一、活動主題:
狂人社團成立三週年活動慶典
二、活動背景:
20__年至今我們為同一個目的——打造進取學習的環境,用我們的團隊來影響更多的人進取應對人生而聚集在狂人的大家庭,三年內我們的狂人已經經歷的很多的酸甜苦辣,我們在那裏活力過、高興過、疲倦過、傷痛過。可能此刻我們的團隊正在經歷寒冬,但不管怎樣我們都在以進取地人生態度已經張開初豐的羽翼,展翅欲飛。在這個具有紀念意義的日子裏,我們將舉辦一個別開生面的慶祝晚會。在那裏,我們分享喜怒哀樂;在那裏,我們將呈現我們活力的表演;在那裏,我們將讓世人看到我們的活力與夢想和帶領團隊走過這個寒冬的堅決信念。讓我們共同見證狂人的狂者風範!
三、活動目的及意義:
1、為社團的週年慶祝,建立良好的團隊精神共渡難關;
2、給成員一個發揮自我本事,展示自我才藝的平台;
3、在社團成員愉悦的時間裏加強交流、增進友誼;
4、對社團成員有激勵作用的同時對社團也有必須的宣傳。
四、活動安排:
時間:暫定於20__年11月23日晚19:00舉行
地點:學校多媒體教室
(1)20__年11月8日星期四本次活動所有解釋權歸狂人社團所有
五、週年慶典活動總負責:
陳亦全
職責:活動整體部署,對全局人員進行協調合作控制,主持活動人員提議策劃的小規模討論會議!
六、活動參與人員:
本次活動因學院政策問題僅限社團內部成員參加,但能夠邀請有意參加本活動演出的同學以及自我較好的朋友、兄弟!
七、活動組織機構:
組織機構總負責:
劉大偉
職責:
對活動時間安排及部署活動各方面工作的具體開展第一項目組:策劃組
組長:
劉大偉
組員:
宋海清、周光興。
職責:
a、11月8日做出初步策劃方案並在後繼活動展開加以調整;
b、負責各個小組之間工作的連接問題
第二項目組:節目組
組長:鄭潔、鄭盈盈。
組員:常珂周禮紅。
王朝優、劉忠帥。
李適豔、易雙豔1。
職責:a、11月9日完成節目統計工作;
b、11月11日前做好節目篩選工作及節目順序編排;
c、在節目準備期間負責節目的局部排練及指導改善,在19日午時舉辦彩排
第二項目組:主持養成組
組長:劉濤。
組員:陳春、宋佳玉、王亞寧。
職責:a、負責主持的選擇和培訓,以及稿件;
b、活動當天主持配合工作;
第三項目組:舞台組
組長:王青澤。
組員:易雙豔、王亞寧、李適豔。
任務:
a、舞台佈置
b、活動期間紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情景
c、社團切蛋糕事務,組織慶典活動結束後的場地清理!
第四項目組:影音組
組長:陳亦全。
組員:劉大偉、高軍。
任務:a、負責活動所需的PPT、視頻等製作
b、負責活動所設備的準備和影音的放映
特殊人員安排:
陳亦全:場地的申請及學校的溝通
柏蘭花、彭君:社團老成員的邀請及統計工作歐亞蘭、易雙豔:活動所需物品的購買。
“持會員卡消費享受88折再88折”
1、活動時間:20__年10月8日0:00——20__年11月7日24:00止;
2、在活動有效期內,會員客户持會員卡在豔陽天商貿旗下分店均可,消費享受折上折優惠
3、使用範圍:豔陽天下屬所有旅店、酒家、小廚;
方案二:主題(今天送禮送現金)客人50元可買“100元16週年慶餐飲券”
1、活動時間:20__年10月1日0:00——20__年11月7日24:00止;使用時間20__年10月8日始
2、銷售區域:豔陽天下屬所有旅店、酒家、小廚;
3、使用範圍:豔陽天酒家、小廚(特別説明:旅店不能使用);
4、使用規則:每桌限用一張,等同於現金使用。(宴會除外);
