一、活動主題
“社彩”照片展
二、活動目的
照片是我們人生某一瞬間的定格，為了宣傳我校學生社團聯合會成立十二週年，回顧這十二週年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯的大小活動，讓大家都我們的社聯有更深的瞭解。社聯人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋，在無數次風風雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯人。同時希望藉由這次照片展使社聯人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團結。
三、主辦方
共青團韶關學院委員會
四、承辦方
韶關學院學生社團聯合會
五、活動對象
韶關學院在校師生
六、活動時間
20XX年4月17日—20XX年4月23日
七、活動形式
1、把社聯成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過更新微博展覽照片
八、活動流程
（一）前期準備工作（4月8日—4月12日）
1、宣傳部負責設計並製作宣傳海報，分別是四張小，一張大；
2、辦公室、網絡部負責收集社聯十二年來的照片，並把收集到的。照片進行分類整理；
3、外聯部負責制定贊助計劃並拉橫幅贊助；
4、組織部負責申請租借展板14個，申請借用黎燦大廳；
（二）前期工作（4月13日）
1、宣傳部負責張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄；
2、網絡部負責對分類了的照片進行適當的一句話文字解説；
3、通訊部在社聯的官方微博上宣傳照片展活動，通並在各大Q羣上宣傳；4、宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。
（三）部門工作具體安排（4月14日—4月16日）
1、各部門每天分派兩名幹事到三、四飯堂宣傳，宣傳時間為：中午11：40-12：40；下午17：30-18：30
2、各部門合作105及黎燦大廳場地佈置併為每個展板裝飾背景（4月15日完成）；
3、各個部門派出三個幹事負責把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；
（四）活動工作（4月17日—4月23日）
照片展覽期間，社聯的每一個部門每天需要派出一個值班幹事對展板進行看管，如發現展板有毀壞的話，當天的值班幹事要通知組織部部長儘快更換或修理。
（五）後期工作（4月23日—4月25日）
1、社聯各部門派出兩個幹事把展板上的照片撕下來分類整理，然後把它們擺放好；
2、各部門分派幹事負責展後的場地清潔（每部門幹事不少於3人）；
3、組織部把展板、桌椅歸還；
4、清理清算財物（費用）。
九、突發狀況及應變措施
1、如果發現照片有損壞的情況，當天值班幹事找網絡部負責人把篩選出來候補的照片補上；
2、如果發現展板受到毀壞，值班幹事找組織部的幹事商量修理或是更換展板；
3、如果發現展板上的圖釘掉下，值班幹事需要馬上清理，在清理過程中要作温馨提示；
4、如果發現某些照片模糊不清，值班幹事找網絡部負責人把候補的照片補上；
5、如果發現展板上解析説明的文字部分被畫花，或是被改編，值班幹事要找編輯文字的幹部幹事進行重新編輯然後替上被損壞的文字部分重新解説。
一、展會名稱：
xxxx
二、展會地點：
成都新國際博覽中心（成都浦東新區龍陽路xx號）
三、展會時間：
20XX年9月26日-28日
四：展位號：
N4場館F32、F33號展位
四、參展目的：
1、國內外營銷渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準備
（1）工作安排（接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工）
（2）工作行程（工作時間，輪班安排，每日展台會議等）
（2）檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）
2、展位準備
（1）參展產品：
1、種類
2、規格
3、數量
4、樣品的分類及編號
5、擺放
（3）展位的佈置；包括展台總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿着統一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：
（1）、宣傳冊
（2）、宣傳單
（3）、名片
5、展台佈置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽後勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！
（二）、展中：
1、產品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客户給予一定的優惠（待確定）。
②當場簽訂合同的客户可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。
2、媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②國內和國外行業媒體報道。
③釣魚島宣傳片（愛國主義）
3、調動展位現場人氣的活動策劃：
活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特徵）活動之二：有獎知識問答
（三）展後：
1、準客户追蹤跟進。
2、把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3、網站的後續報道。
六、參展物料：
1、宣傳資料：
①準客户邀請函√
②公司簡介
③產品宣傳冊√
④海報√
⑤贈品
2、洽談資料：
①名片√
②相關合同書
3、現場用品：
①客户資料統計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、温馨提示：
1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關注被邀請客户的行蹤，何時到達並及時接待。
