一、採購文員工作內容
1、編寫採購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統。
2、編制採購部門的週報表或月報表
3、收集、整理與統計各種採購單據與報表
4、採購品質記錄的保管與維護
5、採購事務的傳達
6、整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等
7、協助採購員完成價格談判等工作
8、管理日常採購文件，記錄採購進度
二、採購文員崗位職責
1、負責登記請購單、驗收單
2、負責登記訂購單與合約
3、負責記錄和監督交貨
4、負責安排與接待來訪客人
5、負責申請與報支採購費用
6、負責申請進出口文件
7、負責電腦系統輸入作業與檔案管理
三、採購文員崗位職權
1、有權提醒採購員遵守日常規範
2、有權監督採購員的工作進度
3、有權安排上級領導的活動日程
4、有權聯繫並接待供應商
制定日期
年 月 日
x x有限公司
xx company ltd
文件編號
生效日期
年 月 日
修 定 號
文件名稱
職務説明書
頁 次
第 頁 共 頁
採購部職務説明書
文件類別：
文件編號：
版 本：
a
制定日期：
年 月 日
生效日期：
年 月 日
內容頁數：
□非受控
（蓋章）
□受 控
（蓋章）
受控編號：
批准
審核
制定
行政人事部
文件修訂記錄
修訂次數
修訂日期
變更記錄號
修訂頁次
修訂人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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採購部文員職位説明書
職務名稱：採購文員
所屬部門：採購部
直接上級職務：採購經理
工作目的：
工作要點：
協助採購經理理順各項相關工作，使本部門的各項工作更清晰。
工作要求：
工作目標與職責：
1．協助採購經理進行市場調查。
2．採購成本分析。
3．協助採購經理開發新供應商。
4．採購進度追蹤。
5．負責部門的所有文件與單據的存檔與輸入，製作與統計各項報表與數據。
6．協助採購經理查找並安排採購項目。
7．安排好各項支付計劃。
工作完成結果及衡量標準：
各項數據準確清晰，資料歸檔完整，能為採購經理出謀劃策，發揮出較好的輔助能力。
任職要求：
生理：
年齡：20-35
性別：女
身高：
體重：
外貌：五官端正
健康狀況：良好
其他：
知識技能及經歷要求：
市場學知識
良好的文化知識
政策、法律知識
社會心理學知識
技能：
良好的溝通能力及表達能力
良好的文字表達能力
成本意識與價值分析能力
熟悉電腦操作
綜合素質：
公證、誠實、廉潔、敬業、謙虛、
採購員的職責是完成採購部門的採購任務。具體如下：
a.瞭解採購部門的職責權限
採購部門的職責權限如下:
（1）審查請購單的內容，包括是否有采購的必要以及請購單的規格與數量等是否恰當。
］（2）與技術、品質管制等部門人員共同參與合格供應商的甄選。
（3）執行採購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。
（4）交貨的稽催與協調。
（5）物料的退貨與索賠。
（6）物料來源的開發與價格調查。
（7）採購計劃與預算的編制。
（8）國外採購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。
（9）供應商的管理。
（10）採購制度、流程、表單等的設計與改善。
採購部門的職責按其重要性來排列，其前九項重要工作項目順序如下：
（1）評估現有的供應商。
（2）選擇及開發新的供應商。
（3）安排採購及交貨日期。
（4）談判採購合約。
（5）從事價值分析的工作。
（6）自制或採購（外包）的決策。
（7）指定運輸方式。
（8）控制交貨。
（9）租賃或買斷的決策。
b. 熟悉採購核准權限
採購員的作業流程一般為請購、報請核准、實施採購作業。採購員採購的物品可分為物料、財產及總務用品三種類。這些物品的核準權限如下：
b-1物料
（1）請購金額預估在一萬元以上者，由採購主管核准。
（2）請購金額預估在一萬至五萬元者，由採購經理核准。
（3）請購金額預估在五萬元以上者，由總經理核准。
b-2財產
（1）請購金額預估到二千元以下者，由採購主管核准。
（2）請購金額預估到二千元至二萬元者，由採購經理核准。
（3）請購金額預估到二萬元以上者，由總經理核准。
b-3總務用品
（1）請購金額預估到一千元以下者，由採購主管核准。
（2）請購金額預估到一千元至一萬元者，由採購經理核准。
（3）請購金額預估到一萬元以上者，由總經理核准。
c. 採購員的職責
採購員的職責如下：
（1）經辦一般性物料採購。
（2）查訪供應商。
（3）與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。
（4）要求供應商執行價值工程的工作。
（5）確認交貨日期。
（6）一般索賠的處理。
（7）處理退貨。
（8）收集價格信息及替代品資料。
（9）請購單、驗收單的登記。
（10）訂購單與合約的初步擬訂。
（11）交貨商來訪的安排與接待。
（12）供應商來訪的安排與接待。
（13）採購費用的申請與報銷。
（14）進出口文件及手續的申請。
（15）電腦作業與檔案管理。
（16）承辦貨物保險及公證事宜。
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