網站首頁 個人文檔 個人總結 工作總結 述職報告 心得體會 演講稿 講話致辭 實用文 教學資源 企業文化 公文 論文

檔案社會實踐報告多篇

欄目: 社會實踐報告 / 發佈於: / 人氣:1.22W

檔案社會實踐報告多篇

【第1篇】關於大學生暑假檔案館實踐報告

一,實踐時間:

二,實踐地點:**市檔案館

三,實踐內容

1,項目介紹

我們參與的項目是**市,期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從xx年10月開始立項規劃,這項工作分期已經進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。採用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數,有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。

我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術總監黃小忠博士和財務總監吳鳳敏。甲方(**市檔案館)監理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束,我們實際完成了20萬條)。

2,工作內容

我們的工作就是把民國時期的**市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是**市政府的,一部分是**市警政系統的。**市政府的以0038為全宗號,**市警政系統的以0093為全宗號。

我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數都是歷史專業和檔案專業的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閲讀文本,然後在最快的時間內提煉出它的概括大意,最後就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閲讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。

四,心得體會

我一整個暑假都在**市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收穫。

1,通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家裏的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脱了一些負罪感,都已經奔三的人了,還要靠父母給養着,總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現在社會輿論和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經濟上獨立,才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養活自己,甚至為他們做出些什麼。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經濟獨立的開始。

2,通過對民國時期的**市檔案的錄入,讓我更好的認識到了現代中國的歷史,極大地促進了我的專業學習。

我的專業是中國近現代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試,但是通過對民國時期**檔案的錄入,我基本上有了一個直觀而具體的瞭解。**市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現了**市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對於有志於研究社會生活史的研究者來説,是大有可為的,當你一旦進去時,你會發現彷彿置身於一個玲琅滿目的珠寶店似的,所見即有所得。

3,由錄入到人生,體會到了很多東西。

正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘説:life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什麼口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執着中等待。也許今天不能領到好卷,但並不代表明天、後天也不能,堅持下去,就是最後的勝利者。

其次,我們是一個team,因此相互之間的協作便非常重要,這也體現了我們同學之間的友誼。同時,對自己負責,也要對他人負責,因為是一個關係到千秋後代的事業,因此,這項工作對質量的要求非常高,作為一個歷史學工作者,我們最大的責任就是要儘可能的還原歷史的本來面貌,絕對不能重新再構造,甚至篡改了。認真的、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個歷史者的應有的正確態度,也是對他人的負責,對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的,在我們把數據輸進電腦後,還有第二步的管理員審核,這是我們乙方的管理員的在做,審核通過了再由甲方監理代表宋老師驗收通過,最後還要由檔案館的抽檢通過,才算我們一批數據的正式完成,層層把關,每個環節都要求非常高的準確率,任何一方的怠忽都會承擔應有的責任,所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行,並影響到其他錄入工作人員的利益(工資的不能順利下發)。

【第2篇】2022年11月大學生檔案局辦公室社會實踐報告

早就想參加社會實踐了,可是一直沒有機會,終於在暑假的時候,我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實踐,與我同行的還有xxx和xxx兩位同學,我們三人開始了令人難忘的暑假社會實踐。

參加社會實踐對我來説,並不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,讓我們及時的認識當前的社會形勢,增加我們社會實踐能力!

200*年7月中旬,我們在xx市檔案局進行了兩週的專業實習工作。其中,xxx被分到了機關檔案室,xxx和xxx被分到了會計室,我們都是隸屬於辦公室的。在這兩週的實習期間,我們學到了很多書本上學不到的東西,現對我們的這兩週實習工作進行一下總結。

7月10日,在檔案館老師的帶領下我們參觀了xx市檔案館,隨後,我們跟隨老師來到了我們的實習地點:xx市檔案局。老師講我們三人分到了辦公室,我們分別見到了自己的指導老師,老師給我們分配了工作並很認真地教我們。

在機關檔案室的工作主要是整理檔案,而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩週的實習工作共整理照片檔案5卷冊,共400餘張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70餘卷冊。由於在實習期間,正好趕上會計室要移交會計檔案,所以我就協助我的指導老師整理檔案室,由於檔案室地方特別小,我們要進行整理,檔案室的保存櫃子還是停留在原始的鐵皮櫃,這樣,特別佔地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應該換成密集架,這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內容,有的照片已經很早的了,指導老師都説不出來主要內容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質量。然後的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。

首先察看卷內的文件有沒有左邊地方特別小的,因為裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然後把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待幹了以後,再插入卷內,這個過程叫修裱。然後要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最後就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件摺進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊幹掉才能進行下一步驟。我認為應統一文件紙張的用法,應該統一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節省了很多時間。

機關、團體、企業事業單位的日常工作中,會形成大量的會計檔案,它們作為一個單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準確、形象、生動地反映出該單位經濟、管理和某些職能活動的過程和結果,對今後的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春豔與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真,每位數字都要一一核對,用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入後,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結果進行核對如結果相同則正確。其他的工作還有,整理醫療報銷清單,我們的工作為核對醫療報銷清單中的每一項數據,將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,並將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證,這項工作與我們所學專業是緊密相連的,我們根據會計檔案的案卷目錄核對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進行修改。

還有,整理會計賬簿、會計報表,將200*年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄並把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊後在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太鬆,太鬆了會使賬頁上下左右晃動,損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好後要填寫好憑證封面和脊背,並在封面與脊背的接封處,加蓋財務專用章。蓋章要清楚,端正。

在短暫的實習過程中,xx市檔案局的老師們耐心的指導我們,我學到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案專業方面的工作,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細緻地瞭解了現實中的工作流程。儘管實習的時間並不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實習的經歷會對我今後的學習和工作帶來非常積極的影響。

這次社會實踐給我的啟發實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是説在實踐中學習的知識和能力有多少,而是通過實踐儘快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠儘快的適應社會,這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富!

【第3篇】檔案專業大學生暑假社會實踐報告書

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地,是社會各方面利用檔案信息資源的中心,它的基本職責是:集中統一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料,維護歷史的真實面貌,為現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。xx市檔案館作為地級市級檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民羣眾的生活相聯繫着的,如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實踐參加xx市檔案局的實習,把自己專業課知識學以致用,並通過分析、思考、提出問題,並以期解決檔案館現存問題。

(一) 市檔案局館概況

本館是一個位於大中型城市並處於中心城區的地級市綜合檔案館。經xx年市級黨政機關機構改革,xx市檔案局與xx市檔案館一個機構,兩塊牌子,履行全市檔案事業行政管理和檔案保管、利用兩種職能,為正科級事業單位,由市委辦公室管理。內設辦公室、監督指導科(法制科)、保管利用科等3個職能科室。xx市檔案館現館建於1989年9月,為五層骨架型結構,建築面積1384平方米。內設大庫房3個,中庫房2個,小庫房(存放特種載體檔案)1個,並根據工作需要設有辦公室、全宗室、現行文件服務中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調機、去濕機、複印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設。迄今為止,市檔案館館藏檔案達到224個全宗,檔案154834卷、1213件,其中涉及民生檔案達87299卷,佔館藏量的 56.4%;寄存檔案69524卷,重大活動檔案5個,資料14374冊。包括建國前的民國檔案;建國後的文書檔案、專業檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。xx年底建立檔案局現行文件服務中心,xx年止已收集1998年以來78個部門和單位出台的政策性、公益性、服務性文件3500份,法律法規資料彙編140多冊,成為透明信息服務窗口。

