一。前言:
大學學生社團聯合會(簡稱“社聯”)是在校黨委的領導和校團委的指導下,
全校學生社團自願結合的聯合組織,是學校以及社會聯繫廣大學生的橋樑和紐帶,是全校各學生社團的管理與協調機構,是全校各學生社團利益的忠實代表。社團聯以“統一管理、正確引導、服務會員、提高素質”為指導思想,根據素質教育的理念,積極開闢學生“第二課堂”,繁榮校園文化。
不久。-社團聯合會將迎來第二個週年慶典。以及星級社團評選。
二。活動宗旨:“築自律之型揚民-主之風拓優化之路創美好未來展陽光文化塑社團風采”
三。活動目的:促進學院各大團隊的交流與合作。打造新時代大學學院的學生品牌,為今後的飛速發展成萬人學校而做好準備。
四。活動時間:暫定。
五:主辦(參加)單位:-信息學院社團聯合會。以及學院各大社團。
六:活動場所:活動中心。活動中心樓底。
七。社團風采節及晚會具體組織安排。
一。社團風采節。週年慶宣傳及活動安排。
(一。)1.<宣傳>
1.橫幅。在學院各顯眼處懸掛,從晚會前一星期懸掛到晚會結束,一目瞭然,持續時間長。
2.傳單派發。晚會前三天將傳單派發到各宿舍區的每一個宿舍,傳單派發社聯的形象將與大家“親密”接觸。
3.傳媒宣傳。在活動來到前3天在廣播對此進行宣傳。對社團風采節和週年慶的宣傳達到最好最全面的效果。
(二).風采節具體安排。
1.海報展示在學院活動中心樓下做出各個社團的風采進行海報展示。一年工作的成果等等。
2.現場介紹show晚會前三天的就餐時間段,在校內食堂門口,做現場介紹,宣傳效果好,形象生動。
3.彩旗。氣球等各大社團在活動當天在學校裏面插滿彩旗。氣球。做好活動氣氛的作。
(三).晚會和風采節日籌備委員會成員:
(1)第一組:節目策劃組
組長:副組長:組員:
任務:a、月日早晨將晚會節目單報給總策劃;
b、月日之前準備好主持人的台詞;
(2)第二組:禮儀組(邀請學校禮儀隊)
組長:副組長:組員:
任務:a、月日晚上之前準備好請柬;
b、月日晚上之前送完請柬;
c、月日晚上之前邀請六個女禮儀;
d、月日晚會之前準備好會場服務物品如:礦泉水等。
(3)第三組:舞台組(宣傳組以及後勤組)
組長:副組長:組員:
任務:a、協助工作人員安裝舞台燈光設備、音箱設備。
(4)第四組:物資組(後勤組)
組長:副組長:組員:
任務:a、晚會當晚嘉賓席桌椅的擺放和搬運。b.分發熒光棒。哨子等效果禮品。
c晚會前、後物資的收集、整理及存放。
(5)第五組:秩序組(後勤組臨時抽調)
組長:副組長:組員:
任務:a、維持晚會現場秩序;
b、派專人看管更-衣室、其他物資。
(6)第六組:道具組(後勤組)
組長:副組長:組員:
任務:a、9月15日晚上之前完成一切道具預定工作;
b、完成道具準備工作。c、協助舞台組完成工作。
(7)第七組:機動組(晚會策劃人員以及負責人)
組長:副組長:組員:
任務:該組核心任務在於晚會期間,負責處理會場緊急情況,供其他項目組緊急調派,協助其他項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。
注:1、項目組人員的任務發生衝突時,要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重衝突時,將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立並立即開始工作;完成任務後自動解散。
八。活動流程:
(一)、場景佈置:活動前由社團組織部負責佈置綵帶、氣球等道具並試調設備
(二)、晚會開幕:7:00,在社員們的熱烈掌聲下嘉賓及社長進場,等人員全部就坐後關燈,開始播放視頻。(視頻必須得配有解説、背景音樂。時間大致控制在10分鐘內)視頻播放完畢後,開燈,主持人宣佈社團週年慶晚會正式開始。接着簡單介紹社聯的社團宗旨等。
(三)、嘉賓致辭。
(四)、主席致辭:社團聯合會主席致辭
(五)、活動內容:1、節目一(節目名字及道具待定)
2、節目二(街舞社)
3、節目三(節目名及道具待定)
4、節目四(音樂社)
5、給獲獎社團頒獎(三等、二等)
6、節目五(跆拳道社)
7、遊戲(歌曲接龍):
一、活動主題
河南商業高等專科學校四季風文學社
建社十週年大型慶典活動
二、活動宗旨
加強文學交流,活躍校園文化,樹立文學品牌,增強社團友誼
三、活動目標
激勵師生,凝聚社團,本着“立足成教,面向全校,走出商專”的辦刊方向,與兄弟院校文學社團攜手共創更加美好的未來!
