務規範，並堅持實施。歸檔文件材料的書寫格式、質量符合有關規範要求，書寫材料適用永久、長期保存。應歸檔的文件材料齊全完整，收藏的`檔案資料內容豐富。今年我局機關檔案室共整理接收檔案331件。其中，文書檔案永久87件、30年8件、10年216件，目前檔案室有文書檔案3215件、會計檔案1315卷、婚姻檔案20xx卷、優撫檔案801卷、基建檔案136卷、照片檔案1698張、實物檔案366件。在做好機關檔案歸檔的同時，對下屬單位的檔案收集整理工作也進行了指導，圓滿的完成了歸檔工作。檔案的分類、排列符合要求，檔案無積存零散文件。檔案無黴變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬等現象、無失泄密事件發生。
四、檔案信息開發利用
開展編研工作，提高利用功能。結合民政工作特點，以突出服務為宗旨，除了堅持續寫《大事記》、《組織機構沿革》、《基礎數字彙編》等編研資料，進一步開發了檔案資料的價值，提高了其利用效能。
做好檔案的開發和利用。多年來我局檔案室為各科室查閲檔案提供方便、快捷的服務方式，如：電話待查、送捲上門等，20xx年上半年共為各科室查閲檔案60多人次110多卷，解決了工作中的很多疑難問題。在檔案實體利用和檔案信息利用安全方面採取了借閲登記責任到人，檔案利用手續齊全，保證了檔案沒有丟失、損壞、失密、泄密的現象。
通過近幾年的努力，我局做了大量卓有成效的工作，取得了明顯的成績。通過這次自查工作，我們看到了自身還存在不足，需進一步提高全局幹部職工的檔案管理意識，加強對兼職檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，認真開發檔案信息資源，為機關工作提供更好的服務。
檔案工作自查報告
我鎮高度重視，認真開展自查工作，使檔案管理工作得到加強和規範。現將有關情況自查如下：
一、領導重視，落實到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我鎮成立了以常務副鎮長任組長，黨鎮辦負責人為副組長的檔案工作領導小組，各相關工作負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經費，定期地召開有關會議，專門聽取彙報，認真解決工作中的經費、人員、設備等問題，做到人員、經費、設備到位。
二、檔案管理工作規範化
組織檔案人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《x省檔案管理條例》等相關法律法規；積極參加各級各類檔案工作業務培訓，並對檔案管理人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。
進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閲利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閲利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。
具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在佈置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時佈置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度。
三、基礎設施完備
本鎮綜合檔案室現有庫房20餘平方米，檔案櫃4個。分設有檔案閲覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。
四、業務建設標準化
機關檔案室統一接受各種文件資料，按照本機關歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質量符合有關規範要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發文按“兩套制”（含發文彙集）保存。收集與本機關業務工作有關的資料，如年鑑、刊物、文件彙編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規範。其他專門檔案的質量也符合有關規定。
檔案櫃架擺放整齊，櫃架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案並做好記錄，做到檔案無黴變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計台賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規範，與辦公自動化工作同步運行。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我鎮的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今後，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣的進一步發展提供重要的支持保障。
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2017年檔案工作自查報告彙總
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領導，局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關幹部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔範圍與文書檔案保管期限表》，並於今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規範化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一台空調，對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章2017年檔案工作自查報告彙總2017年檔案工作自查報告彙總，
按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規範檔案建設情況
1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改2017年檔案工作自查報告彙總文章2017年檔案工作自查報告彙總。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今後努力的方向
得益於上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規範，但工作中也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展2017年檔案工作自查報告彙總工作報告。
針對以上的不足，我局將在今後的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨着檔案工作的不斷髮展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
123456公司領導：
物業公司為了加大檔案管理工作，使檔案工作逐步趨於規範化、制度化、科學化和現代化管理，認真對照公司檔案管理制度要求進行自查，檢查情況如下。
一、工作情況
1、加強認識，建立機構。鎮領導高度重視檔案管理工作，建立了以書記為組長，副鎮長為副組長，相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，進一步加強了對檔案管理工作的組織領導。
2、加強培訓，提高素質。針對檔案工作中的實際，不斷提高素質，培訓檔案管理人員和相關工作者到省檔案學校學習檔案工作中的政策、法律、法規、制度和文件，不斷強化工作意識，提高工作積極性。
3、完善設備，強化硬件。為適應檔案管理工作的需要，在辦公經費較為緊張的情況下，擠出經費購置裝用檔案資料，如檔案櫃、縫紉機、三孔一線裝訂機等，進一步強化了檔案管理硬件建設。
二、對照標準、認真自查
1、認真貫徹執行《檔案法》、《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規範》及檔案工作的有關制度，嚴格執行檔案管理有關規定，取得了較好的效果。
2、業務建設日益完善。各類檔案材料由各股室清理好後，移交辦公室歸檔上櫃。檔案歸檔率為100%，準確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現象。
三、下步打算
在以後檔案管理工作中，我們要繼續從人、財、物等方面加大對檔案工作的投入力度，確保檔案質量，不斷規範完善制度，爭取早日實現檔案管理工作達省級三級標準。
檔案工作 亦稱檔案管理，是國家檔案事業最基本的組成部分。本文將介紹檔案工作自查報告。
檔案工作自查報告第一篇：
目前，正值高温、高濕、雷、暴雨季節，是容易引發檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據縣檔案局江檔發〔20xx〕14號文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細緻的檢查，現將開展情況總結如下：
一、加強組織領導、落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本局的檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝於救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閲利用等制度。結合我局實際，制定了汛期檔案安全應急預案，並進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素
局領導每週都要對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行温、濕度控制，對檔案進行防黴變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《省<檔案法>實施辦法》的學習，牢固樹立安全意識，堅持執行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。
根據《XX縣檔案局關於開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(X檔20**] X號)文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查情況彙報如下：
一、領導重視，組織機構健全
我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》並利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關幹部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推進。
二、制定並完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閲利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，保證檔案安全
為規範檔案存取和調閲，我鄉設有20�O的檔案庫房一間，配置檔案櫃，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高温、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規範的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，並做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑑定銷燬、移交及現行文件送交工作，並定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。
五、積極組織培訓，提升業務水平
積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化 六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
檔案工作自查報告範文（二）
市檔案局：
我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開發檔案資源，拓寬檔案為醫療衞生工作服務領域，並大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新台階。
根據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下：
一、管理機制與工作條件
進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。
在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閲制度;檔案保密制度;檔案鑑定、銷燬制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，瞭解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的`要求。
二、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我區檔案管理業務建設的情況，每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷，請他們現場指導，發現問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統性。對於各基層單位的檔案管理工作，我們經常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20XX年始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關信息化設備(具體)，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數據庫，積極推進文件級目錄數據庫建設，探索建立電子文件數據庫。
四、檔案服務監測情況
按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，()即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閲利用制度，檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衞生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作，深化醫療衞生檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件(合同、協議)的規範建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農村檔案管理規範化水平。
總之，我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為羣眾健康提供良好的服務。
檔案工作自查報告範文（三）
檔案局：
按照縣委、縣政府《關於開展檔案工作檢查的通知》(子辦發〔20**〕15號要求，我單位高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規範。現將有關情況自查如下：
一、領導重視、落實到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會主任為組長，分管辦公室領導為副組長的檔案工作領導小組，各科室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導，各種檔案實現集中統一管理。
在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》和《陝西省檔案條例》有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閲制度;檔案保密制度、銷燬制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作 ;並宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業務建設規範》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷燬材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。並且積極參加縣檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，瞭解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
二、檔案業務建設情況
制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔範圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、會計、聲像、業務等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進櫃〔20xx年―20xx年，永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現無積存零散文件，案卷質量好，符合規定;案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規範》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無黴變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑑定方面，我們嚴格執行按期鑑定檔案的制度，無隨意銷燬檔案的現象、檔案收進移出登記及時，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案局要求，應移交的及時移交進館，並且質量符合要求。
三、完善檔案設施配備
根據檔案管理的實際需要和專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，專設了18�O的檔案室一間，配置檔案櫃3個，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。基本能容納10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。
四、存在的問題和今後打算
在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領導對我單位的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今後我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案條例》，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使檔案工作再上新台階，更好地為全鎮工作服務，為社會服務。
1999年開始建檔，近幾年，在上級檔案部門的指導和局黨委的領導下，認真貫徹執行國家《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理條例》，注重硬件建設，實行規範管理，加強業務建設，重視開發利用，取得了長足的進步，使檔案信息化建設工作逐步走向規範化、制度化。按照《山東省檔案管理考核辦法》，我們對檔案信息化管理工作進行了自查，現將自查情況彙報如下：
一、健全網絡，集中管理，強化檔案工作管理體制。
近幾年，隨着政府工作職能的轉變，城管行政執法局工作
重點轉向管理和服務，在實際工作中，越來越強調工作質量和工作內容，實實在在，看的見，摸的着，因而，表現在檔案工作中，涉及的工作面越來越寬，工作內容越來越多。為打牢檔案工作基礎，我們把建立較科學的檔案管理工作體制和管理網絡作為首要的問題來抓。
一是抓不斷加強對檔案工作的領導。城管行政執法局黨委把檔案工作列為議事日程，在黨委會上多次組織黨委成員學習有關檔案工作的法律、法規，統一思想認識，提高對檔案工作重要性和必要性的認識。
二是建立健全檔案工作網絡，城管行政執法局由一名主要領導親自抓檔案工作，並建立由各科室負責人組成的檔案工作領導小組，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責任明，進一步保障了檔案工作各項任務的完成。
三是為了適應新形勢下檔案綜合管理工作的需要，我們選配了責任心強，好學上進，學歷較高的同志負責檔案工作，並取得檔案行政管理部門頒發的上崗證書。
四是城管行政執法局實現了各種門類和載體形式的檔案及有關資料的統一管理，做到文書檔案、會計檔案、聲像檔案、設備檔案、實物檔案、業務檔案集中保管，統一管理。
五是城管行政執法局檔案工作自覺接受區檔案局的業務指導和監督、檢查，城管行政執法局把檔案工作已列入年終崗位目標責任制考核內容，把檔案工作列入各項工作程序，並認真考核，納入單位發展規劃和年度工作計劃，進一步加大對檔案工作的管理力度。
六是城管行政執法局注重抓業務基礎工作，多次組織幹部學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》。在日常工作中，要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求，統一標準。
1.1―1.4項標準分為10分，自查分得10分。
二、建立健全各項規章制度，打牢檔案工作制度建設基礎。
在抓組織網絡，配備人員，強化業務建設的同時，城管行政執法局十分重視檔案工作制度建設。為規範檔案制度建設，進一步學習了《檔案法》及上級有關文件規定，制定了《機關檔案工作崗位責任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閲利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案統計制度》、《檔案設備維護使用制度》、《重大活動檔案登記制度》等9大項制度。在《機關檔案工作責任制》中，明確規定了檔案工作人員職責。城管行政執法局把檔案工作制度建設作為完成檔案工作任務的前提，堅持制度上牆、制度歸檔，嚴格遵守、定期檢查。
2.1項標準分為5分，自查得分5分。
三、結合實際，創造條件建設檔案工作基礎設施。
檔案基礎設施建設是做好檔案管理工作的前提條件，城管行政執法局黨委對這項工作十分重視，在實際工作中，捨得投入，努力做到硬件和軟件同步發展。幾年來，城管用於檔案方面的投資5萬餘元，在辦公用房和經費緊張的情況下，設置了專用檔案庫房，購置了計算機、複印機、照相機、攝象機、掃描儀、光盤刻錄機、文件櫃等設施，另外，還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規格、材料和質量等達到檔案行政管理部門的規定要求。良好的檔案基礎設施，為檔案信息開發利用提供了保證，為檔案工作的安全管理，健康發展創造了有利的條件。檔案管理納入本局辦公自動化程序，與單位管理現代化同步發展。
