一、活動前言
大愛是人類進步的階梯。而紅十字會是淨化心靈,愛心的集合體,我們校紅十字會在這個萬花芬芳的季節。迎來了她四歲生日。而這個季節也是商家做宣傳的大好時光。因為美好的環境會激發人們的消費慾望。比如:出去旅遊化粧品防曬霜需求會增大。換減衣物服裝需求也會增加。所以説如果商家這時候做好充分的宣傳。必將引導潮流,獲得很好的經濟效率。所以我們這一系列的活動給商家一個宣傳自己的機會,又做一些有意義的事,同時體現出一個企業對社會充滿愛心與責任感。相信聰明而睿智的商家不會放過這個機會。
在我們的一系列活動中和我們共同提高。此外我們這次慶典將邀請除各級校院系領導外,還會邀請南昌大學,江西財大,江西師範科大等南昌高等院校的社團來參加。且部分受邀社團會帶來節目。這麼重大而又具有宣傳意義活動,相信你一定不會放過參與的機會。
二、簡介
20XX年4月17日下午,“南昌工學院”(原江西贛江職業技術學院紅十字會)成立大會在學術報告廳隆重舉行。黨委書記劉孚威、副校長兼黨委副書記鍾越、江西紅十字會劉華鷹處長及我校全體紅十字會員出席了大會。
大會在莊重而嘹亮的國歌聲中拉開了帷幕。劉華鷹首先代表江西省紅十字會、江西省紅十字會學校工作委員會對我校紅十字會成立表示熱烈的祝賀,並向重視、關心和支持校紅十字會事業的師生致以崇高的敬意;併為我校紅十字會揭牌、授旗。
四年的風風雨雨,四年的不斷努力。雖然年輕,卻充滿活力,充滿努力,通過不斷完善內部結構和吸取總結各個學期舉辦活動的經驗,積極舉辦各類公益愛心活動,已在校內外頗具影響力。並多次獲得市、縣、校領導和社會人士的表揚。日趨成熟,標誌着我們將為紅十字事業做出更多、更大、更有效的工作和貢獻。
三、行情分析
1、在校生2萬多名,教職工一千多人,校園商業街兩條八十來個店面。
2、本次活動得到校領導,校團委,校團體部及指導老師的大力支持。
3、本次活動規模大,參與人數眾多,持續時間長,易吸引眾人的眼球,必引起很大的影響。
4、本次活動是廣面的宣傳。邀請的其他高等院校社團多。對商家來説,具有很大宣傳空間和充足宣傳時間,必將給商家帶來不同凡響的商業效益。
5、我們的合作方式具有多樣性,宣傳方式多樣性。
6、我們活動期間,無論您贊助的是什麼活動,我們均無償為您懸掛條幅,海報宣傳(條幅,海報由商家提供)。
7、希望我們獨特的宣傳和專業的服務,爭取和您取得合作。
四、投資本校活動的優勢
1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在知識競答比賽這種刺激趣味的活動中進行宣傳,效果可想而知。
3、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同本協會建立一個長期友好合作關係,如每年共同策劃一次愛心捐贈,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至到大學城各個高校,極具有長遠意義!
4、便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和本協會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批准,並且得到我們協會各部門的大力協作配合。
5、高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6、假如這類活動能再度成功舉辦本社團將會在下半年的開展大學生學術交流會推動所有高校共同策劃一個更大型的公益愛心活動,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!