同時借四季風文學社十週年慶典之際,結合慶典相關活動,開拓四季風文學作思路,將豐富多彩的社團文化擴展到各兄弟院校,強強聯合,攜手打造高校社團文化精品,更重要的是加速了校際社團單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變,增強校際社團與企業的溝通,開創社團校際、校企合作的新時代!進一步提高四季風文學社的知名度,提高我校的知名度。
四、活動時間及地點:
時間:**年3月10日至5月25日
地點:河南商業高等專科學校新校區
五、主辦、承辦、協辦單位:
主辦單位: 河南商業高等專科學校
承辦單位: 河南商專四季風文學社
協辦單位:河南省校園文化藝術促進會河南省青少年作家協會
河南商專學生電視中心河南商專校廣播站
河南商專系求知苑鄭州師專星空文學社
鄭州師專同創苑鄭州師專寒鍾國學社
中州大學香草山文學社
六、參加人員:
(一)參加嘉賓:
1、校內嘉賓:
校黨委書記、校長、校黨委副書記、主管副校長、紀委書記、校黨委宣傳部部長、校團委書記、各系黨總支書記、團總支書記、院領導、各系學生會主席、主要社團負責人。
2、校外嘉賓:(擬邀請參加高校及相關部門)
河南省教育廳負責人、河南省作家協會、河南青少年作家協會、鄭州大學、鄭州大學體育學院、河南農業大學、河南財經學院、鄭州航空工業管理學院、鄭州輕工業學院、鄭州師範高等專科學校、中州大學、河南財政高等專科學校、鄭州牧業工程高等專科學校、鄭州鐵路職業技術學院、河南工業大、黃河科技學院、中原工學院廣播影視學院、鄭州輕院民族職業學院等高校文學社團負責人、綠城社工服務站、愛心聯盟社工服務站等
3、擬邀請新聞媒體:
《鄭州晚報》《河南商報》《青年導報》《大河報》大河網(校園頻道)、省團委豫青E網、省商都網等
4、四季風文學社社友:
歷任社長、主編、副主編及其成員。
5、四季風文學社全體成員;
6、部分讀者、作者代表。
七、慶典活動安排:
(一)四季風文學社建社十週年歷史成果展(5月17日至5月21日)
內容:將四季風文學社的發展歷程、及現在的工作情況以宣傳展板和的形式宣傳出去,並且將從創刊至今的《四季風》刊物對外展覽。
(二)四季風文學社第二屆“鳴春杯”大賽(3月10日至4月10日)
內容:本次大賽徵文範圍是鄭州市北大學城河南商專、鄭州師專、中州大學三所高校。
(三)四季風文學社建社十週年座談會(5月13日晚)
內容:邀請校外主要文學社團負責人、校院領導、四季風文學社成員及部分作者、讀者代表、社友代表參加,針對“四季風”的現狀以及今後的發展提出可行性的建議和意見。
(四)四季風文學社建社十週年贈刊活動(5月17日至5月19日)
內容:面向北大學城在校學生徵集《四季風》發展意見和建議,針對提出意見、建議的學生每人贈刊一本,讓更多的同學認識《四季風》,瞭解《四季風》。
(五)四季風文學社建社十週年慶典大會及文藝演出(5月21日下午)
內容:回顧四季風文學社十年發展歷程,總結《四季風》九年辦刊經驗,提出“四季風”未來發展規劃;以文藝節目的形式彙報十週年的輝煌成績。
八、基本活動程序
(一)前期宣傳期,
宣傳部分:
1、放置宣傳板(教學樓北小廣場前放置宣傳板,共四塊)
2、粘貼宣傳海報
3、懸掛宣傳條幅
4、利用校園廣播和校園網進行全方位立體宣傳
5、以慶典活動作宣傳
(二)中期宣傳期
1、學院辦公室與校學術報告廳聯繫好,做好演出場地、音響設備、燈光、道具等的申請工作。
申請下來後,四季風文學社宣傳部開始着手宣傳工作。
