會議名稱
時間：年月日時，有時還要包括會議的起止時間。
地點：某會議室
參會人員：出席人員、缺席人員、列席等，如果人數較少要把所有人的全名列出。
如果出席人數較多，則可以寫明參會範圍、部門，寫明出席人數。
主持人、記錄人：要寫清楚姓名
會議議題：會議的主要議題。
正文：發言人的姓名、發言內容、討論的內容，提出的建議，通過的決議，表決情況等。
備註：其他要説明的情況。
會議名稱：會議名稱+文種
會議時間：年月日時，有時還要包括會議的起止時間
會議地點：某會議室
參會人員：出席人員、缺席人員、列席等(如果人數較少要把所有人的全名列出。
如果出席人數較多，則可以寫明參會範圍、部門，寫明出席人數)
主持人、記錄人：要寫清楚姓名
會議議題：會議的主要議題
正文：發言人的姓名、發言內容、討論的內容，提出的建議，通過的決議，表決情況等
備註：其他要説明的情況
結尾：可以寫散會、結束、完
一快，即書寫運筆要快，記得快。
要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。
要順着肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。
記錄主要發言，圍繞會議議題，會議主持人的發言，主要發言人的發言的中心思想，參會人員的不同意見或有爭議的問題，結論性的意見，決議等內容。
在記錄一個人的發言時，只記錄主要論據和結論，論證過程可以簡要記錄。
重複的意見，發言在總結之後記錄一次。
記錄一句話或一段話時，只記錄主幹，修飾詞一般可以不記，但重要的狀語定語不能缺少。
記錄關鍵字，在發言人停頓的。時候補充。
三省，即在記錄中正確使用省略法。
使用簡稱、簡化詞語和統稱。
省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”。
省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的後半部分，畫一曲線代替。
省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。
可用名字首字母代替全名，eg："張明"可以用首字母"ZM"來代替。
可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字。
可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；eg:"因為、所以"可以寫作"∵、∴"。
可用漢語拼音代替生詞難字。
可用外語符號代替某些詞彙，"或者"可以用"or"來代替。
五物，即記錄前需要準備的物品。
會議記錄本：不同類型的會議用不同的本子。
可以準備兩套本子，一是現場記錄用，一是會後整理用。
錄音筆：沒有的話用手機自帶的錄音軟件，或者第三方錄音軟件，實際使用之前要測試效果，不然開完會效果不行就悲劇了。
筆：最好帶兩支筆，兩隻筆應該是同樣品牌型號的，避免色差和出墨特性的差異。
會議模板：提前準備適合自己的會議記錄模板、會議簽到表等會議常用表格。
會議前依表格填寫即可。
會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動
會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解
權威人士或代表人物的言論
會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論
會議已議決的或議而未決的事項
刪減內容
重複囉嗦的話
過於口語化、口頭禪式的話
發言內容不合時宜、不切實際，或明顯屬不當言論的，或帶有敏感性內容不宜記錄的
討論的內容雖然與本議題相關但無法形成共識或決議，或是扯到其他關聯甚至不太相關的議題
xx市城南開發區管委會辦公會議記錄
時間：19xx年4月8日上午
地點：管委會會議室
主持人：李xx（管委會主任）
出席者：楊xx（管委會副主任）、周xx（管委會副主任管城建）、李xx（市建委副主任）、肖xx（市工商局副局長）、陳xx（市建委城建科科長）及建委、工商局有關科室宣傳人員。
街道居委會負責人。
列席者：管委會全體幹部
記錄：鄒xx（管委會辦公室祕書）
討論議題：
1、如何整頓城市市場秩序。
2、如何制止違章建築、維護市容市貌。
楊主任報告城市現狀：我區過去在開發區黨委領導下，各職能單位同心協力、齊抓共管在創建文明衞生城市方面取得了一定成績，相應的城市市場秩序有一定進步，市容街道也較可觀。
可近幾個月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建築施工單位沿街違章搭棚。
亂堆放材料，搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又髒；社會各界反應很強烈。
因此今天請大家來研究：如何整頓市場秩序？如何治理違章建築、違章作業、維護市容……
討論發言（按發言順序記錄）
肖xx：個體商販不按規定到指定市場經營，管理不得力、處理不堅決，我們有責任。
這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關規定，坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。
羅xx（工商局市管科科長）：市場是到了非整不可的地步了。
我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現在的問題是要有人抓，敢於抓落到實處。
……只要大家齊心協力問題是能夠解決的。
秦xx（居委會主任）：整頓市場紀律我們居委會也有責任。
我們一定發動羣眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現象。
李xx（建委副主任）：去年上半年創 建文明衞生城市時，市上出了個7號文件，其中規定施工單位不能亂擺戰場。
工棚、工場不得臨街設置，更不準侵佔人行道。
沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。
