外國語學院外聯部工作計劃及部門職責 外國語學院外聯部是連接外國語學院與學院外界(包括其他學院及企業等)的樞紐。外聯部工作較為瑣碎，最主要的就是為學院活動尋求贊助。
一、部門職責
1、外聯部通過與企業的交流以幫助企業做宣傳、擴大校園影響力等為交換條件,從企業獲得物品和資金等方面的支持並全部投入學院活動中,保證活動順利開展。
2、外聯部需要與其他學院保持聯繫,通過與其他學院共同組織活動彼此加深瞭解,使外國語學院與其他學院建立良好的院間關係。
3、外聯部可以適時地邀請校外人士走進校園,以開辦講座等途徑把校外信息帶入校園，豐富學生課餘生活，使同學們增長見識，開拓視野。
二、部門活動
本學年，我部會延續並完善部門精品活動“禮儀課堂”，為廣大10級新生提供學習禮儀的機會。
另外，如果時間條件允許，我部計劃新增兩項精品活動：
1.與英協合作開展英語四、六級講座；
2.聯繫本校其他院系外聯部，舉辦一次“外聯交流會”，相互交流外聯經驗及方法，在改進我部外聯方式的同時，也可以擴大我院在學校的影響力。
同時，我會帶領本部成員豐富宣傳方式、積極聯繫商家，為我院尋求更多的贊助商。
三、部門目標
本學年，我部會牢記部門職責，認真策劃每次活動,用心對待每一個外聯商家，爭取將成功率提到最高,積極配合外國語學院學生會其他部門工作,支持學院各項活動順利開展,為學院的建設貢獻力量，盡心盡力為全院同學服務！
新的一年新的一學期開始新的工作，在此我對上學期的工作進行了分析並作出自己對本學期工作計劃的建議。外聯部本來就是校報外聯內引的一個窗口，從增進校報與其他組織的交流到對外的贊助引進，從校報內的活動到校報對外的宣傳都是外聯部的活動空間，外聯部本身就是一個工作環境相對靈活的部門，鑑於上一學期的工作表現，結合本學期的工作，我提議對外聯部工作計劃如下：
一、部門內部工作：
1、在本學期緊密結合學生需求進行拉贊助行動，從而更易吸取商家注意，獲得贊助。
2、加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯繫，發展友好關係，拓寬渠道，從而在合適的機會獲得贊助。
3、制定完整的部門規章制度，並要求部門人員遵守其制度。如：外出聯繫工作應先制定工作計劃，工作結束歸校後亦及時作總結工作，不得私下聯繫任何活動。同時相關的規章制度能優化對部員的考核，將考核具體化，更能提升部員的整體素質，從而提升部門的素質。
4、定期對本部成員進行考核，讓大家定期進行工作總結，發現存在的不足與問題，從而及時整改。
5、對本部成員的定期培訓，鑑於寫策劃的重要性，我部門可對此進行專門培訓或進行部門內的小型比賽，或者讓大家定期就一些活動寫一份自己的策劃進行提交。
二、做好協助工作
1、做好校報內部的協助工作是我們部門的本分之一，應協助校報內的各個部門搞好各種工作，保障校報內部其他部門開展活動的相關需求。
2、要加強與校報內部其他部門的聯繫和交流，爭取與各個部門的負責人都有一定的聯繫，從而在工作上更好的相互配合。
以上是我對本部門的策劃、構思，其中有存在很多不足，希望在實踐中查漏補缺，也希望大家能夠積極指出不足，務真、求實的做好部門工作，以開拓進取的精神協助各部門的工作，推動校報的發展。秉承敞開門户與你交往的態度和尋找商機共創雙贏的目標與各單位交往，爭把外聯部打造成一個成功的部門。
更為了當好一名優秀的外聯部幹事，現草擬本人本學期的工作計劃。
一、聽從指揮，服從組織安排。
每次的學生會大會、部門例會等其它學生會組織的會議，我都要在每次開會前提前十分鐘到，帶好筆記本和筆，每次部長安排給我的工作我都會及時作好記錄。外聯部的主要任務是為每次的大型活動拉到贊助及配合其它部門的工作，所以，在每次拉贊助的時候，我會明確自己的目標，主動地出擊，不怕碰壁，不幹自己不願乾的事，不幹不服從組織安排的事，做到每一件組織安排給我的工作我都踏踏實實、認認真真的用心完成。
二、積極鍛鍊，用心去完成每一件事。
我會在每一次部長安排給我工作時，思考這就是一次鍛鍊與考驗自己的機會，而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到最大的提高，如何在拉贊助時與商店老闆洽談，如何開場白， 如何引起對方的興趣，如何結束時給老闆留下良好的印象，類似上面的一系列問題我都會在大腦中預演，做到有備無患。