(1)、邀請學校領導、老師、學生到達參加;
(2)、做好來賓的登記接待工作;
(3)、做好各項材料的印刷工作;
(4)、做好活動期間的拍攝、報道工作;
2、場地準備
(1)、晚會背景的佈置;
(2)、嘉賓席佈置:純淨水的擺設、慶典材料的放置、節目單製作;
(3)、觀眾席的佈置:入場口設置、入場人員的確定;
(4)、音響、地燈、盆景的搬運和擺放;
(5)、報幕及後勤準備;
3、晚會現場(內容安排):
(1)準備舞台背景及嘉賓席佈置
(2)慶典演出節目彩排
(3)靈活安排個別節目彩排
(4)相關領導入場並簽名;所有觀眾及嘉賓全部入場;校園媒體記者、通訊員入場;
(5)每位成員各就各位,慶典活動即將開始。
(6)15:00至17:00慶典活動正式開始,
4、活動程序:
(1)全體起立,奏國歌
(2)主持人介紹領導、來賓
(3)主編致歡迎詞
(4)校黨委致詞
(5)校團委致詞
(6)院長講話
(7)河南省作家協會主席發表講話
(8)《鄭州晚報》副總編、原我院07屆學生張浩發言
(9)歷任社長講話
(10)現任社長講話
(11)“鳴春杯”徵文大賽頒獎
(12)慶典文藝演出正式開始
活動結束
請領導、嘉賓陸續退場
各高校社團負責人合影留念,聯合河南商業高等專科學校四季風文學社建立深厚友誼,共同創造良好的校園文化
(三)活動後期
1、活動結束安排專人負責好所有設備的拆卸、搬運、歸還工作;
2、安排專人負責清掃活動現場衞生;
3、將所有來訪高校聯繫方式整理出來編印成冊,發放給所有遇會高校;
4、將活動期間的視頻製作成檔案光盤,做為歷史資料方便今後查閲;
5、記者站做好宣傳報道工作。
九、經費預算:
兩塊條幅160元
四塊宣傳展板400元
舞台背景噴繪400元
演出服裝租賃費用約500元
有獎徵文:一等獎一名200元
二等獎二名每人150元共計300元
三等獎三名每人100元共計300元
優秀獎十名獎勵每人50元獎品,共計500元
徵稿啟示印刷費80元
四季風特刊(彩色封面)每本2.3元,1000本,共計2300元
送請柬路費50元
其它50元
合計:5240元
十:商家贊助與回報
此次活動預算為5240元。出資贊助2000元以上(包括實物)贊助商將享有專有權。其他商家根據贊助金額獲得除專有權外的以下多項或單項權力:
專有權:
a、總冠名形式為“第二屆鳴春杯XXX活動”。
b、成為活動協辦方,享受活動致詞和發言權。
c、屆時在獲獎專刊黃金封面上(《四季風》第36期)為貴公司刊登廣告。
特別信息發佈權:
a、為商家在我校學生宿舍免費發放傳單,在我校宣傳欄上免費粘貼海報的權力。
b、本次活動宣傳海報上註明贊助商。
c、本次活動宣傳橫幅註明贊助商。(例如:XX預祝“四季風第二屆鳴春杯徵文大賽”或者XX預祝“四季風十週年社慶晚會” 順利開展)
d、在互動環節中的禮品中註明贊助商。
e、商家若準備好各類傳單,優惠券、晚會門票等,可由我方幫忙散發。
大賽參與權:
a、安排贊助商家為獲獎者頒獎。
b、在晚會上主持人將代表四季風全體社員對贊助商家表示感謝。
c、在幕布右下角用文字標出展出商家名字
今年是公司成立三週年的日子,公司領導為了慶祝我們公司這個具有紀念的日子,特舉行一次慶典活動,下面是活動的策劃方案。
一、公司慶典活動策劃方案的調查
我們公司三週年慶典活動是這樣慶典活動策劃方案是這樣實施的:
內 容
