Word文檔頁碼不連續的原因與解決方案

Word文檔頁碼不連續的原因

在word中寫作一篇長文檔時，經常要使用分節符進行分節，節與節之間頁碼是否連續，可以根據需要進行設置。設置對話框如下圖所示。如果使用了奇數頁分節符或偶數頁分節符，即使設置了“續前節”，頁碼也可能不連續，因為可能存在隱藏的空白頁佔據了一個頁碼。這屬於正常情況。

然而有一種較少見的情況，會導致即使設置了“續前節”，頁碼也不能連續，如下圖所示。在每一頁都進入頁眉頁腳編輯狀態，對頁碼格式設置了“續前節”，但頁碼不能連續。還有一個特點是，在頁眉頁腳編輯狀態下，可以看到節數也不連續，從第1節--第2節--第6節—第10節—第12節—第14節。

然而有一種較少見的情況，會導致即使設置了“續前節”，頁碼也不能連續，

再觀察一下文檔，在總體為一欄排版的情況下，頁面內穿插了若干個兩欄或三欄排版。每個兩欄或三欄前後都有一個連續分節符，這是對一段文本進行分欄時自動生成的分節符，不可刪除，否則分欄失敗。如下圖所示。

一頁內有多個連續分節符導致頁碼不連續原因

一頁之內存在多個分節符，這就解釋了為什麼在頁面視圖下節數不連續。而頁碼不連續的原因是，在頁碼視圖下進入頁眉頁腳編輯狀態設置頁碼的方式(這是編輯頁碼的常規操作方式)，不能對一頁內多個節設置“續前節”，只能對其中一個節設置“續前節”，所以頁碼仍不能連續。

解決辦法

需要進入草稿視圖，此視圖下不能編輯頁眉頁腳，但可以通過“插入”—“頁碼”，調出頁碼格式對話框，對頁碼進行設置。可以將光標置於某節中，設置該節的頁碼格式，也可以一次性選中多節。