2.2―2.6項標準分28分，自查得分24分（缺閲覽室，缺2件設備扣2分等）。
四、認真做好檔案接收和歸檔工作，把住案卷質量關口。
我們在業務建設這個中心環節上，投入精力大，下的功夫多。以前階段，由於受條件、人員、房屋等限制，檔案工作發展緩慢，有些案卷排列混亂，內容雜亂無序，文件歸檔不夠齊全、完整，案卷質量保證不了，影響了檔案的有效利用和開發使用。現在，城管行政執法局黨委十分重視檔案工作，下大力抓各職能部門的基礎業務建設，每半年堅持對各部門檔案工作進行一次檢查，查、看、評基礎資料的積累。檔案工作人員堅持以經常性的工作為主，每年利用很長的時間對城管行政執法局形成的各門類檔案進行集中整理。加快機關辦公自動化進程，實行歸檔紙質文件和電子文件同步整理，各種門類歸檔文件隨辦隨歸，並錄入微機。在城管行政執法局領導的關心和關懷下，工作人員的共同努力下，城管行政執法局檔案信息化檔案管理工作日臻完善，走上制度化、科學化管理的軌道。
目前，城管行政執法局已實行了檔案綜合管理，對各種門類、不同載體的檔案及有關資料實行統一管理，集中保管。一是嚴格按照各類檔案整理符合國家標準要求規定分門別類對各種檔案進行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥，不同年代的檔案不同卷。二是正確、規範地編撰案卷目錄，書寫卷內目錄，建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易鏽蝕金屬物，裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁。四是堅持每半年對庫房檔案進行一次檢查，以確保無丟失、黴變、退色、蟲蛀、污損等現象，認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。
現有檔案情況：文書檔案1999年―20xx年76卷（永久23卷，長期27卷，短期25卷）；20xx年―20xx年958件。設備檔案10卷；會計檔案131卷（永久卷， 25年卷，15年卷）；聲像檔案：錄音帶、錄像帶、光盤共9盤。照片檔案：1999年―20xx年共7冊；實物檔案1999年―20xx年共78件（其中獎狀件，錦旗件，獎牌件，光榮冊件）；業務檔案20xx年―20xx年共169卷（長期行政處罰案卷169卷）。
3.1―3.3項標準為27分，自查得分27分。
為深入貫徹執行《檔案法》及《安徽省檔案管理條例》，使檔案工作更加規範化、法制化、現代化，按照省民政廳、省檔案局《關於開展民政專業檔案執法檢查的通知》（民辦函〔20xx〕85號）文件精神，對照檢查內容和要求，對我局檔案工作進行了自查，現將自查情況彙報如下：
一、加強教育，強化意識
檔案工作是一項重要工作，我局領導對檔案工作非常重視，嚴格要求我們要認真做好檔案工作，並把檔案工作納入了年度工作目標計劃，列入了機關議事日程，列入了考核獎懲範圍。為了提高機關幹部對檔案工作的認識，加強檔案工作的依法管理，增強社會檔案意識和法制觀念，我局組織機關幹部職工通過政治理論學習，認真學習《檔案法》、《安徽省檔案管理條例》、《收養登記檔案管理暫行辦法》和《婚姻登記檔案管理辦法》，提高廣大機關幹部職工學法、懂法、執法的自覺性，嚴格按照《檔案法》、《條例》辦事，切實加強檔案管理工作。
二、加強領導，健全組織
建立健全組織，加強領導是做好檔案工作的重要保證。為此，我局成立了以分管副局長為組長，辦公室主任為副組長的檔案領導小組，根據人員變動及時調整、補充，並明確了由辦公室主任主要負責此項工作。檔案室確定一名專職檔案員、局各股室設5名兼職檔案員，具體負責文件材料的收集、整理和立卷歸檔，確保了檔案工作正常有序的開展。每年我們組織對工作人員加以培訓，並積極參加縣檔案局組織的各種培訓，以加強檔案管理工作力度。
三、加強制度建設
制度建設是檔案工作的基礎性工作，加強制度建設，嚴格依法做好檔案工作，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。我們的制度包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案鑑定銷燬制度、分管檔案工作的崗位責任制、檔案工作人員崗位責任制、股室兼職檔案員崗位責任制以及較規範的文書檔案分類方案,明確了文件材料的歸檔和不歸檔範圍，確立了檔案分類方案，劃定了檔案材料的保管期限，制定了符合我局實際的檔號編制方案。目前，我局檔案室保存了各種門類和載體的檔案，還收藏了有保存價值的一大批帳外資料。據統計，全局現有檔案4949卷。分為6大類：文書檔案116卷，人事檔案337卷，財會檔案891卷，檔案資料365卷，結婚、離婚檔案3200卷，收養檔案40卷。
四、加強檔案工作的日常管理
民政部門是政府職能部門，涉及業務廣、範圍大，做好文件、資料的整理、歸檔工作尤為重要。為此，對檔案工作實行了定人定崗，專門管理，特別是由辦公室主任抓這項工作以來，積極認真的籌劃，根據檔案部門的要求，調整了檔案室，更換了新鐵皮櫃，配備了防火、防潮、防光等設備。做到了檔案辦公兩分開，棄掉了髒、亂、潮的工作環境。
五、檔案信息開發利用
1、編制檢索工具，方便使用。根據工作需要，我局共編有各類檔案、目錄索引12本，其中人名目錄4本，案卷目錄5本，全引目錄3本，方便了查閲和利用。
2、編寫參考資料，開發信息資源。為了適應利用工作的需要，幾年來，以檔案部門為主，其它部門配合，我局編寫了《民政局志》、《大事記》、《全宗介紹》、《檔案室簡介》等參考資料，開發了檔案信息資源，為機關工作、領導決策和社會服務提供了可靠依據，受到了領導和同志們的好評。
3、利用方式：一是主動服務，根據領導和部門工作需要，調卷送門，提供利用；二是開架閲覽，凡需利用檔案者，可按規定來閲覽室（辦公室合用）查閲檔案；三是制發檔案複製件、函調和電話查詢，以上均是無償服務。
4、利用效果：利用人事檔案為縣內外160多人提供了入伍、負傷、犧牲證明材料，落實了追恤評殘、定補政策；利用人事檔案為優撫優待金清理核查、發放到户提供了準確的住址信息，節省了20多萬元優撫資金。
總之，通過這次檔案工作的自查，我局對檔案工作有了重新更高的認識，同時也找到工作中的不足之處，相信在檢查組的指導、關心、幫助之下，全局檔案管理工作將會做得更好、更紮實。
區局：根據《關於加強檔案的通知》（x檔發[20xx]5號）的要求，結合檢查內容和相關要求，我局在單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案安全檢查和活動，並同時向全體幹部職工了一次全面的檔案安全培訓，現將自查情況總結匯報如下：
一、對檔案保管情況進行了自查。
通過自查，檔案檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，無缺件、缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
二、對檔案庫房情況進行了自查。
庫房温濕度符合檔案保護要求，消防設施完備，修改並完善了庫房安全制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閲，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。
三、對檔案利用安全進行了自查。
成立了以黨組書記、局長xxx為組長，黨組成員、副局長xxx為副組長，股室負責人為成員的xxx質監局檔案利用工作領導小組，負責對檔案利用工作中的鑑定和審批進行管理和監督。
四、對檔案安全管理進行了自查。
繼續加強工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。
我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閲和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閲相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。積極做好檔案信息資源的開發利用，保證為志辦各項工作提供優良的服務。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查，我單位領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。
xxx質監局
20xx年xx月xx日
根據市檔案局關於對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。
現將自查情景報告如下：
1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，構成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，異常是利用《檔案法》頒發21週年之際，鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關幹部、各村負責同志認真學習，並經過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻户曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠於職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。經過艱苦細緻的工作，我鎮的檔案管理始終堅持了較高的標準。
二、檔案基礎設施情景
檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了乾燥劑和防腐劑，到達了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先後購置了手搖鑽、電鑽、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。
三、檔案制度建設情景
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情景，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閲利用制度，檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上牆。在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、檔案業務建設情景
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的情景，主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了20××年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。並邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的温、濕度，每一天都進行監控登記，並採取措施使之堅持在必須範圍。
按照檔案局、監察局《關於開展檔案行政執法檢查的通知》（青檔〔2013〕31號）文件要求，我局對檔案行政執法工作進行了自查，現將自查情景彙報如下：
一、高度重視，確定領導負責制
在局黨組的關心和重視下，我局將檔案工作放在了重要位置來抓，確定了檔案工作的主要領導和檔案機構職責人，並進取組織參加檔案管理工作學習，增加業務知識，大大提高了檔案管理工作的水平。同時，建立健全了檔案管理各項工作制度，如檔案保管制度、檔案借閲制度、檔案保密制度、檔案銷燬制度、檔案歸檔制度等，進一步完善了我局對於檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進一步推上了規範化的管理軌道。
二、加強軟硬件建設，實行規範化管理
為了檔案規範管理，我局在資金短缺的情景下，投入5萬餘元，對全局的檔案資料進行清理、規範、升級，購置標準化檔案櫃12個，電腦1台，並配備了空調、滅火器、温濕度計等防盜、防火、防高温、防潮、防塵等設施設備，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用供給了良好的物質基礎。同時，在檔案部門的指導下我局着重抓好以下幾方面的工作：一是機關文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理，各類檔案的立卷均貼合規範化要求。二是認真落實八防措施，定期進行安全檢查，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進檔案信息化管理，嚴格按照規章辦理借閲手續，填寫借閲檔案登記薄。
三、工作存在的問題及下一步打算
檔案價值的實現取決於如何有效地利用它供給信息服務，讓“死檔案”變成“活信息”，是我局抓好檔案工作的動力。雖然，我局的檔案工作經過努力，已日趨制度化、規範化和科學化，可是還存在一些問題，即聲像實物檔案的收集不夠。今後我局將在鞏固和發展已有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，不斷改善和完善檔案管理，推動檔案工作再上新台階。
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關幹部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔範圍與文書檔案保管期限表》，並於今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規範化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情景
在辦公室緊張和經費困難的情景下，我局克服困難，加大投入，新購置了一台空調，對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情景
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際情景，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規範檔案建設情景
1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今後努力的方向
得益於上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規範，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情景的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足，我局將在今後的檔案管理工作中切實加以改善。
一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。
二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。
三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨着檔案工作的不斷髮展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改善不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規範化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
為深入貫徹落實檔案法律法規，增強全社會檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動全市檔案事業健康有序發展，更好地為我市的各項工作服務，市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》情景進行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個階段，現我將本單位的自查報告總結如下。
一、基本情景和主要做法
（一）機構人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專業性較強的工作，要認真謹慎，稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事，並且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領導這一塊，對不一樣的檔案分配有不一樣的管理人員，對管理檔案的人員要求也十分嚴格，必須持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求，必須要對自我的工作有年度計劃和總結，以便持久地更好地完善檔案管理工作。
（二）管理制度
俗話説“沒規矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應的制度約束，這樣工作才能順利地進行。為此我單位制定了許多相關的管理制度，如文件材料必須嚴格歸檔、檔案必須要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利並有效的進行。
（三）整理歸檔
文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程，如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要貼合《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統一管理，不允許管理人員或相關人員私自對文件材料進行歸類，所以未出現混亂的現象，要查找某些相關文件也能一目瞭然。
（四）檔案移交
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構或人員移交，列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環節，按時移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現我單位的遵紀守法，不僅僅如此，我單位也嚴格要求相關人員要做到保質保量，不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的情景。
（五）保管利用
檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來，需要的時候能夠順利地找出來，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質檢索工具，歸類文件也有計算機機讀目錄，並配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備，無黴變、損壞等現象；檔案登記的相關資料也與實際相符，我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情景年報》，並對相關檔案的利用有嚴格的記錄，以便相關人員能查詢。
（六）監督指導
監督指導是一份職責重大的工作，是整個檔案管理工作順利進行的基礎保障，如果監督或指導不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是十分重視，對監督指導的人員也做了嚴格的要求：日常工作中必須要仔細謹慎；對檔案管理的各個程序要清楚；對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃，不能想到什麼就做什麼，毫無條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。
（七）管理合格
在我單位工作的檔案管理人員及相關監督人員都是經過我們認真挑選的，有較高的文化素質、思想修養和處理各種問題的本事。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴格保管自我所負責的檔案，沒有丟失、仿造、塗改等情景發生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無出賣、轉讓國家所有檔案的情景；單位領導及相關負責人的監督指導工作也做得很好，沒有出現有人私自供給、抄錄、公佈、銷燬有關檔案的情景。
二、存在的問題和改善措施
總的來説，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒有最好，僅有更好；再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在着一些問題，但俗話説有壓力才有動力，正是因為有了這些問題的存在，才能促進我單位更好地工作。
（一）重視程度有待提高
個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養，會定期對員工進行檔案管理培訓，讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對檔案管理的高度重視意識。
（二）工作活力有待加強
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的活力，雖然是在認真工作，但因缺乏工作活力整個工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一齊搞活動等，就像人們常説的要勞逸結合，適當地讓員工們放鬆心境，然後再工作，讓員工們提高自我的工作活力。
（三）專業知識有待增強
部分對檔案管理工作充滿活力的員工因所學的專業不是這個或是説缺乏實際經驗等，工作效率和質量始終無法提高。對專業不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業的培訓，增強他們的專業知識；對缺乏實戰經驗的員工我們會給他們供給更多的實踐機會，並支配經驗豐富的工作人員對他們進行專業的指導。這樣雙管齊下，以增強他們的專業知識，進一步提高工作本事，為以後檔案管理工作的順利進行奠定基礎。
總之，在以後的工作中我單位的所有員工都會在堅持現狀的前提下加倍的努力，做到更加科學規範的管理檔案，為我市各項工作的順利進行打好基礎，並嚴格要求自我做一個讓領導相信、國家放心，讓人民滿意的檔案工作管理人員。
按照《關於開展檔案執法檢查的通知》文件精神及區檔案局的檔案執法檢查日程安排的通知要求，我分局結合檔案實際，在全局開展了檔案自查工作，尤其是文書檔案工作。為使檔案工作不走過場，我分局召開局務會議專題部署檔案自查工作，現將自查情景報告如下：
一、健全組織，加強領導
我分局始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全局人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由黨支部書記呂殿友同志任組長，副局長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長、各部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強對檔案工作的管理，構成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、夯實基礎，提高標準
