一、負責做好計算機打字、複印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、採購工作。
九、負責公司辦公場所的`室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
1、轉接總機電話，收發傳真、信件、快遞和報刊；
2、接待來訪客人，並通報相關部門；
3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、複印機等辦公設備；
4、負責機票、火車票以及酒店預定管理；
5、會議室預約管理，組織辦好會議接待等各項活動；
6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯繫方式；
7、協助人事經理辦理部分人事工作；
8、每月各項費用匯總統計；
9、上級領導交辦的其他事宜。
1、協助行政經理（番禺行政經理）完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、採購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、協助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部門之間的協調工作。
一般來説行政助理工作內容包括以下方面：
1、行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。
2、根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，形成文件傳達給公司各個部門。
3、協助行政主管完成公司相關規章制度的製作和審核，並協助執行。
4、根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。
5、在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6、在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，並通知行政主管或者經理進行洽談。
7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8、組織新員工入職培訓，儘快熟悉公司的業務情況。
9、負責接聽電話，做好訪客記錄，形成規範化的工作流程。
10，負責日常的考勤情況，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
1、協助行政總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、參與公司績效管理、考勤等工作。
4、協助行政總監進 行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。
6、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
7、參與公司行政採購事務管理，負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
8、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作。
9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問。
10、按時完成公司上級領導交辦的其它臨時性工作。
1、負責公司業務活動、員工集體活動、對外聯繫等的組織後勤執行工作；
2、日常辦公用品的採買，登記發放等；
3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的執行、落實及完成，並將發現的問題及時彙報；
4、負責公司會議室使用管理登記，客户來訪前會議室準備工作；
5、前台來賓的接待與照顧；
6、領導交辦的其它工作。
1、公司客户接待；
2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產和人員安全；
3、整理、統計員工日常考勤資料，及時更新維護員工人事信息系統；
4、合同檔案管理，公司宿舍管理；
5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理；
6、完成上級交給的其它事務性工作。
7、職業定位於全盤行政管理。
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