一、大會策劃
1、與會人員與單位
本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客户代表,本公司會務人員。
落實名單,確定人數。
2、時間〈日程〉、地點
根據會議日程、內容需要確定時間,根據規模確定場地。
3、會議主題與內容
確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發放資料,公司業績宣傳,經營及產品推介,優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、遊覽考察及紀念品等。
4、擬訂會議日程
會議程序。
5、經費預算
場地、伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6、組織機構
成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯繫媒體及各有關單位、吃住遊、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構後開展工作,發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉,落實人員、經費,聯繫政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。
二、大會日程
1、到會人簽到,發會議資料。
2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3、供應商客户代表發言。
4、受表彰者發言。
5、政府領導講話。
6、到會人員合影。
7、安排具體業務活動〈如,對口部門業務洽談、交流〉。
8、宴請。
9、如有可能,安排一些輕鬆的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
—定規模的活動,難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
會議流程二
1、時間:20__年1月25日左右下午16:20-22:00;
2、地點:莎娜賓館三樓錦繡廳
3、活動流程:
主題一:年度總結
地點:共好會議室
(1)時間:13:30——15:00
人員:吳總
內容:總結2010年公司的發展及20__年公司的目標
(2)時間:15:00——15:50
人員:戴工、劉工、陳工、紀工、華主管
內容:彙報各部門的總結與展望
(3)時間:15:50——16:00
人員:陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金
內容:給當月的生日人員過生日
主題二:佈置會場
地點:蕭山賓館三樓錦繡廳
時間:16:20:——17:0 0
人員:人力資源部全體
內容:充分利用資源,把會場佈置的有節日氛圍
主題三:簽到
時間:17:00——17:30
人員:全體人員
引導人員:崔甜甜(發放簽到筆)
內容:全體人員在畫卷簽到牆上寫上對公司的祝願及簽下自己的姓名
主題四:用餐
時間:17:30-----19:00
主題五:晚會正式開始
時間:19:30——22:00
4、附晚會流程
致開場詞(3分鐘)
歌曲開場(5分鐘)
3個節目(20分鐘)
遊戲 抽獎
(1)報紙時裝秀(15分鐘)
(2)抽取三等獎(約35人)(約10分鐘)
5、5個節目(40分鐘)
6、遊戲 抽獎
(1)我是pose王(10分鐘)
(2)抽取二等獎(10個)(約5分鐘)
7、5個節目(40分鐘)
8、遊戲 抽獎
(1)一個蘿蔔一個坑(15分鐘)
(2)抽取一等獎(5個)(約5分鐘)
備選遊戲
(1)心有靈犀一點通
(2)大串聯
9、頒獎(15分鐘)
(1)最佳員工獎(1名) 入圍名單。
入圍條件:月考核成績在良好以上的
(2)最佳設計師(1名) 入圍名單。
入圍條件:月產值在50萬以上的,或者年產值在200萬以上的
(3)最佳項目經理(1名)
入圍條件:客户滿意度在90分以上的,工程質量在90分以上的,沒有未收尾款的
(4)最佳新人獎(1個)
入圍條件:工作半年以上的,未到一年,各項成績表現突出的
10、結束,拍全家福
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省__局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的____工作,進一步統一思想、凝聚力量,推動全市__工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開__市__工作會議,現制定籌備工作方案如下:
一、會議時間和地點
20__年4月 日上午9:00,會期半天;__賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長__、市政府副祕書長__(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衞委、市政協教科文衞委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅遊局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);
(三)各縣(市)、區政府分管__工作領導和__局局長、分管副局長,__風景名勝區、__風景區、高新區、市__區、市__工業園區、__農高區、__、__等單位分管領導和__工作部門領導(35人);
(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程
會議主持:市政府副祕書長___
(一)市__局局長、黨組書記__做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣佈__工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣佈__工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣佈__突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣佈局系統先進集體、先進個人表彰決定;
5、公佈受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;
(三)市政府副市長__講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由__負責起草;
(二)會議表彰文件由相關處室起草,__負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
(一)會議通知由__負責,報送請柬由__負責,邀請記者由崔曉峯負責;
(二)會標:20__年__市__工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
(四)參會領導安排主席台桌椅,各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印製全體參會人員座位圖,確保對號入座,並裝入文件袋。參會各單位座籤核對、增補及擺放,段瑛琦負責;
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,__負責;
(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由__總會負責,會議照相由__負責,會議錄音由__負責;
(八)會議結束後安排各縣(市)相關領導用餐,地點在__賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會議預算
一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)
二、橫額、桌籤、請柬、文件袋、鮮花:3000元
三、獎牌:60元/個_40=2400元(數量暫定)
四、榮譽證書:10元/個_50=500元(數量暫定)
五、獎品:500元_22=11000元(模範、優秀)
300元_35=10500元(系統先進及省市先進)
六、記者:1000元
七、餐費:15000元
八、領導紀念品:500元_5=2500元(領導)
共計:45000元
一、會議時間:20__年_月_日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、會議地點:城區政府第二會議室
三、參加人員:
(一)城區四家班子領導,兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體,城區直屬各事業單位,駐城區有關單位黨政主要領導;
(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;
(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知並報名單給兩辦)。
四、會議議程:
主持人:何東就常務副區長
(一)_月_日上午
1、温達勤書記講話;
2、黃寧區長講話;
3、傳達全區20__年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區20__年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區2009年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)_月_日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項:
(一)温達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關後勤服務中心負責制掛會標(會標:南寧市邕寧區20__年年中工作會議)、會場佈置、會議簽到、材料發放等工作;
(三)傳達全區20__年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20__年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區2009年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區2009年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料於8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
一、會議主題:
一、時間:20__年10月25日(星期五)下午2:30
二、地點:區政府902會議室
三、參會領導:
區委、副區長張武
區政府副調研員桂志華
參會人員:各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專幹,區住房保障局領導、相關科室人員
四、會議內容:根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示,推進下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。
五、會議議程
主持:區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況彙報;
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言;
3、區委、副區長張武作重要講話。
(一) 活動主題:
主題:學校學生專業技能與就業專題研討會
(二) 會議時間:20__年6月30日
(三) 會議地點:一樓報告廳
(四) 活動主旨:
提高每位大學生的專業技能,樹立正確的就業觀。
(五) 活動目的:讓每位學生樹立正確的人生觀,消除就業
擇業消極觀,恐懼心理。學習鑽研專業技能,樹立正確的就業觀。從而促進大學生就業率。
(六) 活動目標:
1、參會人數:1000人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素、限1000人規模較為理想)。
2、預期收穫:參與的人員乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:大力鼓勵學生學習專業知識,樹立好的形象。
4、傳播思想:把會議的積極思想傳播給學生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
(七) 時間與注意事項:
07:00盤點清查各種物品的準備情況。
07:10確定能夠到場的主要人員,並建立與會代表數據庫,打印表格。
07:30到達會場,開始會場的佈置。 08:00開始會議。
10:00會議結束。
10:10歡送人員,清理會場。