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庫房的管理制度【新版多篇】

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:3.18W

庫房的管理制度【新版多篇】

倉庫管理制度 篇一

第一章、總則

第一條、為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條、倉庫管理工作的任務。

(1)做好服裝出庫和入庫工作。

(2)做好服裝的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故

(4)保障各店鋪及客户所需貨物的供給。

(5)做到日事日清。

第二章、倉庫服裝入庫

第一條、對於服裝入庫要清點數量,核對款號、顏色、尺碼。無誤後雙方簽字確認。

第二條、入庫後及時整理上架,並做好標識。

第三條、入庫帳交予倉庫主管及時登帳。

第三章、倉庫服裝出庫

第一條、配貨員根據貨品部的配貨單進行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不願意登記,可拒絕給予服務。

第二條、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。並放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客户地址、姓名、聯繫電話。

第三條、所有出庫貨品及調撥品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。

第四條、打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完後進行登記,並做好和司機或貨運公司的交接。

第五條、發貨前需和貨品部溝通好,方可發貨。

第六條、貨品出庫完後及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。

第七條、配貨員出完庫後要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

第四章、倉庫服裝退貨

第一條、自營退貨:各店鋪發生退貨時,應經貨品部同意,經店鋪負責人審核並編制退貨單,及時將退貨信息輸入信息系統進行核算,將貨物交回總倉。

加盟商退貨:加盟商發生退貨時,經貨品部同意後,加盟商將貨物交回總倉。總倉收回退貨:總倉收到退貨後,應對貨物進行驗收,並將實物與退貨信息進行核對,對信息系統記錄的退貨情況進行審核確認。

第二條、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完後,數量準確方可簽字。返回來的貨品必須乾淨有吊牌和包裝袋,如達不到標準倉庫不予接收,後果店鋪自行解決。

第三條、殘次返到公司後,交給貨品部統一驗貨,不經貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條,註明:店鋪名稱,貨號,殘次地方,殘次情況,經手人等,少寫一處罰款5元。

第四條、對於非正常殘次的(油漬,筆跡,爛洞,印染紙染色,穿模特爛洞的)請各店鋪自行承擔,並處於店鋪處50元/件的罰款。

第五條、所有店鋪返還物料必須要有裝箱單,裝箱單內容要與實物完全一致,每箱一單。

第六條、次品退貨需維修的,及時返回廠家維修,不能維修的入次品倉並上報相關領導。

第七條、退貨單核對無誤後交予倉庫主管及時登帳

第五章、倉庫貨品保管

第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點。

第二條、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

第三條、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

(1)嚴禁在倉庫內吸煙。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

(5)嚴禁在倉庫內亂接電源。

第六章、倉庫的衞生管理

(1)不得在倉庫內吃零食,吃飯。

(2)在貨品上架、打包後要及時清掃。

(3)倉庫堅持無灰塵、無蛛網、要保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

(4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

(5)做好整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養、節約等。

第七章、安全事項

第一條、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好。

第二條、庫存物資應符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害,對危及安全的隱患要及時清除,易燃、易爆物品嚴禁入庫。

倉庫管理制度 篇二

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經總經理或部門主管批准的採購。

b)與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

c)與要求不符合的採購物資。

4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。

二、物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫後,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正

3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

三、物資的領發倉庫管理制度

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交採購人員及時採購。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人和總經理簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1、由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

倉庫管理制度小結:

1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資週轉儲備的環節,同時擔負着物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金週轉。

2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理佈局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

一、庫房管理目的:

(一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。

(二)及時為生產提供優質的材料、零配件以及半成品。

(三)及時為銷售部門提供合格優質的產成品。

(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部彙報數據。

(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

倉庫管理制度 篇三

1、倉庫管理的工作職責是保存物料的儲存工作,及時供應生產所需的原料。對物料進行檢驗、收料、發料、存儲、入賬、盤點,以及呆廢料的處理等內容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。

