檔案館館員述職報告新版推薦參考借鑑

檔案館館員述職報告新版推薦參考借鑑由本站會員“kakaju”投稿推薦，但願對你的學習工作能帶來參考借鑑作用。

述職報告是工作中一個很重要的部分，有助於瞭解自身的工作能力，有利於自己的職業發展和路線規劃。下面好範文小編為你帶來一些關於檔案館館員的述職報告，希望對大家有所幫助。

檔案館館員述職報告1

本人年參加工作，年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來，在局領導和同志們的關心支持幫忙下，經過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:?

一、政治思想、職業道德?

能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央持續高度一致。能夠認真學習我國三代領導人個性是江_書記關於理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實幹，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。?

二、檔案管理工作?

(一)檔案資料的收集?

1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規劃檔案卷，監察檔案卷，規劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。?

(二)檔案資料的整理?

1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的，按<檔號編制規則>，指導並幫忙進行整理。?

2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規範>和市檔案局的要求進行了整理歸檔。?

3、負責資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進行了分類整理，近年來按規範要求整理資料餘冊。並按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。?

4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。?

(三)檔案資料檢索利用?

1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，並精裝成冊，並在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。?

2、用心參與檔案信息開發利用工作，主持了<充分發揮檔案管理優勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務>的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。?

3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料餘卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果彙編。?

(四)檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;對檔案資料庫內温濕度按照要求進行調控，並及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衞生，並進行安全檢查，未出現任何事故。?

(五)檔案資料的統計?

負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。?

三、檔案業務指導工作?

(一)參與組織並指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業務工作實際，承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。?

(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規範化，參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理，並作了具體指導。?

四、檔案學術理論研究?

用心學習檔案學理論，鑽研業務，並用心撰寫文章，參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中，與他人合作撰寫的<檔案館在社會信用體系建設中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登，自我獨立撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<山東檔案>增刊上刊登。

檔案館館員述職報告2

今年以來，我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面落實科學發展觀，深入貫徹執行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實幹，做到了檔案工作規範化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下：

一、組織管理

1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑑定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入，落實了檔案業務工作所需經費。

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料，並要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實。

3、建立健全檔案管理制度，制定並落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規範化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業務建設工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有温度計、乾粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數量充足、質量較好的檔案專用櫃架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規範要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災後重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，並且歸檔文件資料齊全，貼合規範要求。

5、根據我局實際狀況，建立了檔案借閲和利用登記制度，完善了

《借閲檔案文件登記薄》，做到了查閲登記、退檔註銷等手續齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據、查找合同依據等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。

目前，我局檔案工作已趨制度化、規範化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今後的工作中，我們將按照科學發展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發展己有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據司法行政工作發展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新台階。

檔案館館員述職報告3

1、執行民主集中制，維護部門團結

能做到重要事情向主管領導請示彙報解決，單位業務等問題團結副職，依靠黨員、優秀幹部、骨幹分子共同商議後決定，聽取和尊重多數同志的意見，不搞一言堂。為嚴明工作紀律、嚴格工作程序、嚴肅責任追究、提高工作效率，從內部形成激勵機制，發揮黨員幹部的積極性，保證全局工作正常運轉，今年我和我局黨員幹部簽定了承諾制度，從德、能、勤、績、廉等方面嚴格管理，改變工作作風，提高服務質量，使每個幹部身上有責任、有擔子、有要求、有目標，端正自己的業務指導思想，檔案工作服從服務於經濟建設。

2、加強服務觀念，做好服務工作

為各級領導決策服務，是檔案服務工作大局的重要職責。檔案人員要樹立大局意識，要嚴把服務關、質量關，嚴格指導，制定出各項規章制度，誰疏忽誰負責最新2017年檔案局局長述職報告。

3、工作中強化創新發展意識

求幹部和本人樹立與時俱進的思想作風，樹立_市經濟發展工作延伸到哪，我們檔案工作就服務到哪的意識。在開展檔案工作向社區、宗教活動場所拓展，為_集中供熱公司提供服務等工作中發展自己!。在部門中建立激勵機制，表彰獎勵業務指導中作出突出成績的個人，撰寫論文，稿件在各大媒體中發表的個人以及其它方面取得成績的幹部。

4、加強幹部業務學習

針對我局檔案業務特點，今年安排了2名幹部到自治區學習檔案業務和法律法規知識，想方設法自籌經費，給幹部創造機會深造學習。除此之外支持幹部參加其它工作的業務培訓、幹部培訓、計算機知識培訓，認真搞好隊伍自身建設。

5、合理搭配人員指導檔案業務

根據本單位情況能合理安排全局工作人員，工作中注重發揮同志們的長處，調動大家的積極性，把能力強弱的同志搭配在一起，分組分片分單位包任務，發揮幹部的主動能動性工作計劃。

五、存在的問題

1、理論學習不夠深入，沒有很好的把自己部門的工作和全市經濟工作相聯繫，使自己在考慮和安排工作時缺乏前瞻性。

2、工作作風方面還不夠紮實，業務工作上有等靠思想，業務能力還不夠硬，不能熟練掌握本部門有關法律法規的相關程序。

3、在檔案館業務建設和現代化管理工作中缺乏主動，使工作成績滯後，達不到要求。

今後要努力學好理論和業務知識，掌握業務標準，在搞好本職工作的同時，努力做好包村工作和市委、市政府交辦的其它工作。

20__年11月19日

檔案館館員述職報告4

一、近兩個月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的

三、分析問題產生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的好處

從20__年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協助、支持、關心下，我們把公司本?a href="" target='_blank'>咳嗽薄⒄牡?a href='//' target='_blank'>分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。

同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。

在整理過程中，每份檔案都有不一樣程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，複印800多件原件，補做《幹部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。(審批表、複印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作)。

在補充完善了歸檔材料後，透過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經過10次以上的反覆是上不了架的，我們就利用週末或晚上加班，使工作時間有了保障。

在整理過程中發現存在共性的問題有以下7個方面：

1、年齡出現多個版本，隨意更改;

2、姓名隨意更改，多用同音字;

3、《幹部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規範;

4、在應審計的崗位上工作過的幹部，沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔);

5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑑定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;

6、受獎幹部缺少登記表、審批表，只是帶給了獎狀複印件;

7、《幹部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的幹部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原先單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對以上存在的問題我們是怎樣解決的?