高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠於職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。經過艱苦細緻的工作，我分局的檔案管理始終堅持了較高的標準。
三、檔案安全保障情景
20**年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來，為加強對檔案工作的集中管理，我分局專設了獨立的檔案庫房，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我分局又加大投入，對檔案室重新進行了裝修、添置了鐵櫥，櫥內設置了乾燥劑和防腐劑，基本上到達了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強光、防黴、防塵等“八防”的要求，保證了檔案的安全存放；為使檔案室在管理、安全防範方面有可靠的制度保障，我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應急防範預案》。同時，不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。
四、檔案制度建設情景
近年來按照上級文件精神，我分局制定了檔案工作的一系列規章制度，並採取多種措施，把檔案管理列入分局的重要工作，保障了檔案的完整、準確、系統。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在區檔案局的具體指導下，結合我分局實際情景，建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閲管理制度，檔案保密制度等13制度。
五、檔案業務建設情景
根據《檔案法》的要求，結合我分局檔案管理業務建設的情景，主要做了以下幾項工作。
1、根據《檔案法》，完成了對20**年——20**年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。並邀請區檔案局同志對我分局檔案人員進行業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的温、濕度，每一天都進行監控登記，並採取措施使之堅持在必須範圍。
六、檔案移交情景
根據《檔案法》的有關規定和區檔案局關於接收檔案資料的通知要求，為實現檔案的集中統一管理，確保檔案的安全與利用，更好地服務於全區兩個禮貌建設，嚴格按照區檔案局的要求進行移交，我分局向區檔案局共移交文書檔案12卷（1998年——2000年），其中，永久6卷，長期6卷，做到了案卷質量貼合入館標準，並驗收合格。
七、認真落實國家檔案局第8號令情景
按照XX區檔發xx號文件精神，我分局採取有效措施，確保國家檔案局第8號令的貫徹實施按照《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的要求並結合我分局工作職能，對文書檔案歸檔範圍和保管期限表進行了修訂，對規範檔案整理供給了科學依據，對檔案整理工作具有進取的指導意義，從4月初開始到7月底止，我分局對20**年——20**年的檔案整理工作進行了全面自查。自查中，對8號令貫徹不落實的部門進行了督促，對檔案整理不規範的部門進行了指導。目前，我分局把編訂後的文書檔案歸檔範圍和保管期限表下發各部門，並按8號令的要求及我分局文書檔案歸檔範圍和保管期限表的規定，完成了20**年——20**年的檔案整理工作。
市檔案局：
我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開發檔案資源，拓寬檔案為醫療衞生工作服務領域，並大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新台階。
根據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下：
一、管理機制與工作條件
進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。
在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閲制度;檔案保密制度;檔案鑑定、銷燬制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，瞭解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我區檔案管理業務建設的情況，每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷，請他們現場指導，發現問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統性。對於各基層單位的檔案管理工作，我們經常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20XX年始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關信息化設備(具體?)，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數據庫，積極推進文件級目錄數據庫建設，探索建立電子文件數據庫。
一、依法治檔、組織管理方面
我局目前負責檔案工作有3名專職工作人員，文化程度達大專水平，開展此項工作做到了人員落實，並接受省建設廳舉辦的城建檔案業務培訓達100%。按照《中華人民共和國檔案法》和《省檔案法實施細則》，以及上級業務主管部門的規定，我局認真組織職工學習相關檔案工作的法律、法規和規章，積極宣傳檔案管理的重要性，增強依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識，在各科室部門的相關工作中，認真貫徹執行檔案相關法律法規，使檔案法制宣傳及行政執法始終貫徹落實於檔案工作之中。
我局黨委對檔案工作十分重視。一是年度工作安排與檔案同部署、同落實、同考核;二是按照局領導分工，由一名副局長親抓檔案工作;三是對檔案工作實行目標管理;四是多次對檔案工作進行專題研究，找準檔案工作中存在的薄弱環節，切實制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法，對相關工作及時部署安排，促進工作的落實。
二、全力投入硬件建設方面
一是為滿足檔案工作需要，xxxx年，我局列支近20萬元資金，建設了城建檔案辦公室、查閲室、庫房達200多平方米，二是投資23萬元購置了3台空調機、1個防磁保密櫃、更換了2台電腦、2台打印機，配置了近300立方米的檔案密集櫃、1部照相機。三是有我局市政站專門負責我局內部重大項目建設和災後重建及市政設施工程建設檔案，科室內有專人落實該項工作，目前共收集有重大項目建設和災後重建工程檔案30個。其中：市政工程站負責項目21個、供排水總公司負責項目6個、房管科負責項目3個。
三、完善制度，規範管理方面
檔案工作是城鄉住房建設的一項基礎工作，一直以來，尤其是“5.12”汶川大地震後我們建立健全了建設檔案的接收、整理、借閲、統計、銷燬等項管理制度及崗位責任制，按上級業務主管部門要求和規範化管理要求，先後制定了檔案管理規定及辦法，制定了建設工程檔案接收移交的制度和措施。對列入收集、移交範圍的工程檔案開展了多次預驗收，發現問題及時耐心講解，促其改進，使移交的工程檔案都能達到規範，順利移交備案。
四、收集整理、業務指導方面
一是我們以城建檔案室為中心，以建設系統各業務管理科室為基礎的檔案管理網絡，網絡聯繫緊密，活動正常，經常開展與建設系統各業務管理部門業務交流，相互學習，相互促進如每週與質安站進行一次竣工備案資料移交，每月與市政站進行一次業務交流等。
二是積極組織全市建設、施工、監理單位的城建檔案人員參加省級建設廳定期舉辦的城建檔案業務培訓。組織全市城建檔案工作人員開展不定期的業務交流和業務培訓。
三是對建設、施行、監理單位的建設工程檔案進行具體指導和工程檔案的技術交底。
四是我局城建檔案室收藏檔案門類齊全，結構合理，收藏檔案達1萬多卷，全市已建設竣工的`大、中型建設項目和重點項目工程檔案有70%全部移交進室，還有30%的工程檔案正在整理移交中。
五是我局城建檔案室已接收部分鋪設的地下給排水管線檔案，該地下管線檔案完整、標準、符合要求。按規定及時接收了建設系統其它業務管理檔案，現接收“5.12”災後房屋加固工程檔案1560卷，接收招投標管理檔案450卷，接收規劃管理檔案267卷。
六是接收歸檔的文件資料製成材料要求字跡完全符合檔案保管要求，工程竣工圖編制達到加蓋竣工圖章，圖章內容填寫齊全才予接收。現已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規範標準符合要求。
七是對收藏的城建檔案建立統計台帳，對收進、移出、利用的檔案進行了統計上表，按時完成上級下達的年度統計任務，對接收進來的城建檔案按照規定劃分了保管期限和密級，並建立了城建檔案鑑定銷燬小組，由分管局長擔任組長，辦公室主任任副組長，我局目前無銷燬檔案存在，也無失泄密事件發生。
五、安全管理、查閲利用方面
一是我局建設的新庫房，達到“八無”“八防”標準，庫房內安裝了温濕度自動監控系統3台，每天進行記錄，根據庫房內温濕度實際情況及時進行調控，以達到最佳的保管温濕度標準。檔案安全無小事，經歷了“5.12”特大地震後，我們更加深刻地認識到安全管理檔案的重要性，認真落實安全檢查，實行周檢、月檢制度，確保檔案安全不留死角，切實做到防患於未然。
二是年，我局按規範要求新制作檔案裝具9000個，城建檔案全部按標準上架裝盒，無積存檔案和零散檔案存放外面。
三是我局城建檔案已實行了計算機管理，建立有收藏檔案的電子目錄，覆蓋率達到80%，實現了計算機檢索、城建檔案做到查閲有登記，檔案利用信息有登記，開展了檔案工作的信息諮詢，在提供利用中做到了熱情周到、準確、迅速。去年共接待羣眾借查閲檔案145人次，查閲檔案234卷。
六、工作中存在的不足及改進方案
部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關部門的銜接配合，建設工程的電子檔案業務的接收、檔案的信息開發、檔案的數字化管理還有待進一步加強和完善。
通過這次自查，我們將尋找差距，彌補不足，以便我們在今後的工作中不斷提高工作質量和管理水平，圓滿完成我局災後重建項目檔案和重大項目建設檔案的收集和整理。
按照《xxx區檔案工作目標管理績效考核辦法》要求，xxx區殘聯高度重視，認真開展20xx年度檔案自查工作，現將自查情況彙報如下：
一、加強領導，落實責任。
一是領導重視，落實責任。在區檔案局的監督和指導下，殘聯始終把加強檔案管理工作、不斷提高檔案管理工作的整體水平作為搞好部門工作的重點內容來抓緊抓實。成立了由理事長xxx為組長，部門全體工作人員為成員的檔案工作領導小組，建立健全檔案收集，整理網絡，為檔案管理工作的順利開展提供強有力的組織保證，使檔案工作達到規範化、科學化、合理化水平。
二是建章立制，堵塞漏洞。為保證檔案工作跟上業務發展的需要，區殘聯及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，並研究制定了《檔案工作崗位責任制》和《檔案管理制度》。有效地保證了檔案工作順利開展，做到了“規章制度上牆，工作意識進腦、管理理念入心”。
三是強化監督，查漏補缺。區殘聯不定期地對檔案工作及檔案管理情況進行檢查監督，及時發現問題，及時解決工作中出現的具體困難和問題，提供檔案工作必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、規範檔案管理，加強安全措施。
一是重視檔案安全管理。區殘聯所有文件按照檔案業務規範要求整理，排列上架，按規定收集整理文書、專業等檔案，保存的各類檔案結構合理、檔案整理完整，無積存零散文件，案卷質量好，排放有序，符合規定要求，能全面，直觀、系統地反映殘聯各項活動的歷史面貌，同時執行按期鑑定檔案的制度，無隨意銷燬檔案的現象，檔案收進移出登記及時，統計數據真實準確。切實做到了從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑑定銷燬都有據可依。
二是重視檔案庫房設施的硬件建設。根據區檔案局的要求和檔案管理的實際需要，區殘聯在辦公室條件有限的情況下，設置了一個檔案室，能容納10年以上的檔案，並配備了空調等保護設備，還配備了電腦、打印機等應用設備，各類檔案均有完整的紙質目錄，全部文書檔案目錄實現計算機檢索，檔案管理員由辦公室工作人員兼任，定期查看檔案存放的條件環境等日常情況，並做好日常記錄。建立各類檔案統計台帳，如檔案借閲登記薄等，做到台帳清晰規範。
三是重視日常安全檢查。檔案管理員定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行，通過檢查庫房環境，定期測記温濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，確保了庫房温濕度適宜，庫房清潔衞生，檔案無蟲黴滋生現象。
三、強化培訓，加強業務水平。
為了增強部門檔案工作人員的檔案意識和檔案業務素質，區殘聯積極選派檔案工作人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了檔案工作人員的業務水平，根據部門的工作特點，積極做好各類檔案的收集整理和安全保管工作，通過日常學習和工作經驗的不斷積累，不斷熟悉所管檔案及相關業務，並快速準確地進行檔案查閲，及時高效地提供各類檔案需求。檔案工作人員還利用業餘時間學習檔案管理知識，廣泛學習有關檔案管理的政策規定和基礎知識，從而提高認識，更新觀念，強化意識。
四、存在的問題和下一步計劃
雖然區殘聯的檔案管理工作取得了一些成績，但與上級領導的要求還有差距：一是檔案室太小，缺少閲覽室，配套設施還需添置；二是電子文件收集歸檔和管理還有所欠缺。
在今後的工作中，區殘聯將在區委、區政府的正確領導下，在區檔案局的支持、指導和幫助下，進一步提高認識，健全制度，加強管理，加大對檔案工作的投入力度，切實把檔案工作做得更好，使殘聯各項工作再上新台階。
市檔案局：
xxxx鎮位於xxxx市東北部，地處xxxx、xxxx、xxxx三縣（市）交界，面積137平方公里，轄24個行政村，常住人口2、5萬人。近年來，xxxx鎮組織完成了中心鎮的規劃編制，建成了鎮綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮24個行政村建成了文化大院，農村書屋，標準化衞生室等一批重點基礎工程。20××年組織完成4個省級生態村創建工作，20××年組織6個行政村申報市級生態村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個新型社區，新農村建設逐步完善，農村人居環境不斷優化。
檔案工作是新農村建設的重要組成部分，是促進農村經濟社會發展、維護農村社會穩定、增強農村決策科學性、增加農民收入的一項基礎性工作。
為發揮檔案工作在xxxx鎮新農村建設中的特殊作用，促進檔案工作切實有效地服務於社會主義新農村建設，xxxx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關於加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關檔案管理工作科學化、規範化、信息化、制度化，全面加強鎮機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業務和開發利用。
一、加強領導，規範檔案管理
為切實加強對檔案工作的領導，xxxx鎮成立了以鎮長任組長，主管領導、黨政辦主任任副組長，機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組，併成立了機關綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領導，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核，制定了檔案工作五年發展規劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有佈置、有要求、有檢查、有總結。今年，鎮黨委、政府主要領導先後多次聽取有關檔案管理工作的情況彙報，並提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題，及時予以協調解決。同時，xxxx鎮還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業培訓，訂閲檔案方面的雜誌，開闊視線，提高業務水平。
二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎業務建設
一是修訂完善了各項制度。結合xxxx鎮實際，先後修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閲制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，並以文件形式下發至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規範化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。
二是制定了xxxx鎮各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔範圍、保管期限表等檔案業務規範，促進了整體工作的標準化。
三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業務工作。鎮黨委、政府發文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經常採取內查外調的方法，對不完善的資料進行了補充、訂正，並採取重新複製的辦法，對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。
三、加大資金投入，加強基礎設施建設
鎮黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閲覽室1間，安裝了防盜門窗和
遮光窗簾。並籌集經費購置了檔案規範化管理所需的檔案櫃、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、複印機等設備，以及用於防盜、防火、防高低温、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調、防磁櫃、吸塵器、殺蟲劑、温濕度儀等設施全部配備到位。
四、實行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設步伐
xxxx鎮將檔案信息化建設列入電子政務建設規劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮機關實行了文檔一體化管理，目前，現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫，檔案信息化建設穩步推進。
五、注重開發利用，提供優質服務
如今，xxxx鎮已建立了文書、會計、聲像、科技新農村建設檔案等門類齊全的檔案系統，為充分利用檔案服務全鎮各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務，xxxx鎮按照《全宗卷規範》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑑》等。每年都編寫有機關《基礎數字彙集》和專題編研材料，在開發和利用檔案資源為全鎮經濟社會發展和各項工作開展服務中，發揮了顯著作用，為領導和各部門甚至基層幹部羣眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志，調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農村檔案是農村建設、發展過程的真實記錄，是農業農村工作的寶貴信息資源，xxxx鎮黨委、政府本着“對歷史負責、為現實服務、替未來着想”的精神，堅持認真做好農村檔案工作，讓檔案工作更好地發揮在新農村建設中的作用，促進全鎮經濟社會和各項事業的不斷髮展。
為全面提升綜合檔案館檔案管理水平，實現檔案管理規範化、標準化現代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規範化管理辦法》170號文件精神，在州檔案局的指導下，我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財力的投入，使檔案在基礎建設、檔案利用等方面取得了一定的成績，現對照省國家檔案館工作規範化管理標準自查得分為71分。現將自查報告如下：
一、機構與組織管理
我館在20xx年評定為國家檔案二級館的基礎上，按照省檔案工作規範化管理辦的要求，結合我縣實際，重新對照標準細則申報省三級檔案館。作為本年度目標考核重點任務，成立了檔案規範化管理領導小組，對檔案規範化管理工作進行了具體安排部署。
我縣檔案館直1960年成立以來，實行局館合一、兩塊牌子，履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能，屬縣人民政府直屬事業單位（正科級）。檔案局、館內設辦公室、財務室、業務指導股、管理股，共有編制13個，佔編人員8人，工作人員3人，全部達到大專以上文化程度，業務人員主動與州檔案局聯繫，接受業務及工作指導，積極參與省、州檔案部門舉辦的各種業務培訓，使檔案業務工作進一步提升。
二、基礎設施建設
我縣檔案館新館於20xx新建項目，建築面積2320平方米，其中庫房面積771平方米，20xx年開工、20xx年建成，20xx年投入使用，為我州檔案系統縣級綜合檔案館首批建設項目。項目總投資為608萬元，其中中央預算內投資441萬元，檔案新館共有四層，一層主要分佈展廳，接待廳和功能用房，二層主要分佈各類檔案功能用房，三、四層主要為檔案庫房和辦公室。
三、業務建設
(2)開發利用工作除日常工作期間的查閲利用工作正常開展以外，檔案館實行了節假日檔案查閲利用預約制，通過預約可實現公休日和節假日查檔利用；設立了檔案和已公開現行文件利用大廳，內部設備設施的採購安裝工作正在進行中，11月底將基本完成，投入使用；愛國主義教育基地展廳設計製作由康定卓怡公司以189000元中選承建，設計及製作和展廳內容收集工作正在進行中，按合同11月30日前將完成展廳製作，投入使用。
四、信息化建設工作
建立了縣檔案局互聯網網站，已投入使用；20xx年7月啟動館藏檔案數字化加工工作，投入22萬餘元，截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個全宗3100餘卷，587541頁檔案數字化處理，完成3000條案卷級目錄著錄，其他機讀目錄著錄工作正在進行中，11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著錄。實現了有價值館藏照片檔案的數字化加工處理。11月底將完成近60萬頁數字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作，初步實現電子檔案查閲利用。