5、客人憑此券到分店酒家、小廚進行消費,除宴會外其他食品、海鮮、香煙、酒水等均可使用,節假日不受限制;
6、售券即為客人開具發票,過期不補,客人消費不再開具發票;
7、此券不找零不兑現;
8、折扣方式為:先用券再打折(此券為全額使用);
9、此“100元週年店慶餐飲券”購買當天不能使用;
10、售劵時提供發票,消費時不再提供發票;
方案三:主題(會員卡買179送179)
1、活動時間:20__年10月1日0:00——20__年10月31日24:00止;
2、客人現金179元購買會員卡贈送179元大禮包(179元客房代金劵)面值為:50元1張、30元2張、20元3張、9元1張;
3、銷售區域:酒家、小廚179元購卡送179元大禮包,不再送80元代金券;旅店前台179元購卡即送179元大禮包,住房可打88折,不再享受99元購卡首住;
4、禮包券使用有效期:20__年10月2日——20__年12月20日
5、使用範圍:
50元店面(孝感店、珞瑜店、鄂州店、荊州店)
30元店面(前進店、黃鶴樓店、太平洋店、長虹店、黃陂店)
20元店面(解放店、黃石店、隨州店)
9元店面(寶丰店)
使用數量:每房限用一張;
方案四:主題(價值1999元16桌免費團年宴等着您)
1、活動時間:20__年10月1日0:00——20__年10月31日24:00止;
2、抽獎時間:10月18日和11月8日作為兩抽獎時間;
3、客户信息不全不參與抽獎
晚會名稱:公司成立五週年慶典晚會
晚會地點和時間地點:廣州酒店(廣州市133號)多功能會議廳
時間:20__年10月23日晚19:00~22:00
出席人員名單我方:董事長陳禮先生、王先生,副董事長宋先生,總經理何先生,副總經理萬先生以及公司全體員工(130人);
中天公司方:總經理杜先生,祕書齊小姐;
永業公司方:副總經理張卓先生,祕書袁珍小姐;
客户代表:吳東昇先生,鄧子仁先生,湯桂芬小姐。
晚 會邀請函及回執
邀請函
____先生/女士:
10月23日為我公司創立五週年紀念之期,茲定於同日晚上19:00在廣州君御酒店多功能會議廳舉行慶祝晚會。屆時我們將為您傾心奉上多項表演、互動遊戲等精彩節目與您同樂,敬請光臨。
(注:接到此函後,請填寫好回執,寄回我公司行政部關祕書收)
威奉國際展覽有限公司
二零zz年十月十日
回執
____先生/女士將於20__年10月23日晚出席威奉公司週年慶典晚會。
簽名;____
年月日
晚會場地選擇因參加此次公司週年慶典晚會的總人數約有137人,屬半開放式的中型員工會議,但也邀請了兩間合作伙伴公司的代表和三位客户代表參會,為了能充分展現晚會喜慶氣氛和公司業務實力,在對會議規模、會議性質、會場周邊交通條件、會場附屬設施和經費情況等因素作綜合分析總結後,我們選取了廣州君御酒店多功能會議廳為此次晚會的主辦場址。
會場氣氛規模的設計
1、台下就座區的佈置:總體按而字型模式排列,以職務高低和合作關係親疏為標準對座次進行先後劃分並在主要與會人員的座背上貼好名籤,以便對號入座。
2、台上表演、發言區的佈置:舞台上方懸掛印有威奉公司週年慶典晚會字樣的彩圖大幕布,幕布旁配以彩色氣球和綵帶以烘托歡樂氣氛。舞台右方設一人發言台,發言台上應配有兩個麥克風,舞台台板上鋪紅地毯,台板前方近觀眾處拉一串彩燈作裝飾,台上兩側各放置一盆景和小型擴音器。
3、會場燈光設置:為了能給來賓一種温暖、輝煌和喜慶的感受,會場燈光將以黃色為主色調,配以紅、藍二色作襯托。
晚會具體崗位負責人及其職務
公司總經理、副總經理審批會前會後相關文件和確定會務人員職責;
公司行政部
總經理祕書:會前制訂晚會策劃方案,參與佈置會場,協助後勤開展工作,會中做好會議協調工作和接待工作;
