為了認真貫徹執行國務院最新發布的《國家行政機關公文格式》和學院下發的《關於公文格式統一標準的通知》，進一步規範和明確團委各種公文格式，特制定本規定。
一、應用範圍
本標準適用於各系團總支、歐美學院分團委，以及各級學生組織。
二、所含文書種類
各系團總支、歐美學院分團委，以及各級學生組織上交的所有文書，包括：活動計劃、活動總結、工作計劃、工作總結等等。
三、公文用紙幅面及版面尺寸
1、公文用紙採用A4型紙。
2、公文頁邊距（上下：2.5；左右：2.5）
四、公文排版規則
1、標題：用3號宋體字加粗，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
2、正文：用4號仿宋字，每自然段首行縮進2字符，數字、年份不能回行。正文中一級標題用黑體4號字；二級標題用楷體4號字加粗；三級標題用仿宋4號字加粗。行間距一般設為固定值28磅。
3、落款：寫明發文單位（要寫全稱），用漢字將年、月、日標全；“零”寫成“O”，日期位置在單位下方，並加蓋印章。
4、每行八個人名，人名與人名之間空兩個空格（一個漢字）， — - 1 - —
遇到姓名為兩個字的，在姓與名之間空兩個空格，姓名為四個字的將字號設小，仍佔用正常情況下３個字的位置。
4、特殊情況説明：當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
五、頁碼
用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置於頁腳中，數碼左右各放一條“—”字線。
共青團河北科技師範學院委員會
二○○七年三月十二日
河北科技師範學院通訊格式
一、適用範圍
各種大小型活動通訊，其他計劃、總結等按團委公文格式。
二、紙幅面及版面尺寸
1.通訊用A4紙
2.通訊頁邊距（上下左右2.5）
三、通訊排版規則
1.標題： 黑體三號加粗
2.正文 ：宋體小四，每段首縮進2字符，行間距固定值28磅
3.落款 ：用漢字將年、月?日標全，“零”寫成“〇”
4.內容大體格式：
首段：為了......的目的，**學院**團支部於*年*月*日在**舉行了以“......”為主題的團日活動。
中間：寫活動的大體流程，主要以同學們表現為主。
結尾：通過這次**活動，達到了......的目的，提高了......等。
四、其他請參照團委公文格式
注：（1）通訊不能出現第一人稱。
（2）第4條通訊內容格式是以“團日活動”為例，具體內容應以所辦活動而定。
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