三、及時總結，思考下一步如何更好的完成工作。
我在完成了每一階段的工作後，必須以書面形式做出工作總結。分析如何才能取得贊助方的信任，如何才能不損害學生會成員的形象，如何才能拉到更多的贊助。當然也要總結每一次碰壁的教訓，為什麼店老闆沒趣，為什麼沒談成。做了一定的工作總結，我會在下一步的工作中有目的進行改正，提醒自己，避免類似情況再次發生，從而使自己的工作效率一步步得到提高。
以上的工作計劃僅為本人對自己工作的簡單想法，我十分願意接受領導、同事的批評與糾正。請領導們考驗我、請同事們監督我，我一定會做一名優秀的外聯部幹事 。
一、工作背景
外聯部的主要工作在於拉取贊助，解決學生會工作經費問題。對於一個團體來説，資金是各部活動的基礎，在這個層面上説，外聯部工作做得好壞與否，對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣，是隸屬於學生會的相互協調的部門，這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持，同時，外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作，才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際，先擬訂一下新一期的工作計劃：
二、主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。開展在同學中的調查，瞭解同學們的利益所在和共同需要，並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動並爭取商家的支持與贊助
3、以後學院舉行大型活動外聯部都要出去拉贊助一方面能給學生會解覺經費還能夠鍛鍊我們的交往能力和辦事能力。
4、在這個學期我們外聯部要組織一場與其他部門的聯誼活動，具體事宜再議。
三、關於部內的自身建設
1、部門分為策劃組和外聯組，分工細緻，各行其事。策劃組：就是進行什麼活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯組：主要負責聯繫與外部聯誼活動和贊助。
2、積極協助我協會內部的工作，不僅要盡職盡責的把外聯部的工作做好，更要隨時瞭解各部門的內裏，協助各門的工作，以便他們更順利的完成工作。我們要做到真正的零距離——你中有我，我中有你。在整個協會裏都能看到我們的身影穿梭在各個地方。
3、積極參加各兄弟社聯的活動，禮尚往來，進一步增加我們之間彼此的感情，更是要隨時和校社聯、社聯發展中心及各兄弟社聯的朋友聯繫。每次參加各兄弟社聯的活動後要及時把各兄弟社聯在活動中好的意見寫在專門的外訪單上，以便我們在以後的活動中可以採納。當然，不足之處也要寫上，以便我們在活動中避免不必要的差錯。
4、隨時和校外的各商家互動，讓我部門的名聲在校外很響動，讓他們對我協會更進一步的瞭解。在大型的活動中拉取更多的贊助，以充足我協會的活動資金。
四、加強聯繫
這裏的加強聯繫主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯繫。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們學院搞好學生工作，為學院活動提供資金支持,打出學院品牌，樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客户資料檔案，維持與客户的友好聯繫。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯繫。此項工作的具體計劃還有待商定。
一、聽從指揮，服從組織安排。
每次的學生會大會、部門例會等其它學生會組織的會議，我都要在每次開會前提前十分鐘到，帶好筆記本和筆，每次部長安排給我的工作我都會及時作好記錄。外聯部的主要任務是為每次的大型活動拉到贊助及配合其它部門的工作，所以，在每次拉贊助的時候，我會明確自己的目標，主動地出擊，不怕碰壁，不幹自己不願乾的事，不幹不服從組織安排的事，做到每一件組織安排給我的工作我都踏踏實實、認認真真的用心完成。
二、積極鍛鍊，用心去完成每一件事。