根據《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規的規定，結合畢節市20xx年度檔案工作目標管理責任書的要求。11月底，我中心針對單位檔案管理和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：
一、強化領導，增強檔案工作的羣體意識。
領導重視，是做好檔案工作的前提條件。幾年來，我中心領導高度重視檔案管理工作,使檔案工作在工作中發揮了重要作用。中心在年初進行工作安排時，總是把檔案工作同其他工作一起安排，一起部署，並把檔案工作作為工作目標的一項內容進行量化考核。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保檔案安全。
為了搞好檔案安全管理工作，中心在原有的基礎上新購買一個文櫃存放檔案,加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管，專人查閲，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閲利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。
三、加強各科室工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
繼續加強各科室工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強中心各科室工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我中心的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。
四、存在問題及整改措施
通過自查，我鎮對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時也發現了20xx年檔案工作還存在一些的薄弱環節。如：檔案管理設施不夠完善，還存在陳舊老化問題；各科室資料歸檔不及時；保密觀念還有待進一步強化；檔案管理工作資金投入不足等等,這些都有待在今後的工作中加以克服，不斷改進。
針對以上問題，我們制定了今後的整改計劃：
（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家瞭解檔案工作，增強安全觀念。
（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理。
（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，並嚴格按照制度執行。
通過此次自檢自查，我中心領導、檔案工作人員及全體幹部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，中心將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
目前，正值高温、高濕、雷、暴雨季節，是容易引發檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據縣檔案局江檔發〔20xx〕14號文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細緻的檢查，現將開展情況總結如下：
一、加強組織領導、落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本局的檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝於救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閲利用等制度。結合我局實際，制定了汛期檔案安全應急預案，並進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素
局領導每週都要對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行温、濕度控制，對檔案進行防黴變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《省<檔案法>實施辦法》的學習，牢固樹立安全意識，堅持執行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。
XX市局：
根據省委保密委員會《關於學習貫徹中央和省委同志重要批示精神組織開展全省黨政機關保密的通知》（皖密[20xx]7號）和市委保密委、市保密局《關於印發〈安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》（慶密辦[20xx]6號）文件要求，我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查，此次檢查要求高、時間長、規模大、技術含量高、程度深，在市保密局的指導和局領導的重視下，圓滿完成了此次工作，現將自查情況彙報如下：
一、認真學習，增強保密意識。
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件後，我局安全領導小組立即組織了我局副處級以上領導幹部和局機關涉密人員進行了集中學習，大家一致認為中央和省委領導同志的批示充分體現了：新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發展為經濟發展提速，為社會生活帶來便捷的同時，也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰。通過學習討論，大家一致認為，我們在日常工作、生活中，要時刻繃緊保密這根弦，使用電腦U盤等移動存儲介質時要規範操作。切實做到涉密信息不上網，上網信息不涉密。對紙質涉密文件的處理嚴格按照保密規章制度進行處理，保證機關祕密的絕對安全。
二、領導重視，加強組織領導。
根據文件要求：我局制立了局機關保密工作檢查領導小組，並對照全省黨政機關保密檢查目錄和安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案，制定了我局機關保密檢查實施方案，確保本次檢查落到實處，並以此為契機，促使我局保密工作上一個新的台階。
三、認真自查，即時整改。
由於我局一直高度重視保密工作，所以在本次自查中沒有發現什麼大的問題，但是也有一些違規操作現象，如U盤的使用和管理問題，究其原因，主要是規章制度還不是很完善，局保密檢查領導小組當即責令相關科室完善修訂相關制度，杜絕類似情況再次發生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
XX市檔案局
二0XX年七月三十日
根據南檔〔20xx〕19號《關於做好迎接市人大開展檔案行政執法檢查工作的通知》文件精神，我局認真對照有關檢查內容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進行整改，現將自查情況報告如下：
一、檔案室基本情況
XXXXX國家級自然保護區管理局檔案室現位於武鳴縣兩江鎮明山路1號，建築總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統一保管全局在政治、經濟、文化等各個方面發展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。
二、自查情況
(一)檔案工作計劃及經費落實
我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來，管理局在經費十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算，保障檔案工作經費落實到位，20xx年投入檔案工作經費9000元，主要用於參加檔案業務培訓、購置檔案櫃、電腦及電風扇等;20xx年投入檔案工作經費20000元，主要用於參加檔案業務培訓費、購置檔案櫃、空調機、打印機及泰坦管理軟件等;20xx年已投入檔案工作經費12000元，主要用於購置檔案櫃和檔案業務培訓費，計劃下半年再購置空調機、複印機、掃描儀各一台。
(二)檔案工作的組織領導
檔案工作是保護開發XXX不可缺少的組成部分，是保護XXX生態資源和開發XXX旅遊資源的一項基礎性工作。我局歷屆領導均十分重視，專門成立檔案工作領導小組，進一步加強對檔案工作的領導，由正職局領導任組長，副職局領導任副組長，各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領導小組，全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。
(三)配備專職檔案員
目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責任心強，政治素質好，業務水平好，檔案工作管理經驗較豐富，持有上崗證的同志擔任，管理目標明確，專職檔案員崗位較穩定。
(四)檔案收集管理工作及建立各項規章制度情況
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑑定銷燬、登記統計均按規定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案借閲利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，並在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統檔案管理工作規範化、標準化。
(五)安全管理現狀
我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預防為主，防治結合”的原則，不斷改善庫房保管條件並加強相應防範、搶救措施，以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領導小組，制訂了檔案安全保管的各項規章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓，做到定期檢查、專人負責，職責到位。發現不安全隱患及時解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規範化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防範設施。現庫房內配備了檔案管理各項防範設施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調機1台(包含除濕功能)、温濕度計 1個等保護設備，檔案櫃內放置了長效驅蟲藥，未發生過檔案安全事故。總之，局檔案庫房內檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高温、防污染等保管保護措施到位，達到了“九防”要求。
(六)重大建設項目檔案工作的監管
XXXXX風景旅遊區管理委員會於20xx年2月註冊成立了國有獨資企業XXXXX旅遊開發有限公司，由公司負責XXX旅遊風景區各個項目的招商引資和市場運作，進行市場化運營。20xx年至20xx年XXXXX旅遊風景區內已完成投資3億元，建設了一批主要基礎設施項目;其中包括：1、連接XX至府城高速公路的府雷旅遊專用二級公路(19.3公里);2、大門入口綜合服務區;3、總長25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施;4、天坪景區已建成4星級標準的賓館羣，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建築;5、山上景區新建有養生之旅等6條旅遊景點線路，新鋪設青石板遊覽步道總長20餘公里，新建景點40多處。20xx年XXXXX重點招商項目立項已獲得市規劃局、市政府的批准，建設項目地點主要在XXX入口服務區和XXX景區內，項目內容有：駱越古都文化城、中國-東盟文化博覽城、農業生態濕地公園、XXX天坪服務區旅遊基礎建設二期工程、XXX錦繡山莊、XXX天坪服務區生活用水供水工程、XXX朝陽林區防火道路項目等，預計總投資2億多元。按照項目立項後進行登記，初建開始後進行指導，在建途中進行檢查，竣工完畢後進行驗收的原則，局規劃科和檔案部門隨後對全局重點建設項目發展進行逐一登記，並開展相應的業務指導和督促檢查，以確保全局每一個重點建設項目檔案順利通過驗收。
近幾年，我局研究反映XXX特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展，檔案也相應跟進，一些具有重要價值的研究成果材料陸續入藏檔案室。
(七)增強工作責任感，強化檔案管理的開發和利用。
信息開發利用是檔案工作的落腳點，是檔案管理的目的。積極做好對外服務，在檔案資料的利用上，先後為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料，為XXX山林界糾紛、保護開發建設工作發揮了積極的作用。
(八)文件材料歸檔和規範管理工作
我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責，應歸檔的材料絕大部分各科室按規定定期移交管理局檔案室，無個人據為己有或拒絕歸檔現象發生，檔案收集齊全。嚴格按照規定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過程有序化。具體整理方法如下：
1、收集文件，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設了一個檔案收集文件夾，各科室於每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;2、劃分歸檔範圍，制定了《XXX國家級自然保護區管理局文件材料歸檔範圍和文書檔案保管規定》，明確劃分歸檔與不歸檔範圍，凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔範圍;3、分年度，一般文件，歸入文件制發年度;跨年度的文件，歸入文件內容所針對的年度。4、分類，2005年以前，我單位採用“年度—分類—保管期限”的方法來分類，分有黨羣工作類、行政管理類、業務工作類三大類，2005年以後根據市檔案局的要求，按照新的整理方法進行整理，歸檔文件統一採用“年度—保管期限”的方法進行整理;5、劃分保管期限，根據國家檔案局8號令《關於機關檔案保管期限的規定》，文書檔案的保管期限為永久和定期兩種，定期又分為長期和短期，20xx年以後分為30年和10年;6、裝訂，按檔案裝訂要求和方法進行裝訂;7、排列文件，按事由排列，將同一事由的相關文件有機排列;8、編號，按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行;9、編制歸檔文件目錄，由泰管理軟件生成目錄;10、裝盒，將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內，並填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。
(九)檔案工作人員業務培訓情況
我局專兼職檔案員的業務培訓，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業務培訓班、講座等為主，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人蔘加了培訓，如：黨政辦公室、人事科、XX辦事處、計劃財務科、規劃建設科、護林防火科、科學研究科、GEF辦、經營開發科、安全生產監督科、旅遊發展科等。
(十)執行《檔案法》情況
《檔案法》自頒佈至今的22年裏，我局始終認真貫徹《檔案法》，按規定認真做好檔案管理工作，至今沒有違反《檔案法》事件發生。
三、存在問題及對策
(一)檔案法制意識亟待提高。由於檔案法律法規宣傳的侷限性和覆蓋面較小，尚在部分文祕人員、部門兼職檔案工作人員中存在着檔案法律法規意識不強的情況。對檔案法律法規知識和檔案法律法規的作用不甚瞭解，對文件資料與檔案的關係以及歸檔與不歸檔的範圍區分不清，對保管期限的劃分把握不準，把本應歸檔的文件資料，由於疏於妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費，同時也為今後的提供利用埋下了無法彌補的隱患。
(二)庫房小、經費和設備配備不足，人事科主管的檔案行政執法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經費和設施設備支持，但檔案管理經費在年度財務預算中尚未列入行政執法經費，制約了檔案執法管理工作的開展。
(三)建議與對策
一是加強宣傳教育，增強法制觀念。堅持依法治檔，做好檔案行政執法工作，首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過多種靈活有效方式，擴大檔案法制宣傳範圍和覆蓋面，加強檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識儘快深入人心，防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現象發生。在宣傳形式上要突破思維，轉變觀念、創新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關的幹部職工都能瞭解檔案法律法規知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執法人員的學習教育和對領導幹部和幹部職工檔案法律意識的普及宣傳，為依法治檔工作創造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入，目前我局檔案庫房小，而且設備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創造條件明年完成升級工作。三是檔案設施設備不完善，檔案設施設備的不完善也在一定程度，影響了檔案業務工作，因此加大對檔案工作經費和設備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。
根據上級要求，我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》，對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查，自查得分94分。現將具體情況報告如下：
一、組織管理標準分30分，得分30分。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管機關局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不鬆，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，並建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案查、借閲制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衞制度》等，做到有章可循。檔案工作人員經培訓持證上崗，瞭解本機關工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
二、設施建設標準分14分，得分12。5分。大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優先安排為三間房，做到庫房、辦公、閲覽三分開；及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、空調、温濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優化了綜合檔案室的環境。加快檔案工作現代化步伐，我們先後購置了計算機、激光打印機、複印機、掃描儀等現代化工作設備，並對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閲。但沒有去濕機等設備，扣1。5分。
三、業務建設標準分36分，得分32分。根據《湖北省機關檔案工作業務建設規範》和《歸檔文件整理實施細則》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學，保持前後一致；組卷合理，編目規範；檔案案卷題名規範，目錄、備考表填寫完整，案卷封面書寫正確，但極個別排列順序有誤，扣0。5分。檔案室內清潔衞生，無黴、蟲及雜物堆放現象，防護效果好，但無温濕度記錄，扣0。5分。檔案櫃架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標籤，符合規範。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑑定、銷燬工作，手續齊全。按規定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現代化方面，還做得不夠，扣3分。
四、開發利用標準分20分，得分19。5分。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是彙編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編製成全宗指南、歷年文件彙編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等彙編資料，但編研質量有待提高，扣0。5分；三是運用計算機進行檢索，確保調檔迅速準確，提高了檔案管理的效率；四是建立各類檔案統計台帳，如各類檔案借閲登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計台帳、檔案收進、移出登記表等，做到台帳清晰規範。在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發揮檔案的服務功能，在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規制度彙編》、撰寫財政工作報告及各項專題彙報、開展各類教育、幹部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料，分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領導決策服務；利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500餘人次提供利用案卷、資料20xx餘卷（冊）。