2、倉庫管理的收料工作在於檢查採購物料的數量和品質。倉庫員檢驗和清點送來物料的種類和合格品數量,填寫入庫單,發生數量不足和品質不合格時,通知供銷科補足或更換,每種物料存放在固的地方,便於清點和發料。物料入庫價格先按估價入庫,等發票來後再紅字沖銷。

3、倉庫管理的發料工作主要是為生產提供原輔料和機物料。使用部門填寫領料單後才能從倉庫領取物料。倉管員根據領料單所填數量分發物料。物料的出庫價格按照入庫價格的移動加權平均計算得出。

4、倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內現有的物料種類與數量,掌握和明瞭庫存的實際情況,作為採購或進貨的參考。物料經盤點後,若發生實際庫存數量與賬面結存數量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經審批後調整賬面數字,使之與實際數字相符。

5、倉管員要做好物料出入庫的日報和月結存表,以供相關部門使用。

倉庫管理制度 篇四

1、負責公司採購定單的跟蹤;

2、負責公司採購部與營銷部銷售進度的協調;

3、負責產品質量的監督、檢驗;

5、負責與供貨廠商採購合同及協議的簽訂與實施;

6、按採購計劃及商品分配原則,編制商品採購分配表,實施採購,確保交期;

7、調查分析、總結采購商品的市場變化情況及行業規律;

8、及時協調解決採購商品客户服務過程中所產生的供貨及質量問題

倉庫的管理制度 篇五

1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資週轉儲備的環節,同時擔負着物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金週轉。

2.倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理佈局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

第二章物資驗收入庫

3.物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。

4.物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

5.材料合格,保管員憑發票所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位,鋼材應塗色標誌;入庫單各欄應填寫清楚,並隨同託收單財務科記帳。

6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職之責任。

7.驗收中發現的問題,要及時通知科長和以辦人處理。託收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。

第三章物資的儲存保管

8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用[]途規劃設置倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工;吞吐量大的落地堆放,週轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。

10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告科長,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續,未經批准一律不準擅自處理。保管員不得采取“發生盈時多送,虧時剋扣”的違紀做法。

11.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求,務使國家財產不發生保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有迴旋餘地。

12.保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經科長批准。

13.倉庫要嚴格保衞制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衞科批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

第四章物資發放

14.按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效,黴變,大料小用,優材劣用,以及差借等損失,保管員應負經濟責任。

15.領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的`材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,以超費用領料人未辦手續,不得發料。

16.調撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務科收款章,方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正後發貨。

17.對於專項申請用料,除計劃採購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本着節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料。

18.發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

19.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。

第五章其他有關事項

20.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,託收、月報及時。

21.允許範圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。

22.創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,經促進創五好倉庫的開展。

23.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事後發生糾葛,仍由原移交人負責。償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要經紀律處分。

24.庫存盈反映,出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

庫房管理規章制度 篇六

第一章、物品領用

1、物品領用時間:每天上午9:00分—11:00分,下午14:00—16:00

2、消耗品、一次性用品、印刷品領用時間:每週二、週五上午9:00分—11:00分。

3、領用物品需持有領用單,領用單(一式三聯,庫房和領用部門、財務各留存一份,領用單必須註明領用時間、部門、物品名稱、單位、數量等信息)上有部門負責人的簽字。

工程物資領用需持工程維修單,工程維修單(一式三份,白聯本部門留存,粉聯作為領用憑證交到庫房),工程維修單由工程維修人員填寫,使用部門經理簽字確認再領用,無工程維修單庫房拒絕領取物品;

4、消耗品、工程物資應堅持“以舊換新”原則,控制使用量。工程部人員應先把壞舊物品拿到庫房再領取新物品;工程庫庫管負責監督;

第二章、採購單據複核

1、採購單一式三聯白聯交採購,粉聯庫房,藍聯部門留存;