我會在每一次部長安排給我工作時，思考這就是一次鍛鍊與考驗自己的機會，而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到最大的提高，如何在拉贊助時與商店老闆洽談，如何開場白， 如何引起對方的興趣，如何結束時給老闆留下良好的.印象，類似上面的一系列問題我都會在大腦中預演，做到有備無患。
三、及時總結，思考下一步如何更好的完成工作。
我在完成了每一階段的工作後，必須以書面形式做出工作總結。分析如何才能取得贊助方的信任，如何才能不損害學生會成員的形象，如何才能拉到更多的贊助。當然也要總結每一次碰壁的教訓，為什麼店老闆沒趣，為什麼沒談成。做了一定的工作總結，我會在下一步的工作中有目的進行改正，提醒自己，避免類似情況再次發生，從而使自己的工作效率一步步得到提高。
以上的工作計劃僅為本人對自己工作的簡單想法，我十分願意接受領導、同事的批評與糾正。請領導們考驗我、請同事們監督我，我一定會做一名優秀的外聯部幹事 。
一、外聯部內部工作計劃
1、外聯部的工作相對其他部的工作來説比較特殊，我們的工作要走在其他部門之前，很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助，所以我們與各部搞好關係是非常必要的。
2、外聯部將會盡可能的發揮本部作用，與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流，建立良好的合作關係，以便為我院的各大活動提供物資所需，保障活動的完善與到位。
3、外聯部是最能體現其實踐能力的團體，要求具有較高的綜合素質，因此，我們計劃本學期進行一些相關的培訓。
4、外聯部對外代表着社聯乃至學院的形象，因此，外聯部在搞各項活動的過程中應儘量在校內外樹立誠實守信、精練能幹的形象，我們應以培養個人素質的基礎工作做起，並與各部保持密切聯繫。
二、有關外聯部拉贊助的詳細計劃
1、外聯部的工作應該是長期、持續的，平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家，本與其保持密切聯繫。
2、與人力資源部合作，發揮協同的積極作用，為我院進行大規模宣傳活動，為日後招商引資做好鋪墊。並請會員服務部為有意合作的商家量身定做符合其要求、符合其特點的策劃案吸引商家的贊助目光，爭取商家的支持與贊助。
3、外聯部可以牽頭搞一些活動，如組織聯繫參觀一些知名廠家，知名人士做互動型講座，請廠商傾談成功經驗，舉辦各項新產品展覽、促銷等活動。
4、針對外聯部由於剛剛起步的狀況，我部決定建立完善的客户資料檔案，維持與客户的友好聯繫。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯繫。
三、長期工作計劃：
1、聯繫往屆外聯部的師兄師姐，建立長期聯絡，向他們學習相關的經驗，如開展交流會、講座等。並爭取與他們所建立的老客户建立聯繫及相關合作，以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽，達成長久的合作關係。
2、全體成員定期總結經驗教訓，建立以客户利益為出發點的完整的贊助體系，改善傳統的單一經費制贊助模式，大膽創新。通過互相交流，進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
3、與其他部聯辦一些有意義的活動，讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高，學生會其他部門有什麼活動時，我部會盡可能的到校外聯繫贊助單位，為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的幹事的聯誼活動。加強了解，加深感情，使得大家能齊心站在一條戰線上為學生會服務。
在實際工作中，我們會以工作計劃為基礎，結合實際情況進行合理調整，完善自我，起到與外界聯繫的橋樑的紐帶作用，發揮我們外聯部的職能。爭取再做突破，為大學生社團聯合會的建設添磚加瓦，為商院爭取榮譽。
電子與信息工程學院學生會成立於20xx年，自其成立到現在以來，在歷屆領導的正確領導下，外聯部工作一直進展如火如荼，蒸蒸日上。本次改選，本人有幸被選為外聯部部長，我深知肩上的重擔與責任。我也將竭誠盡致把外聯工作做出成績，做出水平。
