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辦公樓管理制度【通用多篇】

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辦公樓管理制度【通用多篇】

辦公大樓安全管理制度辦法 篇一

按照各科室與專職衞生員相結合的原則,確定衞生管理負責區。

1、人事股、財務室負責三樓樓道及南北窗户衞生;

2、防保股負責二樓衞生間以北至樓梯口的樓道、南面窗户、三樓樓梯對面窗户衞生;

3、醫政股負責209室以南至樓梯口的樓道、北面窗户、二樓樓梯對面窗户衞生;

4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衞生;

5、工會、紅會辦公室負責二樓至三樓樓梯衞生;

6、愛衞辦負責一樓樓道、南面窗户衞生;

7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衞生;

8、新農合負責門廳、前後門、辦公樓前後院衞生;

9、複印部負責複印部門前的衞生;

6、專職衞生員負責二樓、三樓衞生間、樓道垃圾筒的衞生。

辦公大樓安全管理制度辦法 篇二

檔案管理作為物業管理的重要組成部分,應嚴格重視。切勿丟失、泄密,以確保工作的有序正常進行。

1、所有文檔實行統一管理,並指派專人負責;

2、所有收、發文件由專人統一登記,文件傳閲後應及時歸檔,其他人員不得擅自處理;

3、對性質不同的文件,實行分類立卷保管,以便日後查找;

4、對於客人檔案應建立詳細檔案,未經上級領導同意,不得擅自將客人資料告知他人;

5、所有文件作到不泄密、不失密,定期檢查所有文件;

6、對欲銷燬文件必須經過部門經理批准後進行銷燬工作,嚴禁向廢品回收站出售。

辦公樓管理制度 篇三

一、安全管理

1、機關門衞、機關值班人員(含森林公安及門衞)在崗期間,負責辦公樓安全保衞工作。

2、要加強法制教育,增強法制觀念和治安防範意識。消除一切不安全隱患。

3、上班期間出入請隨時鎖緊門窗。

4、自行車一律存入自行車棚,擺放整齊。

5、下班時都要把文件、重要資料放入卷櫃或抽屜裏鎖好。仔細檢查,關閉所有水電設備開關及門窗(含防盜鎖),包括科室內及所對走廊窗户。

6、相關的財務科室金庫的庫存現金要按照有關規定存放,不得超存。

7、下班後(晚21:00以前)、公休日、節假日,無特殊情況不準在辦公樓內逗留,特殊情況,要事先向值班領導請示後,做好登記入內。非機關人員一律禁止進入機關大樓。

8、易燃易爆物品嚴禁帶入機關,走廊樓內拐角、處不得堆放雜物。

二、辦公秩序管理

1、辦公室除按規定貼掛的圖表外,不準貼掛其他物品,不得在辦公室牆壁上隨意張貼或訂釘。

2、各科室的倉庫或實驗室及車庫、食堂,要有專人負責管理,物品擺放整齊,保證安全。

3、機關一律不準存放與工作無關的私人物品。

4、辦公樓內要保持肅靜,不準大聲喧譁、追逐、吵鬧。非緊急情況,不得在走廊內奔跑、喊人,工作期間不得無故竄科室,在辦公樓內從事玩撲克,打麻將,玩遊戲、網上聊天等娛樂活動。