(二) 市檔案館的工作成績

1. 館藏豐富,省內靠前。xx市檔案館大力推進檔案館資源建設,優化檔案資源結構。一是做好檔案整理工作,xx年就着力整理70-80年代幹部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收,並加強徵集工作,除接收公務機關的檔案之外,還開展徵集縣處級以上領導幹部個人留存的黨史資料活動,徵集十一屆三中全會以後省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務,四是依法銷燬檔案,直至xx年2月份,市檔案館對原各區公所3567捲到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑑定、銷燬等。

2. 做好檔案的利用工作,加大檔案信息資源的開發利用。一是做好接待查檔工作,展示檔案館“窗口”服務的良好形象。至11月中旬,檔案館共接待組織和公民 9849人次,提供利用7520卷,複印材料15000多張,出具證明5722份,解決了大量的社會矛盾和界分,增進了社會的和諧。二是加強編研工作,在 xx日報刊登公告,續編《xx市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。

3. 積極參加創建省級社會主義新農村建設檔案工作示範縣(市)。成立創建領導小組,多次召開創建省級檔案工作示範縣責任人會議,彙報階段性創建工作完成情況,並建立檔案網絡體系,加強了業務指導與培訓。

(三) .檔案工作中出現的問題

1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實踐期間我常常見到兩種情況,一是人們需要查詢的檔案未被開放,二是需要查詢的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門內。第一種,部分限制利用檔案,因為在接收時,檔案形成部門並未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中,工作人員難以把握,有可能造成公民失望,第二種,作為市(縣)級檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民羣眾的生活相聯繫着的,如婚姻檔案。婚姻本是民政局所管並形成相應檔案,由於xx市城區改建的原因,一部分地區的檔案因當時的條件原因並未歸檔而仍在民政局內,這就導致了利用方面的限制。

2. 相關檔案人員的整體水平不高。xx市檔案局(館)現有工作人員15人,其中中共黨員13人;文化程度大學本科4人,大學專科5人,中專1人,高中3人;具有專業技術職務的7人,其中中級職稱和館員3人,助理館員4人。而且據我所知,目前整個部門內僅有一人是檔案學專業的,這就相應影響了檔案館工作的理論研究。

3. 依法治檔力度不夠,需要加大執法力度。由於xx市檔案館是一套班子,兩塊牌子,總體上仍屬於事業性單位,其執法力度就相應減弱,雖然《中華人民共和國檔案法》對此有所解釋,但其效力仍有所不足;再加上,與檔案部門相關聯的大多數都是國家其他公務機關,其利用檔案或保存檔案都有其自身的價值取向,不會完全符合檔案部門的相關規定,這也有所無奈。

4. 檔案信息化建設程度不足,與公眾的利用需要產生矛盾。這能從現階段檔案利用服務的狀況中看出,《檔案法》所稱檔案的利用,是指對檔案的閲覽、複製和摘錄。複印材料15000多張,這也間接説明信息化的程度不高。雖然xx市檔案局積極推進數字檔案館建設,採用上海中信信息公司製作的檔案館信息資源綜合管理系統,至11月中旬,機讀目錄200萬條,全文掃描7000多頁,但仍佔總數的小部分。其原因較明顯,一是資金不充足,導致硬件設施更新比較慢,起步比較晚。二是形成檔案部門

5. 檔案利用的出證問題。在檔案提供利用中會遇到單位或公民個人對未查到所需檔案(有檔案未被歸檔)提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館依據所查到的檔案應該為利用開具其所需證明,但是作為檔案館是否有必要承擔開具未查到檔案的證明的風險呢?近年來各級各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決户口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發揮了不可替代的憑據作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨特作用,想方設法到檔案館騙取證明。這種現象的出現,有人的因素。但出證制度不健全,特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應當不斷完善檔案館出證程序,以規範出證行為,保證檔案證明的真實性。

(四).對檔案工作現狀的幾點思考和建議

1. 加快檔案信息化建設。做好市檔案館建設立項工作和項目實施調研工作,組織一次信息化參觀學習活動,加快檔案全文和條目數據庫建設,爭取專項資金支持,做好

檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個數據庫,充分利用數據進行檔案查閲,發揮內網、政府網、網站服務功能作用。加強公開信息化規範化管理,做好網站改版升級。

2. 加強檔案部門隊伍建設,推進檔案事業科學發展。一是抓思想建設,把對歷史負責,為現實服務,替未來着想作為指導指南,進一步解放思想、提高認識;二是作風建設,檔案工作者要努力培養“主動、勤勞、細緻、務實”的工作作風,克服浮躁心態,必須一步一個腳印做好工作;三是抓業務水平提高,繼續抓好檔案工作這的崗前培訓和繼續教育培訓,還有開展交流學習,相互促進提高。

3. 加強依法治檔工作,促進檔案法制建設。一是強化檔案法制宣傳,二要加大檔案執法力度。認真開展檔案執法檢查和檔案年檢工作,堅持查處檔案違法違規行為,加強內部管理,完善制度,從嚴管理,落實檔案安全負責人。

4. 要加強對於檔案利用理論的研究,建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續,又要讓檔案館工作人員有法規可依,這樣不論是對於檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員,都是公平合理的,雙方的權利和義務都能得到保證,在遵守制度的基礎上合理利用。

5. 前瞻性的做好檔案工作。在內部制度建設上,在不違背規定的前提下,因地制宜的發展當地檔案工作,如適當加強某部分檔案的管理;對於檔案的接收進館,在按照檔案法規進行的前提下,要與檔案進館單位就檔案進館的時間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進館等達成協議;提高檔案利用工作的標準化、規範化程度。對於不斷增長的檔案利用需求及不斷擴大的檔案利用範圍進行預判,檔案工作人員能夠根據利用者的不同需要,便於操作,能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求;同時在檔案信息化建設的大潮下,檔案形成部門可以把部門檔案數字化,並直接將數字化的檔案歸檔,減少當地檔案局的工作量和更好的整理信息化。

【第4篇】2022年大學生檔案管理社會實踐報告範文

在實踐的這段時間內,我們穿街走户接觸各種各樣的人和事,這些都是在學校裏無法感受到的,在學校裏也許有老師分配説今天做些什麼,明天做些什麼,但在這裏,不會有人會告訴你這些,你必須要知道做什麼,要自己去做,而且要儘自已的努力做到最好。