隨着新一屆的學生會納新工作的完成，外聯部又一次注入了新鮮的血液，充滿了活力來面對新一年的挑戰。本次納新，我部共招14名幹事，成為了我院學生會最大的部門。外聯部的主要工作在於拉取贊助，解決學生會各項活動及工作的經費問題。對於一個團體來説，資金是各部活動的基礎，在這個層面上説，外聯部工作做得好壞與否，對學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部不盡完全一樣，是隸屬於學生會的對外及相互協調的部門，這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持，同時，外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作，才能使整個學生會的工作正常運轉起來。下面，本人結合目前學生會動態，先擬訂一下新一期的工作計劃如下：
一、思想與組織建設
特制定如下工作制度與管理條例。
（一）工作制度
1、外聯部職責
（1）對外協調，負責學生會的外事活動；
（2）加強與其他學院及校學生會的聯繫和合作；
（3）為我院及各系學生會所辦活動爭取社會經費支持。
2、工作基本步驟
（1）收集信息，做好準備工作；
（2）根據活動，找準合作對象；
a、活動性質
b、活動規模
c、活動時間
（3）找負責人，確定合作意向；
a、談合作商家會得到什麼益處，確定有利可圖
b、善於言談，隨機應變
c、瞭解我方宣傳方式，做到有備無患，有的放矢
（4）後期準備，做好詳細策劃；
（5）簽訂協議，搞好宣傳工作。
3、注意事項
（1）養成良好的工作習慣，善於採集、收集信息；
（2）注意自己言談舉止，禮貌用語，端莊大方；
（3）確定自己位置，端正心態，平等合作；
（4）尋找合適恰當的合作對象，注意學院形象；
（5）宣傳工作認真負責，提高大學生誠信度。
（二）管理條例
1、實行每週例會制。時間為每週日晚8點，外聯部全體成員出席。
針對本週內的工作成果進行彙報及總結。要求人人彙報，人人發言。指派專人做好會議記錄；
2、實行成員分組制。針對社會不同行業，對外聯部成員進行分組，負責到人。工作細分，有條不紊；
3、實行集體統一制。部長一人監管副部長以及全體幹事日常工作，對全體成員工作方向，工作目標統一安排，統籌兼顧。對所有活動策劃，合作策劃進行監查、彙總、統一；
4、實行獎懲公開制。針對所獲贊助資金，10％返回給個人，5％歸外聯部集體所有，每學期末由相關負責人公開集體賬目。每週例會點名，對遲到或無正當理由缺席者，點名批評。針對每學期遲到累計五次或無正當理由缺席例會三次者，向團委、學生會主席團申請，免去當事人在學生會所任職務；
5、社會贊助資金底線統一為500元，另根據合作商家商業規模大小而異。
二、近期工作計劃
1、it硬件知識及動手能力大賽贊助資金。我們正在聯繫中和投資創業集團，經過我們不懈的努力，成功與其達成共識，籌集到贊助資金20xx元。目前，雙方正協商準備宣傳事宜。我們會盡最大努力，把大賽宣傳活動做好。
2、師生聯誼趣味運動會贊助資金。我們正在積極聯繫易卡、一洋健身會所與培黎商城，合作策劃已經遞交，只待進一步進行協商。
3、宿舍文化節贊助資金。我們即將與《讀者》雜誌，聯想電腦閃亮滴眼露等單位進行溝通，交流，爭取贊助資金。
4、如近期還增添其他活動，我們會針對活動性質，繼續尋求其他贊助商家。
三、長期工作計劃
1、堅持落實制定好的工作制度與管理條例，在實踐中總結經驗及不足，對其進行矯正修改。
2、全體成員定期總結拉贊助之中出現的問題，總結經驗及教訓。對症下藥，解決實際問題。
3、建立以客户利益為出發點的完整的贊助體系，改善傳統的拉贊助模式，大膽創新。通過互相交流，進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
4、與其他部門加強聯繫及溝通，做好各部門的協調工作。在各項活動中，起到協調作用。協助各部門把我院活動辦出水平，辦出特色。
5、加強與校及其他學院學生會的溝通及聯繫。搞好聯誼工作，相互學習，相互進步。
以上為外聯部的一些工作計劃及設想，在具體實施過程中，由於各種因素的影響，也許會有一些變更與調整。相信團委、學生會主席團一定會給予外聯部各方面的支持，共同把外聯工作做好。
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