2、各部門每週購買物品應固定集中採購,減少採購次數,對於使用次數頻繁的物品可以填寫備貨申請單,由庫房備貨;

3、採購單應先交予庫房複核,確認無庫存後找分管領導和總經理簽字,有效減少重複購買;

4、各部門採購物品時應在採購單上填寫詳細的名稱、單價、金額、數量、規格等有效信息。避免填寫模糊信息,影響物品的採購;

5、庫房辦理採購報銷手續必須持有物品採購單方予辦理;

第三章、退庫流程和廢舊物品處理程序

1、各部門有需退庫的物品,應先填寫退庫申請單,註明申請部門、退庫時間、物品使用狀況、物品名稱數量單位及處理意見等信息。如有報損物品需附上報損單,並由資產管理人員簽字確認;

2、各部門未經辦理退庫手續把物品退回庫房不予辦理退庫;

3、庫房接收退庫物品時應同時查看退庫手續是否齊全,符合退庫制度的物品接收後填寫入庫單(白聯庫房留存,粉聯和退庫申請一併存檔保存,綠聯由退庫部門保存);

4、對於已經確認資產報損失去利用價值的物品,由資產管理聯繫處理,財務和庫房人員負責監督,減少佔用庫房空間。

第四章、月採購計劃

1、每月25號前把下月的採購計劃交到庫房,有特殊要求的物品要寫明詳細的規格及要求或準備好樣品一併送到庫房;

2、各部門填寫統一的採購計劃表,採購計劃需要有申請人、部門經理、分管領導簽字;

3、各部門填寫的採購計劃應根據每月實際使用數量填寫,庫房常備的物料、消耗品可以不用加入到月採購計劃裏,由庫房統一備貨,對於單價較高的物品如電視、空調等物品不可以加到月採購計劃裏;

第五章、、物品驗收程序

1、所有采購的物品都需要有庫房人員驗收再辦理報銷手續,

2、低質消耗品、調料等庫房常備庫存物品由庫房人員檢驗驗收(需檢驗數量、商品包裝、生產日期、保質期等)檢驗合格方可入庫辦理報銷手續;

3、工程物資由工程庫管檢驗入庫,非庫房常備物品需要由工程部門負責人檢驗簽字。(入工程庫房填寫工程入庫單)

4、廚房物料食品需有采購、庫管、廚師長共同驗收(需檢驗物品質量、數量等)檢驗無誤需有廚師長、庫管共同簽字方可入庫辦理報銷手續;

5、其他各部門採購物品(非固定資產類)需要有庫管和使用部門經理共同檢驗方可入庫辦理報銷手續(辦理直提單);

6、固定資產類等大額物品需要有庫管和使用部門經理及資產管理負責人共同檢驗驗收)共同檢驗方可入庫辦理報銷手續(辦理出入庫單)。

第六章、盤點

1、庫房每月25號盤點,盤點當日下午不對外領貨,請各部門提前做好備貨;

2、每月一級庫二級庫進行統一盤點,盤點結束後二級庫的呆滯庫存退回一級庫房,一級庫房根據各部門的用量進行調換或聯繫供應商退換貨;

3、每月的盤點物品數量的同時應查看食品類物品的保質期,保質期在3個月以內的。物品馬上聯繫庫房退換貨。

第七章、增加庫房備貨

1、各部門根據物品的使用情況可以要求庫房增減備貨量,使用部門填寫備貨申請單,需有部門經理、庫房負責人、分管領導、總經理簽字同意。

2、備貨申請單應註明所需物品的品牌、規格、數量、使用頻率等內容。

第八章、庫房安全衞生

1、庫管員每天要查看庫房內物品的儲存情況,食品類的物品要及時查看產品的保質期,臨近保質期三個月內的物品禁止領用,要及時聯繫採購進行退換貨處理。

2、庫房內保存乾淨整潔的環境衞生,食品類物品做好防蟲蛀、鼠咬、發黴變質工作。

3、庫房內閒人免進,非工作人員不允許在庫房內停留,禁止在庫房內接待會客。

4、庫房內禁止吸煙、攜帶火種,注意消防安全,庫管員要做好監督工作。

倉庫管理制度 篇七

人員出入管理規定:

一、本倉庫屬於重點防火單位,倉庫所有場地嚴禁吸煙,禁止攜帶火種入內。

二、其他人員必須服從管理人員管理,閒人免入。

物資加工存放管理規定:

一、本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品。

二、存放物資的庫房必須做到乾燥,通風狀況良好。

三、物資入庫後必須及時進行分類加工,按規定打包成型,堆碼。

四、物資放於地面上時應墊有枕木(大概高20cm)並保留空間,距離牆壁40cm左右。

電源設備管理規定:

一、嚴禁在倉庫使用其他任何用電設備。

二、對供電設備必須嚴格按照規程進行操作,嚴禁違規操作。

車輛出入管理規定:

一、車輛入庫必須裝上防火筒,停車後立即熄火,不得在倉庫內檢查排除車輛故障。

二、機動車輛必須在規定位置停放,非本單位的機動車輛一律不得入內。

4.5.1安全培訓的管理

對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓後,才能準其進入操作崗位。

對改變工種的員工,必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。

對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業、易燃易爆等特殊工種(特種作業)人員,必須進行專業安全技術培訓,經有關部門嚴格考核並取得合格操作證(執照)後,才能準其獨立操作。

對特殊工種的在崗人員,必須進行經常性的安全教育。

庫房管理規章制度 篇八

第一章藥品庫房出入庫管理

1、入庫前藥認真核對質量、數量、規格、有效期等項目,凡無批准文號,無批號、無註冊商標、無有效期的藥品一律不準入庫,驗收時要填寫驗收清單和質量記錄,發現問題及時提出處理意見。

2、庫存藥品同時建立電腦賬頁,要求收有憑證,發有領單,做到及時登賬,每季盤點、清理,做到賬物相符。藥品收支憑證及賬冊均應裝訂成冊妥善保管,不得遺失。

3、發出的藥品要保證質量,發放時按生產出廠批號及效期先後發放。凡過期失效、黴變及質量可疑的藥品不得發出使用。

4、毒、麻、限制藥品按有關規定管理使用。

5、藥品應按劑型或類別分別上架擺放,並按藥品性質做到冷藏、避光、通風存放,室內要有防潮、防黴變、防鼠措施,室內嚴禁煙火,做好放火、防盜工作,管好電源,關好門窗,保護庫房安全。

6、藥品驗收入庫,保管員應開具藥品驗收單,發出藥品應根據請領單發放藥品,即使按發放單出賬。

第二章藥品庫房安全管理

1、庫內嚴禁煙火,奮理人員不準隨便入庫。

2、庫區內禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業,庫區應備有有效的消防器材,接按照醫院有關的安全規定執行。

3、庫房管理人員離開時,應做好關門關窗及切斷水、電開關等工作。

4、各類藥品庫房根據藥品性質採取有效的。降温通風措施、各庫房應有温濕度計,注意觀察室温,室温超山規定時要及時採取措施。

5、不同性質藥品要分類存放,妥善保管,保證藥品質量。對毒、麻等管制藥品要存入保險櫃,有專人保管,專人發放,存放毒、麻藥品的場所應裝有安全報警裝,保證毒、麻藥品的安全保管。

6、應按規定做好入庫驗收記錄及出庫登記,做到賬物相符。

7、要做好藥品的在庫養護工作,合格藥品與不合格藥品分開存放,保證藥品質量。

8、性質不穩定,容易分解、變質、自燃等易引起危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應經常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發生。

倉庫管理制度 篇九

1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。

2、倉庫物資實行先進先出的作業原則,並按此原則分別決定儲存方式及位置。

3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。

4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。

5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閒聊。

6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,並定期接受行政部的安全檢查和監督。

7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事後補辦;應保證帳物相符,經常核對,並得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬餘額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、採購部門共同辦理總盤存,並填具《盤存報告表》。