3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳乾淨整潔。
4、每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客户儘量當天晚上或者第二天就約見。
5、參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、辦展背景：
努力造就德、智、體、美、勞全面發展的社會主義現代化建設人才，已是成為高職高專教育改革的重要內容，更重要在於培養實踐技能與學歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導致許多用人企業單位在招聘是極少考慮應屆畢業生。有專業人士提出：“我們缺乏的是複合型，外向型和國際型人才。特別是大型活動統籌、展覽管理、語言服務等層次專業人才。”故為了讓我們，獲得更多的實踐機會、實訓的平台，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們會展專業的學生舉辦此次活動。
二、展銷目的和宗旨
通過參與商品展銷的實踐，從商品展銷整體策劃、展銷的籌備分工、招商引資、展銷的促銷設計到展會現場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、瞭解所選商品行情、採購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現場推銷、配送等環節的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經營管理技能，培養學生團隊合作、競爭的意識，培養和鍛鍊溝通技巧、應變能力等職業素養。
三、展銷前策劃：
（一）、市場分析：
1、優勢
大學生直觀認識消費水品。對學生的熟悉性認知性的。它挑戰的不僅僅是知識運用，
更是社交能力，更是營銷策略與手段。而對於學校而言是給學生一個鍛鍊的舞台，更是將文化科學傳揚。我將優勢歸為以下幾點：
（1）、地點優勢：學校是消費的重要場所，目前我院在校大學生20000左右，龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。
（2）、產品優勢：本次展銷會的貨源都是由學生主動尋求，在同一立場更瞭解同學的需求，從而做到賣同學們所需，供同學們所求。
（3）、宣傳自己的產品，提高營銷額。為以後打下堅實的基礎。
（4）、讓學生在本次活動中更直觀的瞭解認知熟悉我們推廣的各大品牌學校作為主辦單位進一步開展校園風采，擴展校園文化。
（5）、提升我們應對的能力，這是校展會給與我們最大的優勢。
2、發展空間
（1）、每年新生的到來同學們應把握商機，充分發揮專業優勢與商業意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。
（2）、電子IT專業的同學可以實現網上銷售與市場銷售的目的。同時又促進網店的發展。同時還調動專業學習的積極性，達到雙贏的效果。
（二）、啟動關係：
1、商品來源：淘寶批發，廣州六二三路電子廣場批發
2、具體籌備方法：
（1）現金贊助：分為兩種：冠名贊助和獨家贊助
（2）實物贊助：提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物
（三）、展會的基本情況：
1、展銷主題：展銷，讓校園更多彩！
2、展銷時間：20XX年12月3日（星期五）-12月4日（星期六）
3、主辦方：南華工商學院
4、承辦方：商務策劃工作室
5、舉辦場地：食堂至二棟樓下
一、活動背景
在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業商品展銷會經驗的同時，我們對此次活動進行了更為細緻地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業的商家前來參展，增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家帶來更大的宣傳，為各商家提供不同行業領域的平台，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業知名度，樹立企業形象。
二、活動主題
整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優惠客户達到互惠互利。
三、活動目的及意義
（一）充分發揮“國際廣場”的地理資源優勢，集聚人氣。
（二）充分展現各商家的優秀產品。
（三）搭建多行業綜合展銷進行聯合營銷。
（四）加強“國際”與各商家的品牌影響力。
四、活動單位
主辦單位：xx置業有限公司
承辦單位：國際廣場
五、活動時間
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活動地點
山東省濟南市天橋區無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” 。“國際廣場”是全濟南繼泉城廣場後第二大廣場，東側臨近濼口商業南、南側臨近建材商業區，且坐落於十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。
七、活動對象
國際廣場及入駐展會商家
八、活動負責人及分組安排
總負責人：貢憲
負責小組：(一)統籌組
（二）招商組
（三）外聯組
（四)後勤組(應急組）
工作方法：
（一）各小組定期向負責人彙報進度情況。
（二）根據實際召開會議討論各種出現的問題並及時解決。
（三）集思廣益吸收各小組的建議並作出採取相應措施。
九、工作分配
1、招商小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)團隊招商及報名統計
商家名稱：簽訂時間：
（2）展會的前期有效宣傳（向各企業發放邀請函，宣傳單頁）；
（3）利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳；
（1）向統籌組進行活動申請和場地申請（一定要提前申請）；
（2）邀請各級相關領導蒞臨展會現場。
2、統籌小組
組成：
負責人：
負責事項：