2022年大學生檔案管理社會實踐報告範文【精選】

作為一名大三學生,這個暑假是我大學的最後一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實踐活動。

7月10日,也就是我從家裏趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟着許老師,來到了xx區團委。正式開始了我們的暑期實習。

首先,xx區團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區的區情和實習要求。接着就給我們分配實習單位,讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。

我和奕君被分配到xx區建設和市政局。

我們的實踐內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習的這個月裏瓊姐就是我們的負責人。

整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據瓊姐説,這裏一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了:

1. 整理文書檔案

其實一個月下來,具體什麼是文書檔案,什麼是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實並不容易。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步,我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案,一式兩份。

第二步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即10年的,30年的,還有永久的。

第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接着還得打上歸檔的日期。

第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁複的,很考驗我們的耐心和細心。

2. 整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在於,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖摺疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看着我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心裏還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙讚不絕口。

3. 收文歸檔

我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、複製、粘貼”,但由於收文量多,因此細心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。説實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。

結語:

不知不覺地,我們已經結束了實踐,在xx區建設和市政局實踐的這一個月裏,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收穫是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環環相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。

值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她説,我們是所有實習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子,我們很高興能為華師為學院爭得口碑,為往後華師的師弟師妹與xx區企事業單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。

非常感謝學院和xx區建設和市政局給我的這次實踐機會,這是我一次寶貴的實踐課。

2022年大學生檔案管理社會實踐報告範文【精選】

我在酷暑中迎來了作為技校生的第一個暑假,當然,也是我第一次經歷社會實踐。對於一個技校生而言,敢於接受挑戰是一種基本的素質。雖天氣炎熱,烈日當頭,我毅然踏上了社會實踐的道路。想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步瞭解社會,在實踐中增長見識,鍛鍊自己的才幹,培養自己的韌性,想通過社會實踐,找出自己的不足和差距所在。

自從走進了這個學校,就業問題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成了説不完的話題。在現今社會,招聘的要求都是“有經驗者優先”,可還在校園裏面的我們這班學子社會經驗又會擁有多少呢?為了拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,增加個人在社會競爭中的經驗,鍛鍊和提高自己的能力,以便在以後畢業後能真正走入社會,能夠適應國內外的經濟形勢的變化,並且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題,我開始了我這個假期的社會實踐。實踐,就是把我們在學校所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論知識有用武之地。只學不實踐,那麼所學的就等於零。理論應該是與實踐相結合的。另一方面,實踐可為以後找工作打基礎。通過這段時間的實習,我學到一些在學校裏學不到的東西。因為環境的不同,接觸的人與事不同,從中所學的東西自然就不一樣了。從中也明白了一個道理:人要學會從實踐中學習,從學習中實踐。

在中國的經濟飛速發展,又加入了世貿組織後,國內外經濟日趨變化,每天都不斷有新的東西湧現,在擁有了越來越多的機會的同時,也有了更多的挑戰,前幾天才剛學到的知識可能在今天就已經被淘汰掉了,中國的經濟越和外面接軌,對於人才的要求就會越來越高,我們不光要學好學校裏所學到的知識,還要不斷從生活中,實踐中學其他知識,不斷地從各方面武裝自已,才能在競爭中突出自已,表現自已,讓自己在社會上有一個立足之地。

在實踐的這段時間內,我們穿街走户接觸各種各樣的人和事,這些都是在學校裏無法感受到的,在學校裏也許有老師分配説今天做些什麼,明天做些什麼,但在這裏,不會有人會告訴你這些,你必須要知道做什麼,要自己去做,而且要儘自已的努力做到最好。在學校,只有學習的氛圍,畢竟學校是學習的場所,每一個學生都在為取得更高的成績而努力。無論是學習還是工作,都存在着競爭,在競爭中就要不斷學習別人先進的地方,也要不斷學習別人怎樣做人,以提高自已的能力!記得老師曾經説過學校是一個小社會,但我總覺得校園裏總少不了那份純真,那份真誠!不管是大學還是技校,學生還終歸保持着學生的身份。接觸那些剛剛畢業的學長們,他們總是對我説要好好珍惜在學校的時間。在這次實踐中,我感受很深的一點是,在學校,理論和實踐的學習都很重要,而且是多方面的,幾乎是面面俱到;而在實際工作中,可能會遇到書本上沒學到的,又可能是書本上的知識一點都用不上的情況。

回想這次社會實踐活動,我學到了很多,從我接觸的每個人身上學到了很多社會經驗,自己的能力也得到了提高,而這些在學校裏是學不到的。

在社會上要善於與別人溝通。如何與別人溝通好,這門技術是需要長期的練習。以前沒有工作的機會,使我與別人對話時不會應變,會使談話時有冷場,這是很尷尬的。人在社會中都會融入社會這個團體中,人與人之間合力去做事,使其做事的過程中更加融洽,事半功倍。別人給你的意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。

在工作上還要有自信。自信不是麻木的自誇,而是對自己的能力做出肯定。社會經驗缺乏,學歷不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實有誰一生下來句什麼都會的,只要有自信,就能克服心理障礙,那一切就變得容易解決了。

知識的積累也是非常重要的。知識猶如人的血液。人缺少了血液,身體就會衰弱,人缺少了知識,頭腦就要枯竭。這次接觸的釀造業,對我來説很陌生,要想把工作做好,就必須瞭解這方面的知識,對其各方面都有深入的瞭解,才能更好地應用於工作中。

這次親身體驗讓我有了深刻感觸,這不僅是一次實踐,還是一次人生經歷,是一生寶貴的財富。在今後我要參加更多的社會實踐,磨練自己的同時讓自己認識的更多,使自己未踏入社會就已體會社會更多方面。

【第5篇】2022年大學生社會實踐調查報告:檔案管理實踐

在一個月的檔案社會實踐過程中,在領導的關心指導和同事的熱心幫助下,我得到了以下幾點收穫:

一、做到了理論聯繫實際。把自己在學校學到的理論知識應用到實際工作中,又用實際工作鞏固理論知識。更重要的是,在工作中常常會遇到實際工作與理論知識不盡相同,經過同事和老師的解答,學習到了很多書本上沒有的知識。

二、接觸到了正真的實際工作,瞭解到了實際工作需要怎樣的素質,為自己以後的發展指出了道路。

三、學到了社會生活中待人接物的方式,擴大了社交範圍。

四、提高了適應艱苦環境的能力。雖然來之前就以聽説條件可能會很艱苦,來了之後發現比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂觀對待。

五、增加了對防城港市的瞭解,認識到了xx市的巨大發展潛力,而且每天在海邊,心胸更開闊了。

六、發現新問題之時就是我們增長新知識之時。發現問題,就是因為之前沒涉足過,當我們不斷地發現、解決問題,那我們沒涉足過的領域就會越少,以後遇到的問題就越少,本事就這當中增長。

七、在大學裏學什麼專業並非非常重要,重要的是你在大學裏學到什麼本事,所學的本事是否適應工作的需要。像在這裏遇到的很多人,他們以前並沒學過什麼辦公室工作,但依然能在辦公室乾得很好。

