外聯部的工作計劃由服務採購計劃、市場銷售計劃、接待服務計劃、作業控制計劃、質量監督計劃等內容構成。
一、服務採購計劃
服務採購，一般是指旅行社為組合旅遊產品，而以一定的價格向其他旅遊企業，或與旅遊業相關的其他服務行業和部門購買相關服務項目的市場經營行為。
旅行社產品是一種特殊性的服務產品，是為滿足旅遊者在旅遊過程中的所有需要而提供的各種有償性服務。在旅行社產品中，除了諸如導遊服務等少數服務項目是由旅行社食接提供外，其餘的與旅遊“吃、住、行、遊、購、娛”六大要素有關的多數服務項目，均來自其他旅遊部門或服務行業。從某種意義上講，旅行社產品質量的高低直接取決於上游供應商單項服務產品的質量。
因此，旅行社往往通過選擇一定數量的供應商並與之建立戰略合作關係，以期保證其服務質量的穩定。通常情況下，服務採購工作是旅行社計調部門的一項重要業務，但是，計一調部門的服務採購計劃往往全面涉及旅遊六大要素，外聯部為了突出產品特色，加強產品銷售能力，完成市場銷售計劃，也應該有所側重地制訂相應的服務採購計劃。
通常情況下，根據工作計劃的需要，外聯部服務採購計劃主要反映包機計劃、廣告宣傳計劃等對銷售影響較大的內容。
二、市場銷售計劃
外聯部市場銷售計劃是為了用於市場開發、組織客源和產品銷售，是旅行社接待服務活勸的基礎。銷售計劃的主要內容包括各種旅遊產品和服務項目。在確定銷售價格的基礎上，通過各種渠道確定銷售對象，預測銷售及所需費用、銷售收人和銷售利潤。其作用是規定計劃期問內的經營目標，把握所需耗費的資金，確定具體銷售策略，為旅行社的接待安排提供可靠的依據。
三、接待服務計劃
旅行社的接待服務計劃包括地方接待服務計劃和組團接待服務計劃。外聯部作為出遊服務中心，主要制訂的是組團服務計劃。外聯部的接待服務計劃着重從接待人員的安排、餐廳用餐、飯店住宿、景點遊覽、行程交通、安全對策等方面進行設計，通過出團通知書的形式表現出來。
四、作業控制計劃
作業控制計劃是對旅行社各部門、各工種工作人員在貫徹執行業務計劃的過程中，進行執行性、操作性控制的計劃，在發達國家的旅遊企業早已普遍應用，被認為是企業管理不可缺少的一項計劃內容。由於我國計劃管理起步較晚，水平較低，許多旅行社對作業計劃制訂還不夠重視。外聯部的作業控制計劃主要是針對門市銷售人員、外聯業務員、客户檔案管理員的操作控制計劃。
五、質量監督計劃
服務質址工作是旅遊業的生命線，是旅遊業發展的關鍵，特別是我國加入wto後，旅遊業競爭日趨激烈，服務質量已成為企業競爭的主要陣地。國內外的實踐經驗證明，運用質量管理的基本理論和方法結合旅行社工作的特點進行綜合治理，是旅行社切實提高服務質量的有效途徑。
旅行社的.質量就是旅行社提供的產品質量，主要表現為旅遊服務在使用價值方面適合並滿足旅遊者的物質和精神方面需要的程度。
旅行社的質量包含三個方面：
一是旅行社產品設計質量，即最主要的是要求旅行社設計出能滿足不同層次旅遊者需求的線路和節目，吃、住、行、遊、購、娛等項口供應標準要質價相符；
二是旅行社人員的實際接待服務質量，即旅行社的門市和導遊要通過熱情周到、謙和禮貌、舒適方便和迅速及時的服務，使旅遊者得到物質和精神方面的滿足；
三是旅行社的環境質量，即主要是旅行社的業務、採購、接待和財務部門，以及景點、飯店、餐廳和車隊等協作單位的工作質量。
外聯部的質量監督計劃必須涉及旅行社質量的全部內容，體現旅行社全面質量管理思想，對遊前、遊中、遊後三個階段以及部門全體員工工作態度、工作語言、工作技術、工作項目等內容進行質量監督，結合國家有關法律、法規和iso質量體系在旅行社質量管理中的應用，圍繞突出質量教育、加強信息反饋、完善合同制度、主動規避風險幾個方面建立科學、系統、可持續的質量監督計劃。
一、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規工作：
1、協助學院的各個部門搞好各種工作，保障院內其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排，比如説迎新工作，迎新晚會，院的運動會等。
2、在學院舉行活動時要細心細緻地做好聯繫、接待嘉賓的工作，以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括：聯繫嘉賓確定好到達的時間地點，派工作人員去接待，安排就坐，後勤服務等，或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與院內其他部門的聯繫和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯繫以及發展與大學城內其他高校的友好關係，通過與其他學院，其他高校的聯繫交流，把他們的特色引入我院，把我院的工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課餘生活，擴展同學的視野，加強學院間，高校間同學的聯繫交流的目的，從而展現我們學院的風采，擴大我們學院的影響力。
1、展現風采——抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一，在我們自己舉辦活動的時候，邀請其他學院，其他學校的社團幹部參與觀看，在對方舉辦活動的時候，我們派人蔘觀學習。第二，爭取在這個學期，與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動，內容可能傾向於外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內，在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有，通過我們學院自己成功舉辦大型的活動，加大宣傳，擴大影響力；或者通過我們學院牽頭的形式，與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動，以達到目的。
三、加強聯繫