這此違章作業嚴重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。
基建取出的泥土，拖斗車裝得過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。
希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。
否則按文件規定懲處。
態度要明確、堅決。
陳xx：對犯規者一是教育，二是逗硬。
“不教而殺謂之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執行，那時按文件逗硬處理，他們也就無話可説。
周xx：城市管理我們都有文件、有辦法，現在是貴在執行，職能部門是主力軍，着重抓，其他部門配合抓。
居委會把居民特別是“執勤老人”（退休職工）都發動起來，按七號文件辦事，我們市區就會文明、清潔，面貌改觀……
與會人員經過充分討論、協商，一致決定：
1、由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一週宣傳、第二週行動，監督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農貿歸市，徹底改變市場紊亂狀況。
2、由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區建築工地進行一次檢查。
然後召開一次施工單位會議，對違章建築、違章工場限期改正。
一個月內改變面貌。
過時不改者，堅決照章處理。
散會。
主持人（簽名）
記錄人（簽名）
20xx年x月x日
工程項目開工前，監理人員應參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。
監理人員可以協助建設單位主持。
第一次工地會議包括以下內容：
1、建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員極其分工；
2、建設單位根據委託監理合同宣佈對總監理工程師的授權；
3、建設單位介紹工程開工準備情況；
4、承包單位介紹施工準備情況；
5、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求；
6、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容，向承包單位進行監理工作交底；
7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會的週期、地點及主要議題。
第一次工地會議紀要由項目監理機構負責起草，並經與會各方
代表會籤，項目總監理工程師簽發。
xx市代表團第一組會議記錄
會議名稱：小組會議
會議議程：討論《政府工作報告》
時間：3月11日
地址：第二會議室
主持：劉xx
出席：全組代表13人
列席：xx日報社記者
許xx代表説，xx縣教師去年幾次鬧事，主要矛盾是上邊給政策，下邊沒有錢，老師的獎金不好兑現。
應當説，東遼整個教育工作在全省不算落後，最大的問題是經費問題。
農村中國小除人頭費外，其餘費用都是由農民負擔。
在5%的定項限額中，拿出1.2%給教育，比例不算小，有800多萬元，可是去了人頭費，剩不下幾個錢。
去年上邊要求給教師增加補貼、資金，縣裏拿不出錢，經多方籌措只兑現了一部分，因而引起教師不滿。
教師們説，教育是治國之本，教師的地位提高了，為什麼連獎金、補貼還解決不了？最後財政拿出一部分，鄉鎮拿出一部分，學校勤工儉學解決一部分。
勤工儉學一塊絕大多數沒有解決。
越是窮的地方，問題還越多。
趙xx代表説，從xx區的情況看，近幾年教育事業發展比較快，二部制的問題解決了，倒房的問題也基本上得到解決，但是教學質量普遍不高。
區內7所中學，唯有三中好一點，國小上中學非常困難。
在我們那裏，學生進好學校要多交錢，轉學也要多交錢。
好的學校超額，差的學校沒人願意去。
家長對學生讀書也失去了信心。
條件比較好的東山校，其實那裏的老師也很可憐的。
有時買粉筆沒錢，平時上市裏開會，車票還得自己報銷。
靠老師們輪流在收發室賣冰棍，洗理費也只能發2元錢。
呂xx代表説，從19xx年到19xx年的5年間，全市教育經費支出12.554萬元，是建國以來投入最多的時期，與其他各項社會事業比較，也是追加投資最多的。
儘管如此，教育事業的困難還是挺多。
全市不包括兩縣，超編教師達690人。
一邊是教師超編，另一邊是能幹的、水平高的教師又特別少。
這説明教育本身的大鍋飯比較嚴重。
教師不管水平高低，能力大小，夠年頭就評職稱，就長工資。
這樣不利於鼓勵教師鑽研業務，提高素質和水平。
解決這個問題，光靠財政不行，要在教育系統進行優化組合，富餘人員去開闢新的創收門路。
要在實行校長負責制下，實行教師聘用制。
王xx代表説，目前，在教師和科研隊伍中，濫竽充數的太多了。
只有國中畢業學歷的21歲小姑娘，也成了助理會計師，28歲的高中畢業生也得了個工程師的職稱。
王xx代表氣憤地説，和這些人平起平坐，我真想把自己的工程師證書扔了。
谷xx代表説，目前教育方面存在的問題比較多，也比較突出，已經引起了上上下下的高度重視。
從現在教育的狀況看未來是可怕的，特別是學校的思想政治工作，德育問題亟待加強。
於xx、曾xx代表説，現在師生壓力都比較大。
一些年輕教師向錢看，不安心工作，學生兩極分化。
我們建議，要切實加強學校的思想政治工作，加強共青團和少先隊建設。
今後在招生時，對班級團、隊幹部的分數應適當放寬，以便調動、鼓勵他們參與管理學校的積極性。
希望省裏在這方面作出決定。
需要重點記錄的內容有哪些？
會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；
會議已議決的或議而未決的事項；
對會議產生較大影響的其他言論或活動；
會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
權威人士或代表人物的言論。
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