關祕書:收發會議邀請函和回執,核實統計與會人員和人數,會中接待;
羅祕書:預訂會場,會後收集相關材料(包括來賓的反饋信息)擬一份晚會專題報告交領導審批;
王祕書:晚會主持;
其餘文員協助後勤部開展工作。
公司後勤部
汪正:後勤總指揮,協助總經理祕書開展工作;
樑日方、康天、陳玲玲:負責佈置會場,確保會場音響、燈光等附帶設施的齊備和正常運作;
付媛、李曉舒:負責會中籤到,引導座次,兑獎,迎來送往等服務工作;
許強、徐志:負責會場內外保安工作;
其餘人員負責搞好會後的會場整理工作。
公司財務部
編制會議經費預算方案後交總經理祕書,按計劃發放會務經費並做好開銷記錄(楊瑤總負責)。
公司策劃部
一、活動主題
六重驚喜歡樂無限——__超市一週年輝煌慶典
二、活動時間
6月25日——7月6日
三、促銷政策
1、生日同歡笑,進店送蛋糕(7月2日當天前300名進店即送蛋糕一份)
2、可樂免費喝(2-4日每日以不同形式派發可樂300罐)
3、購物抽彩電(7月2日-7月4日,單票購物滿__元即贈獎券,不累計不分割憑獎券參與2-4日每日下午16:00的抽獎活動,僅限新興店)
4、超值商品10元拍(2-4日各種超值商品10元起拍賣,然後每加價一次以5元為一單位可為5的整數倍,僅限新興店)
5、雪花啤酒大賽添精彩(2-4日每日下午在活動現場舉行雪花啤酒大賽,分小組賽和決賽)
6、購物小票有驚喜(2-4日活動現場公佈幸運票號,活動中進店購物者均有機會獲得神祕禮品一份)
四、獎品設置與獎券
獎品:一等獎:3名,每日在山下店抽出價值2990元32寸液晶電視一台
二等獎 15名 每日5名 價值128元品牌電風扇一台
三等獎 30名 每日10名 價值38元清爽涼蓆一套
獎券:顧客購物付款後憑小票到服務枱領取獎券,以38元為單位每單位領取一張獎券,最多三張,領取後服務枱工作人員監督填寫姓名、電話、密碼(無電話可填寫密碼,密碼可為身份證號生日等)填寫後服務枱蓋章有效,將副劵投入獎箱正劵顧客保留兑獎
五、宣傳方案
外部造勢:
傳單(通用)
條幅(通用)
宣傳車(通用)
彩虹門(通用)
發財龍(北山)
賣場烘托:門前展牌、舞台演繹、台前花籃、店內海報、弔旗、地貼、陳列調整、促銷台、促銷籤、迎賓綬帶(臨促人員)、服務枱旁獎箱
廣告語:
1.__超市一週年六重禮雙店同慶
2、購物抽大獎,彩電手機免費拿
3、全場特價實惠多多
4、精彩演繹歡樂開懷
5、啤酒大比拼要喝要拿憑本事
宣傳內容:傳單——A面1/2活動主題+六項活動+廣告語+獎品圖(1/2促銷商品) B面 活動主題+促銷商品+廣告語
海報:活動主題+六項活動+部分促銷商品
宣傳車:主題+六項+獎品圖
弔旗:廣告語+形象圖
背景布:主題+六項+獎品圖+供應商內容
門前牌:主題+六項詳解+獎品圖
具體時間安排
宣傳準備:6月25—28日整理落實促銷商品明細和價格同時定製宣傳品
宣傳定稿:6月28—30日物料齊備、宣傳實施、弔旗懸掛、陳列調整、弔旗懸掛
店內預熱:30日—1日開始新興店提前購物發獎券(抽獎有效期7月2—4日)
宣傳落實:28日前落實發行員和安裝人員,28-29日條幅懸掛完畢、海報張貼完畢,29-30日傳單發放,30-1日宣傳車巡街和廣場停放
演繹準備:1日下午舞台設施全部到位,演職人員落實、節目安排妥當1日晚上落實人員具體配置並找疏漏,全員會安排具體流程和注意事項
20__年1月21日是我酒店開業慶典五週年紀念,在我酒店開業五年來,在我們共同努力積極開拓下,所有員工團結奮進,業績與日俱增,博得了許多市縣領導的好評,讓錳都大酒店成為了秀山一顆璀璨的明珠!
