為進一步推動校園精神文明建設，促進大學生身心全面發展，提高大學生的競技運動水平，培養大學生頑強拼搏的精神。鄭州科技學院定於在2017年4月19日展開學院秋季運動會旨在增強各院系凝聚力，展現出新時代大學生的蓬勃朝氣和競技熱情。
我機械工程學院於接到學校通知後積極進行運動員的報名選拔工作。文體部成員及時進班宣傳運動會工作，得到同學們熱烈響應，同學們積極報名，在四月初，文體部對報名名單進行整理。
文體部在趙朕老師指導下，對運動會各項目報名人員進行為期三天的篩選工作。篩選期間運動員積極向上，力爭第一，都賽出了好成績。文體部對篩選成績進行統一整理，挑選出優秀的運動員代表機械工程學院進行參賽。並將運動員的訓練工作有序開始進行。
我院召開運動會動員大會，會議由學管祕書劉乾坤老師和部分輔導員老師以及全體運動員參加。動員大會上劉老師首先對各位運動員給予充分的肯定，並指出一定要遵守友誼第一，比賽第二的原則，積極參與，賽出好成績。
日前，運動會準備工作已經進行完畢。對於運動會賽事進行過程中的一系列工作，做出以下分配安排，分為三個方面。
一、賽前準備
1、機械工程學院運動會賽場服務前台搭建
4月19日上午 10:00之前服務枱必須搭建完成，由生活部負責調動人員進行服務枱搭建工作。（具體情況，結合老師安排）。
負責部門：生活部 負責老師：李鬆超
2、運動員參賽準備
（1）19日中午運動員必須在13：00前到齊,其他時間按照比賽時間提前20分鐘做好賽前熱身
（2）由老師及相關工作人員對運動員賽事作出詳細講解，並説明注意事項。及對運動員做出賽前動員。
負責部門：文體部 負責老師：趙朕
3、後勤準備
19日之前，女工部需將運動員參賽服裝、鞋子、藥品、水等物品做出詳細整理。19日上午9:00之前送至服務前台
負責部門：女工部 負責老師：李強
二、成立賽時一線工作小組
1、宣傳組
1）宣傳板報（運動會宣傳板報、運動會賽事消息更新）
部門:宣傳部 小組長：徐承鵬
負責老師：關紅陽
2）、收集宣傳稿（向主席台投遞稿件）
負責部門:組織部 小組長：王志峯
負責老師：張凱
2、後勤保障組
1)、運動員用水、及運動員參賽服裝保管
2)、藥品供應、應急救援保障
負責部門:女工部 小組長：張夢景
負責老師：李強
3、機動組
1）送參賽運動員檢錄，保管運動員服裝
2）接送運動員上場、下場，護送下場運動員回服務枱
負責部門：文體部 宿管部 學習部 紀檢部 女工部
組長：張桐瑜 副組長：王英澤 陳宇 郭玉坤
負責老師：趙亞斌 李強
4、衞生組
負責院系服務枱場地衞生，中午及下午結束後分別清理衞生
負責部門：生活部 組長：張彥開
負責老師：李鬆超
5、考勤組
負責全體工作人員考勤
負責部門：祕書部 組長：翟春科
負責老師：劉乾坤
6、預備組
在比賽期間，預備組人員在服務前台待命。協助老師及主席團完成緊急、應急工作
負責部門：祕書部 負責老師：劉乾坤
三、運動會工作人員要求
1、運動會比賽期間要求團總支學生會全體成員到齊,由紀檢部統一考勤(學生幹部參加項目或有特殊情況者必須向各小組長説明情況)
2、4月19早上6:30，所有工作人員必須在綜合樓前集合完畢，20、21作人員於6:50在服務枱前集合。
3、比賽期間各部門成員應留守服務枱,有組織有紀律的開展好各項工作。
4、運動員在參加體能消耗較大的比賽結束後機動組工作人員應主動向前攙扶,待運動員體能恢復。
5、比賽時間結束後主要負責人安排工作人員留守服務前台。
6、所有幹部，均須佩戴工作牌。
主席團
孫培軒
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