經過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今後的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的台階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閲速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。
根據市檔案局關於對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：
1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的`負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發1週年之際，鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關幹部、各村負責同志認真學習，並通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻户曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠於職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作20xx年檔案工作自查報告20xx年檔案工作自查報告。通過艱苦細緻的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。
二、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了乾燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先後購置了手搖鑽、電鑽、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閲利用制度，檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上牆。在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作
1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔工作自查報告工作報告。並邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的温、濕度，每天都進行監控登記，並採取措施使之保持在一定範圍。
按照《國土資源部辦公廳關於開展20xx年度國土資源政務信息網上公開執行情況檢查工作的通知》要求，我局高度重視，及時部署，認真開展自查工作，現將有關情況報告如下：
一、加強領導、健全機制。
開展政府信息公開是貫徹實施《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》的重要舉措，也是建設服務型機關、責任型機關、法治型機關，維護公民環境權益，構建和諧社會的必然要求。近年來，我局把做好政府信息公開工作作為一項重要任務，成立了以程墾局長任組長、其他領導班子成員任副組長，各科室負責人為成員的政務公開工作領導小組和保密工作領導小組，具體負責組織和實施全局政府信息公開和保密審查工作，對擬公開的公文、信息是否涉密進行嚴格把關。目前，我局已形成了主要領導親自抓，分管領導直接抓，專職人員具體抓，機關各科室、直屬各單位各負其職的工作機制，確保政府信息公開和保密審查工作落到實處。
二、完善制度，規範管理。
按照“誰主管、誰負責；誰公開、誰審查”的原則，對推行政府信息公開的指導思想、決策內容、工作規程、辦事依據、辦事條件、辦事程序、辦事時限、辦事機構、監督檢查、責任追究等予以規範，並對公開內容的真實性、參與公開的廣泛性、公開形式的合法性，以及意見的聽取、採納等方面提出要求，為提高外經貿行政審批、行政執法的透明度，自覺接受社會監督奠定了基礎。自《中華人民共和國政府信息公開條例》實施後，我局制定了《綏化市國土資源局政府信息發佈保密審查制度》，進一步明確有關保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法。在公開政府信息前，依照《中華人民共和國保守國家祕密法》以及其他法律、法規和國家有關規定，局辦公室負責對擬公開的政府信息的保密性及合法性分別進行審查，確保不發生泄密事件，做到以制度管人、按程序辦事。
三、主動公開、嚴格審查。
20xx年，我局主動履行信息公開義務，妥善處理公開與保密的關係，合理界定信息公開範圍，通過市政府户網站、政務公開欄以及報刊、廣播、電視等方式及時全面、準確和真實的公開應當公開的信息。同時，嚴格執行政府信息公開保密審查制度和網絡信息發佈登記制度，堅持“先審查、後公開”和“一事一審”原則，凡通過網站發佈的政府信息一律通過嚴格審查、及時登記，做到不遲報、不謊報、不瞞報和不漏報突發公共事件信息，全年無一起瞞報、漏報及公佈虛假信息、涉密事件發生。
四、再接再厲，開拓創新。
開展政府信息公開是一項全新而又涉及面廣的工作，我局雖然在此項工作中做了大量的工作，但與市政府信息公開工作領導小組的要求還有一定的差距。如：部分事項公開還不夠及時，制度機制建設還需進一步健全，個別同志對政府信息公開保密審查的重要性的認識還有待提高等。下一步我們將加大政府信息公開工作力度，主要做好以下幾個方面的工作：
（一）進一步加大公開力度。做好公開和免予公開兩類政府信息的界定，完善主動公開的政府信息目錄。凡是需要公眾知道的，涉及羣眾切身利益的，都要納入公開範圍。加強對公眾關注度高的政府信息的梳理，及時、全面地在網上進行公佈，積極推進項目公告公示，自覺接受社會監督。
（二）進一步完善公開制度。完善公開載體建設、行政服務大廳建設，健全配套制度，推動《條例》全面實施。抓好政府信息主動公開工作機制、依申請公開受理機制、信息發佈保密審查機制、監督保障機制的協調運行。
（三）進一步加大保密宣傳力度。全面把握《條例》中關於保密審查工作的要求，加強保密宣傳教育，把政府信息公開保密審查制度作為外經貿業務工作流程的一個重要環節。通過各種形式的學習宣傳，提高全局工作人員在推行政務公開、政府信息公開中保密意識，進一步增強自覺執行保密法規、規定的自覺性。
一、高度重視，加強領導，強化管理。
（一）成立科技局檔案工作領導小組。局長周可成任領導小組組長，科室負責人任成員，辦公室工作人員負責日常的檔案管理工作。
（二）進一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》，將檔案管理工作切實納入科技工作的重要日程工作，在管理上細化、制度上完善、考核上嚴格、投入上保證，並安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。
（三）將檔案工作納入科室目標管理。對各科室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求後，收歸辦公室科統一保管。
二、明確職責，加強檔案工作的日常管理。
（一）嚴格按照標準管理。科技局的檔案於xx年達省二級標準後，嚴格按照二級標準的要求進行檔案管理，每年都能高效的完成全部檔案的收集整理，並送檔案局按規定進行歸檔，歸檔率、完整率達100%，xx年的相關材料正在收集整理中。
（二）做好日常的檔案管理。一是做好檔案收集整理，按照類別、科室、文號、內容分類歸檔，依照相關法規，切實加強對文件材料收集、鑑定、銷燬的監督、檢查和管理；二是加強對歸檔文件材料的保管，提高保密意識，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閲、保存工作；三是認真做好文件的收、發工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；四是對檔案實行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄，做好“一抗八防”工作，同時做好電子檔案多重備份和異地備份工作，已保證檔案保管齊全完整。
三、做好查閲登記，提高檔案的利用率。
今年我們繼續堅持檔案工作為全局工作服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閲登記制度，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為其他工作提供參考。
總之，通過自查，我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求，沒有危及檔案安全的隱患，沒有違反檔案法律法規的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標準化、制度化、規範化，我們將進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫，確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務。
一、強化組織，加強領導
為切實加強節能工作的組織領導，確保節能減排工作主要領導親自抓，進一步增強責任和緊迫感，將我局建設成為節約型、節能型機關，我局實行一把手親自抓，分管領導具體抓的工作責任制，確保了該項工作常抓不懈。
二、健全機構，明確職責
為積極落實節能減排工作目標，我單位成立由黨組書記、局長任組長，分管副局長任副組長，科室負責人為成員節能減排領導小組，選派一名政治思想好、業務工作能力強同志為節能減排員，主抓節能減排工作，使節能減排工作真正做到有人抓、有人管。
三、加強宣傳，做好輿論導向
一是組織幹部職工集中學習《中華人民共和國節約能源法》和《公共機構節能條例》，提高職工節能減排意識、降低單位的能耗。
二是利用公眾信息網、官方微博等新媒介大力宣傳節能減排常識，讓全社會了解和掌握節能知識，提高公民參與的自覺性。
三是編印《全民節能減排科普宣傳手冊》等宣傳資料，利用科技下鄉、科普宣傳週、科技之春等宣傳活動，將科普資料發放到廣大幹羣手中，提高廣大幹羣的節能減排常識。
四是對職工家屬和子女進行節能減排宣傳和教育，降低家庭能耗標準，做到人人講節能。
四、健全制度，懲防並用
確保節能減排工作不走過場，按照系統節能的總體思路，貫徹管理節能、技術節能方針。領導幹部帶頭與全體幹部職工共同參與相結合的原則，制定了用能設備如空調、公務車、水、電、天然氣的管理辦法，進一步建立健全節能管理體制，完善用水、用電、用車等的管理制度，堵住管理上的漏洞，杜絕鋪張浪費、公車私用等現象的發生。
一是節約用電，計算機、複印機、照明燈及其它用電設備，未工作時要及時關閉電源，減少待機能耗，照明燈具一律改換節能燈，杜絕使用常明燈；
二是節約用水，要加強用水設備的日常維修管理，嚴禁水冒、滴、漏現象發生，安裝節水自動感應開關；
三是節約用油，嚴格公務用車制度管理，實行派單用車、定點維修、定點加油、定點保險，按里程核定加油標準，禁止公車私用；
四是節約用紙，合理配置辦公設備，推行無紙化辦公，提倡雙面用紙，降低紙張消耗；
今後，我局將進一步加強節能減排工作的領導，健全節能工作組織管理體系，廣泛開展節能宣傳教育，構建節能工作交流平台，積極推廣節能技術應用，使用節能新產品，提高辦公設備節能效果，在條件允許的情況下對辦公建築按節能的要求進行維修改造，力爭將我局的節能減排工作推上一新台階，全面落實節能減排工作目標。
市檔案局：
根據宜檔發[20xx]22號文《關於開展檔案工作規範化管理執法檢查的通知要求，結合20xx年檔案工作規範化管理複查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改。現對照四川省機關檔案工作規範管理（一級）標準進行自測，認為基本符合此標準。現將我局檔案工作的主要情況報告如下：
一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統一、四個強化、二個監督”
“一個建立”：建立了局機關綜合檔案室。我局於1996年組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現了檔案工作的歸口管理。
“四個統一”是：檔案工作在局黨組統一領導下，由辦公室統一負責，按照XX市審計局檔案工作管理制度統一管理，檔案立卷後移交檔案室統一保管。根據局裏的規定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、佔有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外，統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統一保管。
“四個強化”是：
1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，並明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領導、辦公室主任、副主任經常聽取檔案工作彙報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷後組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設的有關事宜。
2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認真學習審計檔案准則、檔案法、檔案法實施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規得到貫徹的規章制度：①是規定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷後再移交檔案室；②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑑定銷燬制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發生過違反檔案法規的事件。
3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規範化，我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。並且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全，列入目標任務，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。
4、強化檔案工作的經費保障。為了適應檔案工作的發展需要，從1996年以來，局裏安排9萬元用於閲覽室、檔案庫房建設、購置微機2台、防磁櫃1個、吸塵器1台、檔案櫃24個、空調機2台、窗簾及其他安全設施。
“二個監督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節，檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質量。每年第三季度，要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。
二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規範化、科學化的要求
（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閲覽室總建築面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內放置有滅火器材，為降温除濕，安裝了涼霸櫃式空調機一台，夏季庫內温度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。
（二）配置適應檔案工作向科學化、現代化發展需要的設備。局裏為檔案室又換一台配置更高的聯想微機，為檔案工作納入計算機管理創造了條件。辦公室並配有掃描儀，打印複印機一體機、數碼相機、錄音筆，優先保證檔案工作的需要。
（三）為適應檔案整理利用閲覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閲覽室各一間。
（四）檔案裝具規範。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業務建設實行“五個制度”、“三個加強”
（一）“五個制度”。
1. 按年度——組織機構（問題）分類制度。我局結合業務工作實際，對文書檔案按年度——組織機構（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便於今年查找利用。由於我局內部機構從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔範圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔範圍的統一，有效地防止發生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔範圍及保管期限表，不歸檔材料的範圍及處理辦法，並認真執行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔範圍過份擴大。
3. 定期歸檔移交和統計制度。我局規定，凡當年形成的審計檔案應於次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表，彙總全市審計檔案工作情況年報表並上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有台帳，與統計表上的數據相符。
4.檔案質量管理制度。我局制定了歸檔材料質量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質量規範的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質量。
5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開始採用發文彙集的辦法，實行紙質和光盤雙套制保存。
（二）“三個加強”。
1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規範、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。
2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器後解決了夏季降温和除温問題。檔案室堅持每日對庫房温濕度進行檢測。堅持每季度對櫃內檔案檢查一次，檢查案卷有無黴變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現象。
3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一台，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試，併合格。我局全部檔案已建立數據庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數據庫管理。
四、抓好檔案信息的開發利用
（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法，檔案上架後的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件彙集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
（二）編制案卷目錄、頁碼齊全，使檔案查閲人查閲方便。
（三）堅持做好檔案借閲、歸還、利用效果登記。
（四）編制了機關大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發文彙集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面
（一）要加強對本局兼職檔案員和各區縣審計局檔案員的業務訓練。
（二）要加強本局會計檔案的規範化管理。
特此報告。
我局在區委、區政府的正確領導下，高度重視保密工作，嚴格按照中央、市委和區委、區政府有關文件精神，全面完成各項任務，充分發揮了保密工作“保安全、促穩定；保安全，促發展”的積極作用。
一、抓組織，加強領導，為保密工作提供強有力的組織保證。
我局把保密工作擺上重要議事日程，認真貫徹落實上級有關保密工作的方針、政策、指示，嚴格按照區委有關文件精神，認真落實領導幹部保密工作責任制，做到有領導管、有專人抓，於年初成立了保密工作領導小組，明確局長專門分管保密工作，配備1名幹部專門承辦日常保密工作。我局堅持做到保密工作與業務工作同時部署，同時落實，全年召開2次以上的保密工作，並將任務分解細化，明確相應的責任辦公室和責任人，為保密工作提供了強有力的組織保證。
二、抓宣傳，強化教育，樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識。
區檔案局保密工作自查報告區檔案局保密工作自查報告
我局將保密知識納入職工的日常理論學習內容之中，定期或不定期地組織職工學習保密知識和上級有關保密的文件精神，讓幹部積極參加區保密局組織的保密知識培訓，時刻提醒職工注意各項工作的保密性。同時，落實好工作經費，以保證有關保密書籍的訂閲，進一步推動保密宣傳教育工作，樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理，推動工作，充分發揮保密工作在“保安全，保發展”中的重要作用。
（一）建章立制，做到有章可循。及時傳達和轉發上級有關保密工作的指示、文件，建立和完善了各項保密規章制度，並結合我局工作實際，制定了專門的保密制度，做到人手一份，隨時督促職工對各項工作的保密。
（二）加強了對機要文件的管理和各類文件的印製、保管、清理、歸檔、銷燬工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，集中進行燒燬或用碎紙機進行碎紙銷燬。區委、政府要求傳閲的文件和資料，局領導批閲後都急時上交或歸檔。
（三）根據業務工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區分，本單位涉密計算機信息系統均採取的防範措施，與因特網完全進行隔離，實行內、外網分網處理，對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責制度，並實行責任追究制。
（四）加強對計算機和磁介質的維修保密管理。當計算機軟、硬盤、移動磁盤發生故障時，由辦公室查明原因及具體情況後，聯繫專業電腦公司派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質進行現場維修，以確保祕密信息不被泄密和被竊。
區檔案局保密工作自查報告各類報告
（五）抓好保密工作的日常事務。及時報送年初計劃和年終工作總結，按時報送工作年報表，認真完成區保密局部署的保密工作任務，並及時報送自查報告。
今年來，由於局領導和全體幹部職工的高度重視，我局的保密工作得到進一步加強，沒有出現泄密事件和不穩定因素，為全區的安全、穩定工作起到一定的促進作用，但離上級的要求還存在一定差距，我局將在以後的工作，正視自己的成績和不足，不斷總結經驗和教訓，進一步推動我局的保密工作上台階。