八、對未知、未涉及過的問題、工作,要多方徵詢建議,做充分的思想準備,寧可準備得過一些,也不能麻痺大意。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒整過,準備又不充分,造成後階段的工作很被動。

九、只有真的在一個地方生活了一段時間之後,才能真的瞭解那個地方。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個月之後,對防城港的印象發生了很多的變化,才真的算是瞭解了防城港。

當然,經過一個月的社會實踐,我也認識到自己存在者很多的不足,主要表現在以下幾個方面:

一、理論知識不紮實。在實際工作中,還有很多的問題無法用所學的知識解決。

二、社交能力有待加強。在這一個月裏,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動,與同事多交流。

三、工作經驗不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程,對工作的估計不足,使得後期工作開展得有些被動。

以上就是我對這一個月以來工作的小結,我會吸收經驗,反省教訓,在以後的工作中發揚優點,補齊不足,爭取做個有為青年。

【第6篇】暑假檔案館實踐報告

暑假檔案館實踐報告(一)

實踐地點:_____市檔案館

實踐內容

1,項目介紹

我們參與的項目是_____市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從xx年10月開始立項規劃,這項工作分期已經進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。採用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數,有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。

我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術總監黃小忠博士和財務總監吳鳳敏。甲方(_____市檔案館)監理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束,我們實際完成了20萬條)。

2,工作內容

我們的工作就是把民國時期的_____市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是_____市政府的,一部分是_____市警政系統的。_____市政府的以0038為全宗號,_____市警政系統的以0093為全宗號。

我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數都是歷史專業和檔案專業的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閲讀文本,然後在最快的時間內提煉出它的概括大意,最後就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閲讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。

心得體會

我一整個暑假都在_____市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收穫。

1,通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家裏的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脱了一些負罪感,都已經奔三的人了,還要靠父母給養着,總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現在社會輿論和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經濟上獨立,才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養活自己,甚至為他們做出些什麼。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經濟獨立的開始。

2,通過對民國時期的_____市檔案的錄入,讓我更好的認識到了現代中國的歷史,極大地促進了我的專業學習。

我的專業是中國近現代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試,但是通過對民國時期_____檔案的錄入,我基本上有了一個直觀而具體的瞭解。_____市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現了_____市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對於有志於研究社會生活史的研究者來説,是大有可為的,當你一旦進去時,你會發現彷彿置身於一個玲琅滿目的珠寶店似的,所見即有所得。

3,由錄入到人生,體會到了很多東西。

正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘説:life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什麼口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執着中等待。也許今天不能領到好卷,但並不代表明天、後天也不能,堅持下去,就是最後的勝利者。

其次,我們是一個team,因此相互之間的協作便非常重要,這也體現了我們同學之間的友誼。同時,對自己負責,也要對他人負責,因為是一個關係到千秋後代的事業,因此,這項工作對質量的要求非常高,作為一個歷史學工作者,我們最大的責任就是要儘可能的還原歷史的本來面貌,絕對不能重新再構造,甚至篡改了。認真的、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個歷史者的應有的正確態度,也是對他人的負責,對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的,在我們把數據輸進電腦後,還有第二步的管理員審核,這是我們乙方的管理員的在做,審核通過了再由甲方監理代表宋老師驗收通過,最後還要由檔案館的抽檢通過,才算我們一批數據的正式完成,層層把關,每個環節都要求非常高的準確率,任何一方的怠忽都會承擔應有的責任,所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行,並影響到其他錄入工作人員的利益。

暑假檔案館實踐報告(二)

二,實踐地點:_____市檔案館

三,實踐內容

1,項目介紹

我們參與的項目是_____市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從xx年10月開始立項規劃,這項工作分期已經進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。採用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數,有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。 我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術總監黃小忠博士和財務總監吳鳳敏。甲方(_____市檔案館)監理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束,我們實際完成了20萬條)。

2,工作內容

我們的工作就是把民國時期的_____市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是_____市政府的,一部分是_____市警政系統的。_____市政府的以0038為全宗號,_____市警政系統的以0093為全宗號。

我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數都是歷史專業和檔案專業的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閲讀文本,然後在最快的時間內提煉出它的概括大意,最後就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閲讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。

四,心得體會

我一整個暑假都在_____市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收穫。通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家裏的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脱了一些負罪感,都已經奔三的人了,還要靠父母給養着,總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現在社會輿論和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經濟上獨立,才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養活自己,甚至為他們做出些什麼。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經濟獨立的開始。

【第7篇】2022年大學生社會實踐報告範文:檔案室實踐

早就想參加社會實踐了,可是一直沒有機會,終於在暑假的時候,我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實踐,與我同行的還有xxx和xxx兩位同學,我們三人開始了令人難忘的暑假社會實踐。

參加社會實踐對我來説,並不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,讓我們及時的認識當前的社會形勢,增加我們社會實踐能力!

200*年7月中旬,我們在xx市檔案局進行了兩週的專業實習工作。其中,xxx被分到了機關檔案室,xxx和xxx被分到了會計室,我們都是隸屬於辦公室的。在這兩週的實習期間,我們學到了很多書本上學不到的東西,現對我們的這兩週實習工作進行一下總結。

7月10日,在檔案館老師的帶領下我們參觀了xx市檔案館,隨後,我們跟隨老師來到了我們的實習地點:xx市檔案局。老師講我們三人分到了辦公室,我們分別見到了自己的指導老師,老師給我們分配了工作並很認真地教我們。

在機關檔案室的工作主要是整理檔案,而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩週的實習工作共整理照片檔案5卷冊,共400餘張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70餘卷冊。由於在實習期間,正好趕上會計室要移交會計檔案,所以我就協助我的指導老師整理檔案室,由於檔案室地方特別小,我們要進行整理,檔案室的保存櫃子還是停留在原始的鐵皮櫃,這樣,特別佔地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應該換成密集架,這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內容,有的照片已經很早的了,指導老師都説不出來主要內容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質量。然後的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。

首先察看卷內的文件有沒有左邊地方特別小的,因為裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然後把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待幹了以後,再插入卷內,這個過程叫修裱。然後要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最後就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件摺進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊幹掉才能進行下一步驟。我認為應統一文件紙張的用法,應該統一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節省了很多時間。

機關、團體、企業事業單位的日常工作中,會形成大量的會計檔案,它們作為一個單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準確、形象、生動地反映出該單位經濟、管理和某些職能活動的過程和結果,對今後的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春豔與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真,每位數字都要一一核對,用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入後,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結果進行核對如結果相同則正確。其他的工作還有,整理醫療報銷清單,我們的工作為核對醫療報銷清單中的每一項數據,將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,並將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證,這項工作與我們所學專業是緊密相連的,我們根據會計檔案的案卷目錄核對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進行修改。

還有,整理會計賬簿、會計報表,將200*年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄並把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊後在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太鬆,太鬆了會使賬頁上下左右晃動,損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好後要填寫好憑證封面和脊背,並在封面與脊背的接封處,加蓋財務專用章。蓋章要清楚,端正。

在短暫的實習過程中,xx市檔案局的老師們耐心的指導我們,我學到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案專業方面的工作,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細緻地瞭解了現實中的工作流程。儘管實習的時間並不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實習的經歷會對我今後的學習和工作帶來非常積極的影響。

這次社會實踐給我的啟發實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是説在實踐中學習的知識和能力有多少,而是通過實踐儘快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠儘快的適應社會,這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富!