活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設計活動的內容,使活動既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾接受。活動內容我們是這樣設計的:
1、10月8,9日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪全市3400家客户,徵求他們的意見,感謝他們一年來對公司業務的大力支持。
2、10月8日一天,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的交警,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻;
3、10月9日,在全市20個點開展現調贈飲活動,並向廣大消費者發放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;
4、10月9日晚,舉辦慶祝活動,進行員工卡拉oK比賽,並評出優秀員工家屬,公司領導感謝廣大員工和員工家屬為公司發展所作出的努力。晚會結束後,施放煙火,與全市人民同樂。
媒 介
舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響範圍。利用媒介的關鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是説自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,三週年慶典活動的媒介工作我們是這樣進行的“:
1、找一個好的新聞由頭:活動前剛好接到一個喜訊,公司的產品在*年全國質量可靠飲料消費者評比中,獲金盃獎第二名、碳酸飲料第一名,我們就以這個為新聞由頭,馬上寫了新聞稿,l0月6日在當地的各大報紙上都發布了這一消息;
2、充分利用廣告;**月*日在當地主要報紙上刊登整版祝賀廣告,把自己想對廣大消費者説的話都寫在上面,儘量以文化的形象出現;
3、精心組織活動:**月**日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫着”杭州中萃食品有限公司向全市廣大消費者問好“,拜訪客户和消費者;
4、利用各種媒介手段。除了**月**日。的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當地的電台和電視台進行現場採訪,把我們的活動內容和公司的成就宣傳出去。這些採訪分別**月**日中午和晚上的新聞節目中播出;
二、方案與實施
1. 感謝客户
時間:8月8日一9日下午
參加部門:市外銷售部、行政部、財務部、生產部、品控部成2人一組。80對拜訪隊伍
拜訪對象:市內3400家客户
任務:感謝客户、收集意見,每組拜訪45家客户 隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,A、B類客户送可口可樂古典畫 拜訪要求:統一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄,不做承諾,反饋消息。
2.客户贈飲
時間:8月9日下午13:30-15:30
贈飲地點:市內繁華地帶20個現調機點,每點4人,限贈800杯,贈完為止,贈飲總量9盎司1600杯(40桶)
3.交警贈飲
時間:8月10日9:00-15:30
地點:市內全部60個崗亭執班交警