5、未經允許不得亂接電源,亂拉電線。按規定使用完計算機、複印機等設備後,工作結束後要及時切斷電源。

三、衞生管理

1、嚴格執行《市林業局衞生管理制度》,各科室辦公室及門口衞生要每天進行打掃,每月進行大清理,並進行檢查。

2、走廊、樓梯間、衞生間空地處,按規定擺放消防、衞生等設備外,不得擺放其他物品。

3、要自覺維護辦公樓衞生,不隨地吐痰、不亂仍煙頭、紙屑等雜物、不往水池內傾倒茶葉水等雜物。

四、水電管理

1、節約用電,下班後各辦公室一律息燈,切斷電器設備電源。

2、辦公室內不得使用電爐子等超負荷電器設備。

3、節約用水,用水後要檢查水龍頭是否關閉,馬桶沖水器是否回位。

五、公共財產使用管理

1、愛護公共財產,使用機關會議室前,要提前向辦公室預約,使用時負責保護公共財產,防止損壞桌椅、電器,丟失茶杯、煙灰缸等物品。

2、使用複印機等公共財產時,經審核同意後,由負責人員引領複印,出現問題,請勿親自動手操作。

3、本科室設備要按章操作,出現問題請及時與辦公室聯繫,統一維修。

4、需購買辦公室設備、會議用材等時,經請示局長同意後,進行統一採購,不得私自在外欠帳。

辦公樓管理制度 篇四

為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關部門的責任義務,營造一個好的工作環境,特制定本制度。

一、安全與消防管理

(一)辦公室安全管理

1.辦公樓的。安全工作由辦公室負責,辦公室要切實加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。

2.嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衞告知相關部門,並在來訪登記表上登記,註明事由,再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區域內部亂串亂闖現象發生。

3.各部門要認真做好部門自身的安全保衞工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況,離開辦公室必須關好窗,鎖好門;關閉燈、電腦等用電設施,確保部門自身安全。

4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責,嚴格管理,避免發生財物丟失等責任事故

6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域,相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結合,加強管理,杜絕隱患。

7.各部門(人員)發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時彙報,及時排除。

8.保安部門要認真檢查維護電視監控系統,確保24小時開通,運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室,如需要調看監控錄像,必須徵得辦公室相關負責人同意。

9.節假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告,及時處理。

(二)辦公室消防安全管理

1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規定配備消防器材,設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(電梯)內吸煙。

2.各部門員工要遵守消防管理規定,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施,嚴禁擅自佔用、堵塞、封閉消防通道。

3.各部門員工要積極參加組織的消防培訓,熟悉樓內安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。

5.嚴禁在樓道、辦公室、衞生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

6.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

7.安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時下發整改通知單進行整改,杜絕隱患。

二、綠化管理

1.綠化建設和管理是企業文化(精神文明)建設的重要內容。

2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。

3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,需報辦公室批准。

4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

5.不得損壞花木的保護設施。

6.不準私自摘拿花果。

7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

9.不準在綠化地上堆放任何物品。

10.未經許可,不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。

11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的,按實際損失進行賠償。

12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。

三、設施設備使用維修管理

物業、設備設施的使用、維護和報修

1.全體員工要愛護公共設施,正確使用,規範操作,延長物業、設施設備的使用壽命,節省資源,杜絕浪費。

2.物業、公用設施設備維修保養部門,要嚴格安照工作程序、技術要求,制訂物業、公用設施設備的維修保養維護計劃,做好維修維護保養工作。設備運行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數、狀態是否正常,遇到問題及時排除,並做好記錄,確保各項設備運行正常。

3、物業及大型公用設施設備的維修,由設備工程管理部門提出維修方案報領導審批。做到科學計劃,周密安排,嚴格審計,確保質量,厲行節約。

4、物業及公用設施設備的日常維修,由部門報辦公室,再由辦公室統一派人負責維修。

四、公共環境衞生清潔保潔

1、環境衞生設專人管理和清掃;

2、單元門外公共區域每日清掃一次;

3、合理分區設置垃圾桶,垃圾做到日產日清;

4、根據實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。

五、公共治安防範、門衞服務管理

1、由辦公室負責區域內的治安防範、消防安全工作,發現有安全、消防隱患及時向有關部門做書面彙報;

2、門衞24小時值班,實行來客及物品出入登記制度;

3、負責區域內的車輛管理,保證小區內道路暢通;