【第8篇】檔案專業大學生暑假社會實踐總結報告

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地,是社會各方面利用檔案信息資源的中心,它的基本職責是:集中統一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料,維護歷史的真實面貌,為現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。xx市檔案館作為地級市級檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民羣眾的生活相聯繫着的,如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實踐參加xx市檔案局的實習,把自己專業課知識學以致用,並通過分析、思考、提出問題,並以期解決檔案館現存問題。

(一) 市檔案局館概況

本館是一個位於大中型城市並處於中心城區的地級市綜合檔案館。經xx年市級黨政機關機構改革,xx市檔案局與xx市檔案館一個機構,兩塊牌子,履行全市檔案事業行政管理和檔案保管、利用兩種職能,為正科級事業單位,由市委辦公室管理。內設辦公室、監督指導科(法制科)、保管利用科等3個職能科室。xx市檔案館現館建於1989年9月,為五層骨架型結構,建築面積1384平方米。內設大庫房3個,中庫房2個,小庫房(存放特種載體檔案)1個,並根據工作需要設有辦公室、全宗室、現行文件服務中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調機、去濕機、複印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設。迄今為止,市檔案館館藏檔案達到224個全宗,檔案154834卷、1213件,其中涉及民生檔案達87299卷,佔館藏量的 56.4%;寄存檔案69524卷,重大活動檔案5個,資料14374冊。包括建國前的民國檔案;建國後的文書檔案、專業檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。xx年底建立檔案局現行文件服務中心,xx年止已收集1998年以來78個部門和單位出台的政策性、公益性、服務性文件3500份,法律法規資料彙編140多冊,成為透明信息服務窗口。

(二) 市檔案館的工作成績

1. 館藏豐富,省內靠前。xx市檔案館大力推進檔案館資源建設,優化檔案資源結構。一是做好檔案整理工作,xx年就着力整理70-80年代幹部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收,並加強徵集工作,除接收公務機關的檔案之外,還開展徵集縣處級以上領導幹部個人留存的黨史資料活動,徵集十一屆三中全會以後省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務,四是依法銷燬檔案,直至xx年2月份,市檔案館對原各區公所3567捲到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑑定、銷燬等。

2. 做好檔案的利用工作,加大檔案信息資源的開發利用。一是做好接待查檔工作,展示檔案館“窗口”服務的良好形象。至11月中旬,檔案館共接待組織和公民 9849人次,提供利用7520卷,複印材料15000多張,出具證明5722份,解決了大量的社會矛盾和界分,增進了社會的和諧。二是加強編研工作,在 xx日報刊登公告,續編《xx市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。

3. 積極參加創建省級社會主義新農村建設檔案工作示範縣(市)。成立創建領導小組,多次召開創建省級檔案工作示範縣責任人會議,彙報階段性創建工作完成情況,並建立檔案網絡體系,加強了業務指導與培訓。

【第9篇】2022年大學生檔案館社會實踐報告

這個暑假是我大學第一次參加社會實踐,大學裏的社會實踐和國小或中學的有着很大的不同,它不再只是幾張書面的調查報告,而是要身體力行,去走進這個社會,在這個偌大的社會中親自去尋找出一個結果。

第一次參加,難免不有些迷惑和無措,在選題、組隊方面都存在着由於經驗不足而帶來的不少矛盾。剛一開始還一直有動搖不定的野心,約了幾個江蘇的同學,準備以南京作為我們的實踐地。但在那個檔案學專業的實踐交流會上,學長學姐們給了我們很多寶貴的指導和建議考慮到主題的選擇以及實踐地的可行性,最終,我們把實踐地就定在了武漢。

聯繫到我們的專業,我們把“民生檔案的開發利用模式”作為我們的實踐主題,以湖北省各級檔案館作為我們的重點考察對象。而這個主題,也是在2022年是湖北省武漢市民生檔案建設年這一大背景下提出的。

“民生”二字,向來是受人關注的,尤其是近幾年,政府把民生問題上升到個新的高度後,民生就成了老百姓津津樂道的話題。而對於“民生檔案”的理解,關鍵也就在“民生”二字。而從這個角度來理解民生檔案,那就是服務民生的,最貼近老百姓的,最實實在在的檔案。既然民生是老百姓關注的問題,所以民生檔案的價值就顯而易見了。如果民生檔案得到很好的利用並普及開來的話,那將會給老百姓帶來巨大的方便。可是我們在實踐中所看到的是,人們對民生檔案的利用不但沒有得到普及,而且在對民生檔案利用意識也停留在一個很低的水平。

就這個現狀,我們對檔案館宣傳部門的有關人員進行了採訪。我們也瞭解到省檔案館在這方面所做的努力是巨大的,效果也是明顯的。他們在每年的大型紀念日,檔案宣傳日等時候,都會進行大型的展覽宣傳活動,在人口聚集的如江灘等地,設置宣傳點。但是其他相關的文化部門在與檔案館的配合方面,還存在着很大的不足。我們也就此與各大圖書館進行過系列的溝通,他們對檔案館所做的些活動也很不瞭解,所以在配合方面就更加的不存在了。這也就增加了檔案部門工作的開展的困難,以及照成了工作效率低的結果。同作為省市的文化單位,應當在工作上互相的支持,互相的配合,但現在檔案部門卻面臨的是孤立無援、單槍匹馬的單幹,雖然在這些年來,文化部門的聯繫越來越緊密,但檔案部門卻由於專業性強,理論性大的緣故,與有些文化部門的聯繫越來的疏遠。就圖書館而言,圖書與檔案本是一家親,圖書館的工作也離不開檔案部門的配合,而我們也知道,為了迎接建國六十週年,圖書部門與檔案部門正籌劃着辦個大型的歷程展示。我想,只有得到各個文化部門的配合,在工作上得到其他部門的大力支持,檔案部門在工作上,才會更加的完善,在檔案的建設上,才會更加的順利。

同時,既然檔案部門一直倡導着要普及民生檔案在羣眾中的利用,而民眾的檔案意識又不高,那麼檔案工作這是不是應該採取主動的檔案服務,這是我一直在思考的一個問題。如果檔案工作者能深入社區,與區委會或城市管理機構做好溝通,開辦一些大型的宣講會,主動提供檔案服務,可能會受到比較大的成效。也就是抱着這個想法,我們準備在社區內做個宣講會,當然我們也明白,要深入社區,也絕不可能是盲目的,而首先是要了解民眾的需求。無論我們採取什麼樣的形式,不管是現場訪問也好,民意調查也好,總之要先把握民眾的思想動向,才能把力氣花在刀刃上。

