一、活動背景：
初夏的激情在為夢想釋放力量閃光的青春在這狂熱的的季節散射光芒。在這斑斕的季節裏，又一屆貴大學子即將揚帆遠航。母校用她博大的胸襟承載着一代代學子對生活的熱情和對未來的展望，放飛學子們的夢想。大學時我們人生旅途的一個驛站，四年生活漫長卻又短暫，四年裏，每個人逐漸蜕變，走向成熟。經歷了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，這都將成為我們美好的回憶。
二、活動目的：
六月底我們將送別08級畢業生，他們懷揣着自己的夢想起航。讓我們攜手精心打造本次晚會，讓即將畢業的貴大學子們留下最美好的回憶，給他們的大學生活劃上圓滿的句號。藉此臨別之際，給__級畢業學子送上最誠摯的祝福，希望他們能在以後的路途中走得更好，特舉辦本次歡送晚會。
三、活動主題：
展望夢想·憧憬未來
四、活動時間：
__年5月26日
五、活動地點：
貴州大學南校區食堂三樓
六、活動對象：
貴州大學08級金州籍畢業生
七、活動主要內容：
活動前期：
1.辦公室做好人員邀請工作。
2.組織部安排相關人員選場地，佈置會場，安裝設施，及做好安全及應急措施
3.文宣部負責海報，橫幅，傳單的版面製作以及節目的編排。
4.實踐部寫好晚會策劃書，並負責海報，橫幅，傳單的印發。
5.組織部安排嘉賓入場。
活動期間：
1.主持人做開場詞、宣佈晚會正式開始、自我介紹並介紹到場嘉賓；
2.請領導致辭
3.節目演出(有舞蹈、話劇、朗誦、合唱、樂器演奏)，中間插入小遊戲
4.請優秀畢業生代表發表畢業感言
5. 社團代表發表對大四畢業生的祝辭
6.集體合唱畢業歌
7、主持人宣佈晚會結束
活動後期：
1. 組織部安排人員出場
2. 各部人員清理會場，歸還道具
3. 把拍攝的照片只作為電子檔以作紀念
4. 辦公室和文宣部收集晚會感觸及影響等資料 ，彙報總結
活動注意細節：
1. 負責設施和後台的同學注意音響設備的正常和故障後的維修，保障晚會順利流暢進行
2. 參加晚會的同學保持活躍積極的態度
3. 主持人調動現場活躍氣氛
4. 成員間活躍互動
5. 晚會後負責收拾會場，歸還物品
八、經費預算清單：
1.繩子：(2元/m_10元=20元)
2.吹塑紙：(5張_3.5元=17.5元)
3.工具：(刀、圖釘、透明膠、雙面膠、固體膠=50元)
4.絲帶及其他裝飾材料：150元
5.海報：80元
6.氣球：(24元/包_5包=120元)
7.卡紙：(45元/包_2包=90元)
8.邀請函：(50_1.5元=75元)
9.音響：一對(租用)100元
10.話筒：兩隻(租用)50元
11.節目單：1元/張_50張=50元
12.飲料：42元/件_2=84元
13.橫幅：2條_60元/條=120元
共計：1006.5(元)
晚會主題： 年華的追憶 未來的憧憬
活動意義： 光陰流轉，又是一屆同學到了告別大學生活的時候，大學生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候，我們製作這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，併為自己的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續的傳統。謹以此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
【晚會形式及內容】
形式：1. 領導講話2.09屆學生代表講話3.特色節目4，節目表演5。畢業生大合唱
內容：歌曲、民族舞蹈、現代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術，時裝表演等
【晚會地點和時間】
地點：學術報告廳(團委帶申請)
時間：__年6月初(暫定時間)
【目標觀眾羣】
全系學生，重點是09屆畢業生。
【特色節目】以上台演説，也可以寫在紙上。由工作人員把紙張分發給每個人，大家把心裏想説的話寫在紙上，並註上自己的名字，然後投入盒子裏面。同時，高年級的同學也可以把心裏話寫給新同學。收集完所有的紙條後，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會後，把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會開始前大屏幕上放映。晚會後將錄像保存起來，分發給畢業生們留念。
【具體組織策劃安排】
成立祕書處統籌整個工作。
文娛部：負責本次節目的主辦任務
組織部：負責分配各班演出任務
