為了使公司管理更為規範、合理，保證公司日常運轉，以及緊急情況下的鑰匙使用，特制訂以下規定：
一、納入公司統一管理範圍的鑰匙有：各通道門鑰匙、倉庫鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它鑰匙。
二、因防範需要，上述鑰匙均備用一套，按部門分類，集中存放於統一的鑰匙櫃中，以備急用。每隻鑰匙櫃上均配有兩把鎖，必須由值班經理和安全員各執一把，各開一鎖，方能取用鑰匙；酒店專用鑰匙櫃放於安全值班室裏。
三、各部門因工作之需領用鑰匙時，必須先通知值班經理，並隨值班經理到總枱收銀處領用。在值班經理監督下進行領取、使用、歸還，並辦理好登記手續。鑰匙使用完畢後，應立即交還總枱收銀並銷號，取用登記應註明領和還的確切時間備查。
四、公司特設兼職鑰匙專管員一名，指定安全員負責做好酒店各處鑰匙的收集、整理、編號、存放等動態管理工作，定期檢查鑰匙保管及領用情況。各部門分別指定鑰匙保管人，負責部門鑰匙的配備、保管和更換，並及時與公司鑰匙專管員聯繫，配合做好備用鑰匙的調整。
五、公司任何部位因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時，必須及時將備用鑰匙交鑰匙專管員備案，以便在公司總鑰匙櫃中及時調整。
六、嚴禁任何部門和個人私自配製鑰匙。
七、其它鑰匙（磁卡門鑰匙、櫃門鑰匙、抽屜鑰匙、消毒間鑰匙等）由部門自行保管，領用手續由部門自行制定，但必須有利於工作和應急之用，做到有求必應確保安全；根據工作、工種需要分配到個人的鑰匙，責任要落實到人。
八、凡使用鑰匙的員工，應對鑰匙妥善保管，嚴防被盜，不得帶出酒店，不得轉借他人使用，如發現丟失或被盜，應立即報告部門領導和安全員。因保管不當造成丟失、仿製、被盜而釀成的不良後果將由責任人和相關部門承當責任。
九、因工作需要調離或辭職的員工，如持有酒店鑰匙必須交還原部門。若有違者停辦一切調動、離職手續，由此造成不良後果的或損失的將追究行政或法律責任。
十、各部門上班正常領取鑰匙都在總枱收銀處，由專人領取部門所有崗位鑰匙，下班後及時歸還，並做好領用簽收、籤還手續。
一、總務處配備充足的各辦公室、功能室、教室、寢室、食堂等門鑰匙以備用。
二、將所有鑰匙貼上標籤，分類成串保管。
三、按辦公室、功能室、教室、寢室、食堂類別做彙總鑰匙二套。總務處保存一套，交行政辦公室一套。
四、建立鑰匙登記檔案。登記明確鑰匙領取人、數量及時間；登記丟失原因及再次領取時間、交費情況。
五、各教室和寢室的鑰匙每期開學時到總務處領取，放假時退還。標籤損壞的貼好標籤後再上交。不上交的`視為丟失處理。
六、教師調離本單必須上交領取保管的所有鑰匙。
七、重新領取鑰匙時必須交費。防盜門鎖鑰匙一把10元，普通掛鎖鑰匙一把5元。
八、鑰匙丟失，不到總務處領取鑰匙，撬鎖撬鎖的，視損壞程度，一次處罰50元至1000元。
九、鎖自然報廢的不追責，不索賠。
1、三角鑰匙必須由經過培訓並取得特種設備操作證的人員使用。其它人員不得使用。
2、使用的三角鑰匙上必須附有安全警示牌或在三角鎖孔的周邊貼有警示牌：注意禁止非專業人員使用三角鑰匙，門開啟時先確定轎廂位置。
3、用户或業主必須指定一名或多名具有一定機電知識的人員作為電梯管理員，負責電梯的日常管理；對電梯數量較多的單位，電梯管理員應取得特種設備操作證。
4、電梯管理員應負責收集並管理電梯鑰匙（包括操縱箱、機房門鑰匙、電鎖鑰匙、廳門開鎖三角鑰匙）；如果電梯管理員出現變動則應做好三角鑰匙的交接工作。
5、嚴禁任何人擅自把三角鑰匙交給無關人員使用；否則，造成事故，後果自負。
6、三角鑰匙的正確使用方法：
（1）打開廳門時，應先確認轎廂位置；防止轎廂不在本層，造成踏空墜落事故；
（2）打開廳門口的照明，清除各種雜物，並注意周圍不得有其它無關人員；
（3）把三角鑰匙插入開鎖孔，確認開鎖的方向；
（4）操作人員應站好，保持重心，然後按開鎖方向，緩慢開鎖；
（5）門鎖打開後，先把廳門推開一條約100mm寬的縫，取下三角鑰匙，觀察井道內情況，特別是注意此時廳門不能一下開得太大；
（6）操作人員在開鎖完成後，應確認廳門已可靠鎖閉。
1、在任何情況下應做好電梯鑰匙的交接工作，保證做到正確使用，特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。
2、電梯鑰匙未經業主管理部門人員同意，不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄。
3、電梯維修人員不得將自己的電梯鑰匙借給非有關人員使用。
4、電梯鑰匙使用完畢後必須及時交回管理部門，並放回原處。
5、電梯鑰匙包括：廳門三角鑰匙、轎內檢修鑰匙、機房鑰匙。
6、使用廳門三角鑰匙時應注意：當用三角鑰匙打開層門時，應看清電梯是否停在本層下部，以防踏空；上轎頂前先打急停開關，後把電梯置檢修位置，確認可以上轎頂時方可上轎頂。
1、電梯的鑰匙（包括電梯電氣鑰匙、電梯廳門外開鑰匙、電梯頂層控制盒鑰匙）必須由專門人員管理。
2、電梯鑰匙使用要有登記制度。以防物品丟失，設備損壞，事故發生等有據可查。
3、電梯鑰匙使用需由主管領導同意，方可使用。
4、不能私自借給與電梯無關的人員使用。
5、電梯廳門外開鑰匙必須由電梯專業人員（如維保人員）使用，其它人員不得使用。
6、電梯頂層的控制盒鑰匙必須由電梯專業人員（如維保人員）使用，其它人員不得使用。
7、電梯的首層電氣鑰匙（包括操縱盤鑰匙）應由專人管理使用，定時開梯，定時關梯。
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