一、活動主題:
熱烈祝賀錳都大酒店開業五週年店慶、聖誕、元旦三重喜慶,魅力錳都、精彩無限,感恩回饋,賓主聯誼。
二、活動目的
在我酒店開業五週年慶典之即及12月24日聖誕節和1月1日元旦節的來臨,藉助五週年慶典與聖誕、元旦三重喜慶交集擴大酒店的知名度,對外樹立酒店形象,加強與商務客户,兄弟行業之間的感情聯繫,進一步提升錳都大酒店在秀山地區的影響力,穩定和鞏固老客户,進行情感營銷,培養客户忠誠度。
三、活動要求
1、喜慶的現場佈置,整體烘托出輕鬆、愉悦、熱鬧的氛圍。重點突出隆重、大方、簡樸、喜慶的氛圍酒店週年慶策劃方案
2、密切結合店慶,聖誕節,元旦節三重喜慶佈置酒店、會場。
四、活動內容
1、邀請兄弟集團嘉賓及酒店大客户,老客户、合作單位等一同參加此次週年慶典活動。
2、營銷部美工負責全程照相,營銷客户、新老客户、各兄弟集團嘉賓、各贊助單位。
3、酒店內外環境的佈置。
4、酒店五週年慶典聯誼會在酒店多功能廳舉行。
5、酒店各部門自己組織節目(營銷部4個、人力資源部1個、財務部1個、領導組2個、工程部1個、前廳部2個、餐飲部3個、房務部2個),兄弟聯誼單位聯誼節目,賓主互動聯誼節目,內穿插店慶感恩回饋抽獎活動、現場評判嘉獎活動。
6、酒店文藝節目匯演。
7、酒店領導、部門經理為現場評委(人力資源部指定具體人員)。
8、現場頒獎嘉賓(酒店領導)。
9、有獎徵文演講(我是錳都人)、評三個等級獎、一等獎(獎金現金300元、二等獎現金200元,三等獎現金100元)。
10、文藝匯演節目評特等獎1名(獎現金600元)一等獎1名(獎現金400元)二等獎2名(獎現金各200元)三等獎3名(獎現金各100元)。
11、凡參加有獎徵文演講的各獎參與獎50元(限報名前10名)。
12、嘉賓現場抽獎活動(獎品可為餐飲代金卷、客房代金卷、康樂部代金卷、聖誕店慶吉祥物禮品等,設特等獎1名,獎免費標間一晚,一等獎1名,獎餐飲代金卷200元,二等獎2名,各獎康樂代金卷98元三等獎3名,各獎店慶新年禮品一份)。
__、酒店評出優秀部門班組、優秀員工,優秀管理人員,可在店慶活動上由錳都領導現場頒獎(具體獎品按酒店獎金制度發放),此項也可以在年底總結會上進行,由領導定奪。
五、酒店內外環境佈置
電子顯示屏內容:
1、熱烈祝賀錳都大酒店開業五週年!店慶,聖誕,元旦三重喜慶!
2、“錳都五年感謝有您”傾情促銷月序幕啟動,敬請光臨!
3、錳都大酒店誠摯感謝各界朋友的支持與厚愛!