學習部：負責後勤工作
外聯部：拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用，於四月中旬開始，五月下旬結束。
體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置，保證節目圓滿完成！
生活部：負責後勤工作
宣傳部：負責海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節目篩選。內容是篩選節目的時間和地點。
勞衞部：負責會場衞生。
未盡事宜由祕書處商議決定後另行通知。
文娛部：
1，挑選近期排練的節目，及各班級上報節目再篩選節目。
2，必要時進行第2輪篩選。
3，組織部通知通過第一輪篩選的節目負責人，文娛部再負責第2輪的篩選節目，具體程序與第1輪相似。(五月中旬)
4，確定出演節目名單，計算出演節目的總時間，負責人的聯繫方式以及需要道具。
5，如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次，或者在晚會舉行的前兩三天進行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節目的負責人問清楚，然後列成名單。
6，文娛部通知篩選主持人。人數四個人，可以是兩男兩女，也可以是四女。並讓主持人寫好台詞，交至學生會指導審批。
7，關於主持人的服裝問題。可以是主持人自己提供，也可以是由外聯部贊助她們的服裝。
8，文娛部將節目單的順序和有關的事項與學習部進行溝通，再由學習部負責發送邀請函。
1)學習部負責發送邀請函(先以電子郵件的形式)給老師和各系的代表，後以書面的邀請函寄送到相應地址，邀請函要有晚會的時間地點等等。(5月底完成此項工作)。 2)製作節目單。此兩項工作在晚會開始的三天要完成。
晚會前工作準備：
1，宣傳部佈置場館：關於氣球，綵帶等裝飾會場的道具應由宣傳部有關人員購買，購買時注意開發票以及活動結束後向生活部報銷的事項。
2，當天請電工調試燈光， 音響以及麥克，麥克要提前充電。(晚會開始前六個小時要完成)
3.要調動其他部門例如生活部，學習部等部門沒有課的幹事進行佈置會場。應該由主席團進行分配。
4，文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責，例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。(在晚會進行的前一天要分配好，也是需要學生會有關成員協作)
5，生活部要在現場點清工作人數以及演員和主持人。
6，與演員進行有關事項的溝通。(在晚會舉行的前一天)
7，演員和主持人一起化粧，換好衣服。(在晚會要開始的前一個小時完成)
8，座位的分配：(1)由老師以及各系學生會學生代表，學生會還有團委的代表以及06屆學生代表，擺放水以及節目表(由輩分大到小的順序的排列座位)。
(2)擺好兩張桌子合併鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發節目單給入場觀眾。
9，晚會開始前半個小時，所有工作人員各就各位，準備就緒。
後期宣傳：
一食堂門前和21號樓前幹道等主要位置設宣傳欄，圖文並茂(圖片由晚會特設記者攝製)向校園網、校園廣角，文學社等投放稿件。
我們將在晚會後一週在一食堂和二食堂等主要幹道設置宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上精心挑選的晚會圖片，擴大後期宣傳效果。我們還由專人負責向校園網、院報平台投放稿件，多媒體宣傳
1下發通知 規定各班上報節目的時間
2 文藝部在節目上報之後審核 安排節目單
3 內部例會 集體考察會場 確定每個區域的作用
4 分配工作 主要有催台 前場秩序 後台秩序 總督台(帶倆祕書 幫忙跑腿) 協調人員(前期和現場協調燈光音響)
5 節目負責人開會 下發節目單 説明現場後台範圍 上交音樂 留下聯繫方式
6 第一次彩排 調整節目單 尋找漏洞
7 帶粧彩排 最後確定節目單 下發
工作要求
1. 舞台的設計要新穎，音響擺放到位，要留有備用話筒。
2. 所有舞台工作人員做好催場工作，以及道具的搬動、擺放等。
3. 所有演員應嚴格要求自己，顧全大局，服從安排。
4. 主持人應高度富有激情與號召力，能現場設置興奮點。更為重要的是：他/她除了要最大限度地理解執行編導的意圖，還要尊重演員心懷觀眾。
5. 節目內容應該健康向上。
6. 經費支出要遵循節省開支、少花錢、多辦事，搞好本次晚會。