這裏的加強聯繫主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯繫。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能夠與贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們學院搞好學生工作，為學院活動提供資金支持，打出學院品牌，樹立我們學校在社會上的良好形象是非常有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作，建立完善的客户資料檔案，維持與客户的友好聯繫。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能夠有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有非常重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯繫。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內部工作
1、制定完整的部門規章制度，並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯繫工作，應先制定工作計劃，工作結束歸校後，亦及時作總結、彙報，決不私下聯繫任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動活動時間：每週一次或根據情況而定
活動內容：理論加實踐，讓部員儘快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流，同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊。
3、鑑於寫策劃的重要性，我們部門將會進行專門的培訓，甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯部的策劃、構思，其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法，務真，務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位，各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
第一，為即將舉行地第xx屆技能大賽啦一些資金或物力地贊助。我已經做好了細緻的工作計劃。現正在實施。我們會盡可能更好的完成好這項任務。
第二，協助體育部搞好籃球和足球隊。我們將在12月上旬進行具體的策劃和實施。 我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能夠與贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們學院搞好學生工作，打出學院品牌，樹立交大在社會上的良好形象是非常有幫助的。
第三，外聯部可以牽頭搞一些活動，如組織聯繫參觀一些知名廠家、聯繫校內外知名人士、公司負責人做一些符合我係特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗，舉辦學生會階段性成果展等，並拉動其他部門積極參與協作，並爭取廠商的支持與贊助。另外還可以儘可能的聯繫一些義務活動，以端正大學生的思想作風和人生觀、價值觀。
第四，外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商，發揮外聯部內部海口本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。開展在同學中的調查，瞭解同學們的利益所在和共同需要，並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
以上為外聯部的一些工作設想，在具體實施過程中，由於各種因素的影響，也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持，共同把外聯工作做好。一切讓事實説話。外聯部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰，也將積極與其他院系聯繫，開展一些有益於同學的發展，有益於擴大我係影響力的活動。我將在以後的工作中儘自己最大的努力，搞好本系學生的外聯工作，開展更多的受同學們喜愛的活動，豐富同學們的生活；為更多特困生及渴望在大學得到鍛鍊的同學提供就業崗位；使他們可以掌握各種管理思想及生存技能。如果以後的工作中出現什麼問題，希望領導給予幫助和批評。
外聯部是協會各學社重要的部門之一，一直以，作為聯繫外界與紫藤學社的重要橋樑，外聯部在紫藤學社各重大的活動中起着舉足輕重的作用。為了繼續為紫藤學社的發展做出積極貢獻，外聯部需要更大的發展與進步，需要對往後的工作做出詳細得當的規劃與展望。
在接下的一學年中，外聯部的工作將主要圍繞外聯和內聯兩部分展開。
外聯部將會繼續支持協會的各項工作，對於我們外聯部，拉贊助是我們最首要的工作。每一位成員都必須儘自己最大的努力為學社聯的工作做貢獻，為協會爭取更多的經費辦活動。當我們的活動辦得精彩的時候，而我們才能吸引眾多的其他院的同學參與我們院的活動，這樣才能把我們紫藤學社更好地展現給整個學院和外院。其次，外聯部的成員必須及時瞭解協會的活動及流程，在第一時間向商家推薦我們的活動並取得一定贊助。內部的成員要協調好自己的工作。積極為各項活動尋求社會支持，與各企事業單位溝通合作，建立良好關係，為協會的重大活動提供所需人力、物資。
同時加強與校區內其他組織及校區間其他組織的聯繫，保持良好的關係；在開展活動時負責聯繫活動場地、邀請嘉賓及接待等工作。
在整個學年度，為了積極建設自己的部門，外聯部將會開展各項體活動，户外活動，以達到更好的溝通效果，多多提高幹事的工作能力與交際能力，協調內部矛盾，希望各位幹部與幹事積極參與。外聯部將會積極調整部門的路線，明確部門的目標，使得部門健康向上發展。我們部門的理念是做到“理論與實踐相結合”!