4、發現安全、消防事故時,在採取應急措施的同時,及時向有關部門報告,並協助做好救助工作。

辦公樓管理制度 篇五

(一)目的

確保停車場內的`設施設備和停放車輛的安全,保證車場內整齊有序。

(二)範圍

使用於辦公樓區域停車場。

(三)職責

1·車場保安員負責指揮車場內的車輛整齊停放、存放、監護並在《值班記錄》、《車輛近處登記表》上做好記錄。

2·車場保安員負責車場管理

3·主管負責監督指導,並處理突發事件。

(四)程序

1·停車場管理

①停車場設保安崗,全天24小時執勤。

②物業所管項目所有公司內部車輛必須登記備案。

2·停車場管理程序

①當有車輛駛入車場時,值班人員應迅速指引車輛慢行,安全停放在指定車位上,並提醒司機關鎖好車門、窗,並將車內貴重物品隨身帶走。

②即時和每隔半小時詳細檢查車輛的車況,發現漏水漏油、未關好車門、窗未上鎖現象及時處理並通知車主。

③嚴密注視車輛情況和駕駛員行為,若與醉酒駕車者應立即勸阻,並報告主管處理,避免交通意外事故發生。

④禁止司機(車主)在車場內洗車,經勸阻不聽者報告主管處理

⑤車輛出場時,仔細核對出場之車和駕駛員(車主),有疑問時,應立即到車輛面前向司機敬禮,在進行禮貌盤問。

⑥詢問時發現有問題,應立即扣留車輛,並通知主管和門口保安,機警地做好應急準備,以防不法分子盜車行兇

⑦當發現無關人員或可疑人員到車場時,保安崗應按如下程序處理。

a·當車場發現無關人員時,保安崗應勸離其離開車場,對於不聽從勸導的人員應立即通知主管前往處理。

b·當停車場發現可疑人員時,保安應及時前往對可疑人員進行查問,同時用對講機通知主管,由他及時巡視檢查停放的所有車輛,有無丟標誌、損傷、車門車窗、後備箱有無撬痕。如未發現問題可把可疑人員放行。當發現可疑物品及車輛有損時,應立即送保安部進行處理,並進行事件記錄。

3·摩托車、自行車管理制度

①保安員認真負責,保證單車不遺失。

②自行車摩托車定位存放,碼放整齊。

③嚴禁閒雜人員靠近自行車存放處。

④注意開鎖人士開鎖動作,發現異常及時上報主管處理。並及時對可疑人員進行控制。

辦公大樓管理制度規定 篇六

一、目的

為了加強內部管理、明確要求,規範行為,創造良好的工作和企業文化氛圍,塑造公司良好形象,特發佈此規定。

二、適用範圍

所有進入公司辦公樓辦公(包括臨時辦公人員。下同)的部門或員工個人以及所有因工作需要進入辦公樓工作的外協人員均應模範遵守本規範;本規範同時還將作為新員工崗前培訓的主要內容之一和部門績效考核的重要依據;

三、總體要求

凡進入辦公樓工作的員工,應“精神飽滿、儀表端莊,步履輕盈、着裝典樸,言語文明,主動熱情”。並做到“四不、三一樣”。即:“不講低級庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的話、不講不利於團結的話”和“領導在與不在一個樣、忙時閒時一個樣、心情好壞一個樣”。

四、規範細則

1.嚴格遵守公司各項規章制度和行為規範,按時上班、堅持刷卡,不遲到不早退,不無故離崗、串崗,不閒聊、不吃零食,出門時要主動登記,並按規定程序審批。

2.公司員工應儀表整潔、大方。倡導着裝端莊整齊,反對穿着奇裝異服;女員工上班期間嚴禁穿短裙、男員工不準穿短褲。所有員工工作時間嚴禁穿拖鞋。

3.員工見面要相互點頭微笑,出入門口或電梯要相互謙讓,行進時應步履輕盈穩健,反對相輕、蔑視或嘲諷,杜絕輕浮或慌里慌張;

4.上班前不吃辛辣異味食品,保持口腔無異味;