總量:每人500mI二瓶,合計70箱
4.中萃之夜晚會
時間:9月8日晚18:00-22:00
地點:阮公墩 內容:祝詞、表揚模範家屬、自助餐。
卡拉0K比賽、煙火 程 序:
16:00-18:00 準備
18:00 晚會開始 主持人:鄭副總
18:00-18:10 陳總講話
18:10一18:20 陳董事長講話
18:20-18:40 宣佈模範家屬並授獎
18:40 自助餐開始
19:00-20:30 卡拉0K比賽
20:30-21:00 施放煙火
21:00-21:30 宣佈卡拉0K獲獎者並授獎
21:30-22:00 員工離場
三、費用預算
1.感謝客户
A類客户40家 畫 80×40=3200元
B類客户180家 畫 40×180=7200元
綬帶和印刷品 4000元
小計 14400*元
2.客户贈飲 688D元
3.交警贈飲3360元
4.定點贈飲和調查13160元
5.中萃之夜晚會 45300元
6.報紙廣告 34000元
7.其它費用 3000元
合計現金:107960元
實物:13740元
總計:121700元
四、公司週年慶典活動策劃方案評估
1. 對於員工及其家屬
人是企業的最大資源,企業的共同價值觀需要獲得員工的認同,企業的經營決策需要員工去執行。所以,重視人的因素是我們這次活動貫徹的主導思想。
在員工聯歡晚會上,公司發出了《致員工家屬的一封信》,把所有的員工家屬邀請來一起參加聯歡。公司對家屬們的感謝,使家屬們也感到自己是公司的一分子。家屬們對這次晚會都很滿意,既增進了對公司的瞭解,又感受到了大家庭的温暖。
2. 對於消費者
消費者是我們的”上帝“,感謝廣大消費者三年來的厚愛是我們這次活動的重要目的之一。全市20個點同時開展現調機贈飲活動,同時還發放了《致全市消費者的感謝信》。消費者一邊喝着飲料,一邊看着感謝信,心裏一定是一種愉快的感覺。晚上的煙火晚會更是精彩,為了讓更多的人與我們一起分享這種歡慶的快樂,我們在感謝信上標明瞭放煙火的時間和地點,又在杭州電視台上作了預告。由於杭州已有多年沒放過煙火了,我們這一放確實熱鬧,第二天《杭州日報》第一版上又刊登了我們放煙火的場面,這樣議論的人就更多了。事後,又有不少單位打電話來詢問我們放煙火的情況,打算效仿。
3.對於政府
這次活動,我們以慰問全市交警的方式來感謝我們對社會各界和當地政府三年來的大力支持。我們慰問全市交警也是對市政府工作的支持,我們所到之處交警們都説:”你們自己過節的時候還來慰問我們,真是感謝。“杭州市交警副支隊長王國亮説:”交警們的工作確實很辛苦,你們來慰問,我代表全市交警向你們表示感謝。“當我們的慰問車隊來到武林廣場崗亭時,一位正在採訪途中的記者得知這是我們公司開業三週年的特別行動時,他認為很有社會意義,並且拍了照,登在了第二天的報上。 另外,晚上的聯歡晚會,我們邀請了一些市政府領導和港台商界的朋友。他們一致認為這次活動是他們所參加過的活動中最好的一次。
杭州市副市長女士説:“*有限公司為繁榮杭州市的飲料市場、促進飲料工業的發展作出了積極的貢獻,這是公司全體人員共同努力的結果。在短短的三年時問裏取得了如此優異的成績,我代表市政府向你們表示祝賀。希望大家繼續努力,為推動抗州市經濟改革和建設作出更大貢獻。”這番講話極大地激勵了員工的士氣,深深體會到了成功的喜悦。在這之後,公司的各項工作,都上了一個新台階,員工的工作熱情格外高漲。1992年度我們獲得了可口可樂公司頒發的中國區“最佳發展中國家裝瓶廠獎”,這是企業管理、廠區衞生、產品質量、市場佈置、消費者服務等諸方面的綜合評比,評比範圍包括大陸的13家廠和香港、中國台灣、澳門的裝瓶廠,我們成為唯一獲此殊榮的廠家。