9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批准一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時剋扣”的違約做法。

10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批准。

11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

12、實施電腦化後,《物資盤點表》由電腦製表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。

庫房管理制度 篇十

一、倉庫材料出庫流程:

1、材料出庫時,研發中心或者生產線領用物料由研發部人員或生產線線長統一開具領料單領取,其他人員憑車間主管(生產線長)開具並簽字的領料單才可領取。

2、領取時,領取人員應該事先寫明要領取材料的名稱、數量、規格,便於揀貨。

3、揀完後,領料員和庫管員應該對材料的名稱、數量、規格、質量等狀況進行核對。

4、核對正確後,庫管員應填寫出庫單,由領料人簽字。

5、材料出庫後,庫管員應登記相關資料,登記明細賬,並在軟件上做賬。

二、倉庫材料入庫流程:

1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、採購訂單辦理入庫。

2、入庫時,倉庫管理員要查點物料的數量、規格型號、合格證件等。如發現物料質量、數量、單據等不齊全時,庫房管理員不得辦理入庫手續。

3、符合入庫條件的物料入庫時,庫管應開具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責人簽字,並且字跡清楚。入庫後庫管員應登記明細賬。

三、成品出入庫流程:

1、成品入庫需要生產部生產完工,並檢驗是合格。

2、生產線製作部門填寫“成品入庫單”,經檢驗人簽字後交庫管員。

3、庫管員根據“成品入庫單”,核查成品的編號、數量,若無誤就簽收,有誤則拒絕接收。

4、成品出庫必須有銷售部的銷售訂單,庫管員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯出庫,並登記卡片。

四、倉庫日常管理規定:

1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進行日常操作,倉庫管理員對當天發生的業務必須及時逐筆登記明細賬,確保貨物進出庫和結存數據的正確性。

2、領料要求,領料時由車間主管(生產線線長)自己到倉庫領取,生產線到倉庫領料需要見單發料,如果生產線實行批次生產時,就由倉庫先配貨,生產線人員直接到倉庫領取。

3、材料的發放,認真登記,標明工程的使用單位、數量、時間、供可追溯性。

4、筏作人員不得進入倉庫。

5、保持倉庫的清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衞生,貨架排列整齊,倉庫無雜物。

6、每天準時上班,不早退。每日上班前對倉庫的整理整頓。

7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時清除倉庫的安全隱患,發現問題應及時彙報。

2、學校庫房管理制度

1、庫房設專職保管員,主要負責食堂食品成品或關成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。

2、把好驗收關,不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕黴爛變質物品入庫。

3、嚴格出庫手續,領用與借用物品一律及時簽名登記。

4、對庫存物資及食堂固定資產定期盤點,建立帳目,做到帳帳、帳物相符。

5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房內禁止吸煙,無關人員不準進入庫房。

6、勤儉節約,物盡其用,防止浪費。

7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應。

8、庫房要經常通風、保持庫內乾燥,冷庫要加強温度控制,設温度計,各類食品應掛牌,標明進貨日期,做到先進先出,建立衞生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時應穿工作服。

9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。

3、學校庫房管理制度

1、食堂庫房及食品料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。

2、庫房保管員須持健康證上崗,按照食樸業人員衞生要求,做好保持良好衞生習慣。

3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經驗收的不符合食品衞生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。

4、食品原料分類、分架、隔牆(15釐米)、離地(20釐米)安全儲存,標識明顯。

5、食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質爛。

6、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經批准及時處理過期、爛變質食品原料。

7、庫房環境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衞生安全。

8、庫房衞生定期打掃,儲存物品定時整理,保持乾燥、通風、整潔,確保食品原料衞生安全。

9、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。

10、庫房儲存食品原料,因庫管員的原因造成損失,學校追究庫管員責任。