5.定時打掃自己的衞生責任區,保持個人辦公桌椅、物品整潔有序。

6.遇到陌生客人造訪,應主動詢問來訪事由,並熱情引導至相關部門。

7.不在辦公室會見客人,不在走廊、辦公室抽煙,保持辦公環境安靜。會見客人時應注視對方、微笑應答,不可心不在焉;要使用規範用語,語氣要温和,音量要適中,嚴禁大聲喧譁。

8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物,嚴禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場所丟棄垃圾,保持辦公環境清潔。嚴禁在門窗、牆壁、玻璃等上踩踏、塗寫或劃痕。

9.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建築等)損壞或發生故障時,應及時向辦公室報修;發現安全隱患,應及時報告相關部門或報警。

10.要今日事、今日畢,提高工作效率;上班時間不看與工作無關的書籍、報刊,不瀏覽與工作無關的網站;

11.接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人暫時不能接聽,離之最近的員工應主動接聽,重要電話要作好記錄;

12.下班時要關閉空調、電腦,關好、鎖好門窗,並對辦公桌上文件、資料和辦公用品進行整理,自動傳真機應確保其正常運行;

13.提倡夏季氣温在30度以下、冬季氣温在15度以上不開空調。

14.保衞人員遇有客人需要進入辦公樓時,應主動了解情況,嚴格按照《門崗工作規範》規定執行。董事長、總經理辦公室未經允許不準進入。對不宜進入的來訪者,應禮貌勸阻;

15.做到文明如廁,便後要及時放水沖洗。

五、附則本規範由管理部負責解釋,並從批准之日起開始執行。

辦公樓管理制度 篇七

為有效使用公司辦公用品和耗材,嚴格控制非生產性成本支出,建立降本增效長效機制,按照省公司在全省範圍內開展降本增效活動(豫聯通〔20xx〕449號)的有關精神和要求,結合公司實際,特制訂本辦法。本辦法進一步規範了市公司本部辦公用品和耗材的領用流程及相關管理要求,請各單位遵照執行。

一、辦公用品和耗材的分類

公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

(一)消耗品,主要包括:圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

(二)控制品,主要包括:膠水、標籤、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印台(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便籤、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內存條、鍵盤、鼠標(及其他計算機、複印機、傳真機耗材)等。

(三)管制品,主要包括:打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險櫃、辦公桌、書櫃等。

二、領用流程及説明

領用流程為:需求部門發起申請→本部門經理、歸口部門經理、財務經理及副總審核→ 庫管發放→ 各單位登記

(一)需求部門發起申請

需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領表》(附件1),説明用品的名稱、型號、規格、數量、使用人等,經部門經理審批後,提交綜合部。

(二)歸口管理部門審核

綜合部作為歸口管理部門,根據各部門每月的實際用量進行審核,並按財務審批流程進行辦理。

(三)發放

正常情況,日常辦公用品每月15日前領取一次,其餘時間無特殊情況不予辦理、發放。

三、辦公用品和耗材的管理原則

(一)消耗品,消耗品可依據工作性質、歷史紀錄、經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理制基準。

如:筆芯,最小單元經理、客户經理,職能部室、生產班組長及相關人員月人均領取筆芯不超過1支;營業場所(紅旗路營業廳除外)領取筆芯,10人及以上營業場所,月均不超過5支,10人以下月均不超過2支。

除新進應發人員,原則上不再配備整枝筆,筆芯更換需以舊換新。

(二)控制品,控制品限定人員限量使用,根據工作需要嚴格發放、限定總數,自第二次領用起以舊換新。

如:名片為營銷一線人員提供,各單位在領用時要針對各業務工種制定不同發放標準,避免浪費。

計算器限定財務、審計、稽核、營業等數據核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發放使用。如重複申領,應説明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。

各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或更換、購置,需由使用單位提交申請報綜合部,由綜合部根據業務工作需要,結合計算機自身配置情況,與技術維護單位共同提出意見,報主管領導批准。