在校生的特點:
(1)消費羣體範圍集中,針對性強,消費量大。
(2)容易受周圍環境的影響,消費易引導。
(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射。
(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。
(5)本校人數近3萬,全國各省地方歡聚於一堂,少數民族佔三分之一,五十六個民族齊全,擁有民族特色教育基地稱號。
五、活動介紹
活動目的:以校紅十字會成立四週年為契機,舉辦一系列活動。來擴大校紅十字會,校團委,南昌工學院在社會上的知名度。
活動對象:全校師生及其他院校的社團。
活動時間:20XX年4月中旬到20XX年6月初。
活動地點:南昌工學院(慶典在小鳥巢舉行)。
活動項目:週年慶典,5.8紅十字會紀念日,急救演練比賽,希望國小校愛心支教,敬老院義工,以及與各大高校聯合舉辦捐贈等。
六、宣傳計劃
本次社團週年慶是我校全校性質的大型娛樂活動,影響面覆蓋整個南昌工學院,期間我們將進行現場拍照,錄象等方式紀錄慶典活動,友方可採用資金或其它形式進行贊助,本社團將根據具體情況,進行提前宣傳,具體宣傳手段有:
1、橫幅和展板:在校園主幹道和公寓食堂旁懸掛擺放,持續時間持續到活動結束(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛和展板擺放的);
2、海報宣傳:在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。置於校內外人口流動量大的路上,和宿舍區;
3、媒體宣傳:會場幻燈片宣傳(或友方提供視頻廣告,在晚會前或互動環節間隙播放)。
4、會場宣傳:在佈置活動會場時,我們將在顯著位置體現出友方的參與,在活動進行中,主持人將介紹本公司的友情贊助。(友方也可以上台發表演講)
5、網絡宣傳:校貼吧發帖宣傳,以及在社團的博客和微薄宣傳。
6、傳單派發:各宿舍區的人員密集地,飯堂門前,活動過程中。
7、最後,本協會在宣傳上將不遺餘力,力求達到最大的宣傳效果,並期待與友方的再次合作。
七、經費預算
xxx
八、贊助意義
1、可擴大商家的知名度。提高品牌價值。
2、可以使我們的活動得以正常進行。實現雙贏。
3、增加校方,校團委,校團體社團與企業,與社會的交流和合作。並共同學習和進步。
4、且商家可以與我社建立長久的合作關係。實現長期共贏。
一、活動目的
1、擴大商場在某某市購物者心中的整體形象、認知度、影響力;
2、加深政府、行業、媒體、渠道等關係的建立和鞏固,營造出良好的輿論環境和公共環境;
3、通過週年慶的契機,增加週年店慶期間和五一黃金週的客流量,用此來帶動商鋪店面銷售,建立商户信心,讓商户和商場都能得到更大的收益;
4、在活動期間,更大的客流量可以吸引更多的優質商户入駐。為商場招商工作提供更有利的`契機和條件。
二、活動時間
20xx年5月1日—5月7日
三、活動地點
某某商場1到5層
四、活動主題
活動一:感恩十年、回饋父老
1、舉辦希望國小的捐贈、貧困大學生的幫扶。(只要您是貧困或是上學有困難的學生,可發E-mail或寄信到公司,內容詳細敍述您的家庭、生活現狀和需求幫扶的原因。經查實後,根據情況支持5000以內的上學補助資金。)
2、在商場店慶當天,舉辦贈書活動,由商場高層當場贈予,並通知各大報紙和電視媒體等來全程採訪和報道。
活動二、您購物我買單
1、每日抽出三單,第一單全免,第二單免50%,第三單免70%;
2、顧客購物後,填寫姓名、電話等相關信息的卡片,商場管理憑此抽取幸運顧客;
3、抽獎由商場管理抽取,內容公佈在店內海報,最晚次日商場運營結束為最後兑獎時間,如不兑獎按自動放棄處理;
4、顧客留取的所有信息,商場可以存檔為以後在舉辦活動時直接發送短信通知
活動三、與民同慶