一、前言
文化傳播學院創建於xx年,經歷了十年的風雨成長才走到了今天。其中有笑有淚,但是對於現在的文化傳播學院而言已成為了過去式,我們有的是美好的今天和更美好的明天。我們有過輝煌、有過迷茫,最後的最後我們還是從各種困苦中走了出來。正如一句話説“可怕的不是事情的本身,而是你害怕的事情的心。”為紀念我院走過的風風雨雨,特在這特殊的日子裏舉行文化傳播學院的十週年慶典。
二、活動主題:
文以載道,法以明理
三、活動宗旨:
回顧院史,展望未來;彰顯風采,再鑄輝煌
四、活動時間:
20**年5 月29 日(上午8 :30———12 :20 )
五、活動地點:
長沙民政學院13 棟影劇院
六、活動對象:
社會各界、文化傳播學院全體師生
七、活動目的
1、形象地展現學院的輝煌辦學歷程;
2、激發我院師生的愛校情緒,增強學院凝聚力及歸屬感。
3、打造學院的良好形象,提高社會名聲。
八、活動宣傳
(一)前期宣傳
1、海報宣傳:在各宿舍樓下張貼海報。
2、橫幅宣傳:在學校的主要幹道上懸掛寫有“預祝文化傳播學院10 週年慶典活動取得圓滿成功”字樣的橫幅”。
3、LCD 屏宣傳:利用LCD 屏播放文化傳播學院10 週年成果宣傳展。
4、網絡宣傳: 在各班QQ 羣上進行宣傳。
5、下系宣傳:分派人員利用晚自習的時間到各班級去宣傳。
(二)會中宣傳
1、橫幅宣傳:在學校的主要幹道上懸掛寫有“ 祝文化傳播學院10 週年慶典取得圓滿成功” 字樣的橫幅。
2、在土豆網、校內網進行慶典活動現場直播。
(三)後期宣傳
1、橫幅宣傳:在學校的主要幹道上懸掛寫有“ 祝文化傳播學院10 週年慶典活動圓滿落幕” 字樣的橫幅”。
2、發放文化傳播學院宣傳冊給到場來賓。
3、在全省市電視、廣播電台、世界大學城等主流媒體設置專欄,集中宣傳文化傳播學院10 週年慶典相關的內容。
4、LCD 屏宣傳:將慶典活動現場錄影、圖片等資料進行整理,通過LED 屏播放。
九、活動流程:
1、迎賓、簽到;時間:8:30 開始
2、慶祝大會即將開始;時間:9:45 —9:55
3、慶祝大會正式開始;時間:9:57 —10:00
4、介紹出席來賓,公佈祝賀單位;時間:10:00 —10:05
5、領導和校友代表講話; 時間:10:05 —10:30
6、週年盛典活動圓滿結束,誠邀領導合影;
7、參觀校園、實訓基地和校史展覽;時間:11:30 —12:00
8、午宴(慶祝酒會);時間:12:20
午宴設在福潤三湘酒樓,嘉賓及全體教工參加。為方便校友們回顧往日時光,在學校四食堂準備午餐,校友可免費在四食堂用餐。
一、活動主題:風雨中,我與__一併前行——__週年慶典
二、活動時間:20__年3月17日—22日
三、活動地點:園區及預訂酒店
四、活動總體安排:
1、3月10至15日由各部門進行內部宣傳及外部宣傳,3月18日舉行週年慶典儀式;
2、3月10日至16日由各部門進行內部宣傳發動,並確認參加文藝晚會的節目;
3、3月17日至18日17:30分由各部門報送參加文藝晚會的節目名單至前台文員處;
4、3月20日16:00由人力資源部組織參加演出人員在辦公樓大廳現場抽籤,產生彩排序列;
5、3月20日18:00由各部門負責人及評委對晚會彩排節目進行評選,確定入圍節目;
6、3月21日18:00由人力資源部組織晚會預演;
