一、外聯部部門管理制度
1、加強對內部成員的管理，完善部門例會，及實施請假制度，不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會，一經發現，重點觀察，情況嚴重者立即開除部門。
2、加強對各部門成員文明禮儀方面的培養，各成員必需以建設具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團總支學生會對外各項工作的頭陣。
3、明確工作中心及部門職責，不斷學會自我反省、自我批評，認真總結各種經驗，努力學習借鑑，學會多聽、多看、多做，彌補自身的缺點與不足。
4、各部門成員要學會發散思維，推陳出新，提出各種有創造性和可實施性的活動策劃，積極推行“走出去，引進來”的指導方針，並落到實處，為團總支學生會的工作出策、出力。
5、完善禮儀隊伍，不斷提高隊伍素質與實力，各禮儀成員要不斷學習，認真出色完成團總支學生會佈置的各項任務，注重細節，營造優美的禮儀形象，努力成為工商管理系部外聯的一個亮點。
二、工作方向
1、打破外聯在對外聯繫的工作開展中存在的形式較為侷限狀態，作到新穎，活潑，明顯提升工作效果。如交流會，文藝晚會等都是缺少新意，沒有突破，對真正想要通過外聯來達到互相學習借鑑，從而促進整個團總支學生會的發展、進步的目的沒有很大幫助。為此，要通過各種創新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學任務。
2、在與其他兄弟院校的聯繫與交流中存在着很大的問題，通常只在有重要活動時才會聯繫，而缺乏一種合理的日常交流，作到信息的及時反饋和各種有利資源的利用，這點在接下來的工作中將重點針對此問題進行解決，在不同的時期制定出詳細的計劃，來引導此項工作。
3、外聯工作的收尾不好，要引起重視，在經後團總支學生會的工作中，會密切加強部門工作中的收尾部分，作到有始有終。
三、具體工作、活動安排
學院外系及兄弟院校的聯繫工作：
1、3月份開學初：在學院內部組織一個小型的且簡單的六系外聯部長交流會。主要交流新學期的工作計劃和部門發展方向，在上一學期中各團總支學生會較有特色的活動和日常管理辦法，以及在工作中存在的問題和不足急各種經驗等等。
2、3月底：制定出一份下沙各高校相關院系團總支學生會聯繫表（包括各本科院校）。準備在已經和一些兄弟院校取得密切聯繫的基礎上，加強與其他院校的交流與合作，拓寬交流面，爭取學習到更多更好的工作、活動經驗。
3、4月分：聯繫一所學生工作較為出色的本科院校，組織我係團總支學生會各部門主要負責人蔘觀學習。
4、5月份：在與兄弟院校的相互學習與交流上已有一定基礎的前提下，組織各院校的外聯部長進行一次户外交流活動，形成良好的關係網。
5、6月份：在和各兄弟院校存在相似想法的前提下，組織一個主題活動，在各兄弟院校分別開展，形成一種資源共享，進取互助的氛圍。
部門內部工作：
1、實行兩週開一次例會的制度，有任務和工作時及時分配，無任務和工作時加強各種素質和工作態度教育，進行各種想法和建議的交流。
2、制定出學院另外五個系和兄弟院校各相關院系團總支學生會主席、副書記、外聯部長的聯繫方式彙總表。
部門各成員人手一份，人均負責一所學校和系，形成長期的聯繫，以便與增加熟識度，方便聯繫交流。
3、在每人負責一所院校或系部的基礎上，安排部門成員在特定的節假日發送代表我係團總支學生會的各種温馨祝福的短信，以次來樹立我係對外的良好形象，使之加強對我係的印象。
為我係其他部門做輔助工作：
認真做好我係各部門的對外交流工作的幫手，有序完成各項任務及主席團交於的各種工作。
外聯部作為學生會對外和具有商業氣息的部門，承擔着聯繫校外各社會團體，社會組織，樹立校團學 聯的良好形象，並全心全意為同學服務的任務。
在新學期我們具體制定了如下工作計劃:
一、初期本部建設
本學期初，部門將在招新中吸納部分部員，分三個階段，對部員進行了培訓，迅速組織調動起來，使外聯部順利度過過渡期。
一階段，製作了一份普遍適用的贊助文本，發放給各部員，並要求他們儘量針對各自所聯繫企業具體情況進行修改。
二階段，以幹部帶領部員的方式，讓他們從中學習，在學習時要求部員自己收集資料，每人確定自己熟悉、有興趣聯繫的一類或幾家企業，開始最初的接觸。
三階段，把所有部員分成幾個小組，讓他們自行組合，根據自身的特點對不同的企業進行接觸。通過上面的準備工作，使外聯工作步入正軌。
