會議時間：20XX年9月15日
會議地點：監測站309
參會人員：楊智峯、周雲飛、張恆、蔣小勇、周業、陳曦、劉雙湖、高赫男、劉婷婷、曹倩、張瓊雲、李國淵
請假人員：譚宜豪
記錄人：劉海儀
會議議程：
1、各委員彙報所分管的各部門本週計劃及對上週進行工作總結
2、軍訓結束後，我係團總支學生分會後備輪崗工作將繼續開展
3、我係將着手準備運動會、雙代會、表彰大會的各項相關工作
一、上週工作總結
1、我係在9月15日向院部上交軍訓解説詞
2、辦公室在上週向院部上交學期計劃
3、素拓部“三下鄉”材料已上交院部
二、本週計劃
1、1+1打印製度將從本週起實施
2、9月16日，我係大一新生將在中午1:15舉行“疊軍被大賽”
3、宣傳部將在本週為系部準備納新海報
4、生活部和勤工助學部將在本週以“為貧困學生多服務”為宗旨，籌劃相關係列活動
5、紀檢部將在19日晚，嚴格、狠抓對新生的晚自習管理
6、15日晚，我係部在主席台挑選迎新晚會節目；17日，將進行最後一次彩排；18日，正式進行比賽
7、辦公室將在本週籌備雙代會的相關工作
8、心理部將在本週開始準備新生心理普查的調查方案
9、組織部將在本週準備後備第二次面試方案
10、體育部將在本週開始籌備運動會
11、各部門需在本部門中挑選一人做代表進行部門介紹，以PPT的形式；PPT將在本週五晚7時發至張恆處
12、15日，經大會決議，將正式免去潘小安體育部部長一職，任命馮荷麗為體育部部長
三、軍訓結束後，我係團總支學生分會後備輪崗工作將繼續開展
四、我係將着手準備運動會、雙代會、表彰大會的各項相關工作
環境監測系團總支學生分會辦公室
二〇XX年九月十五日
2、5月16日，素拓部與心理部舉辦了“我心我秀”演講比賽。
3、5月15日，素拓部在多功能廳舉辦“挑戰杯”預演答辯。
4、5月16日-18日，在林科大進行“挑戰杯”決賽。
5、宣傳部對“走羣眾知識路線”、“感恩宿管”、“三下鄉”、“5.12六週年”主題活動進行海報繪製。
6、辦公室進行第十三週計劃總結的彙總並配合各部門開展工作。
7、在第十三週，第二副書記周雲飛及副主席張恆制定並確定了後備考核方案，並以落實進行。
8、5月15日，學習部與高職部在第二教學樓2101開展辯論賽，監測系成功進入半決賽。
9、5月16日，在階梯教室舉行後備輪崗會議。
10、文藝部在多功能廳配合院文藝部開展“環院之星”30進10決賽，我係有5名選手進入10強。
11、5月17日，123協會開展了“騎樂無窮”騎車活動。
二、第十四周工作計劃
1、本週開始，辦公室負責委員例會會議記錄工作，並於會議第二天部長例會之前形成正式會議紀要發給全體委員和部長
3、關於活動經費的結算，需拿機打發票明細到學工辦助理李國淵處結賬；學工辦助理將會進行兩週一次到1+1打印室進行例行查閲，如若對賬與學工辦助理登記不符合時，將找到該次打印負責人並要求其自行支付其費用。
4、材料上交統計情況：將對以下同學進行通報批評，未交五四心得：凌奔彭雨瑤楊濟華胡倩黃媚媚李紹瑋譚羣
遲交：李亞楠白海翔穆蕊張英張家豪周英子李穎雷新剛劉婷婷李業鬆程思源。未交主題徵文：關程程郭子文黃媚媚黃明友雷佳妮李慧李紹瑋李亞楠繆莎潘雨婷譚露周達周偲遲交：王珊珊穆蕊張英吳俊稀白海翔胡倩王榮華李業鬆程思源賈梓默言成碩馮琪涵。
5、心理部將於每週四收取心理報表。
6、就我係團學工作開展現狀，楊老師建議團學幹部多關注湖南省委網站，瞭解各大高校風采，從中學習，努力創新。
7、目前為止，有需要增加部門成員的部長，需儘快打報告提出申請。
8、辦公室需瞭解各部門人數，並進行相關的統計。