經費預算：畢業晚會”：、背景主題海報：300元 2、租借場地：150元 3、現場飲料：100元 4、前期宣傳(海報6張)：150元 5、節目單(200份)：60元 6、請柬(20份)：60元 7、熒光棒 氣球等：150元 8、演出服裝及主持人服裝：500元 9、化裝品：100元 10、其他材料(裝飾綵帶、彩紙等)：200元 錄歌：240 元 錄像費用：100元總計：2310元
8應急措施： (一)停電應急方案：
1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後，由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過十分鐘後，由主持人宣佈晚會閉幕。
3.停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由舞台組負責舞台舞台、音箱設備、燈光設備的看管。
(二)節目應急方案
1.台上一個節目演出時，其後兩個節目做好候場，前一節目由於各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。
2.突發情況時，由機動組負責維持秩序。
(三)考慮天氣情況。首先根據天氣預報的情況以及06屆畢業生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，應該調動整個學生會的成員負責。
清場程序：
1. 嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。
2. 工作人員清場，物以類聚，搬到原來的位置，按照原來的物品的列表，有缺少東西立即報告部長，再進行查找。
3. 費用報銷，處通知各部門部長有出費買有關東西持發票到生活部報銷。
一、晚會名稱：
二、晚會主題：聚散天涯·依依長城
三、晚會宗旨：光陰流轉，我院首屆畢業生到了告別大學生活的時候，大學生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候，我們製作這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，併為自己的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續的傳統。謹以此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
四、晚會時間：
五、晚會地點：
六、主辦單位：院團委
承辦單位：院學生會 社團聯合會 大學生藝術團
協辦單位：各系學生分會
本次畢業晚會基調為懷念的，温情的，開心的，感慨的，離別而又憧憬的。
1、開場：(方案一)
(1)開場：由視頻字幕引入，分四個部分，分別代表大學四個階段，每個部分視頻展示後有大四學生演唱一首符合視頻意境的歌曲。整個開場由四首歌曲及四段視頻組成。(參考備選視頻)
(方案二)
(1)各系大點名：各系選派10名畢業生代表，穿學士服，代表各系上台，列隊站好。同時各系系旗由專人舉旗，在主持人的
提示下繞舞台一週，然後站在隊列的後面，舉起系旗。
(2)領導講話：領導上台期間播放伴奏樂
(3)各系代表大合唱：《勘探隊之歌》
(方案三)
(1)開場vcr：視頻結束時有一個和下一節目的銜接。
(2)雙人合唱：《鳳凰花開的路口》，其中一人鋼琴伴奏或小提琴伴奏。
以上三個方案，均可獨立的放在演出的節目中。
主持人上台報幕：
第一篇章：《彷徨》
大一是彷徨的， 高中時 老師最喜歡説“學習不是為了老師，不是為了家長，而是為了你自己”，所以那時我們很明確的為了大學聯考而學習。但大學聯考就這麼如走過場般走過了，我們就這麼波瀾不驚的來到了高等學府。對於未來，突然特別的束手無策。這就是彷徨，發自內心的，不是老師的諄諄教導不是家長的苦口婆心。是一種恐懼，是一種期盼，是悲觀的現實和樂觀的希望的共存。高中多幸福啊，沒有那麼多未來的東西要考慮。但大一過後，我們應該完成了角色的轉換。 年少輕狂的我們，是否找到了自己的方向······
第二篇章：《吶喊》
大一到大二，似乎只是彈指一揮間的事，自己還沒盡情彷徨，就發現已不是freshman,開始吶喊了。 因為高額的學費吶喊，因為弱智的網絡吶喊，因為成對的鴛鴦吶喊；考完試吶喊，停了電吶喊，沖涼時吶喊；無聊，不滿，壓抑，都成為我們吶喊的理由。 是的，可以吶喊，但除了吶喊，我們應該做些更實際的事情，應該為了以後可能活得更好而努力。努力不一定成功，但放棄就是失敗。是的，青春只有一次，我們彷徨過，吶喊過。那麼現在，我們做的一切應該是為了使以後不再那麼彷徨，不再那麼吶喊。