為深入貫徹落實《關於進一步加強幹部檔案管理工作的意見》，根據市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動,成立組織,突出重點,認真細緻地逐條逐項按照《幹部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，高標準、嚴要求，抓緊自查整改。現將幹部人事檔案自查工作彙報如下：
一、領導重視，組織嚴密。自接到文件的通知後，立即成立由政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員幹部，組成檔案整理審核工作小組，開展檔案審核工作。副局長XX同志為組長，人事科科長XX同志為副組長，XX、XX為組員。小組成立後，明確人員職責，加強保密培訓、提出紀律要求，保證了幹部人事檔案審核工作的順利進行。我局始終把幹部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業務建設、人員配備和經費保障上予以傾斜。由檔案意識強，瞭解有關幹部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責，定期聽取工作彙報，提出任務要求。建立了檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入單位分管領導和檔案工作人員崗位職責，並與年度考核、獎懲掛鈎。
二、設施齊全，規範標準。
近年來局裏先後投資萬元，配置了規範標準的檔案櫥，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設，配備了温濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高温，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閲幹部人事檔案審籤等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閲有記載、轉遞有回執、管理有專人。
三、注重質量，以高標準嚴格要求。在檔案審核過程中，着眼於提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突紮實推進幹部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，採取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本着尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閲原始資料，確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
四、存在的不足。檔案信息化建設相對滯後，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今後的工作中認真加以解決。
五、建議。
（一）要加大檔案管理人員的培訓力度，從政治思想、業務能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓班，系統學習檔案管理工作的各種知識，提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案，邊學習業務知識，並圍繞疑難問題進行研究探討，以達到取長補短，共同提高的目的。
（二）加快信息化建設。幹部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實現幹部人事檔案管理現代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現代化設備，將文字、圖片等紙質資料變成數據資料，使幹部檔案無紙化、信息化，完善幹部人事檔案管理信息系統，建立幹部人事檔案管理信息庫，利用專業管理軟件進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閲、材料催繳、查詢統計等工作，提高幹部檔案信息的實效性和正確性。
根據區檔案局關於對各單位檔案工作進行執法檢查的要求，我們對本機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、貫徹學習，強抓落實。召開局幹部學習《檔案法》工作會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規範檔案建設情況
1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
根據湖南省統計局、國家統計局湖南調查總隊、湖南省監察廳、湖南省司法廳聯合下發的《關於聯合開展統計執法大檢查的通知》（ 湘統[20xx]46號）精神，我區認真開展了自查，切實查找本區統計工作的突出矛盾和問題：
一、高度重視、加強領導、推動統計數據質量檢查順利開展
《關於聯合開展統計執法大檢查的通知》以來，我們迅速召開黨政會議和全局專題工作會議及鄉鎮街道迎檢和自查會議，重點學習了省、市通知精神，使全區上下明確了此次檢查工作的實際意義和工作方法，進一步增強了落實通知精神的自覺性，為把通知精神傳達好，貫徹好，落實好打下了組織基礎。
二、夯實基礎、健全機制，確保統計工作質量檢查成效顯著
統計工作的.高質量是統計數據準確性、科學性的保證，其關鍵在於基層。近年來，我們加大投入，加強了鄉鎮街道統計隊伍建設，累計投入萬元，為鄉鎮街道統計站配備了微機等辦公用品，購置齊全了各種硬件，實現了網上直報，使其更好地發揮組織領導和綜合協調統計工作的職能。健全統計網絡，堅持保障經費、落實待遇、提高素質，保持了工作的連續性。逐步建立健全統計原始證錄、統計台帳制度和崗位目標責任制度，推動了整體工作的規範化、制度化。每年至少開展兩次大檢查，促進了統計基礎工作的規範、科學，統計數據的準確、詳實。圍繞此次檢查，我們進一步健全了各街道鄉鎮包管片區的包保責任制度，確保了各項工作的落實。
三、嚴格執法、穩妥推進，全面開展統計調查數據質量檢查
我們嚴格按照《關於聯合開展統計執法大檢查的通知》，結合我區實際，採取自查、抽查等形式對各基層單位統計調查數據進行了全面檢查。工作中，切實做到了有法必依，執法必嚴，違法必究，糾正數據錯誤處，具體包括以下幾個方面的問題：一是部分基層單位和個體户不夠重視統計工作，統計制度不健全，統計信息閉塞，檔案資料歸檔不及時、不規範，統計人員變動相對頻繁，造成了統計資料遺失、統計數字不能銜接，統計人員業務素質不高等現象，嚴重影響了統計工作的連續性，及時性、準確性和全面性；二是統計數據質量有待提高，報表數據邏輯性差，一些統計數據計算錯誤，指標含義混淆；三是統計事業經費嚴重不足，工作清苦。大部分鄉鎮財政、民政、土管、計生等工作人員均有工作津貼，而統計部門因自身經費嚴重不足，沒有能力給基層統計人員予以補助，統計人員沒有任何補貼，有的鄉鎮統計人員連送報表的旅差費都不能保證，而基層單位的統計人員也一般由財務人員兼職，沒有額外的補助，從而影響了工作人員的積極性。
四、強化措施、積極整改，推動商業貿易統計工作再上台階
針對檢查發現的問題，為進一步提高統計調查數據質量，推動全區商業貿易統計工作再上台階，我們提出了切實可行的整改方案和明確了下步努力方向。一是強化數據質量意識，進一步提高基層單位和個體户統計工作的重視程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、責任分工、目標考核、獎懲約束等一系列制度，嚴格落實，確保工作制度化、規範化。三是改進工作方法。推廣“三查三審三比較”的方法，三查即：一查邏輯和數量關係；二查計量單位是否準確；三查屬性指標是否正確。三審即：一是基層單位統計自審；二是鄉鎮街道初審；三是計算機彙總審核。三比較即：帳表、帳實數據比較；上下級單位數據比較；本期數據與前期基數比較。四是加大統計執法力度。在日常督促檢查的同時，根據工作實際，適時開展統計專項治理。
基層統計工作是統計大廈的基石，近年來，我區統計工作在區委、區政府的正確領導和上級業務主管部門的精心指導下，經過廣大統計工作者的共同努力，取得了較好的成績，統計工作在XX區經濟社會發展中發揮着重要的決策諮詢作用。但相對來説，基層的統計工作，與國家進一步加強基層統計工作的要求相比還存在一定差距。因此，我局商業貿易股將會對本次自查結果，在將來的工作裏，找準統計工作的薄弱環節和突破口，切實加強商業貿易的統計工作。
環境保護廳：
根據省環境保護廳、省統計局《關於開展20xx年四川省環境統計工作執法檢查的通知》（川環發〔20xx〕94號）要求，我局高度重視，依照《中華人民共和國統計法》、《四川省統計管理條例》等法律法規，認真組織開展了20xx年環境統計工作專項執法檢查，現將自查情況彙報如下：
一、環境統計基本情況
今年初，我市嚴格按照《關於開展四川省20xx年度環境統計年報工作的通知》（川環辦發〔20xx〕236號）、《“十二五”環境統計技術要求》、《“十二五”環境統計報表制度》和《“十二五”環境統計報表制度的説明》等要求，精心組織，周密部署，召開了20xx年環境統計工作專題會，部署安排了環境統計工作，同時成立了環境統計工作領導小組，制定了環境統計工作方案，明確了統計人員和審核人員相應職責。
環境統計年報指標包括工業污染源（以下簡稱工業源）、農業污染源（以下簡稱農業源）、城鎮生活污染源、機動車、集中式污染治理設施和環境管理6個部分。我市嚴格按要求，將主要污染物排放量佔各區市縣工業源排放量總量85%以上的204家重點工業企業篩選為重點調查企業，並對非重點工業源的各項指標按佔工業源的15%以下測算；對325家規模化養殖場/小區進行了逐户發表調查，對養殖專業户採用農業畜牧部門的飼養數據進行總體調查；對7家集中式污染治理設施單位（包括5家污水處理廠、2家垃圾處理中心）進行了發表調查。
二、執法檢查開展情況
（一）我市環境統計機構情況
我市歷來高度重視年度環境統計工作，把它作為環境保護工作中一項基礎工作來抓。成立了以局長為組長，總量、監察、監測等負責人為成員的環境統計工作領導小組，建立了環境統計工作制度，保障了專門的工作場所，配備了專門的統計設備。我市嚴格按照《中華人民共和國統計法》、《四川省統計管理條例》等法律法規規定，進行數據收集、彙總和審核，規範表格填報，要求數據與原始數據一致，並做好了環境統計原始記錄、資料檔案歸檔工作，無弄虛作假、偽造、篡改企業上報數據情況和存在多套數據情況。
（二）環境統計企業檢查情況
對四川廣安發電有限責任公司、四川科倫藥業股份有限公司廣安分公司等排污佔比較大的重點工業企業，轄區內城市污水處理廠等集中式污染治理設施運營單位和嶽池特驅種豬繁育有限責任公司等養殖規模較大的規模化畜禽養殖企業、養殖專業户進行了專項執法檢查，並對其 20xx年生產情況、污染治理設施運行情況、排污情況等資料、數據和現場進行了認真、嚴格、細緻和客觀地審核，未發現有虛報、瞞報、漏報等弄虛作假現象。同時無拒絕、阻礙我局對其執法檢查，無轉移、隱匿、篡改、譭棄和拒絕提供原始記錄憑證及其他相關證明材料等情況。
三、存在問題
在環境統計執法檢查過程中，發現了以下幾方面的問題：
（一）環境統計宣傳有待進一步加強。一些規模以下企業依法履行統計義務的法制觀念淡薄，對統計工作的重要性和嚴肅性缺乏認識，缺乏做好統計工作的積極性、主動性。
（二）環境統計台賬有待進一步規範。部分企業原輔材料和煤耗多向私人企業購買，購買憑證缺失，電費、水費等發票多有遺失或不齊，支撐性的原始記錄較少，導致統計原始記錄不規範，源頭的數據質量不高。
（三）環境統計隊伍有待進一步強化。部分企業環境統計機構不明確，統計人員變動頻繁，統計法律、法規和業務知識不足，工作缺乏連續性，遲報、漏報情況時有發生。
四、下步工作意見
（一）嚴把統計數據質量關。進一步加大對重點行業的環境統計數據審核力度，確保企業上傳數據真實和準確。
（二）強化環境統計人員業務培訓。組織相關科室工作人員、企業負責人、統計人員開展學習討論，增強環境統計相關人員開展工作的積極性、主動性，努力實現持證上崗全覆蓋。加強我市環境統計隊伍建設，保持環境統計隊伍穩定，不斷提高環境統計工作水平。
（三）加強能力建設。督促各區市縣、企業單位確立環境統計機構和統計人員，參加統計局組織的統計從業資格證培訓和考試，取得統計從業資格證書,持證上崗。
（四）完善企業原始記錄、統計報表、統計台賬。嚴格要求企業規範環境統計原始記錄和統計台賬，重視統計報表填報工作，確保一手資料詳實、準確。同時加強對重點企業的督查，督促其規範管理，做好日常管理台賬，確保污染治理設施穩定運行。
根據縣檔案局目標考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。按照《20xx年檔案工作目標考核評分細則》文件的要求認真開展了自檢自查，現將具體情況報告如下：
一、進一步健全組織，加強領導
把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現集中統一管理。在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閲制度；檔案保密制度；檔案鑑定、銷燬制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，瞭解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
根據檔案管理的實際需要和縣檔案局的專項目標要求，縣旅遊局配備檔案櫃、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我區檔案管理業務建設的情況，每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷，請他們現場指導，發現問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統性。對於各基層單位的檔案管理工作，我們經常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，使用檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數據庫，積極推進文件級目錄數據庫建設，探索建立電子文件數據庫。
四、檔案服務監測情況
按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閲利用制度，檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衞生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考；開展檔案服務利用工作，深化項目檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協議）的規範建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農村檔案管理規範化水平。
總之，我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為羣眾健康提供良好的服務。
機關檔案工作自查報告
我局檔案工作在局黨組的領導下，在縣檔案局的指導下，認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理，全面夯實檔案基礎建設，發奮提高檔案管理水平，用心開發檔案資源，拓寬檔案為農機工作服務領域，並大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新台階。現將自查狀況報告如下：
一、管理機制與工作條件
（一）加強組織領導，嚴格考核機制。進一步健全了組織機構，加強了領導，落實分管領導職責。把檔案工作納入單位年度工作計劃，實行年末考核制度，明確各崗位職責，各種檔案實現集中統一管理。
（二）健全管理制度，強化培訓學習。按照《檔案法》的規定，結合我局實際狀況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閲利用制度、檔案鑑定、銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案統計制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料。檔案工作人員用心參加縣檔案局組織的專業培訓學習，瞭解工作職能，熟悉業務，政治素質好、職責心強、愛崗敬業。
（三）充實辦公設備，確保檔案安全。根據檔案管理的實際需要，我局現有辦公用房一間，面積15平方米，檔案櫃6組，桌椅一套，窗簾完整，滅火器定期更換等，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。
二、檔案業務建設狀況
（一）按要求收集歸檔整理。根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我局檔案管理業務建設的狀況，每年我們按照縣檔案局安排的時刻按時立卷，按要求歸檔，做好文件的收集、歸檔工作，在檔案部門的監督指導下，確保了檔案管理的時效性和系統性，同時對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、歸檔等工作。
（二）檔案資料實現信息化建設。我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，並將20xx-2014年度的機關檔案已進行了數字化處理，20xx-20xx年的檔案待後進行數字化處理。
三、下一步工作計劃及打算
（一）提升檔案為領導決策和部門工作服務的水平。圍繞我局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，主動為領導決策帶給參考；開展檔案服務利用工作，深化農機行業檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協議）的規範建檔力度。
（二）整體推進檔案信息化進程，繼續推進檔案網絡建設。發奮與檔案信息化接軌，做好檔案信息服務工作。
（三）搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
（四）加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
（五）加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。
總之，我局的檔案管理工作經過多年的不懈發奮，取得了必須成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為羣眾帶給良好的服務。
xxx鎮中心國小歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學校在教育局、教輔室的正確指導下，按照上級關於學校檔案管理的相關要求，進一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規範化、制度化、科學化和現代化。現將我校檔案管理自查情況報告如下：
一、嚴格落實管理職責，建立健全管理制度
我校檔案管理工作有着明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領導小組，確立了校長為領導的職責管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規範化。領導小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環節，及時制定整改措施，進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
我校檔案管理相關人員定期開展檔案管理系統中的紙質、電子公文數據遷移和數據備份工作，紙質文件每學年整理一次，電子文件每學期整理、備份一次。檔案管理相關人員不斷加強日常學習和經驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關業務。
為規範檔案的管理工作，學校建立了相關的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷燬都有據可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
二、科學分類集中整理，合理安排規範使用
為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。
在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫規範清晰，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目規範，排架合理，案卷封面填寫規範、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、徵集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好教育科研檔案、資質文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學校活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理。
對於各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，在交接時有完備交接手續。保證檔案質量真實、完整、不遺漏。
隨着電子文件檔案管理系統開展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，嚴格做好保密工作。
在檔案基礎設施方面，我校配備了檔案櫃、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防黴、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高温”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進措施
得益於教育局、教輔室的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進一步規範，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：
1、基礎設施不夠完善，檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在着很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題，檔案管理員的專業管理水平有待提高，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設不夠完善。
針對以上的不足，我校將在今後的檔案管理工作中切實加以改善。
一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是繼續學習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關制度規定，完檔案管理的信息化建設，採用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案智能化管理。
通過此次自查，我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我校將繼續按照教育局、教輔室有關檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。