9、紀檢部需在每週星期天把曠課明細表發給楊老師；並計劃進行違紀、考勤數據庫的建立。
10、值班制度的確立：值班部門將對上一個值班部門進行衞生評價的填寫，部門值班責任將追究到個人。(注：如若責任人為後備幹部，而未值班3次以上將取消後備資格；若責任人為各部門幹部，幹部將不參與年底評優、評獎)
11、5月19日，在309舉行“青春是什麼？年輕幹什麼？”座談會。
12、5月19日，志願者在井圭小區舉行“幫困對象”的主題活動。
13、志願者預計本週末組織開展“到敬老院看望老人”為主題的活動。
14、5月20日晚，在圖書館報告廳舉行微電影決賽及心理月閉幕儀式。
15、院團委量化考核將改為一個月舉行一次，希望各部門按時交好活動計劃、總結及佐證材料；5月20日交5月1-6月10日的計劃，將以表格的形式上交院部。
16、素拓部預計將進行“三下鄉”活動的編寫及下發宣傳單。
17、5月22日7點整，組織部和督導崗將在階梯教室對21期積極份子開展“走羣眾路線知識競賽”的活動。
18、5月21日，督導崗將在體育館召開後備預備會議。
19、宣傳部將對櫥窗海報進行更新，並繪製“學習五四精神，共享中國夢”、“環院英雄辯論賽”、“大胃王”、“5月31日世界無煙日”“6月2日端午節節日”、“6月5日世界環境日”宣傳海報。
20、每週需將系部所開展的所有活動一覽表發至院宣傳部，舉辦完活動新聞稿也要發送至院宣傳部。
21、5月21日7點整，組織部將在階梯教室對12屆幹部及13屆後備幹部進行“四個文件”為主題的學習活動。
22、5月28日，生活部將下班對“大胃王”活動進行宣傳：外聯部對此次活動進行贊助。
23、5月19日，配合院部開展“三人制”籃球賽，監測系兩支隊伍參加，分別獲得第一名和第三名的好成績。
24、5月19日，督導站進行21期積極分子觀影活動。
25、預計體育部本週將配合院部開展乒乓球賽。
26、5月19日，文藝部配合信息系開展IT文化藝術節。
27、文藝部預計在本週開始籌備畢業生晚會，已定的節目為：俏花旦(7-8人)、湖光夢影(12人)、難忘今宵(劉崢)。
28、五四心得體會將選取十篇上交院部進行評選。
29、6.5環境日相關活動將於本週開始籌備。
30、預計5月24日將進行後備素拓活動。
31、預計本週將進行後備理論知識培訓。
32、預計本週辦公室即將組織開展參觀各系部辦公室活動。
環境監測系團總支學生分會辦公室
二0XX年五月十九日
時間：20XX年10月17日星期一
地點：經管樓418
主持人：劉政凱
記錄人：王子豪
出勤情況：吳永通、遊凱莉缺席
主要內容：
一、本週工作分配
1.星期一：
(1)中午：掛橫幅；
(2)晚上：批燈布、掛燈布
2.星期二：19:10到院學生會辦公室批海報、桌子
3.星期三、四、五：進行活動宣傳，中午晚上各兩個人分別到中區南區(要簽到)具體人員分配如下：
中區南區星期三中午劉政凱劉佳蔚星期三晚上林達妮陳志雯星期四中午王子豪陳妤琪星期四晚上馬青林鄭聲斌星期五中午何姿穎唐宸
4.星期三：19:30~20:30公一410，領導人的執行力與魅力的培訓
二、成立大會
1.時間：20XX年10月25日星期二
2.任務：拍攝展示部門的視頻
三、工作證
1.發放時間：10月17日晚上發
2.請各位發近期的照片一張給謝主任並附上姓名
四、團服訂購及部門選擇
1.團服45元
2.請在星期一之前將選擇告訴主任們
五、其他
橫幅可以批五天，在到期前到院學生會辦公室續批可以批五天，橫幅要用策劃書去批。
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