①、對年齡的確認，我們依據檔案裏最早出現年齡的那份材料(一般是《入團志願書》)，再參考本人身份證，如若相差但是2個月，就與其身份證持續一致，儘量不給其以後的生活造成麻煩。對於相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來確認。

②、對姓名中出現多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自我隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對於《幹部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們儘量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。並指導規範填寫新的履歷表。

④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，並對複印件加蓋人資部公章，填寫複印人姓名。

⑤、對《幹部任免審批表》的補做，我們在人資及黨羣部門配合下，查找當年的文件，依據其文號、時間、任免資料，並查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，並補蓋相關部門的公章。

總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：

①、出生日期的前後不一致，有陰陽曆、採用虛歲等不一樣習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所務必的年齡條件而有意所為。

②、姓名出現同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自我的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。

③、對於《幹部履歷表》的缺失及不規範、審計報告、培訓成績、鑑定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、幹部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在於人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

為什麼這麼説呢?因為一般員工、幹部不瞭解人事檔案，沒有歸檔的意識。那麼及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。

然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮櫃裏，多年無人問津。

我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又簡單的。

針對存在這麼多的問題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及推薦：

1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

2、檔案管理人員組織員工、幹部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動;

3、管理人員跟蹤、收集，構成網絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然後跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。(訂製度：參加以上的人員務必及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鈎等)。

如果檔案管理部門能按制度及時收集就應歸檔的材料，而且廣大員工、幹部都具備了歸檔的知識及意識，那出現缺失的檔案材料的機率就會大大降低，甚至不會出現這樣的狀況。

透過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，為以後人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎!

檔案館館員述職報告5

各位領導同志們：

你好們!

一年來,在省局和辦公室領導的正確領導下，在機關同志們的大力支持下，通過自己的努力，較好的完成了全年的工作任務。現將一年來的思想、工作情況向領導和同志們彙報如下：

一、近幾年來，張局長先後對機關工作人員提出了”機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經常想一想、做一個高素質的人”等新的要求，對照這些要求，使我深深地認識到，自己作為省局機關的一名工作人員，其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務的，服務工作説起來容易，它不僅僅是光有熱情就行，而且最重要的是服務質量的要求。為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質量的服務，使自己的思想和知識能夠適應新形勢發展的需要，在工作中，我始終堅持政治理論和業務知識的學習，不斷充實自己，一年來，自己能夠積極參加局機關，支部等組織的政治理論學習，除此之外，我還結合自己的業務工作，閲讀了有關檔案管理方面的書籍，在工作中還堅持向實踐學習，向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識，提高了自身素質，為提高工作質量奠定了良好的基礎。

二、檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以”增強服務意識”和”主動服務”作為檔案工作的出發點和歸宿，即：檔案管理服務於運輸生產，服務於領導，服務於機關，服務於基層。在實際工作中我做到忠於職守，一絲不苟，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，為了使原來的部分檔案儘快歸檔，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當我看到規範有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務，自己也能為地鐵發展盡一份微薄之力時，心裏感到無比的欣慰。

三、在履行崗位職責方面

(一)在檔案管理方面。20__年共收集、整理各類檔案入庫____件，其中機關發文___件，收文___件，永久___件，短期___件，文件彙編__卷;整理財務憑證___本，帳簿及財務報表___本。一年來為機關、為基層提供檔案查閲___人次，利用卷宗___卷件，複製檔案___多頁。在檔案工作中，按檔案電子化管理要求，充分利用現代化辦公條件，完成了我局__年來文書檔案目錄共計____條微機管理的輸入工作，使資料得以集中、初步實現了檔案管理工作的規範化、方便了今後檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務過程中，注重對各種原始資料的收集與積累，如工作會議，____現場會，___現場會的會議材料，保證了入檔材料的適用性和完整性。今年，在領導的重視下，增加了檔案的基礎設施，，先後為檔案室購置了__組檔案櫃，移動硬盤，檔案管理軟件現代化管理設備，提高了檔案管理工作現代化、電子化水平，為進一步做好檔案工作創造了良好的條件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了檔案管理的電子化知識，從而提高了檔案管理的服務水平和質量。

(二)根據崗位職責我還兼管複印工作，全年共完成複印材料___人次，_萬_千多張，平均每個工作日___張。

(三)做好了辦公用品的管理、購買、發放及機關各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。

(四)按時完成了20__年報紙、雜誌的徵訂工作;

(五)較好地完成了領導臨時交辦的工作任務及日常事務性工作。比如配合工會完成了對災區的捐贈工作;參與了__會及____會的籌備工作;協助主任較好地完成了《__簡報》的編寫、上報工作;

回顧20__年的工作，一年來自己在崗位上做出了一些成績，積累了一些經驗，業務素質得到了一定的提高，但還存在着進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等，以上這些都有待於在今後的工作中進一步完善和提高。

檔案館館員述職報告