4、3月22日晚18:30在預訂酒店正式舉行“__週年慶典文藝晚會”。
【__週年慶典儀式】
一、活動主題:__週年慶典儀式
二、活動時間:20__年3月18日10時
三、活動地點:園區
四、活動對象:公司全體職員
五、活動程序:
1、09:50週年慶典儀式各項工作準備完畢;
2、09:55公司全體職員進入指定區域,按照組織序列列隊;
3、10:00主持人登場,宣佈儀式相關注意事項;
4、10:05各位嘉賓及公司領導入場並鳴炮;
5、10:08主持人宣佈儀式開始並介紹嘉賓、領導及開場白;
6、10:15董事長/總經理致辭;
7、10:30嘉賓致辭;
8、10:45嘉賓致辭;
7、11:00儀式結束,嘉賓、領導退場;
8、11:05按照組織序列退場;
9、11:15清理場地
六、園區氛圍佈置
1、由生產部於15日17:30前將印有“熱烈慶祝_____有限公司順利投產一週年”的條幅(8米),懸掛在綜合辦公樓樓頂及檢測車間辦公室窗户外;
2、由人力資源部於15日17:30前將燈籠懸掛在綜合辦公樓車道雨棚上;
3、由採購部於15日17:30前將所有供應商贈送的祝賀條幅並排懸掛在綜合辦公樓北側;
4、由人力資源部於12日前設計“__週年慶典儀式”彩色噴繪樣稿,報送採購部製作。由生產部於18日9時前懸掛在慶典儀式現場舞台後方;
5、由人力資源部在18日9時前聯繫租賃拱門一個放置在園區大門口,拱門字為“_____週年慶典儀式”;
6、由人力資源部在18日9時前聯繫租賃立柱二個放置在園區大門口,條幅字為“熱烈慶祝湖南_____有限公司順利投產一週年”、“_有限公司祝賀湖南_____有限公司順利投產一週年”;
7、由人力資源部在18日9時前聯繫租賃氫氣球八個放置在園區閘欄外人行道處(園區東側、西側),條幅字為“熱烈慶祝湖南_____有限公司順利投產一週年”、“_有限公司祝賀湖南_____有限公司順利投產一週年”等;
七、嘉賓邀請及外部宣傳
1、3月10日12:00前各部門將邀請參加“__週年慶典儀式”的嘉賓姓名、工作單位及職務、聯繫方式以表格的形式報送至總經理助理處;
2、由總經理助理於3月12日17:30前再次確認各部門需要邀請的嘉賓,並於3月15日17:30之前製作邀請函並送到嘉賓手中;
3、由網絡工程師於3月12日17:30之前在各大網站發佈__週年慶典相關信息,利用網絡資源宣傳此次活動;
4、由人事主管於3月17日之前聯繫長沙區域相關報刊媒體,刊登慶典廣告或邀請他們參加“__週年慶典儀式”,宣傳企業品牌;
5、由採購部主管於3月12日之前聯繫公司各供應商,告之__週年慶典活動細則,並邀請現場參加,擴大行業知名度。
八、其他注意事項
1、由採購部於3月12日之前聯繫公司所有供應商,提出贊助方案,並擬訂各供應商祝賀條幅內容;
2、由採購部於3月15日前將慶典儀式所需的物品採購到位;
3、由人力資源部於3月18日9:00之前聯繫租賃拱門、立柱、氫氣球,並現場佈置到位;
4、由設備部於3月15日前製作4M×6M的剛制架子一個(懸掛彩色噴繪用),並於於3月18日9:00之前配合生產部將噴繪佈置到位;
5、由人力資源部於3月18日9:00之前將現場音響設備調試完畢,並全程做好現場設備的支持工作及攝影;
6、由前台文員在儀式開始前引領到場嘉賓至三樓多功能會議室休息,並做好相應服務工作;
7、全體職員參加慶典儀式時,應全部着工裝(全套),對不符合着裝要求的按照50元/人對部門負責人進行處罰(保安員可着保安制服);