外聯部的發展離不開會長的指導，同時更有賴於其他部門的共同支持與幫助，我相信，在大家共同的`努力下，外聯部的明天會更美好！
一年一度過去了，轉眼間我們在花木盆景協會已經走過了春夏秋冬。在這一年多裏可以説我在花木盆景協會學到了很多，學到了很多我所學專業知識所學不到的東西，我也深深感受到花文化的情趣，她的高雅美麗，不斷提高我們的情操。在協會裏我也認識了很多的朋友、夥伴和同事，他們給了我工作中的很大幫助也是我工作中支點，應為有他們我的工作更順手、更輕鬆，是他們讓我感受到零距離的真實存在。
在新的一年裏我將要利用我在花木盆景協會的日子做出更有意義的事，為我協會做出我的價值，在此我做出以下計劃：
一、我們要做到內部團結一致，互相幫助，帶動大家積極工作。
二、積極協助我協會內部的工作，不僅要盡職盡責的把外聯部的工作做好，更要隨時瞭解各部門的內裏，協助各門的工作，以便他們更順利的完成工作。我們要做到真正的零距離——你中有我，我中有你。在整個協會裏都能看到我們的身影穿梭在各個地方。
三、積極參加各兄弟社聯的活動，禮尚往來，進
一步增加我們之間彼此的感情，更是要隨時和校社聯、社聯發展中心及各兄弟社聯的朋友聯繫。每次參加各兄弟社聯的活動後要及時把各兄弟社聯在活動中好的意見寫在專門的外訪單上，以便我們在以後的活動中可以採納。當然，不足之處也要寫上，以便我們在活動中避免不必要的差錯。
四、隨時和校外的各商家互動，讓我協會的名聲在校外很響動，讓他們對我協會更進一步的瞭解。在大型的活動中拉取更多的贊助，以充足我協會的活動資金。
在我們即將到來的大型活動鬱金香展中，我們要做好充足的準備，拉取贊助。還要在活動中積極的工作，維持活動的順利進行，保證活動中的次序。
來到組織工作已經近一年時間了。一直以來，我在組織裏學到了許多東西也看見了組織舉辦的許多活動，對組織有了更深的瞭解。為了更好的在組織裏工作，少走彎路，提高工作效率，爭取創造更大的工作成果，現制定我下學期的工作計劃。
1、轉變思想觀念，近一步適應大學生活，能夠做到學習和工作兩不誤，在兩個方面同時做到學生幹部應有的模範帶頭作用。
2、積極參與組織在下學期組織的各項活動，能夠盡我所能，為活動建言獻策，更廣泛的籌集活動經費，保障活動的順利進行。
3、踏實完成組織分配給我的各項工作，並努力做好每項工作，使我在工作中學到更多有益的東西。
4、熱心參與組織其他部門的聯誼活動。在活動中，發揮自己的作用，為組織內部建設和部門之間的團結和諧做出我的貢獻。
5、在部長和學長學姐們的引導和鼓勵下，學到更多與商家合作的技巧，更好的培養自己這方面的能力，能夠使我更有能力勝任外聯部的工作。
6、和部裏的學長學姐們，及其他同學一起為我校與市各大高校聯誼活動出謀劃策。策劃更多的創意活動，提高聯誼活動水平，來豐富我們的校園生活。
7、更好的與部裏其他同學進行溝通和深入瞭解，更多次的與他們一起出去嘗試與商家合作，為組織和部裏開展活動提供充足的經費和堅實的後勤保障。
8、在條件和時機成熟時，寫一份有價值的活動方案。如果活動方案得到學長學姐們的肯定和組織領導的審批，我將努力做好此次活動，鍛鍊自己的組織和協調能力。
9、在上學期與商家合作的基礎上和學長學姐們的言傳身教下，嘗試在本學期內成功與商家合作，取得互利共贏的合作效果。