控制品必要時可依據部門或人員工作狀況調整發放。

(三)管制品,管制品應列入移交項目,由綜合部根據各部門的實際工作需要,統一安排購置。

如:飲水機原則上營業、會議、綜合等涉外接待部門給予配備,其他部門及個人需求應請示相關主管領導審批。

四、辦公用品和耗材的採購要求

採購需面向社會公開招標,本着適用、低價、優質的原則,在滿足公司要求的前提下低價中標的方式確定指定供應商。

五、辦公用品和耗材的領取要求

(一)領取原則:工作任務清楚,使用目的明確,用多少領多少,專領專用。

(二)領取要求:領取時,領取人須填寫領取計劃申請。應嚴格控制辦公用品的領取數量和次數,保證辦公需要。對於明顯超出常規的申領,領取人應做出解釋。各部門未經主管領導同意,不得擅自外購辦公用品,否則不予報銷。

六、辦公用品和耗材的使用要求

(一)加強管理,嚴格依據需要配備辦公用品,嚴格配備標準,儘量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公設備,不購買高檔辦公用品。

(二)辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用;不得用辦公設備幹私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

(三)精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時關閉電源,定期維護保養,最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。綜合部物業與領用部門應嚴把質量關,領用部門應及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務質量情況。綜合部物業對部門提出的意見、建議記錄備案,並據此向供應商提出改善其產品及服務質量要求。

(四)文件、材料的起草、修改和傳閲儘量在電子媒介上進行,減少紙質文件印發和使用傳真的`頻率,加快推進無紙化辦公。

(五)辦公用品使用要物有所值,物盡其用。大頭針、曲別針等反覆使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

(六)印製文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印製要求及數量選擇合適的印製方式,既要方便快捷,又要考慮成本,併力求使印製數與需用數基本相符,避免不必要的浪費。

(七)對於高檔及耐用辦公用品,部室間應儘量協調相互借用,一般不得重複購置。使用中辦公設備出現故障,由原採購人員負責協調和聯繫退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。

(八)嚴格履行辦公用品出入庫登記制度,杜絕物品不正常流轉。各單位管理員負責本部辦公用品的領取、保管,並建立台帳、發放(附件:表2《辦公用品領取、發放登記表》)。

七、其他

(一)毛巾、肥皂為勞保用品,辦公費用原則上不再列支。

(二)除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外,各單位辦公場所、公司內部培訓、生產例會等,原則上不再提供一次性紙杯,提倡廣大員工自備(帶)水杯。

(三)專項活動或大型會務所需辦公用品和耗材,不在日常辦公用品開支標準以內,主辦部門需提前三天編報計劃,經綜合部核准報主管領導批准後,通知採購發放。

(四)凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數交接或歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(附件:表3《辦公用品交接登記表》)。

本辦法由市公司綜合部負責解釋,從20xx年8月17日起暫行,在暫行中有意見和建議的,請及時反映,以進一步完善本規定。

二〇xx年八月十七日

辦公大樓安全管理制度辦法 篇八

為進一步加強局機關辦公大樓的安全管理工作,確保局機關的正常辦公秩序,創造一個文明、安全、舒適的工作環境,特制定本制度:

一、縣政府大院內的局機關辦公大樓的安全管理工作由局辦公室負責,樓內各科室要積極配合局辦公室搞好安全管理工作;局會計函授站及國庫集中收付核算中心、財政收費管理中心、鄉鎮財政管理局和契税徵收所的辦公室的安全管理工作由以上各科、室、所、中心自行負責。

