為了加強對學生會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創造良好的辦公環境，樹立學生會的良好形象，現制定本制度。
一、基本制度
第一條 愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使用者必須做好清潔工作。
第二條 保持辦公室安靜，不得大聲喧譁，不干擾他人辦公。
第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進入辦公室，不得在辦公室內進行任何非辦公活動，否則按違紀論處。
第四條 節約用電，注意安全，最後離開者負責關掉電燈、電腦，鎖好門窗。
第五條 學生會的所有成員必須以主人翁的態度愛護辦公室的所有財務，任何人不得把集體的辦公用品據為己有。
第六條 學生會辦公室不得借做他用。
第七條 辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。
二、院學生會鑰匙管理制度
第一條 辦公室只允許公幹，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統籌管理。
第二條 辦公室鑰匙共3把，由院學生會分管副主席負責保管。
第三條 各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席説明使用目的，用畢後應立即歸還。
第四條 鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，並視情節輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應將鑰匙繳交還負責人。
(二)鑰匙遺失時，應立即向學工處、團委報備。
(三)非經學工處、團委同意不得複製。
(四)不能任意借予外人使用。
第五條 辦公室的辦公用品由學工處、團委統一管理，原則上不得借出院學生會使用，如有特殊情況，可先報學工處、團委，經同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償。
三、值班制度
第一條 值班時間安排
週日：下午18：00—20：00
週一至週四：中午12：00—12：50，
下午17：30—20：00。
週五：中午12：00—12：50
第二條 值班要求
1、值班採用負責人制，每次為兩名同學。
2、如值班者確實有事，請提前一天向主席、副主席請假，方便必要時的人員調整。
3、請值班人員務必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：
①整理室內物品；
②擦桌椅；
③掃地，倒垃圾；
④其他機動任務。
4、值班人員如實填寫《值班登記表》，內容包括：
①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人；
②簽到；
③有無其他特殊情況。
5、如有來訪者，請值班人員熱情接待，並做好記錄。
三、其他財產管理制度
第一條 辦公室內所有財產屬於集體財產，將對其進行編號，登記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經同意帶出辦公室。
第二條 各部如因特殊原因要借的，需進行財產流向登記，明確出借財產管理負責人，如丟失，須照價賠償。
第三條 學生會各部人員對辦公室財產都有監督權，質疑權，知情權。
四、以上各條如有違背，均按考核制度處理
一、實行電話費包乾制度。本單位所有辦公電話實行月話費包乾制，年終根據話費統計情況進行彙總，超支自負。
二、本着節約高效的原則使用辦公電話，注重工作效率，做到長話短説，簡明扼要。充分利用內線電話進行辦公大樓內部公務聯繫，國內長途鼓勵使用17909＋區號＋呼叫號碼。
三、正常上班時間以外原則上不應出現話費。
四、嚴禁利用辦公電話閒聊、娛樂，禁止撥打聲訊信息電話，出現聲訊、信息費用自負。
五、綜合科應在交納當月辦公電話費後根據電信部門話費清單對各辦公電話費用進行登記。
一、公司電話主要用於辦公業務。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閒聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。
二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經理專人專號可使用非插卡電話，月末根據電話費詳單核定話費。
三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數每人每月3xxxx，部門經理及副總經理5xxxx，保安部值班電話5xxxx執行。特殊情況由部門申報，總經理批准同意，辦公室增補話費。
四、每月1—5日由辦公室統一將當月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。如提前使用完話費後，到辦公室充值，並進行登記，月末在通訊補助費中扣除。
五、安裝管理插卡電話後，任何部門和個人，不準避開話機接線和私自接電話副機，發現此情況，按盜打電話，竊取話費予以處罰，並交於質檢部進行處理。
六、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統一到辦公室登記後，方可撥打。
七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監督，並予以公佈，超出部分在此月通訊補助費中扣除。
八、自本制度執行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。
為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本着“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發特制定本制度：
一、辦公用品的購買
（一）分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置並及時詳細地辦理入、出庫手續；
（二）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；
（三）分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經理審批後統一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；
（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質優、庫存合理、進出適當。
二、辦公用品的管理
（一）負責辦公用品的人員要建立台帳，記錄好入庫、出庫台賬，出庫時必須由領用人簽字；
（二）分公司辦公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用；
（三）領用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員；
（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調撥給項目部，進入項目成本；
（五）各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最後彙總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整；