第三篇章：《朝花夕拾》
當你走過了懵懂的大一，張狂的大二，來到朝花夕拾的大三，你自然能體會到“夕陽無限好，只是近黃昏”的悲壯：踩在白天的尾巴上，夕陽惟有盡力綻放光輝，讓飛逝的時光記得，它曾經也如此美麗過這片天空。大三的我們是站在理想與現實拐角的一羣，也是最脆弱而又最堅強的一羣。整個大學生活已經過去四分之三，工作、出國、讀研基本塵埃落定。或許，任何細微的波動都可能觸動我們的神經，又或許，再棘手的難題也不會灼燒我們的雙眼。
第四篇章：《祝福》
還記魯迅的《祝福》嗎？ 那時除舊迎新的時候，人們都在忙碌着，打掃去被灰塵覆蓋的舊物，為新的時刻新氣象的到來而忙碌。就像我們現在所做的，思考總結着四年來學到的知識，學會的做人，學會的做事。讓它們完美的結合起來，為即將工作的的我注下的重重的籌碼，然後迎接人生的另一階段。為所有即將離開校園的學子們祝福，為馬上要踏上新徵程的同學加油，為長城學院所有的畢業生祝福，祝福他們一路順風。
一、晚會籌備工作：
晚會總負責人：
晚會總導演：
晚會總策劃：
晚會策劃組成員：
二、晚會節目工作：
晚會節目總導演：
晚會導演組成員：
晚會節目來源：大學生藝術團、社團聯合會、各系學生分會
節目組具體工作職責：
①、晚會開始前一個月各系要開始徵集準備節目，學生會再從大藝團和各系學生會篩選優秀節目；
②、經領導確定並審批節目並開始進行彩排；
③、晚會開始前一週準備好主持人的形象設計和台詞，進行三次彩排(地點在311)，最後把關和整理定型。
④、晚會開始前三天要準備好晚會所需的一切服裝及道具；
⑤、聯繫演員化粧單位；
⑥、晚會前第三天要將晚會的節目單報到院審批並打印，後複印若干份
三、晚會事務工作
1、外聯籌備組
組長：周_
組員：院學生會外聯部、團委社會實踐部、社團聯合會外聯部、
大學生藝術團
具體工作職責：
①、整台晚會的資金的籌備、道具及現場佈置的贊助。
②、贊助商的接待，後期的合作。
③、外聯小組制定計劃每三天開一次會，像負責人彙報進展。
2、後勤組
組長：馬_
成員：院學生會辦公室 生活部
具體工作職責：負責協調、配合晚會的活動
①、協定領導嘉賓的人數，製作領導名牌、節目單、邀請函，發放邀請函，晚會當天邀請領導。
②、晚會開始前準備好會場服務物品，水杯、桌椅、等；
③、負責晚會所需用品的購置；
④、負責登記物品並清點物品的數量。
3、舞台組
組長：吳_
成員：院體育部、紀檢部、生活部 社團聯合會活動部
具體工作職責：
①、舞台搭建，桌椅擺放，提前兩天把所需的桌子及凳子借好。 ②、舞台燈光、音響設備的安裝；
4、宣傳組
組長：邱_ 張_
成員：院團委宣傳部、院學生會宣傳部、社團聯合會宣傳部、
各系學生會宣傳部
具體工作職責：
可以各系分工積極大力宣傳本系的節目與演員，充分調動起每一位同學的觀看興趣。海報最少要提前五天貼到學校的宣傳欄。
①、到晚會開始，海報要進行3次更新，宣傳力度要大。
②、跟各系協商，各系的宣傳欄儘量貼畢業晚會的海報。
③、條幅或展板的製作及懸掛。
④、拍攝宣傳短片，與現代教育中心合作在課間進行播放，以此宣傳本次晚會。
⑤、利用廣播台、校報和校園網進行全方位立體宣傳
⑥、晚會前兩天在食堂門口進行“畢業留言”活動，準備好桌子、筆、紙等讓同學們自願填寫。晚會時會隨機抽取若干份宣讀，其餘將會被製作成紀念冊進行保留。
5、節目籌備組
組長：張_ 杜_ 張_
成員：大學生藝術團 院學生會文藝部 各系學生會文藝部
具體工作職責：
①、大藝團根據晚會主題及策劃按照時間進度排練節目。
②、文藝部面上全校進行節目徵集(主要徵集大四學生的)。
③、各系學生會文藝部上報本系優秀節目。
④、面向社團徵集節目。
⑤、由負責老師、大藝團、文藝部一起來進行節目的審核。、
⑥、節目審核完畢後進行規整、修改、排序。
⑦、晚會之前進行3次正規彩排，由文藝部負責。
6、演員化粧、服裝籌備組
組長：康寧 趙亞芳
成員：院學生會學生權益部 社會實踐部 大學生藝術團
具體工作職責：
①、所有演員的化粧、服裝、道具的籌備工作。
②、演員更衣室的佈置及看守。
③、演員換裝問題。
6、秩序負責組
組長：孫__
成員：院學生會紀檢部 國旗班
具體工作職責：
①、負責分配各系座位，引導觀眾入場
②、核心任務在於晚會期間負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
③、對於晚會應急做好處理。
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