另外,光就檔案的普及與宣傳方面,我想是不是可以不限於紙質,如宣傳單、宣傳冊之類,而推廣到廣播、電視、網絡方面。而當前,也有許多很好的例子,像《國寶檔案》,它就是一個很好的宣傳欄目,也備受關注,但是轉而言之,國寶離普通羣眾的距離好像有點遠了。能不能把這些貼近羣眾生活的檔案也用這種方式宣傳呢?至於網絡,是不是可以建立專門的大型檔案網站,而不限於各個檔案館的官方網站通過鏈接等服務為羣眾提供一個更加全面且方便快捷的檔案搜索途徑。而所有的這些,都將是檔案部門在以後的工作中所需要完善的,至少在民生檔案的宣傳利用方面上是必須的。

武漢市政府將2022年作為武漢市的民生檔案建設年,説明檔案工作部門已經突出民生檔案的重要性了,當然,唯有老百姓也認識到民生檔案的價值才能充分對民生檔案進行有效地利用。

這個實踐之後,我們很清楚的認識到,檔案工作還是任重而道遠,但隨着人們素質的普遍提高以及政府對民生檔案工作的支持力度的增加,我們也有理由相信,在不久,民生檔案的作用絕對會得到最大化的利用,真正實現羣眾化、普遍化。

【第10篇】2022年7月大學生檔案局辦公室社會實踐報告

早就想參加社會實踐了,可是一直沒有機會,終於在暑假的時候,我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實踐,與我同行的還有xxx和xxx兩位同學,我們三人開始了令人難忘的暑假社會實踐。

參加社會實踐對我來説,並不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,讓我們及時的認識當前的社會形勢,增加我們社會實踐能力!

200*年7月中旬,我們在xx市檔案局進行了兩週的專業實習工作。其中,xxx被分到了機關檔案室,xxx和xxx被分到了會計室,我們都是隸屬於辦公室的。在這兩週的實習期間,我們學到了很多書本上學不到的東西,現對我們的這兩週實習工作進行一下總結。

7月10日,在檔案館老師的帶領下我們參觀了xx市檔案館,隨後,我們跟隨老師來到了我們的實習地點:xx市檔案局。老師講我們三人分到了辦公室,我們分別見到了自己的指導老師,老師給我們分配了工作並很認真地教我們。

在機關檔案室的工作主要是整理檔案,而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩週的實習工作共整理照片檔案5卷冊,共400餘張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70餘卷冊。由於在實習期間,正好趕上會計室要移交會計檔案,所以我就協助我的指導老師整理檔案室,由於檔案室地方特別小,我們要進行整理,檔案室的保存櫃子還是停留在原始的鐵皮櫃,這樣,特別佔地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應該換成密集架,這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內容,有的照片已經很早的了,指導老師都説不出來主要內容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質量。然後的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。

首先察看卷內的文件有沒有左邊地方特別小的,因為裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然後把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待幹了以後,再插入卷內,這個過程叫修裱。然後要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最後就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件摺進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊幹掉才能進行下一步驟。我認為應統一文件紙張的用法,應該統一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節省了很多時間。

機關、團體、企業事業單位的日常工作中,會形成大量的會計檔案,它們作為一個單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準確、形象、生動地反映出該單位經濟、管理和某些職能活動的過程和結果,對今後的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春豔與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真,每位數字都要一一核對,用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入後,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結果進行核對如結果相同則正確。其他的工作還有,整理醫療報銷清單,我們的工作為核對醫療報銷清單中的每一項數據,將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,並將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證,這項工作與我們所學專業是緊密相連的,我們根據會計檔案的案卷目錄核對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進行修改。

還有,整理會計賬簿、會計報表,將200*年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄並把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊後在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太鬆,太鬆了會使賬頁上下左右晃動,損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好後要填寫好憑證封面和脊背,並在封面與脊背的接封處,加蓋財務專用章。蓋章要清楚,端正。

在短暫的實習過程中,xx市檔案局的老師們耐心的指導我們,我學到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案專業方面的工作,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細緻地瞭解了現實中的工作流程。儘管實習的時間並不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實習的經歷會對我今後的學習和工作帶來非常積極的影響。

這次社會實踐給我的啟發實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是説在實踐中學習的知識和能力有多少,而是通過實踐儘快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠儘快的適應社會,這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富!

【第11篇】2022暑假實踐報告:檔案館實踐(1)

一,實踐時間:2022.6.172022.8.31

二,實踐地點:**市檔案館

三,實踐內容

1,項目介紹

我們參與的項目是**市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從2022年10月開始立項規劃,這項工作分期已經進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。採用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數,有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。

我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術總監黃小忠博士和財務總監吳鳳敏。甲方(**市檔案館)監理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束,我們實際完成了20萬條)。

2,工作內容

我們的工作就是把民國時期的**市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是**市政府的,一部分是**市警政系統的。**市政府的以0038為全宗號,**市警政系統的以0093為全宗號。

我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數都是歷史專業和檔案專業的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閲讀文本,然後在最快的時間內提煉出它的概括大意,最後就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閲讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。

四,心得體會

我一整個暑假都在**市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收穫。

1,通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家裏的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脱了一些負罪感,都已經奔三的人了,還要靠父母給養着,總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現在社會輿論和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經濟上獨立,才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養活自己,甚至為他們做出些什麼。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經濟獨立的開始。

【第12篇】大學生暑假檔案館實踐報告

一,實踐時間:2022.6.17——2022.8.3

二,實踐地點:_____市檔案館

三,實踐內容

1,項目介紹

我們參與的項目是_____市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從xx年10月開始立項規劃,這項工作分期已經進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。採用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數,有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。

我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術總監黃小忠博士和財務總監吳鳳敏。甲方(_____市檔案館)監理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束,我們實際完成了20萬條)。

2,工作內容

我們的工作就是把民國時期的_____市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是_____市政府的,一部分是_____市警政系統的。_____市政府的以0038為全宗號,_____市警政系統的以0093為全宗號。

我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數都是歷史專業和檔案專業的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閲讀文本,然後在最快的時間內提煉出它的概括大意,最後就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閲讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。

四,心得體會

我一整個暑假都在_____市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收穫。

1,通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家裏的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脱了一些負罪感,都已經奔三的人了,還要靠父母給養着,總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現在社會輿論和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經濟上獨立,才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養活自己,甚至為他們做出些什麼。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經濟獨立的開始。

2,通過對民國時期的_____市檔案的錄入,讓我更好的認識到了現代中國的歷史,極大地促進了我的專業學習。

我的專業是中國近現代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試,但是通過對民國時期_____檔案的錄入,我基本上有了一個直觀而具體的瞭解。_____市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現了_____市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對於有志於研究社會生活史的研究者來説,是大有可為的,當你一旦進去時,你會發現彷彿置身於一個玲琅滿目的珠寶店似的,所見即有所得。