1、與商場店慶同生日的女性朋友,進店憑身份證可免費領取好禮;
2、禮品為價值50元購物卷100張,購物卷由商家和商場提供,;
3、前台領取並記錄相關信息。
活動四、“單”享折扣
1、持DM單或報紙在指定商家購物享折扣;
2、前期和商户溝通,每層提供登報、登單的商户,報紙和單上會刊登商户的信息;
活動五、不玩虛,真回饋
1、活動期間購物的所有顧客憑當日購物小票到指定禮品區去換取禮品;
2、禮品為紅包,(根據購物的多少放取現金紅包1——10元);
3、掃二維碼登陸官方微信,會不定期發紅包,可屆時搶;
4、微信增加的所有顧客,為以後的活動增加準客户。
活動六、VIP單享好禮
1、所有VIP顧客店慶當天購物就有機會參加公司舉辦的冷餐酒會;
2、當場採訪顧客並讓媒體們記錄報道,並在商場店內以展板形式展出。
活動七、店慶舉辦中小型酒會
1、所有商場管理和領導參加,屆時評出最佳員工,並領導頒獎,讓員工更有公司歸屬感;
2、請商界和各大媒體記者參加,參加後給禮品
五、周店慶當天外圍活動
1、請政界、商界、文化界等知名人士參加講話;
2、舉辦具有中國文化氣息的模特秀;
3、舉辦大型的中國文化演出(包涵從南到北中國文化底藴的歌舞);
六、活動宣傳媒介
1、電 視(分3次);
2、報 紙(分3次);
3、廣告牌;
4、廣 播;
5、發 單(到高檔小區、繁華熱鬧的地方);
6、電動車、騎車路上舉牌(在主要街道舉活動牌轉街分4次)
7、滑翔傘(當天活動前);
8、宣傳車(分4次);
9、短 信(分4次);
10、演 出;
一、活動主題
河南商業高等專科學校四季風文學社
建社十週年大型慶典活動
二、活動宗旨
加強文學交流,活躍校園文化,樹立文學品牌,增強社團友誼
三、活動目標
激勵師生,凝聚社團,本着“立足成教,面向全校,走出商專”的辦刊方向,與兄弟院校文學社團攜手共創更加美好的未來!
同時借四季風文學社十週年慶典之際,結合慶典相關活動,開拓四季風文學作思路,將豐富多彩的社團文化擴展到各兄弟院校,強強聯合,攜手打造高校社團文化精品,更重要的是加速了校際社團單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變,增強校際社團與企業的溝通,開創社團校際、校企合作的新時代!進一步提高四季風文學社的知名度,提高我校的知名度。
四、活動時間及地點:
時間:**年3月10日至5月25日
地點:河南商業高等專科學校新校區
五、主辦、承辦、協辦單位:
主辦單位: 河南商業高等專科學校
承辦單位: 河南商專四季風文學社
協辦單位:河南省校園文化藝術促進會河南省青少年作家協會
河南商專學生電視中心河南商專校廣播站
河南商專系求知苑鄭州師專星空文學社
鄭州師專同創苑鄭州師專寒鍾國學社
中州大學香草山文學社
六、參加人員:
(一)參加嘉賓:
1、校內嘉賓:
校黨委書記、校長、校黨委副書記、主管副校長、紀委書記、校黨委宣傳部部長、校團委書記、各系黨總支書記、團總支書記、院領導、各系學生會主席、主要社團負責人。
2、校外嘉賓:(擬邀請參加高校及相關部門)
河南省教育廳負責人、河南省作家協會、河南青少年作家協會、鄭州大學、鄭州大學體育學院、河南農業大學、河南財經學院、鄭州航空工業管理學院、鄭州輕工業學院、鄭州師範高等專科學校、中州大學、河南財政高等專科學校、鄭州牧業工程高等專科學校、鄭州鐵路職業技術學院、河南工業大、黃河科技學院、中原工學院廣播影視學院、鄭州輕院民族職業學院等高校文學社團負責人、綠城社工服務站、愛心聯盟社工服務站等
3、擬邀請新聞媒體:
《鄭州晚報》《河南商報》《青年導報》《大河報》大河網(校園頻道)、省團委豫青E網、省商都網等
4、四季風文學社社友:
歷任社長、主編、副主編及其成員。
5、四季風文學社全體成員;
6、部分讀者、作者代表。
七、慶典活動安排:
(一)四季風文學社建社十週年歷史成果展(5月17日至5月21日)