以上的九點就是我下學期的工作計劃。由於我經驗淺薄，在計劃中難免會有一些不足之處，希望組織的.老師、學長學姐們以及其他同學能夠予以指出，我定當改正，使我能夠完成和勝任外聯部的工作，成為一名正式的外聯部成員。為組織的發展，貢獻我的一份力量
外國語學院外聯部是連接外國語學院與學院外界(包括其他學院及企業等)的樞紐。外聯部工作較為瑣碎，最主要的就是為學院活動尋求贊助。
一、部門職責
1、外聯部通過與企業的交流以幫助企業做宣傳、擴大校園影響力等為交換條件,從企業獲得物品和資金等方面的支持並全部投入學院活動中,保證活動順利開展。
2、外聯部需要與其他學院保持聯繫,通過與其他學院共同組織活動彼此加深瞭解,使外國語學院與其他學院建立良好的院間關係。
3、外聯部可以適時地邀請校外人士走進校園,以開辦講座等途徑把校外信息帶入校園，豐富學生課餘生活，使同學們增長見識，開拓視野。
二、部門活動
本學年，我部會延續並完善部門精品活動“禮儀課堂”，為廣大10級新生提供學習禮儀的機會。
另外，如果時間條件允許，我部計劃新增兩項精品活動：
1.與英協合作開展英語四、六級講座；
2.聯繫本校其他院系外聯部，舉辦一次“外聯交流會”，相互交流外聯經驗及方法，在改進我部外聯方式的同時，也可以擴大我院在學校的影響力。
同時，我會帶領本部成員豐富宣傳方式、積極聯繫商家，為我院尋求更多的贊助商。
三、部門目標
本學年，我部會牢記部門職責，認真策劃每次活動,用心對待每一個外聯商家，爭取將成功率提到最高,積極配合外國語學院學生會其他部門工作,支持學院各項活動順利開展,為學院的建設貢獻力量，盡心盡力為全院同學服務！
工作指導思想：
本學期“博馨社”外聯部以“為社團活動創造條件、為社團發展提供服務”為宗旨，在學校黨、團委和系黨支部的領導下，貫徹兩會最新精神，結合自身優勢及指教地區的實際情況，盡所能尋求恰當的贊助單位，在不損學校名譽的條件下，積極配合、開展各項公益活動，促進學生與社會的進一步溝通，在教學中收穫雙馨。
以培養學生綜合素質為工作理念，促進新老成員的和諧溝通，完成換屆交接工作的前序工作。
主要工作計劃及方向：
1.外聯部的工作相對其它部門的工作來説比較特殊，我們的工作要走在其他部門之前，很需要在其它部門的配合和提前得到其他部門的協助，將在平時與其他部門做好溝通。
2.外聯部將會盡可能的發揮本部門的作用，與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流，建立良好的合作關係，以便為我們社團今後的各項活動提供必要的資金合其他物資，保障活動的完善與到位。力爭在今年內拉到一筆以上的贊助
3.在外聯部內部建立相關贊助單位的檔案，維持與贊助單位的良好關係。
4.外聯部是最能體現個人能力與合作精神的實踐型團體，要求具有較高的綜合素質，因此，我們本學期將計劃進行相關內容的培訓。
5.加強本部成員綜合素質的提高，為成員明確定位。
6.與網絡部門合作，發揮協同的積極作用，為社團經行大規模宣傳活動，日後進行招商引資做好鋪墊，並請網絡部門為有意合作的商家進行相關的網絡連接，爭取商家的支持與贊助。
7.外聯部對外代表着社團的整體形象，因此，外聯部在搞好各項活動的過程中應儘量在校內外樹立誠實守信、精練能幹的形象。
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