樣品管理制度【新版多篇】

樣品管理制度 篇一

（1）需對每件樣品進行登記，內容包括委託單位名稱、樣品數量、樣品名稱、取樣地點、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。

（2）試驗人員在登記樣品時，就應根據其試驗項目，來初步判斷樣品數量是否滿足要求。

（3）登記單應放在樣品的醒目位置，樣品擺放應有序。

（4）每種樣品儘可能一次取出，如需要分批做試驗，應考慮每次取樣是否有代表性。

（5）試驗完畢後，有特殊需要的樣品應留樣備查，如無特殊需要，應將剩餘樣品清理掉。

樣品管理制度 篇二

為確保公司產品留樣樣品質量安全，嚴格留樣樣品獲取、存留、保管、使用管理，特制訂本制度。

1產品留樣工作

由配送中心/檢測站確定專人負責，兼職亦可。

2留樣種類及要求

2、1發貨留樣

將每批配送品抽取規定數量作為留樣樣品，留樣樣品不得少於1個單位，將留樣擺放於避光，温度適宜的貨架上。包裝袋上必須清晰可見來樣日期。

2、2來貨留樣

將每批來貨物按要求抽樣，並作為來貨留樣。留樣樣品不得少於200g/200ml，固體來貨外層用自封袋裝，內層用真空袋密封；液體來貨用玻璃瓶盛裝加蓋密閉；貼來貨標籤，標籤上註明來貨單位、樣品名稱、型號、來樣批號、來樣日期等內容。

3留樣的保存

a）留樣應分類編號並建立台帳利於查詢。

b）當月留樣應分類存放於留樣架上。樣品的

存放應該是有序的'、整潔的。

c）專人負責對每月樣品進行收集、歸整，並轉存到樣品庫房中。轉存到樣品庫房中的樣品應該分類集中管理。存放樣品的包裝上應該醒目地標識出樣品名稱、編號等內容，便於查找。

d）所有留樣樣品存放在室温乾燥條件下。

4留樣樣品的使用

留樣使用後，樣品必須保證標識完好並按原包裝要求密封好，儘快放回原處。

5保存期

a）發貨留樣的收存期為1年；

b）來貨留樣的收存期為1年；

c）來樣留樣的收存期為2年；

d）送樣留樣的收存期為1年；

6留樣的銷燬

對超過收存期的樣品進行銷燬，必須填寫《報廢（銷燬）申請單》，報主管部門或領導審批。同意銷燬後，填寫《報廢（銷燬）申請單》，記錄好銷燬樣品種類、樣品名稱、型號、編號或批號、銷燬時間、銷燬方式等內容。樣品的銷燬部門主管必須在場，且要有銷燬監督人。

樣品管理制度 篇三

目的：為規範本公司樣品的保管和領用工作，特制訂本制度。

適用範圍：公司全體員工均應依照本制度執行(總經理特批除外)。

第一條、樣品的種類：

本公司樣品包括樣衣、樣帽、手套、鞋子、領帶等樣品。

第二條、樣品的`保存：

1、本公司所有樣品存放於公司樣品室，由辦公室內勤人員統一負責保管、發放和回收，從而確保樣品的正常存放，防止丟失。

2、內勤人員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，方便查找。

3、對於老舊的樣品可以移做生產使用。

第三條、樣品的入庫：

1、新到樣品時，內勤人員應及時編號、貼標、拍照並登記《樣品庫存明細表》，樣品存放於樣品室。

2、樣品架上的樣品要按照款式或是否常用來擺放，用吊牌標清。

第四條、樣品的領用：

1、領用樣品時領用人應告知內勤人員，未經允許不可隨意自取。內勤人員應登記《樣品領用記錄表》註明相關信息，並由領用人簽字。

2、領取人要保證樣品乾淨、質量完好，清潔無髒污，不得損壞。

第五條、樣品的回收：

1、樣品使用後，領用人要及時歸還，如長時間未歸還，內勤人員應詢問領用人情況，進行督促。

2、當樣品被生產車間借走投產時，應告知技術部主管重新打製一件投產樣，將原樣品在保證乾淨的同時儘快拿回樣衣室入庫登記。

3、樣品歸還後，內勤人員須對出借樣品進行檢查，發現褶皺、髒污，應及時燙整、清洗，確認完好後立即將其歸位。並登記《樣品領用記錄表》註明歸還日期，歸還人簽字。

第六條、樣品的盤點

1、每月末對所有樣品進行一次清點，做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，使兩者一致。

2、每季度末，統計樣品出入庫數量及庫存量，並彙報總經理。

第七條、獎懲

1、領取人未經允許私自拿取樣品的，前三次警告，超過三次後按10元/次罰款。

2、樣品如被客户扣留，應有總經理批示，若無批示領用人照價賠償。

3、如有損毀、丟失樣品的情況出現，應根據損失情況扣罰領用人當月工資。

4、借用歸還時間最長不可超過半個月，超時後需交押金重新辦理手續。

樣品管理制度 篇四

一、取樣人員或外來委託人員將樣品送至實驗室時均應填寫試驗委託單，試驗樣品管理員在接收樣品時，應查看樣品狀態，如樣品的外觀、包裝、規格、型號等級等，並清點樣品，認真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質和狀態是否適宜於所檢項目。

二、樣品管理員在接收和確認樣品後，按規定編號並作好標識，登記後放入樣品室或交與相關試驗檢測組。

三、樣品室要有專人負責，限制出入，確保樣品安全。樣品應分類存放，標識清楚，做到帳物一致；樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責任事故處理。

四、樣品儲存環境應安全、無腐蝕，清潔；水泥樣品應儲存於帶有橡膠密封圈的。專用鐵桶內。

五、破壞性檢測項目一般不保留試驗後樣品，若檢驗方法有規定或委託方有要求時例外；非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告放出7天后，若委託方沒有異議當廢物處理。

六、已檢驗過的樣品，檢測人員應在樣品標識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。

七、丟失樣品應按質量事故處理。

八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。

樣品管理制度 篇五

一、樣品的接收、登記、標識、入庫、發放、留樣、處理等由樣品管理員負責。

二、建立樣品入庫和出庫台帳，登記抽檢樣品的名稱、規格、數量、日期等。

三、樣品管理員須將樣品入庫，並按類別進行統一標識、擺放整齊。

四、檢測完畢後必須按規定數量留樣，留樣務必做到標識清楚，擺放有序。

五、保持樣品的清潔，妥善保管，在規定的留樣期限內，不得隨意挪動樣品，嚴禁隨意處置樣品。

六、樣品室環境條件及設施應滿足存放樣品的要求，確保樣品不變質損壞或降低性能。

七、管理員須隨時統計各類樣品的抽檢頻率和數量，並及時上報室主任。