一、用紙: B5紙
二、頁面設置
（一）紙張邊距：上、下、左、右邊距均設為2.5cm。
（二）頁 腳：頁腳設為2.5cm。
（三）頁 碼：公文只有一頁時不用插入頁碼。如有兩頁以上，可按以下要求插入頁碼：頁碼字體為“4號仿宋數字”，位置“頁面底端（頁腳）”，對齊方式“居中”，數碼左右各放一條“一”字線，如第一頁頁碼為“- 1 -”。
三、正文格式
（一）文號：4號楷體校青發200 【 】號
（二）標題部分：小二號華文中宋，位置“頁面居中”，根據內容可分兩行，（注：第一行為單位名稱，第二行為公文主要內容概述；斷句要根據標題內容）。
（二）正文部分：
1.用字要求：正文用“4號仿宋體字”，正文第一層標題用“4號黑體字”，標題單設一行，結尾不加標點符號。第二層標題用“4號加粗楷體字”，結尾加句號，後接正文，不單獨設行。正文第三層標題用“4號加粗仿宋體字”，結尾加句號，後接正文。
2.標題序號：正文第一層標題序號依次為“一”、“二”、“三”……，序號後面要加“、”號；第二層標題序號依次為“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序號的括號後不能再加頓號，如不能寫成“（一）、”；第三層標題序號為“1”、“2”、“3”……，序號後不能加頓號，應加“.”號，如“1.”、“2.”、“3.”；第四層標題序號依次為“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序號的括號後不能再加頓號。
3.行間距：一般設定為“固定值25磅”。
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（三）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3號仿宋體字”標識“附件”，後標全角冒號和名稱，附件如有序號，應使用阿拉伯數碼 (如“附件：1．×××××”)，附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第l行頂格用“3號仿宋體字”標識“附件”，有序號時標識序號，附件序號和名稱前後標識應一致。
（四）落款部分：因標題部分已寫明單位，所以落款部分可不再標註單位名稱，校青發如落款必須為共青團黑龍江大學委員會。年、月、日為小寫數字，上距正文六行，右邊空4個字符。
（五）加蓋印章：加蓋印章應端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
（六）附註：公文如有附註，應用“3號仿宋體字”，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。
四、 裝訂要求
公文如果是雙面印製，應在左側裝訂，若文件頁數較少，使用齊肩訂，若文件較厚，裝訂時使用兩個訂書釘，兩個訂書釘左距紙邊2cm,上下位置分別位於整頁紙高的三分之一和三分之二處，即將紙張左邊高度三等分。如果是單面印製，應在上側裝訂，裝訂時使用兩個訂書釘，兩個訂書釘上距紙邊2cm,左右位置分別位於整頁紙寬的三分之一和三分之二處，即將紙張上邊寬度三等分。- 2 -
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