六、會場佈置
1、如果是在聖誕節舉行店慶,酒店大廳擺聖誕樹、各種聖誕氣息的貼圖、綵帶。
2、多功能廳門口放氣球彩門。
七、活動安排(店慶聯誼會活動流程)
1、12月24日18:00—18:30慶典啟動儀式。(領導講話,嘉賓代表講話)
2、18:30—22:00文藝匯演、現場頒獎等。(具體流程見詳細節目單)
3、22:00聯誼會結束後所有管理人員送嘉賓離店。
八、經費預算
1、策劃內現有的現金獎勵2800元。
2、酒店優秀管理人員,優秀員工,優秀團隊獎勵。(按酒店獎勵制度發放,此項可以在年底工作總結會上進行)
3、各種小禮品、聖誕店慶吉祥物等禮品500元。
4、嘉賓現場抽獎。(免費標間一晚228元、代金卷550元、店慶禮品三份)
5、店內、會場佈置500元。
總計費用約6000元左右。
九、廣告宣傳
1、制定簡單的宣傳單。(內部制定)
2、營銷部發放邀請函。(忠誠客户、贊助商、聯誼單位等)
3、大廳放歡迎水牌。
4、LED顯示。
為了迎接__年10月28日學院50週年慶典,確保學院校慶系列活動順利進行,學院成立了校慶籌備委員會、校慶辦公室等工作機構,並擬定校慶活動方案,具體安排如下: 中國大學排名
一、五十週年校慶的意義 回顧我院半個世紀以來走過的不平凡歷程,總結我院五十年來為自治區乃至全國職業教育所作的貢獻,展示我院五十年的辦學成果,擴大學院在自治區及全國的影響;通過校慶活動廣泛聯絡歷屆校友,交流信息,溝通情感,為母校的進一步發展獻計獻策;振奮全體師生員工的'精神,凝聚力量,為建成一流的職業技術學院努力奮鬥。總之,校慶的目標是:總結經驗,展示成就;聯絡校友,共謀發展;促進建設,擴大影響;凝聚人心,再鑄輝煌!
二、校慶籌備委員會
主 任: 敖旭鵬 安如林
副主任: 董全進 杜瑞喜 侯建平劉善琳
總指揮、協調:董全進 中國大學排名
成 員: 張延明 王 春 劉青山 薛 富 武建新 辛利民
燕合義 禹文龍 閆永平高曉鬆 白·巴根那 陳 芳
多文志 武 瑛 宋茂林 石佔生 孟忠忠 於 俊
鄧樹君 翁鴻珍 張雲龍 董善中 樑永利 大學排名
三、校慶工作機構及主要任務
(一)校慶辦公室
主 任:薛 富
中國大學排名
常務副主任: 呂林旺
副主任:張 鵬 陳 芳 喬曉東
主要工作任務:
1.主要負責校慶活動的組織、協調、聯絡和督辦校慶籌備的各項工作及日常事務。
2. 負責慶典大會的總體設計、會場佈置、慶典大會的文稿起草、主持詞的撰寫。 中國大學排名
3. 發放邀請函與紀念品,安排嘉賓的宴請及座次。
4.制定籌備工作計劃和任務分解進度表,統籌安排學院及各系校慶活動。編制學院50年校慶活動指南,安排學院領導主持、參與專項活動計劃。
5.編制校慶活動的經費預算,負責校慶紀念品的訂製與發放。
6.負責教職工服裝的製作。 中國大學排名
7.負責有關單位及個人賀電、賀函、禮品、禮金的接收登記工作。
8. 制定企事業單位和校友個人捐資助學鳴謝辦法,確定贊助紀念碑和紀念冊實施方案,組織實施贊助紀念碑工程。
9. 收集領導和名人題詞。
(二)宣傳部
部 長:陳 芳
副部長:鄭新民
主要工作任務:
1. 建立學院校慶專題網頁,在學院網站和新聞媒體上適時公佈校慶公告、校慶信息及有關校慶活動的各種通知、章程、辦法等。 中國大學排名
2. 校史展覽的設計、製作與布展。
中國大學排名
5. 在距校慶100天時,設立倒計時牌。
6. 負責制定院內外媒體宣傳策劃方案。
7. 確定邀請新聞單位的名單,負責學院各項活動的攝影、錄像,負責制定自治區、包頭市及學院電視台資料片、校慶新聞的播放計劃。 中國大學排名
8. 慶典大會現場及校內外校慶氣氛的營造。
9. 擬定校慶活動的標語口號。 大學排名
10. 負責校史展覽、書畫藝術展解説員的配備及培訓。
11. 負責安排校慶活動期間的電視節目與電影晚會。