我鎮計劃生育辦公室檔案規範化管理是區計生系統首家達到省標一級的單位，升級達標後，已經通過三次複查且複查合格。我鎮計生辦檔案工作在區檔案局的正確領導下，鎮檔案管理負責人的具體指導下，依據檔案管理實施細則和具體要求，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規範。現將有關自查情況報告如下。
一、組織機構健全
鎮黨委、鎮政府十分重視檔案建設工作，本着“對歷史負責、為現實服務、替未來着想”的態度，始終把檔案管理工作作為助推全鎮計生事業發展、解決計生矛盾糾紛的基礎性工作來抓。為了加強對檔案工作的組織保障，在領導更換和工作人員變動的同時，及時調整了檔案管理領導組，成立了由鎮長任組長，分管副鎮長任副組長的檔案工作領導小組，由熟悉業務的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統一領導、統一機構、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實處，確保檔案工作健康發展。
二、檔案管理工作規範
認真學習《檔案法》、《省檔案工作規範化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規則》等相關法律法規，堅持把檔案管理工作列入議事日程，開展業務研討，遇到困難及時研究妥善解決，確保檔案事業的發展。為了進一步提高依法治檔的工作水平，我鎮計生辦嚴格按照規定分類歸檔，認真保管好檔案資料，規範檔案借閲和使用制度，對檔案的每次查閲、借閲都做好認真記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的保管更安全、查閲更便捷、歸檔更有序，充分發揮檔案服務計生事業的作用。
三、基礎設施完備
我鎮高度重視檔案管理基礎設施建設，鎮財政保證經費投入。現有檔案室1個，建築面積30多平方米，檔案櫃13組，基本能容納未來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除濕機、吸塵器、温濕度計和滅火器等，並安裝了空調，做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進一步改善了檔案管理條件，確保檔案穩妥、安全地保存。我鎮檔案室現存實有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒)，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒)，獎勵扶助176盒，憑證檔案191盒，照片檔案3盒(442張)，共計1166卷(盒)。
四、業務建設標準化
我鎮檔案室按照本單位歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔，歸檔文件的質量符合有關規範要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整，會計檔案齊全完整，保管期限劃分準確，檔案標號科學、規範。文書檔案案卷整理的質量符合要求。檔案櫃擺放整齊，櫃上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每月定期和不定期地檢查檔案時並做好記錄，做到檔案無黴變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立了檔案統計台賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規範。
五、開發利用工作
我鎮檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具，並建立了借閲和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。
綜上所述，近年來，我鎮計生辦檔案管理在區檔案局的正確領導下，鎮檔案管理員的具體指導下，計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發展，檔案管理進一步得到了加強，檔案工作任務已達到預期目標。今後，我們將更進一步加強對檔案資料的蒐集編研工作，使檔案管理工作緊跟時代發展的步伐，為助推我鎮計生工作的進一步發展提供重要的支持和保障。
區檔案局：
我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個台階，逐步走向科學化、規範化管理，現將有關情況彙報如下，檔案安全工作自查報告。
一、高度重視，落實責任，確定責任制
我局檔案管理工作的發展與業務建設，既有上級業務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規範化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先後有多人積極參加檔案管理部門的培訓，並取得培訓合格證，做到持證上崗，現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業務學習，打造了一支強幹的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質高，業務能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和羣眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優質服務。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對於各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨着電子文件檔案管理系統開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用於檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一台，落實專人負責。做到規範操作，有序利用，設立了信息系統的防火牆、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理，整改報告《檔案安全工作自查報告》。 分享好文經過多年的建設，我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。
三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記檔案安全，責任重於泰山，牢固樹立安全第一，預防為主的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，採取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。儘管現用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設立了專門檔案室，採取切實有效措施，安排專款進行徹底殺蟲，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局幹部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，並組織全局幹部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
依照相關法規，我局切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閲和保存工作，及時整理成冊上交區委保密局統一銷燬；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閲規則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
四、今後檔案工作設想
通過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：未及時向區檔案局報送情況，搬家後檔案櫃中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今後檔案工作的目標是，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實，着眼未來，強化服務意識，創新服務機制；積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：
1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。採用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優質的服務。
5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
為進一步提高我鄉檔案管理的水平，加快實現檔案管理的規範化、標準化、現代化，充分發揮檔案的作用，進一步貫徹落實《檔案法》等相關法律法規。在縣檔案局的指導下，我鄉高度重視檔案工作，在機構與組織管理、基礎設施建設、業務建設、開發利用方面都取得了一定成效。現將自查情況報告如下。
一、機構與組織管理
我鄉黨委政府高度重視檔案工作，將該項工作納入重要議事日程，制定詳細的年度計劃，並納入年終目標考核。成立並及時調整檔案管理工作領導小組，切實做到主要領導親自抓，分管領導負責抓，兼職檔案員具體抓的良好格局。
我鄉每年安排足額經費以滿足檔案工作的發展需要。現配置2名具有大專以上文化程度的兼職檔案員，並組織其參加上級檔案部門的業務培訓，不斷提高專業素養。健全了檔案工作管理體系，制定並完善了檔案借閲、利用、保密等相關管理制度。
二、基礎設施建設
我鄉設有綜合檔案室，總面積達52平方米，其中檔案庫房建築面積13平方米，閲覽室13平方米，檔案人員辦公室面積26平方米。庫房能容納我鄉全部檔案資料。庫房嚴格按照專業技術要求設計，配置有遮光窗簾、温濕度表、電風扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲、防潮、防高温等功能。檔案人員辦公室內配置了計算機1台、複印機1台、照相機1部，滿足了檔案人員辦公需要。
三、業務建設
我鄉嚴格按照上級業務建設的要求，結合鄉情實際制定並完善了《鄉歸檔文件目錄和保管期限表》，詳細劃分了文件的保管範圍和期限。每年檔案按照要求於第二年上半年完成歸檔，做到文件材料收集齊全完整、無積存、零散文件。庫內有檔案資料存放示意圖，檔案櫃架排放規範整齊，櫃架上有明顯的指引標記。每月對檔案庫房進行檢查，詳細登記温濕度情況。建立了檔案統計台賬，真正做到賬實相符。購買了《省文書檔案管理系統》並及時錄入歷年歸檔文件目錄。
四、開發利用
編寫了全宗介紹、組織機構大事記、組織機構沿革等資料，詳盡反映了我鄉基本情況。編有各種門類和載體檔案的檢索工具，做到檢索工具齊全、完整，便於查找，為開展檔案利用提供了良好條件。檔案查詢嚴格按照程序，並做了詳細登記。
雖然我鄉檔案工作取得了一定成效，但是由於檔案工作涉及面廣，工作中仍存在一些不足。在以後的工作中，我鄉將更加重視該項工作，相信在上級部門的指導和鄉黨委政府的重視下，我鄉檔案工作規範化、現代化將更上一個新台階。
檔案工作自查報告
我社檔案管理工作近年來在區檔案局的關心和指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設施設備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發檔案信息資源，強力推進檔案信息化建設。對照《省機關檔案工作規範化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規範化管理省三級標準要求，現將相關情況報告如下：
一、檔案基本情況
（一）組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領導議事日程，並將檔案工作納入有關人員年度目標考核內容，加大經費投入，保障檔案工作經費逐年增加。三是加強檔案業務培訓，近年來我社派人多次參加省、市、區檔案部門舉辦的業務培訓，還多次邀請區檔案局業務人員到我社機關對檔案工作進行現場指導，為機關檔案工作的規範化、標準化管理打下了堅實基礎。
（二）設施設備情況
我社機關按照《機關檔案業務建設規範》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案櫃、電腦、複印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。
（三）業務建設情況
一是我社機關根據《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規範》及《國家檔案局8號令》要求，結合我社機關檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規範》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔範圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對2017年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔；對2004年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進行整理歸檔，並對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規範要求進行整理歸檔，截至2017年末，共形成檔案211卷。
（四）檔案信息化建設情況
我社機關在加強紙質檔案管理的同時，加快推進檔案信息化建設，配備專用電腦，使用檔案部門統一規範的檔案管理軟件，對2004-2017年度形成的檔案建立了目錄數據庫。
（五）檔案開發利用情況
一是我機關積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閲、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發揮了重要作用。
二、存在的`問題
按照《省檔案工作規範化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規的學習、宣傳不夠，幹部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現代化水平還有一定差距，檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。
三、改進措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規範化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規的學習，不斷提高幹部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業務培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學習，不斷提高現代化管理檔案水平。三是加快推進數字檔案室建設，充分運用現代技術管理檔案、查閲利用檔案，確保檔案檢閲利用精準快速和實體檔案安全。
根據市檔案局《關於開展檔案安全管理專項督查活動的通知》文件要求，我局認真對照，精心組織，及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現將情況彙報如下：
一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識
檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔，為國守史”是檔案工作者的神聖職責，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業務檢查相結合，採用網站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識，提高單位領導和檔案管理人員的檔案安全意識，樹立“安全永遠第一，安全重於泰山，安全高於一切”思想，時刻保持清醒的頭腦，克服麻痺思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。
二、注重規範管理，完善檔案館安全保障措施
（一）完善制度，落實責任
成立由局主要領導任組長的檔案安全工作領導小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強對檔案安全工作的領導。實行檔案安全工作責任制，將檔案安全工作細化分解，責任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。
完善檔案保管、庫房管理、鑑定銷燬、保密、安全檢查、信息上網審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發性事件緊急處置機制，制定《**縣檔案局處置突發事件應急預案》，提高檔案館的安全保障應急處置能力，最大限度的減少災害造成的損失。
（二）加大投入，改善條件
縣檔案館現有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求，嚴格按照《檔案館建築設計規範》設計施工，佔地面積550平方米，共五層，建築高度22.5米，建築面積2730平方米，庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層，庫房內均有封閉外廊，採取了保温隔熱、防潮、防光、防塵、通風等措施，適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內配備符合國家標準的檔案密集架244立方米，防磁櫃1個，滿足不同載體檔案存放需求。館內安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監控系統，庫房配備空調、去濕機、温濕度計等調控設施，檔案安全保管條件得到改善。
（三）加強管理，確保安全
1、加強庫房安全管理。定時做好庫內外温濕度測記，根據變化情況，進行歸納分析，充分利用現有條件，對庫內温濕度進行調控。定期打掃庫內衞生，保持庫內的清潔、整齊、美觀，
嚴禁在庫房內堆放雜物。定期檢查庫內各種設備，發現故障，及時維修，確保設備的正常運轉。庫房實行專人管理，未經允許，非工作人員不得入內，外來人員須經分管領導同意，方可進入。嚴格值班制度，在節假日休息期間安排值班，由一名領導帶班，認真巡查並做好記錄。
2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關。嚴格執行《**縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進館檔案的質量符合國家標準，確保進館檔案質量。新接收進館的檔案全部經消毒殺蟲後再入庫上架，防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關。實行專人管理，做好登記，查閲中心設有監控設備，對利用過程進行全程監管。借閲檔案需經分管領導批准，且要及時歸還，工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查，確認無誤後辦理歸還手續，防止檔案損毀。三是嚴把開放關。成立檔案鑑定小組，嚴格按照標準對應開放檔案逐卷逐件進行鑑定，將符合開放條件的檔案全部向社會開放，既滿足社會各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關。每年對館藏檔案保管情況進行抽查，每五年進行一次全面清點，做到帳物相符，防止檔案遺失。
3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計算機管理、網站管理、信息上網審批等制度，並抓
好制度落實。建立檔案管理專用局域網，確保專用網絡的服務器和計算機與互聯網實行物理隔離。做好檔案數字化保密管理，審查服務商保密資質，簽訂保密協議，強化數字化過程的監管，避免檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進行檢查，實行異機、脱機方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。
4、加強檔案搶救保護管理。一是領導重視。及時向領導彙報情況，爭取領導支持，增加財政預算，檔案搶救保護經費由原來每年2萬元增加到5萬元，搶救保護條件得到改善；二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查，發現問題及時登記，採取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、複製工作，對發生蟲蛀和黴變的2xx5卷檔案進行薰蒸殺蟲處理；三是用數字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數據庫，全文掃描重點檔案15萬頁，採用複製件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。
5、加強消防安全管理。貫徹落實《消防法》，加強檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個能力建設。成立消防安全領導小組，組建志願消防隊伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防
管理制度，開展消防知識教育，對存在隱患進行整改，提高檔案館消防安全管理水平。
三、加強監督檢查，提升檔案室安全管理水平
加強督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執法檢查和業務督查內容，並不定期開展檔案安全專項檢查。7月份，在各單位自查的基礎上，確定重點檢查單位，組織人員對縣規劃建設局、國土資源局等12個單位進行安全檢查。檢查採取聽取彙報、查閲資料、實地查看、現場反饋等方式，對檔案安全工作的組織領導與制度落實、檔案室庫房設施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查，大多數單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領導重視，制度健全。成立檔案安全領導小組，明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領導議事日程，切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網審查、鑑定銷燬、保密、庫房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大，設施完善。設立專門檔案室、閲覽室，實現庫房、閲覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專人負責，嚴格執行檔案安全制度，採取“八防”措施，確保檔案安全。