（1）指揮小組人員負責活動各方面的統籌安排；
（2）活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核；
（3）利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發佈展會進度信息；
（4）對整個活動期間的圖片進行整理與存檔；
（5）講解領獎卡片的使用及發放；
（6）製作領獎卡（兩萬張）印章併發放各商家手中及告知使用方法；
（7）購買用於抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的製作；
3、後勤小組
組成：
負責人：
負責事項：
（1）每天各攤位負責人及時彙報客流數據，領獎數據的統計整理；
（2）展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄；
（4） 整理有關資料，做成書面形式備案；
（5）維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安全、用電安全並進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語；
（6）對入駐商家推薦的志願者服務人員做好對應急培訓，並對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發事件的處理；
（7）協調展銷會期間安全佈置並準備應急藥品。
（8）安排停車場停車指揮人員。
4、外聯小組
組成：
負責人：
負責事項：
（1）進行尋找贊助商合作；
（2）配合後前小組統計贊助物品數量及是否有損壞；
（3）負責表演活動單位的合作達成。
十、後期總結
1、統計商家的客户流量，做成排名表；
2、整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動打下堅實的基礎；
3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。
十一、入駐商家須知、準備
1、準備合法且符合此次出展的本行業產品，商家須提供不少於一款特價產品；
2、邀請自己的會員客户參加本次展會，會員客户享受領取禮品1次、抽獎2次（普通散客僅1次）；
3、準備好此次參展發放的的禮品、獎品；
4、準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞台車；
5、準備出展志願者（服務於整體展會，一名以上）；
6、入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重複，以先後簽訂入駐時間為準。
7、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將着重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會着重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位範圍擴大。
十二、應急處理
（一）火災事故應急預案
1、根據火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心（電話119），如火勢小立即用滅火器撲滅火勢；
2、迅速想應急事件處理小組成員或組長報告；
3、事故發生後應立即疏散人羣並向上級報告；
4、及時組織現場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。
（二）暴力事件應急預案
1、執勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現場移交公安機關；
2、迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全；
3、在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場，暫扣有效證件防其時候逃跑，並保護好現場；
4、將傷者及時送往醫院；
5、統籌負責及時維持現場秩序，確保短時間內恢復展銷活動。
（三）發生偷盜，被盜等事件
1、第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯繫並協助調查；
2、財產損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內彌補損失；
3、保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答覆。
（四）惡劣天氣影響使展銷會無法進行
1、由上級領導討論決定延遲舉行的時間；
2、決定後立即通知各商家。
展會入駐商家合作須知
1、展會前一週與主辦方聯繫，溝通禮品、獎品事項（數量、級別、何時到位、到位時共同盤點）；親臨現場瞭解場地規劃佈局；抽籤選取場地；
2、入駐商家參加展會必須展示實體產品，產品必須合法且符合本次會展的本行業產品，商家必須提供一款以上特價產品；
3、商家須提供獎品以回饋展客；
4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客户享受2次抽獎機會。
5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞台車；
6、準備展會本展位人員的同時需準備志願者（服務於整體展會，一名以上）；
7、配套設施與人員、志願者須在展會當天早7:30到位準備；
8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重複，已先後簽訂入駐時間為準。
9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將着重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會着重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位範圍擴大。
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