13. 聯繫確定同賀單位。
(三)對外聯絡部
部 長:燕合義
副部長:武 瑛 任樹棠 各系主任
主要工作任務:
1. 制定本部的工作計劃及進程。
2. 起草致校友的一封信。
3. 牽頭並與校慶辦、各系聯繫,協調在校慶網頁上錄入校友的原始資料,收集校友反饋的最新個人信息,並按學院制定的有關條件編撰《部分校友錄》。
具備下列條件之一的校友可錄入《部分校友錄》:
(1)受到自治區級各類獎勵的;
(2)有科技專利和地廳級技術成果的;
(3)參加全國或行業競賽活動並獲得獎勵的技術能手;
(4)獲得地級及以上單位表彰的勞動模範;
(5)在國家機關、企事業單位擔任副處級及以上職務的;
(6)獲得副高級及以上職稱的;
(7)繼續學習取得碩士及以上學位的;
(8)在國內外各類企事業單位以及自主創業、個體經營,對社會和學院有較大影響和貢獻的人員。
4. 制定校友會成立的辦法及章程,組織多種形式的校友會,確定校友會的負責人及聯繫辦法,到各地區舉行校友聯誼活動。
5. 制定校友獎勵基金評選使用辦法。
6. 舉辦網上“校友論壇”,邀請校友到學校交流、座談。
7.聯絡嘉賓;協助籌劃慶典方案。 大學排名
(四)禮儀接待部
部 長:喬曉東 大學排名
副部長:林 青
主要工作任務:
1. 負責確定學院慶典活動特邀嘉賓的名單,與校慶辦聯繫收集外地嘉賓參加慶典的反饋信息,安排來賓的接站、住宿、就餐,負責車輛的調度。
2. 負責學院特邀嘉賓的接待簽到。
3. 負責接待人員、禮儀隊、軍樂隊的人員安排、服裝選定及培訓,負責安排軍樂團的演奏日程。
4. 負責上級領導及來賓的接待工作,協調各系的校友接待工作。
(五)校慶活動部
部 長:劉青山
副部長:樑永利
主要工作任務:
1. 負責組織、籌劃校慶50週年慶典專題文藝演出。
2. 舉辦羣眾性文體娛樂活動。
3. 舉辦“校慶杯”各類球賽。
4. 舉辦“五十週年校慶校園文化藝術節”。
(六)後勤服務部
部 長:辛利民
副部長:劉 皓 蘭可敬
主要工作任務:
1.負責校慶期間學院的綠化、美化及燈飾設計並組織實施。
2. 負責校慶專題文藝演出的舞台搭建與音響的租賃及安裝。
3.負責校慶期間學院的衞生保潔工作。
4.負責與協調慶典大會的醫療保障工作。
5. 夫這部分來賓、校友的用餐接待工作。
6.負責校慶期間改善學生伙食,增加花色品種。
(七)禮物管理部
部 長:董善中
副部長:白國慶 杜潤芸
主要工作任務:
1.收取單位及校友的捐資,籌備單位及校友捐資助學紀念碑的揭幕儀式。
2. 負責禮物的臨時保管工作。 大學排名
(八)安全保衞部
部 長:石佔生
副部長:楊 勇 中國大學排名
主要工作任務:
1. 負責制定並實施學院校慶活動期間安全保衞工作預案。
2. 負責慶典大會人員交通安全,車輛管理。
3. 負責聯繫協調校慶慶典時校外道路交通。
(九)各系校慶籌備工作領導小組名單
主要工作任務:
1. 制定本系校慶籌備工作計劃及進程表。
2. 建立本系校慶活動網頁,或在學院校慶專題網頁上發表本系校慶活動信息。
大學排名
3. 根據本系實際,組織開展本系在校學生迎50週年校慶系列活動。
(1)負責策劃與組織傑出校友創業事蹟報告會。
(2)負責策劃與組織專題學術報告會。
(3)負責策劃與組織與政府部門、企業、國內外兄弟院校的技術合作、技術攻關、技術服務、人才培養協議簽訂大會。
4. 制定本系校友接待方案並組織實施。
5. 與校慶辦和專門工作小組溝通,與本系校友溝通,建立校友原始檔案,收集校友與部分校友最新信息資料,編制本系校友通訊錄,於10月8日完成。
6. 開展本系籌資工作。
要求:
1.各工作部、系儘快制定出或完善本部工作計劃及進程表,要詳細具體,做到時間、內容、責任人三落實。
2.工作計劃及進程表要求於8月4 日報校慶辦,校慶辦將根據各部、系所報材料制定校慶活動指南。 中國大學排名