（六）辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，並做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
（一）各科室固定電話只允許打市內電話；
（二）因辦公需要打長途或收發傳真統一到辦公室辦理，並辦理登記手續。
四、違規使用辦公用品處罰辦法
（一）對幹私活或浪費辦公用品者，經查實扣本人當月工資50元，並扣科室負責人3分/次；
（二）對於消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用於接待，分公司人員禁止使用，發現一次罰10元；
（三）週轉使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立台帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。
附則：
本制度解釋權歸分公司。
為創造綠色辦公環境，踐行低碳節能，建設美麗五峯，特制定"綠色辦公室"環保準則：
一、電燈與電器設備
1、上班時，使用電水壺集中燒水，減少用電量，使用廁所後做到隨手關燈；下班後，關閉辦公室內所有的燈、電腦等電器。
2、及時關閉會議室的電燈、空調
3、天氣晴朗的時候，使用自然採光，減少用電量
4、採購新電器用品時，在考慮價格因素的同時，儘量挑選省電、省能源的產品。
二、通風設備及空調
1、用完會議室後要及時關閉會議室的空調、換氣扇
2、辦公室使用的.電扇或取暖設備下班要及時後關閉
3、控制室內的空調温度，適宜的温室一般是26度，調整空調温度的設定應大於26度
4、在天氣好的時候不開空調和電扇，引入自然風。
三、節約用水
1、隨手關上水龍頭，遇到沒關緊的水龍頭馬上關緊
2、為保護水源、減少污染，應儘量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。
四、有效減少廢棄物
1、提倡無紙化辦公，或者以傳閲文件的形式，減少複印紙張
2、複印文件時儘量採用正反打印的方式，節約用紙
3、提倡減少紙巾的使用量，多用抹布、毛巾。
五、辦公用品回收再利用
1、提倡打印、複印時，將單面用過的紙回收再利用。
2、設立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集
3、提倡使用再生紙，可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環使用的物品
六、改善辦公室內工作環境
1、將複印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處，防止噪音和空氣污染
2、種植綠色植物，達到淨化環境的目的
3、定期打掃辦公室，保障辦公區域的乾淨整潔
4、設置垃圾桶，減少廢棄物的亂丟亂放。
總則
第一條為保守公司祕密，維護公司權益，特制定本制度。
第二條公司祕密是關係公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司祕密的義務。
第四條公司保密工作，實行既確保祕密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公司祕密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
保密範圍和密級確定
第六條公司祕密包括本制度第二條規定的下列祕密事項：
(一)公司重大決策中的祕密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬於保密範圍。
第七條公司祕密的密級分為"絕密"、"機密"、"祕密"三級。
絕密是最重要的公司祕密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司祕密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；祕密是一般的公司祕密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
第八條公司祕級的確定：
(一)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；
(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；
(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為祕書級。
第九條屬於公司祕密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，並確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
保密措施
第十條屬於公司祕密的文件、資料和其它物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬，由總經理辦公室或主管副總經理委託專人執行；採用電腦技術存取、處理、傳遞的公司祕密由電腦部門負責保密。
第十一條對於密級文件、資料和其他物品，必須採取以下保密措施：
(一)非經總經理或主管副總公司批准，不得複製和摘抄；
(二)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施；
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬於公司祕密的設備或者產品的研製、生產、運輸、使用、保存、維修和銷燬，由公司指定專門部門負責執行，並採用相應的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的，應當事先經總經理批准。
第十四條具有屬於公司祕密內容的會議和其他活動，主辦部門應採取下列保密措施：
(一)選擇具備保密條件的會議場所；
(二)根據工作需要，限定參加會議人員的範圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
(四)確定會議內容是否傳達及傳達範圍。
第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司祕密，不準在公共場所談論公司祕密，不準通過其他方式傳遞公司祕密。
第十六條公司工作人員發現公司祕密已經泄露或者可能泄露時，應當立即採取補救措施並及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。
責任與處罰
第十七條出現下列情況之一者，給予警告，並扣發工資10元以上500元以下：
(一)泄露公司祕密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的；
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的祕密內容的；
(三)已泄露公司祕密但採取補救措施的。
第十八條出現下列情況之一的，予以辭退並酌情賠償經濟損失。
(一)故意或過失泄露公司祕密，造成嚴重後果或重大經濟損失的；
(二)違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司祕密的；
(三)利用職權強制他人違反保密規定的。
附則
第十九條本制度規定的泄密是指下列行為之一：
(一)使公司祕密被不應知悉的；
(二)使公司祕密超出了限定的接觸範圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。
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