二、總結上一學年的工作經驗，在部門內和學生會的其他部門進行經驗交流和學習。開展部內聯誼等活動，讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高。
三、協助各部，做好外聯配合工作，儘量幫助他們尋求贊助商。
四、加強我院與其他大專院校之間的聯繫，擴大院校之間的溝通往來，聯合學習部，文宣部，體育部等其他部門邀請其他大專院校的同學參加我院舉行的各類學術、文娛、體育等活動，並派學生代表參加其他院校舉行的各類活動，創設一個良好的交流平台，豐富同學們的課餘生活。
五、外聯部將會盡可能的發揮本部作用，與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通|方|案範與交流，建立良好的合作關係，以便為我係的各大活動提供物資所需，保障活動的完善與到位。
一、商業聯繫
⒈外聯部的工作應該是長期、持續的。平時應多注意與校園周圍的商家和跟學生生活相關的商家保持密切聯繫。本部可以帶頭組織辦一些活動，如聯繫參觀一些知名廠家，參與知名人士互動型講座請其傾談成功經驗，協助舉辦各項新產品向校內展覽或促銷（在學校允許範圍內）等活動。
2、針對本部資料缺失而導致的每屆工作都得白手起家的狀況，我部決定建立完善的商家資料檔案，並維持與商家的友好聯繫。這是一項任重而道遠的工作，日積月累才能有成效，因此實施過程當中需要大家的幫助與支持，協助本部將此項任務做得圓滿。（不僅是外聯部與外聯繫卡，我部還準備擬定對內的建議貼士以解決遇到的日常或緊急狀況，例如乘車路線，請帖製作的問題等）
二、校內交流
1、開展校學生會友好聯繫各院系學生會的活動。
（1）、在學校各院系友好邀請下可派遣成員到各院系參加學生會的例會加強交流與學習
（2）、在“系統杯”等活動項目的舉辦下，促使更多的學生會成員能夠參與進來，促進與各院系學生會的友誼
（3）、與各院系學生會定期開展素質拓展活華考|zk168動，增強彼此認識。
（4）、與各院系學生會友好協商互助，可為其提供資源幫助，協助其組織一些難以單靠自身舉辦的活動。
2、與校內各組織協會定期舉辦交流會，加強彼此間的交流，構建共同理念。在有基礎的狀況下，課組織進行一些相關培訓。
3、聯繫往屆外聯部的師兄師姐，建立長期聯絡，向他們學習相關的經驗，如開展交流會、講座等。
4、多與主席團和管理老師交流，與學校溝通好，確卻明白本部工作目標，明白在與外交流上什麼能做什麼不能做（如，提供給商家的場地問題等）。
小結：在學校內交流部分，我們校學生會要提高在各院系學生會和其他組織協會中的威信，形成構建一個共同價值理念。這是一個任重道遠的過程，需要我們大家的共同堅持與努力。
三、對外交流
1、與各大高校學生會交換聯繫卡並逐步增進兄弟學校友誼，方便以後的交流合作。與其定期開展素質拓展活動，增強彼此認識與經驗的交流。可領頭促進組織高校學生會的形成，樹立我校的威信也方便各大高校活動組織的圓滿。
2、組織策劃到部隊或高新區的觀摩與學習。
3、跟日報，電視台等媒體保持聯繫，宣傳我校活動。
四、工作總結
在以後的工作中我們一定要繼續的努力，積極地擴大我們學校在社會上的影響，將我們的工作做到。由於我們學校的外聯工作都是我們的工作，所以我們代表我們學校，一定要保持好良好的形象。
相信在我們外聯部的積極努力下，我們外聯部的工作一定會更好，我們學校的未來一定會更加的美好。
新學期，新天氣，上學期，在全體軍官的努力下，在老師的幫助下，在其他學生幹部的協助下，外事處的各項工作都順利完成了。回顧上學期，我們在贊助上有成功也有失敗，在日常工作中認真完成了上級交辦的任務。這學期總結上學期的工作經驗，提升自己，讓自己各方面都做到。
這學期，我們要一如既往的堅持做好自己的工作，現在制定如下計劃：
一是積極配合各部門，增加學生交流學習的積極性，開展信息技術部辯論賽。我們部門將盡最大努力吸引贊助，為活動準備更多資金，努力使活動更加成功和完善。
二、積極配合生活部門，自覺遵守檢查寢室工作的日常職責。上學期生活部給我們佈置了檢查睡眠和值班的任務。我們外事部一直堅持這項工作。這學期，我們會繼續做好工作，用最大的努力服務師生。
第三，做好對外交流活動：這學期我們外務部打算和兄弟高校組織聯誼活動，增進同校之間的感情，擴大我們大學的影響力。
第四、本學期主動接觸一些滿足學生消費的書籍、體育用品等商品，通過租用場地、懸掛橫幅、打宣傳等方式收取場地費和宣傳費。為以後其他部門開展活動打好基礎。
