1.崗位職責
1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規範管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
2)負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閲、借閲、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閲、借閲、整理、保管等工作。
4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閲、保存有關工程管理方面的信息。
6)處理好各種公共關係。
2.收集工程資料的原則
1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，資料員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協調等各方面的會議，並應經常深入施工工程現場，瞭解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便於施工資源的及時收集、整理和核對。
2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。
3)認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。
3.文件資料的管理工作
1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類，其分類的方法的很多。
（1）按資料的來源不同。如分為屬於建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。
（2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬於建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
（3）按資料的專業性質不同分類。如屬於建築結構工程的、建築裝飾裝修工程的、建築給水排水及採暖工程的、通風與空調工程的、建築電氣工程的、建築智能工程的、電梯工程的等等。
（4）按資料的內容不同分類。如屬於施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
（5）按資料形成先後順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先後順序進行排序。
2)存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件櫃）等來存放文件資料。並加強管理和增強防範意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。
3)嚴格履行借閲手續。應建立建健全完善的關於文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閲、借閲、查閲等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應記錄文件名、文件摘要、發放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字；借閲或傳閲應註明借閲或傳閲的日期，借閲人名，傳閲責任人，傳閲範圍及期限，借閲或傳閲人應當簽字認可，到期應及時歸還；借閲或傳閲文件借(傳)出後，應在文件夾的內附目錄中做上標記。
4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理後的文件應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。
4.處理好各種公共關係
1)處理好與項目經理之間責任承包關係。
2)處理好與技術負責人之間的業務直接領導與被領導關係。
3)處理好與技術員、施工員、材料員、質量員、安全員、造價員等之間的關係。
4)處理好與與項目經理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關係。
5)處理好與勘察單位、設計單位、之間的業務往來關係。
6)處理好與監理單位之間的監理與被監理的關係。
7)處理好與城建檔案管理部門之間的監督、指導與被監督、指導的關係。
1、本着“進度快、質量優、成本低”的做事理念，全面負責工程項目的管理，做到進度、質量、成本的全方位把控；2、發揮“既聰明，又能幹，更聽話”的做人標準，統籌協調解決施工中可能出現的各種問題，確保工程各方面標準符合世界500強的工作水平，滿足業主要求；3、負責全方位檢查督促各部門工作，維護工程施工的各種信息系統台賬，確保信息完整性、準確性、真實性。
1、負責對施工項目開工資料的編制報審，過程工序檢驗批資料的編制，竣工資料的整理組卷；
2、負責對駐場項目部材料、配件、設備的進場檢驗報審；
3、負責對駐場項目部的見證取樣送檢；
4、配合項目經理進行安全、質量、文明、環保等方面的監督管理；
5、完成領導交代的其他工作。
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；
2、參加分部分項工程的驗收工作；
3、負責計劃、統計的管理工作；
4、負責工程項目的內業管理工作；
5、完成工程部經理交辦的其他任務。
1、施工資料的收集、整理、立卷、歸檔、移交工作；
2、施工過程中各種資料、圖紙、工程文件的處理；
3、施工中各種會議的記錄、整理、會籤；
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導彙報；
5、領導交辦的一些其它工作。
1、負責消防工程機電安裝的資料編制整理；
2、負責將工程資料和竣工圖紙按照業主和檔案館的要求組卷歸檔滿足工程竣工驗收要求；
3、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要、影像等資料並歸檔；
4、負責溝通協調施工過程中各方的資料收集；
5、積極參與施工生產管理，做好資料的管理與監控；
6、做好公司行政相關工作；
7、完成上級交辦的其他工作。
1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閲並辦理簽收手續；
2、及時處理工程往來的報告、函件，並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；
3、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔；設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。做好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現；
4、參加有關工程會議並做好記錄工作；
5、協助項目經理進行現場施工管理；
6、負責辦公用品的申請、購買（或領用）、發放與管理工作。
7、完成領導交辦的其他任務。
8、配合預算員收集本工程結算資料工作。
1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。
2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。
4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發及保存管理。
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