3,由錄入到人生,體會到了很多東西。

正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘説:life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什麼口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執着中等待。也許今天不能領到好卷,但並不代表明天、後天也不能,堅持下去,就是最後的勝利者。

其次,我們是一個team,因此相互之間的協作便非常重要,這也體現了我們同學之間的友誼。同時,對自己負責,也要對他人負責,因為是一個關係到千秋後代的事業,因此,這項工作對質量的要求非常高,作為一個歷史學工作者,我們最大的責任就是要儘可能的還原歷史的本來面貌,絕對不能重新再構造,甚至篡改了。認真的、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個歷史者的應有的正確態度,也是對他人的負責,對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的,在我們把數據輸進電腦後,還有第二步的管理員審核,這是我們乙方的管理員的在做,審核通過了再由甲方監理代表宋老師驗收通過,最後還要由檔案館的抽檢通過,才算我們一批數據的正式完成,層層把關,每個環節都要求非常高的準確率,任何一方的怠忽都會承擔應有的責任,所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行,並影響到其他錄入工作人員的利益(工資的不能順利下發)。

【第13篇】關於大學生暑假檔案館實踐報告推薦

一,實踐時間:201x.6.17——201x.8.31

二,實踐地點:**市檔案館

三,實踐內容

1,項目介紹

我們參與的項目是**市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從xx年10月開始立項規劃,這項工作分期已經進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。採用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數,有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。

我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術總監黃小忠博士和財務總監吳鳳敏。甲方(**市檔案館)監理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束,我們實際完成了20萬條)。

2,工作內容

我們的工作就是把民國時期的**市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是**市政府的,一部分是**市警政系統的。**市政府的以0038為全宗號,**市警政系統的以0093為全宗號。

我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數都是歷史專業和檔案專業的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閲讀文本,然後在最快的時間內提煉出它的概括大意,最後就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閲讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。

四,心得體會

我一整個暑假都在**市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收穫。

1,通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家裏的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脱了一些負罪感,都已經奔三的人了,還要靠父母給養着,總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現在社會輿論和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經濟上獨立,才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養活自己,甚至為他們做出些什麼。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經濟獨立的開始。

2,通過對民國時期的**市檔案的錄入,讓我更好的認識到了現代中國的歷史,極大地促進了我的專業學習。

我的專業是中國近現代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試,但是通過對民國時期**檔案的錄入,我基本上有了一個直觀而具體的瞭解。**市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現了**市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對於有志於研究社會生活史的研究者來説,是大有可為的,當你一旦進去時,你會發現彷彿置身於一個玲琅滿目的珠寶店似的,所見即有所得。

3,由錄入到人生,體會到了很多東西。

正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘説:life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什麼口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執着中等待。也許今天不能領到好卷,但並不代表明天、後天也不能,堅持下去,就是最後的勝利者。

其次,我們是一個team,因此相互之間的協作便非常重要,這也體現了我們同學之間的友誼。同時,對自己負責,也要對他人負責,因為是一個關係到千秋後代的事業,因此,這項工作對質量的要求非常高,作為一個歷史學工作者,我們最大的責任就是要儘可能的還原歷史的本來面貌,絕對不能重新再構造,甚至篡改了。認真的、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個歷史者的應有的正確態度,也是對他人的負責,對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的,在我們把數據輸進電腦後,還有第二步的管理員審核,這是我們乙方的管理員的在做,審核通過了再由甲方監理代表宋老師驗收通過,最後還要由檔案館的抽檢通過,才算我們一批數據的正式完成,層層把關,每個環節都要求非常高的準確率,任何一方的怠忽都會承擔應有的責任,所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行,並影響到其他錄入工作人員的利益(工資的不能順利下發)。

【第14篇】2022年9月檔案專業大學生社會實踐報告

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地,是社會各方面利用檔案信息資源的中心,它的基本職責是:集中統一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料,維護歷史的真實面貌,為現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。xx市檔案館作為地級市級檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民羣眾的生活相聯繫着的,如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實踐參加xx市檔案局的實習,把自己專業課知識學以致用,並通過分析、思考、提出問題,並以期解決檔案館現存問題。

(一) 市檔案局館概況

本館是一個位於大中型城市並處於中心城區的地級市綜合檔案館。經xx年市級黨政機關機構改革,xx市檔案局與xx市檔案館一個機構,兩塊牌子,履行全市檔案事業行政管理和檔案保管、利用兩種職能,為正科級事業單位,由市委辦公室管理。內設辦公室、監督指導科(法制科)、保管利用科等3個職能科室。xx市檔案館現館建於1989年9月,為五層骨架型結構,建築面積1384平方米。內設大庫房3個,中庫房2個,小庫房(存放特種載體檔案)1個,並根據工作需要設有辦公室、全宗室、現行文件服務中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調機、去濕機、複印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設。迄今為止,市檔案館館藏檔案達到224個全宗,檔案154834卷、1213件,其中涉及民生檔案達87299卷,佔館藏量的56.4%;寄存檔案69524卷,重大活動檔案5個,資料14374冊。包括建國前的民國檔案;建國後的文書檔案、專業檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。xx年底建立檔案局現行文件服務中心,xx年止已收集1998年以來78個部門和單位出台的政策性、公益性、服務性文件3500份,法律法規資料彙編140多冊,成為透明信息服務窗口。

(二) 市檔案館的工作成績

1. 館藏豐富,省內靠前。xx市檔案館大力推進檔案館資源建設,優化檔案資源結構。一是做好檔案整理工作,xx年就着力整理70-80年代幹部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收,並加強徵集工作,除接收公務機關的檔案之外,還開展徵集縣處級以上領導幹部個人留存的黨史資料活動,徵集十一屆三中全會以後省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務,四是依法銷燬檔案,直至xx年2月份,市檔案館對原各區公所3567捲到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑑定、銷燬等。

2. 做好檔案的利用工作,加大檔案信息資源的開發利用。一是做好接待查檔工作,展示檔案館“窗口”服務的良好形象。至11月中旬,檔案館共接待組織和公民9849人次,提供利用7520卷,複印材料15000多張,出具證明5722份,解決了大量的社會矛盾和界分,增進了社會的和諧。二是加強編研工作,在xx日報刊登公告,續編《xx市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。

3. 積極參加創建省級社會主義新農村建設檔案工作示範縣(市)。成立創建領導小組,多次召開創建省級檔案工作示範縣責任人會議,彙報階段性創建工作完成情況,並建立檔案網絡體系,加強了業務指導與培訓。

(三) .檔案工作中出現的問題

1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實踐期間我常常見到兩種情況,一是人們需要查詢的檔案未被開放,二是需要查詢的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門內。第一種,部分限制利用檔案,因為在接收時,檔案形成部門並未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中,工作人員難以把握,有可能造成公民失望,第二種,作為市(縣)級檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民羣眾的生活相聯繫着的,如婚姻檔案。婚姻本是民政局所管並形成相應檔案,由於xx市城區改建的原因,一部分地區的檔案因當時的條件原因並未歸檔而仍在民政局內,這就導致了利用方面的限制。