二、在局機關辦公大樓的一樓門口設立門衞室。門衞及值班人員須認真履行職責,注意加強以進出人員的管理,防範火災、失竊等安全事故的發生,同時注意講究禮節和禮貌。

三、為加強安全保衞工作,擬在局機關辦公大樓的門口、走廊和進出口等處統一安裝攝像頭,由局辦公室和信息中心進行管理和維護。

四、全局幹部職工必須增強安全意識,發現可疑人員或安全隱患應立即報告辦公室,並協助制止意外事件發生。

五、不準把易燃、易爆、有毒、有放射性等危險物品帶入或存放在局機關辦公大樓內,嚴禁在辦公大樓特別是辦公室內燃燒雜物或使用明火。

六、計算機房等重點機要部位要強化崗位責任制,要嚴密制度,嚴格管理,確保安全,無關人員未經批准不得入內。

七、下班時,各辦公室最後離開的人必須管好門窗、電器、機具等。貴重物品及涉密資料要按規定妥善保管。

八、各科室的廢舊文件、資料一律到指定地點銷燬。局機關的任何科、室、所、中心或個人不得擅自將廢品收購人員帶進大樓,更不得將文件等資料私自賣給廢品收購人員。

辦公樓管理制度 篇九

一、目的

為保障公司上下信息傳遞及時暢通和財產安全,特制定本辦法。

二、值班時間

節假日白天值班為8:30~17:00(夏季為17:30),夜間值班為17:00(夏季為17:30)~次日8:30。 辦公室將提前通知值班時間調整情況。

三、值班電話:

四、值班地點:公司2568室

五、有關要求

1、值班人員要按時交接班,原則上不準請假,但確有特殊情況的,事前要與其所在部室負責人請假,並在本部室內部調整換班人員。確實無法在本部室內部進行調整的,由所在部室負責人與辦公室負責人進行溝通以便統一調整值班人員。如果到了交班時間,但接班人員未來接班時,交班人員需聯繫接班人員,並在接班人員到崗,並履行好交接手續後才能離開,杜絕出現空崗現象發生;如果接班人員接班時發現交班人員不在崗時,需及時聯繫交班人員和當值領導,並查明原因。在交接班時要做好值班交接記錄。

2、值班人員需提前10分鐘到崗,夜間值班人員(除節

3、值班人員必須在值班室堅守崗位,不得在值班期間隨意到值班室以外逗留,無故離開值班室15分鐘以上視為脱崗。

4、除正常上班時間外,實行24小時值班制度,保證值班電話24小時暢通,不得誤接漏接來電。不得隨意使用值班電話,不得隨意將值班電話接轉到其他電話上。接聽值班電話時,需弄清來電意圖,並進行及時妥善的處理,如把握不準的,及時向帶班領導彙報。

5、夜間值班時應巡視24、25樓,確認各房間門已上鎖,並關閉除電梯頂燈處所有燈光及空調,要確保安全無誤。

6、值班期間應隨時注意是否有陌生人進入公司,如有情況應及時巡視。

7、值班期間要認真落實重大事項報告制度,遇到緊急突發事件時,應立即彙報帶班領導,並積極採取應急措施,要準確及時無誤。

8、值班人員必須如實詳細填寫值班記錄,不得遺漏、隨意塗改、撕毀值班記錄。

9、值班期間不按規定執行的,或因人為因素對值班期間發生的突發事件無法進行及時有效處理的,將視給公司造成的損失情況,追究當班人員責任,並嚴肅處理。

10、帶班領導須保持24小時電話暢通。

六、其它

1、值班工作是確保政令暢通、信息傳遞及時準確的。重要措施,值班人員要充分認識到值班工作的重要性,要以高度的責任心,嚴肅負責的態度共同把公司值班工作切實做好。

2、對值班人員給予每人一定的補助。由辦公室每月進行彙總後,通知財務部按每人實際值班天數和標準發放值班補助。

3、辦公室負責整個值班的安排和監督檢查工作。並不定期的對檢查值班情況進行通報。

4、本規定自發布之日起執行。

5、本規定由辦公室負責解釋。

6、正大能源發展(中國)有限公司和實業公司參照執行。

煙台藍天投資控股有限公司

二〇xx年十月九日