市檔案局：
20xx年，我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領導下在市檔案局業務專員的精心指導下，緊緊圍繞全局中心工作，按照年初檔案工作計劃，解放思想，努力創新，強化措施，紮實推進各項工作，如期完成了全年的目標任務。現將工作完成情況彙報如下：
一、加強組織，強化領導
為認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》等檔案法律法規，切實加強工作組織保障，我局調整了以局黨組書記、局長xxx任組長，局黨組成員、副局長xxx任副組長，各科室負責人和檔案管理員為成員的檔案工作領導小組，對我局檔案管理、日常使用做了明確分工並將責任落實到人，建立了完善的機關檔案管理制度。
二、健全制度，規範管理
一是按照檔案規範化建設標準，切實抓好我局檔案規範化建設工作的指導、檢查、督促工作，配置完善必須的設備、設施，為檔案規範化建設奠定基礎，努力提高檔案管理水平。二是嚴格按照《歸檔文件整理規則》明確責任，落實到人。配有專職的檔案管理人員，定期參加市檔案局的培訓，學習有關檔案管理的法律法規，提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設，配置必須的軟、硬件設施、設備，做到人員、經費、工作三落實。配備了密集檔案櫃，統一使用“xxx市檔案局監製”的各類檔案裝具，定期開展安全檢查，消滅事故隱患，未出現淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發黴、生蟲、火災等危害檔案安全的情況發生，確保了檔案實體的絕對安全。
三、收集資料，做好歸檔
在收文工作中，建立了收文歸檔專卷，對收文中涉及我局的重要性文件及時進行分類保存；在發文過程中，建立了發文專卷對紙質紅頭文件按文號分類進行保存歸檔；對圖片資料的保管方面，及時收集我局的各項會議圖片、活動圖片等並註明時間地點人物等圖片信息；對設備檔案的保管方面，及時保存我局購買的大型設備的説明書及相關安裝盤，方便以後維修損耗的設備。特別重視對人事卷宗的歸檔保存，對每一位職工的個人檔案妥善保管，對涉及單位上人事方面的文件及時歸檔保存。
截止今年4月已經完成了對20xx年度的檔案歸檔工作，20xx年文書檔案共計15卷（盒），其中永久5卷（盒），30年7卷（盒），10年3卷（盒），20xx年文書檔案共計396件，其中永久130件，30年191件，10年75件；照片檔案1冊。
四、建立健全檔案資料檢索
為了使檔案利用更方便高效，我局對20xx年檔案資料編制了全目錄索引，包括歸檔文件目錄、設備檔案目錄、照片檔案目錄，並裝訂成冊。同時，所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統，提高檢索速度，全面建立健全了檢索體系。
五、加強檔案保管保護工作
配備檔案室，所有檔案資料進檔案室，專櫃專放，專人保管。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，規範使用程序，定期對檔案資料除塵除濕，保證檔案的整潔性和完整性。
今年5月，市檔案局對我局20xx年檔案工作進行了檢查，查看了我局檔案室和文書檔案。檢查組對我局檔案工作取得的成績給予了充分肯定。
20xx年，我局檔案工作在市檔案局的關心和支持下，取得了一定的成績，檔案工作上了一個新台階。在今後的檔案工作中我局將繼續做好檔案工作，狠抓資源建設，信息建設、規範化建設和檔案隊伍建設，充分發揮檔案工作的特殊作用，努力提升我局檔案管理工作的總體水平，更好地為我市投資促進工作服務。
xxx市投資促進局
20xx年xx月xx日
根據人力資源和社會保障部、國家檔案局令第3號及《新疆自治區社會保險業務檔案管理實施細則（試行）》的文件精神，為加強和規範我縣社會保險業務檔案管理，維護社會保險業務檔案真實、完整和安全，促進檔案管理工作規範化、制度化、信息化，發揮檔案的服務作用，我局做了大量細緻的工作，現將我局社會保險業務檔案清理檢查工作如下：
一、認識到位、責任到人，集中統管、上下齊動。
按照《新疆自治區社會保險業務檔案管理實施細則（試行）》的文件精神，我局領導班子高度重視，迅速成立了我縣社會保險業務檔案工作領導小組，積極組織全局各部門業務人員認真的進行了社會保險業務檔案清理。
在檢查清理中，我局進一步認識到做好社會保險業務檔案工作重要性。過去，因為從上到下社會保險體制不健全，導致了社會保險業務檔案長期不被重視，加上受場地、經費、人員編制等主觀和客觀的影響和限制，使社會保險基金業務檔案一度成為“老大難”工作。今年7月1日〈社保法〉的頒佈實施，極大的調動了全體社保工作人員的積極性，人們對社會保險業務檔案工作有了全新的認只，充分認識到其重要性和深遠的歷史意義。如今我局將社會保險業務檔案工作納入了社會保障工作體系之中，要求全局各業務部門之間統一思想、統一實施、統一檢查，將全局社會保險業務檔案材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入全局工作程序，與局各科室工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鈎。
二、建立組織機構，完善管理網絡，健全規章制度
20xx年5月份，我局成立了社會保險業務檔案管理工作領導小組，進一步明確了各業務部門間的職責分工，強化了業務檔案管理部門的軟硬件設施，在我局經費非常緊張的情況下安排和購置了社會保險業務檔案管理設備、文件櫃等設備，保證了社會保險業務檔案統一存放管理的基本需要，同時購置並安裝了社會保險業務檔案管理電腦軟件，挑選了一名責任心強、電腦技能好的同志擔任專職檔案管理員，在各科室分別設立一名兼職社會保險業務檔案員，負責本科室檔案的蒐集、整理、立卷和歸檔工作，為實現信息化管理奠定基礎。
為進一步加強對社會保險業務檔案工作的管理，我局根據〈檔案法〉及〈新疆自治區社會保險業務檔案管理實施細則（試行）〉有關規定，結合社會保險基金業務的特點制定了一系列業務檔案管理規章制度，在制度約機制上動腦筋想辦法，加大各業務科室間的牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業務檔案管理工作將順其自然的走向標準化和規範化，並對社會保險基金各項業務。
管理起到了基礎性科學管理並被完整利用。
三、社會保險業務檔案歸檔整理情況
根據〈自治區社會保險業務檔案管理細則（辦法）〉的管理要求，本着“集中統一管理，按業務險種分類整理”原則，目前我局已整理完成20xx年的各類社會保險業務檔案立卷xx冊，案卷共xx冊。20xx年的各類社會保險業務檔案立卷xx冊，案卷共xx冊。
四、業務檔案工作存在的問題和今後努力的方向
1、問題：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，檔案室面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險業務工作有二十多年的歷史，一直以來重業務輕管理，歷年的檔案分散在各科室尚未整理，現在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、難度較大。三是受社保局歷史原因影響、人員編制短缺、基金徵繳和支付任務較重等實際情況的制約，專職和兼職檔案員的學習培訓方面還很欠缺，檔案員的業務知識結構不夠全面，尚不能完全適應檔案工作的需要，社會保險業務檔案前期管理工作做的還很不到位，影響社會保險業務檔案工作的深入開展。四是社會保險業務檔案管理制度的執行還需進一步加強。各類社會保險業務檔案管理制度雖已訂立，但還需進一步完善，全局社會保險業務工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實上思想還有差距，如何將這些制度落到實處有待加強。五是社會保險業務檔案管理知識還需進一步普及和深入。
2、方向：針對以上的不足和缺點，我局將在今後的社會保險業務檔案管理工作中切實加以改進，全局上下齊動有信心、有決心清理歷史舊帳，力爭20xx年底前能做到省級認定達標。一是對新產生的應收集歸檔的各類材料，按照三個《辦法》的要求，做到月月整理，全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難，集中精力整理好往年的社會保險業務檔案。三是進一步加強社會保險業務檔案管理培訓力度，重點學習社會保險業務檔案管理、利用等檔案法律法規方面的知識，進一步增強幹部職工的社會保險業務檔案意識，增強做好社會保險業務檔案工作的自覺性，提高社會保險業務檔案利用效率。四是進一步提高社會保險業務檔案管理工作設備水平，要隨着檔案工作的不斷髮展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改進不足的基礎上，我局全本業務工作人員將上下齊動共同努力，使我縣社會保險業務檔案管理工作步入規範化，真正達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求，以發揮社會保險業務檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用，為進一步推動社會保險事業的蓬勃發展而貢獻力量。
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、在鎮幹部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，並收到較好的效果，例如鎮幹部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閲利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規範檔案存取和調閲，鎮設有12O的檔案庫房一間，配置檔案櫃3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗户，重新粉刷了牆壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業務建設
根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規範，並堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規範要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上櫃。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無黴變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。
五、強化職責，認真歸檔
通過立卷歸檔，截止2020年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災後重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存在的問題
（一）檔案意識淡薄，思想不到位。儘管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
（二）基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由於災後重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
（三）檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，佈置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由於二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。
某某鎮共有34個行政村，總人口5、1萬人，其中農業人口3、9萬人，總面積92、5平方公里，是一個集山區、礦區於一體的鄉鎮。近年來，我們在市檔案局的指導幫助下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》等有關法律法規，做好全鎮各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作，不斷加大投入，提高辦公條件，檔案管理水平不斷提高，檔案工作發揮着越來越大的作用，為更好地服務經濟建設及社會各項事業的發展、保持社會穩定打下了堅實的基礎。我鎮連續多年被評為市檔案管理先進單位。
一、提高認識，加強領導，健全檔案管理隊伍
鎮黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮經濟及社會各項事業發展，解決矛盾糾紛的基礎性工作來抓。多次召開檔案管理專題會議，教育引導廣大檔案管理工作人員，特別是村、企事業主要負責人，提高對檔案工作重要性的認識，增強檔案管理的責任感和自覺性，想盡千方百計增加配置設施，提高管理水平。鎮裏成立了由分工書記任組長、黨政辦、組織辦、宣傳辦、建環土、財政所等部門負責人為成員的檔案管理領導小組，制定了各項規章制度，各村、各企事業單位也都成立了由支部書記和分工領導為組長的檔案管理領導小組，選派兩名政治素質好、文化水平高、工作能力強的同志擔任機關檔案管理員，各村、各企事業單位共配有60名專兼職檔案員，定期整理各種檔案資料，鎮檔案管理領導小組每季度召開一次調度會，進行自查，及時解決資金不到位，檔案整理不全面等問題，確保了檔案資料不少、不漏、不重，及時歸檔立卷，促進了檔案工作的順利進行。
二、加大投入，健全制度，不斷提高檔案管理水平
為適應新形勢的檔案管理需要，我們注重搞好統籌規劃，不斷加大投入，擴大庫房面積，形成集辦公室、庫房、閲覽室於一體的高標準檔案室，購置了移動式檔案櫥、空調、檔案管理專用軟盤等各種設施，配有微機、滅火器、去濕機、自動濕温度計等設備，基本上做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進一步改善了檔案管理條件。與此同時，建立健全了立卷歸檔、規範查閲、檢查監督等檔案管理制度，使檔案管理走上制度化、規範化的軌道。為保證檔案的全面性、準確性，我們每月1—3日對上一月的檔案材料歸檔立卷，實行一月一檢查，一季一小結，發現問題，及時解決。目前鎮機關檔案室檔案整理齊全，各村及企事業也分門別類的對計劃生育、土地承包、財務收支等資料進行了立卷歸檔。
三、提高素質，強化管理，充分發揮檔案的服務作用
檔案的收集、歸檔是基礎，管理好、利用好才是目的。為此，我們積極組織相關人員參加上級組織的業務培訓，定期組織各村、各企事業單位檔案員到檔案工作先進單位學習，多次從市檔案局聘請專家對全鎮的檔案管理人員進行培訓指導，先後學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案工作基礎》等，依法治檔的水平進一步提高。嚴格按照規定整理歸檔，嚴格檔案借閲和使用制度，認真保管好各種檔案資料，防止檔案的流失。今年以來，我們共利用檔案資料解決地企之間、軍地之間、村與村之間、村民之間各類糾紛80多件次，有利地促進了全鎮經濟及社會各項事業的健康發展，維護了社會穩定。
近年來，我們在市檔案局的指導下，經過全鎮廣大檔案管理人員的共同努力，檔案管理工作有了新的進步，但離上級要求、離新形勢的要求，與先進單位相比還有不少差距，還有許多需要改進的地方。今後，我們將以這次檢查驗收為契機，進一步加大投入，不斷加大軟硬件建設力度，改善辦公條件，提高管理人員的業務素質，促進全鎮檔案工作再上新水平。
20xx年在縣委、政府和上級檔案部門的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規範化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了我鄉對檔案工作重要性的認識，為我鄉檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎，促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將20xx年來的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
一年來，我鄉高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。
二、完善制度，強化管理
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閲等制度，為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。
三、抓好落實，嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和裝檔工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閲和保存工作；三是努力提高檔案管理工作業務素質，積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓；四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業務指導和監督檢查，積極完成檔案相關工作。
四、不足之處和今後打算
1、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全鎮檔案管理水平的提高，確保檔案資料的規範性，保障檔案歸檔質量
2、加大設備投入，強化檔案現代化管理。隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高。我鄉將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用，在今後我鄉將繼續遵循檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵守檔案資料查（借）閲制度，為領導決策提供依據，為現實工作提供好參考、借鑑和憑證作用。
根據《檔案法》的要求及縣檔案局要求，在上級業務部門的關心、指導下，在鎮黨委政府的領導下，我鎮不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發利用和經驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續努力，不斷完善。現將xx年來的工作情況彙報如下：
一、機構與組織管理
我鎮領導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮檔案管理工作領導小組，由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，並配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等；主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規範》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷燬材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規範》、《機關檔案工作條例》、《工作作風自查報告》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閲制度；檔案保密制度；檔案鑑定、銷燬制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發展要求，進一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發展規劃中，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規範鎮綜合檔案管理。積極宣傳有關檔案工作的法律法規，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，採取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，村官積極配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、基礎設施
根據檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個檔案室，基本能容納xx年以上的檔案。並配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅；有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。
三、業務建設
制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔範圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進櫃〔黨建工作自查報告〕。現無積存零散文件，案卷質量好，符合規定；案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規範》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無黴變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑑定方面，我們嚴格執行按期鑑定檔案的制度，無隨意銷燬檔案的現象、檔案收進移出登記及時，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時移交進館，並且質量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面，並建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮各項工作的開展提供了有力依據。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據，為人民羣眾提供了方便。我鎮已對xx年前的所有檔案進行整理，符合移交條件。
五、檔案開發利用
保存檔案的根本目的在於信息開發利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關單位和個人提供查閲條件，近年來，本鎮單位、個人先後查閲有關檔案。同時，我們還堅持做好查閲和利用效果登記。為查閲方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發文彙集等檢索工具。積極開展彙編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據彙編和檔案管理網絡等參考資料。
六、存在的問題和今後打算
檔案室規模太小；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今後我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使我鎮檔案工作再上新台階，更好地為全鎮工作服務，為社會服務。
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