2. 相關檔案人員的整體水平不高。xx市檔案局(館)現有工作人員15人,其中中共黨員13人;文化程度大學本科4人,大學專科5人,中專1人,高中3人;具有專業技術職務的7人,其中中級職稱和館員3人,助理館員4人。而且據我所知,目前整個部門內僅有一人是檔案學專業的,這就相應影響了檔案館工作的理論研究。

3. 依法治檔力度不夠,需要加大執法力度。由於xx市檔案館是一套班子,兩塊牌子,總體上仍屬於事業性單位,其執法力度就相應減弱,雖然《中華人民共和國檔案法》對此有所解釋,但其效力仍有所不足;再加上,與檔案部門相關聯的大多數都是國家其他公務機關,其利用檔案或保存檔案都有其自身的價值取向,不會完全符合檔案部門的相關規定,這也有所無奈。

4. 檔案信息化建設程度不足,與公眾的利用需要產生矛盾。這能從現階段檔案利用服務的狀況中看出,《檔案法》所稱檔案的利用,是指對檔案的閲覽、複製和摘錄。複印材料15000多張,這也間接説明信息化的程度不高。雖然xx市檔案局積極推進數字檔案館建設,採用上海中信信息公司製作的檔案館信息資源綜合管理系統,至11月中旬,機讀目錄200萬條,全文掃描7000多頁,但仍佔總數的小部分。其原因較明顯,一是資金不充足,導致硬件設施更新比較慢,起步比較晚。二是形成檔案部門

5. 檔案利用的出證問題。在檔案提供利用中會遇到單位或公民個人對未查到所需檔案(有檔案未被歸檔)提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館依據所查到的檔案應該為利用開具其所需證明,但是作為檔案館是否有必要承擔開具未查到檔案的證明的風險呢?近年來各級各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決户口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發揮了不可替代的憑據作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨特作用,想方設法到檔案館騙取證明。這種現象的出現,有人的因素。但出證制度不健全,特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應當不斷完善檔案館出證程序,以規範出證行為,保證檔案證明的真實性。

(四).對檔案工作現狀的幾點思考和建議

1. 加快檔案信息化建設。做好市檔案館建設立項工作和項目實施調研工作,組織一次信息化參觀學習活動,加快檔案全文和條目數據庫建設,爭取專項資金支持,做好

檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個數據庫,充分利用數據進行檔案查閲,發揮內網、政府網、網站服務功能作用。加強公開信息化規範化管理,做好網站改版升級。

2. 加強檔案部門隊伍建設,推進檔案事業科學發展。一是抓思想建設,把對歷史負責,為現實服務,替未來着想作為指導指南,進一步解放思想、提高認識;二是作風建設,檔案工作者要努力培養“主動、勤勞、細緻、務實”的工作作風,克服浮躁心態,必須一步一個腳印做好工作;三是抓業務水平提高,繼續抓好檔案工作這的崗前培訓和繼續教育培訓,還有開展交流學習,相互促進提高。

3. 加強依法治檔工作,促進檔案法制建設。一是強化檔案法制宣傳,二要加大檔案執法力度。認真開展檔案執法檢查和檔案年檢工作,堅持查處檔案違法違規行為,加強內部管理,完善制度,從嚴管理,落實檔案安全負責人。

4. 要加強對於檔案利用理論的研究,建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續,又要讓檔案館工作人員有法規可依,這樣不論是對於檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員,都是公平合理的,雙方的權利和義務都能得到保證,在遵守制度的基礎上合理利用。

5. 前瞻性的做好檔案工作。在內部制度建設上,在不違背規定的前提下,因地制宜的發展當地檔案工作,如適當加強某部分檔案的管理;對於檔案的接收進館,在按照檔案法規進行的前提下,要與檔案進館單位就檔案進館的時間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進館等達成協議;提高檔案利用工作的標準化、規範化程度。對於不斷增長的檔案利用需求及不斷擴大的檔案利用範圍進行預判,檔案工作人員能夠根據利用者的不同需要,便於操作,能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求;同時在檔案信息化建設的大潮下,檔案形成部門可以把部門檔案數字化,並直接將數字化的檔案歸檔,減少當地檔案局的工作量和更好的整理信息化。

【第15篇】關於暑假檔案館實踐報告總結

一,實踐時間:xx.6.17——xx.8.31

二,實踐地點:**市檔案館

三,實踐內容

1,項目介紹

我們參與的項目是**市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從xx年10月開始立項規劃,這項工作分期已經進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。採用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數,有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。

我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術總監黃小忠博士和財務總監吳鳳敏。甲方(**市檔案館)監理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束,我們實際完成了20萬條)。

2,工作內容

我們的工作就是把民國時期的**市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是**市政府的,一部分是**市警政系統的。**市政府的以0038為全宗號,**市警政系統的以0093為全宗號。

我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數都是歷史專業和檔案專業的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閲讀文本,然後在最快的時間內提煉出它的概括大意,最後就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閲讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。

四,心得體會

我一整個暑假都在**市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收穫。

1,通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家裏的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脱了一些負罪感,都已經奔三的人了,還要靠父母給養着,總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現在社會輿論和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經濟上獨立,才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養活自己,甚至為他們做出些什麼。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經濟獨立的開始。

2,通過對民國時期的**市檔案的錄入,讓我更好的認識到了現代中國的歷史,極大地促進了我的專業學習。

我的專業是中國近現代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試,但是通過對民國時期**檔案的錄入,我基本上有了一個直觀而具體的瞭解。**市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現了**市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對於有志於研究社會生活史的研究者來説,是大有可為的,當你一旦進去時,你會發現彷彿置身於一個玲琅滿目的珠寶店似的,所見即有所得。

3,由錄入到人生,體會到了很多東西。

正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘説:life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什麼口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執着中等待。也許今天不能領到好卷,但並不代表明天、後天也不能,堅持下去,就是最後的勝利者。

其次,我們是一個team,因此相互之間的協作便非常重要,這也體現了我們同學之間的友誼。同時,對自己負責,也要對他人負責,因為是一個關係到千秋後代的事業,因此,這項工作對質量的要求非常高,作為一個歷史學工作者,我們最大的責任就是要儘可能的還原歷史的本來面貌,絕對不能重新再構造,甚至篡改了。認真的、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個歷史者的應有的正確態度,也是對他人的負責,對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的,在我們把數據輸進電腦後,還有第二步的管理員審核,這是我們乙方的管理員的在做,審核通過了再由甲方監理代表宋老師驗收通過,最後還要由檔案館的抽檢通過,才算我們一批數據的正式完成,層層把關,每個環節都要求非常高的準確率,任何一方的怠忽都會承擔應有的責任,所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行,並影響到其他錄入工作人員的利益(工資的不能順利下發)。