第五、認真對待每一個贊助商，讓他們覺得贊助我們划算。比如活動結束後，去贊助商那裏做個調查（我們的宣傳在活動結束後沒有效果），會讓贊助商覺得我們很看重他們。不是那種活動結束就把他們踢到一邊的人。這有利於未來的長期合作。
以上是外聯部這學期的工作計劃。我們將盡最大努力做好上述工作，積極為師生服務。
一、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規工作。
1、協助學院的各個部門搞好各種工作，保障院內其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如説迎新工作，迎新晚會，院的運動會等。
2、在學院舉行活動時要細心細緻地做好聯繫、接待嘉賓的工作，以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括：聯繫嘉賓確定好到達的時間地點，派工作人員去接待，安排就坐，後勤服務等，或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與院內其他部門的聯繫和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯繫以及發展與大學城內其他高校的友好關係，通過與其他學院，其他高校的聯繫交流，把他們的特色引入我院，把我院的工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課餘生活，擴展同學的視野，加強學院間，高校間同學的聯繫交流的目的，從而展現我們學院的風采，擴大我們學院的影響力。
1、展現風采——抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一，在我們自己舉辦活動的時候，邀請其他學院，其他學校的社團幹部參與觀看，在對方舉辦活動的時候，我們派人蔘觀學習。第二，爭取在這個學期，與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動，內容可能傾向於外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內，在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有，通過我們學院自己成功舉辦大型的活動，加大宣傳，擴大影響力；或者通過我們學院牽頭的形式，與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動，以達到目的。
三、加強聯繫
這裏的加強聯繫主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯繫。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們學院搞好學生工作，為學院活動提供資金支持，打出學院品牌，樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作，建立完善的客户資料檔案，維持與客户的友好聯繫。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯繫。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內部工作
1、制定完整的部門規章制度，並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯繫工作，應先制定工作計劃，工作結束歸校後，亦及時作總結、彙報，決不私下聯繫任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動。
活動時間：每週一次或根據情況而定
活動內容：理論加實踐，讓部員儘快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人人來給部門成員做交流，同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊。
3、鑑於寫策劃的重要性，我們部門將會進行專門的培訓，甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
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