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辦公室禮儀常識

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:3.77K

辦公室禮儀常識

辦公室禮儀常識

辦公室裏的五大語言禮儀

1) 早晨進辦公室時互相問早,下班回家時互相道別

2) 轉接電話時文明用語

3) 請求幫助時表達謝意,無論是上下級,祕書還是辦公室的後勤人員

4) 需要打擾別人先説對不起

5) 不議論任何人的隱私

辦公室裏的六大身體禮儀

1) 進出電梯時為需要幫助的人按住電梯門

2) 在同事需要幫助的時候伸出援助之手

3) 在開會或同事聚集的場合,不對任何不同意見做出輕蔑的舉止

4) 與來訪者握手時做到大方得體,不卑不亢

5) 與他人交換名片,雙手送出以示恭敬

6) 不在辦公室裏脱鞋或者將腳伸到桌上

辦公室裏的十大細節禮儀

1) 將手機的聲音調低或振動,以免影響他人

2) 打電話時儘量放低聲音,如果是私人電話,儘量減少通話時間

3) 不翻動其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機上與自己無關的任何資料

4) 有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫清時間、內容、簽名並且不忘謝謝

5) 將自己辦公桌整理得乾乾淨淨,不可將廢紙亂丟一地

6) 男士儘量不在辦公室抽煙,以免污染環境

7) 女士儘量不在辦公室裏化粧、塗指甲,也不穿過分性感的衣服

8) 在辦公室裏見到同事或是來訪者不忘微笑

9) 不在辦公室裏製造流言蜚語或傳播小道消息

10) 儘量不在辦公室裏與同事發生財務糾紛

學習辦公室禮儀常識,學會尊重他人,禮貌待人,才能更好的學會為人處事。

辦公室裏有什麼禮儀禁忌

忌私事

辦公室是工作的地方,但很多人卻意識不到,總是在辦公室做私事,尤其是在工作沒有做好的時候,這是很忌諱的,叫做“不務正業。利用工作時間上網聊QQ,用辦公室電話處理私事,或者做兼職,這都是應該予以杜絕的。

忌邋遢鬼

有時候良好的形象就意味着事業的成功,可現實中,許多職場人士都是邋遢一族。在平時生活中養成了邋遢的習慣,在職場和社交場合就很難改掉,影響自己的形象,從某種意義是行來説,這對事業有致命的影響。

你是否有以下行為呢:

頭髮油膩,頭屑亂飛,頭髮亂蓬蓬;

睡眼惺忪,有眼屎;

鼻孔不乾淨,鼻毛外露,鼻溝油膩;

牙齒上粘有食物殘渣,有口氣;

有鬍子渣,鬍鬚很長亂糟糟;

衣領有污漬,有褶皺;

西裝套裙皺巴巴,有污漬;

指甲太長,手指上有墨水印,手臂袖子常捲起來;

皮鞋不乾淨,有磨損。

忌舉止怪異、娘娘腔

變態的人在哪來都不受歡迎,如果一個男人舉止怪異,説話細聲細氣娘娘腔,着裝打扮女性化,很容易惹人討厭。

辦公室是個敏感的地方,上司不像父母那麼寬容你,同事不像兄弟姐妹那麼容忍你,在自己家裏你可以毫無顧忌,但是在辦公室卻必須講究禮儀。因為職場沉浮跟這些有着不可分割的關係。

忌推脱責任

在辦公室一着不慎,滿盤皆輸。尤其是工作上的事。對於上司委派下來的任務,首先不能挑三揀四。工作完成之後,如果上司不滿意,切記不能推脱責任。理由説明一大堆。最後還是要自己完成,還給上司留下不好的印象。

在現在的職場裏,許多都是團隊工作,如果出了問題就推脱責任,把錯誤都歸結給別人,這會讓同事關係陷入惡性循環,試問,沒有和諧的同事關係,團隊工作怎麼能順利進行呢?

忌滿腹牢騷

有的人在生活中怨天尤人,滿腹牢騷,但在工作中絕不能牢騷滿腹。

在工作時應該保持高昂的情緒狀態,即使遇到不順,或者被上司和同事誤解,得不到上司的信任,也不要牢騷滿腹,因為這意味着你的不滿,沒有不透風的牆,你的牢騷會很快傳遍辦公室每個人的耳朵裏,你會得罪每個人。

牢騷對工作不利,因為你總是抱怨別人,抱怨各種各樣的因素,就會導致你消極怠工,到頭來工作很難做好,而職場是冷酷的,工作總是做不好,還怨氣沖天,沒有哪個領導會喜歡這樣的人,最後的結果只能是走人。

忌亂髮脾氣

人在職場,身不由己,22歲以後的人開始走向成熟,應該懂得在辦公室裏剋制自己的脾氣,控制自己的情緒,情緒失控,怒氣沖天的人是野獸。

辦公室是工作的地方,不是發怒的地方。發了脾氣,有的人會説狠話,有的人會砸東西,有的人會罵人,有的人甚至會打人。每一種行為都是辦公室禮儀的大忌。

有的人在辦公室裏謹小慎微,生怕走錯了,哪怕是一小步,或得罪了別人,但如果剋制不住自己亂髮脾氣,那可就形象全毀了,而且造成的惡果很難彌補。

忌拉小圈子、互散小道消息

辦公室是一個小社會,而且是絕不簡單的小社會,關係錯綜負責,切忌私自拉幫結派,形成小圈子,有了自己的小圈子,難免會把很多人隔離在圈子外面,這對一個有志成就大師的人是很不應該的。

辦公室禮儀八大忌之小道消息

在職場中,男人和女人都不能做長舌婦,小道消息滿天飛,最後傷害了辦公室的工作氛圍。

忌高聲喧譁,旁若無人

現在的辦公室,尤其是對初入職場的新人,基本上都是很多人共用一間辦公室,有時候一伸腳就能碰着其他同事,影響別人工作,更別説高聲喧譁了。因此,在和同事討論工作時一定要顧及比人,注意説話的音量。