8、全體職員參加慶典儀式時,應將所有通訊工具關機或調成震動,不得有竊竊私語等妨礙儀式進行的行為或舉止;
9、具體現場氛圍佈置及安排見附件1;
【__週年慶典文藝晚會】
一、活動主題:風雨中,我與__一併前行——__週年慶典文藝晚會
二、活動時間:20__年3月22日
三、活動地點:預訂酒店
四、活動對象:公司全體職員
五、晚會節目要求
內容健康向上、積極樂觀。可演唱、團體合唱、小品、相聲等,形式不限。
六、評委安排
公司領導
七、評分細則
1、領導評委:採用十分評分制,滿分為10分,保留小數點後兩位,現場統計核分。去掉一個分和一個最低分後,其平均分為該選手的最後得分(具體評分表見附件);
2、所有獎勵項目按照選手分數高低進行排列。
八、現場保障
1、由總經理助理全程做好總協調工作;
2、由人事主管全程做好現場佈置及後勤服務工作;
3、由人力資源部全程負責現場統分、報分工作;
4、由網絡工程師全程做好現場設備的支持工作及攝影;
5、由總經理助理、前台文員負責現場主持;
6、由生產部經理全程負責往返員工的指揮安排。
九、晚會程序
1、18:00參加晚會的演職人員及現場後勤保障工作人員達到酒店,熟悉場地及音響設備;
2、18:20評委及觀眾入場完畢(建議租賃大巴接送員工);
3、18:30主持人登場,介紹到場領導及開場白;
4、18:35總經理致辭;
5、18:45晚會開始(每次參賽選手錶演完畢後,由評委現場評分,主持人現場公佈參賽選手的分數);
6、22:00主持人宣佈獲獎名單;
7、22:05頒獎典禮(一等獎、二等獎、三等獎)
8、22:30主持人邀請公司領導抽取12名幸運觀眾,並現場贈送幸運獎;
9、23:00全體合唱《明天會更好》
10、23:10全體返回
十、獎勵設置
本次大賽設置一等獎1個、二等獎2個、三等獎3個、優秀組織獎2個、優秀班組獎2個;
獎金設置:一等獎300元/個、二等獎200元/個、三等獎100元/個,幸運觀眾12名;
獎品設置:一、二、三等獎榮譽證書各1本,優秀組織獎、優秀班組獎獎狀各1個,幸運觀眾生活套裝各1套(幸運觀眾建議購買含洗髮水、香皂等的生活套裝);
十一、頒獎嘉賓
一等獎:董事長
二等獎:總經理、行政副總
三等獎:財務總監、採購副總、生產副總
優秀組織獎:行政副總、財務總監
優秀班組獎:採購副總、生產副總
幸運觀眾:全體領導評委(每人兩次)
十三、其他注意事項
1、各部門要做好此次活動的廣泛宣傳、深入發動,並要認真組織帶頭參加。如參加演出節目低於部門總人數的5%者,將按管理、組織不力對其部門負責人處以50元/欠缺1個的處罰,並作為主管人員組織、管理能力考評的重要標準,多者不限(人數較少的部門至少一個節目);
2、各部門應鼓勵員工到晚會現場,座次不限,坐滿為止,但絕對不能影響公司的正常生產運營;
3、所有人員應愛護場地衞生,不要有影響晚會進行的行為和舉止;
4、由前台文員提前準備評分紙,供評委評分使用;
5、由網絡工程師設計週年慶典彩色噴繪,並於8日17:30前將樣稿報送採購部進行採購;
6、由人力資源部提前準備抽獎箱及小白紙,供公司領導抽取幸運觀眾;
7、由採購部於12日17:30之前將彩色噴繪採購到位;
8、由採購部於12日17:30之前將印有“熱烈慶祝湖南_____有限公司順利投產一週年”條幅採購到位(8米)。
9、公司所有職員進場時,請在活動前台領取小白紙,寫上所在部門或車間及自己的姓名,並投入“抽獎箱”,以便“幸運觀眾”的產生。
十四、費用預算
__週年慶典儀式