內容:將四季風文學社的發展歷程、及現在的工作情況以宣傳展板和的形式宣傳出去,並且將從創刊至今的《四季風》刊物對外展覽。
(二)四季風文學社第二屆“鳴春杯”大賽(3月10日至4月10日)
內容:本次大賽徵文範圍是鄭州市北大學城河南商專、鄭州師專、中州大學三所高校。
(三)四季風文學社建社十週年座談會(5月13日晚)
內容:邀請校外主要文學社團負責人、校院領導、四季風文學社成員及部分作者、讀者代表、社友代表參加,針對“四季風”的現狀以及今後的發展提出可行性的建議和意見。
(四)四季風文學社建社十週年贈刊活動(5月17日至5月19日)
內容:面向北大學城在校學生徵集《四季風》發展意見和建議,針對提出意見、建議的學生每人贈刊一本,讓更多的同學認識《四季風》,瞭解《四季風》。
(五)四季風文學社建社十週年慶典大會及文藝演出(5月21日下午)
內容:回顧四季風文學社十年發展歷程,總結《四季風》九年辦刊經驗,提出“四季風”未來發展規劃;以文藝節目的形式彙報十週年的輝煌成績。
八、基本活動程序
(一)前期宣傳期,
宣傳部分:
1、放置宣傳板(教學樓北小廣場前放置宣傳板,共四塊)
2、粘貼宣傳海報
3、懸掛宣傳條幅
4、利用校園廣播和校園網進行全方位立體宣傳
5、以慶典活動作宣傳
(二)中期宣傳期
1、學院辦公室與校學術報告廳聯繫好,做好演出場地、音響設備、燈光、道具等的申請工作。
申請下來後,四季風文學社宣傳部開始着手宣傳工作。
(1)、邀請學校領導、老師、學生到達參加;
(2)、做好來賓的登記接待工作;
(3)、做好各項材料的印刷工作;
(4)、做好活動期間的拍攝、報道工作;
2、場地準備
(1)、晚會背景的佈置;
(2)、嘉賓席佈置:純淨水的擺設、慶典材料的放置、節目單製作;
(3)、觀眾席的佈置:入場口設置、入場人員的確定;
(4)、音響、地燈、盆景的搬運和擺放;
(5)、報幕及後勤準備;
3、晚會現場(內容安排):
(1)準備舞台背景及嘉賓席佈置
(2)慶典演出節目彩排
(3)靈活安排個別節目彩排
(4)相關領導入場並簽名;所有觀眾及嘉賓全部入場;校園媒體記者、通訊員入場;
(5)每位成員各就各位,慶典活動即將開始。
(6)15:00至17:00慶典活動正式開始,
4、活動程序:
(1)全體起立,奏國歌
(2)主持人介紹領導、來賓
(3)主編致歡迎詞
(4)校黨委致詞
(5)校團委致詞
(6)院長講話
(7)河南省作家協會主席發表講話
(8)《鄭州晚報》副總編、原我院07屆學生張浩發言
(9)歷任社長講話
(10)現任社長講話
(11)“鳴春杯”徵文大賽頒獎
(12)慶典文藝演出正式開始
活動結束
請領導、嘉賓陸續退場
各高校社團負責人合影留念,聯合河南商業高等專科學校四季風文學社建立深厚友誼,共同創造良好的校園文化
(三)活動後期
1、活動結束安排專人負責好所有設備的拆卸、搬運、歸還工作;
2、安排專人負責清掃活動現場衞生;
3、將所有來訪高校聯繫方式整理出來編印成冊,發放給所有遇會高校;
4、將活動期間的視頻製作成檔案光盤,做為歷史資料方便今後查閲;
5、記者站做好宣傳報道工作。
九、經費預算:
兩塊條幅160元
四塊宣傳展板400元
舞台背景噴繪400元
演出服裝租賃費用約500元
有獎徵文:一等獎一名200元
二等獎二名每人150元共計300元
三等獎三名每人100元共計300元
優秀獎十名獎勵每人50元獎品,共計500元
徵稿啟示印刷費80元
四季風特刊(彩色封面)每本2.3元,1000本,共計2300元
送請柬路費50元
其它50元
合計:5240元
十:商家贊助與回報
此次活動預算為5240元。出資贊助2000元以上(包括實物)贊助商將享有專有權。其他商家根據贊助金額獲得除專有權外的以下多項或單項權力:
專有權:
a、總冠名形式為“第二屆鳴春杯XXX活動”。
b、成為活動協辦方,享受活動致詞和發言權。
c、屆時在獲獎專刊黃金封面上(《四季風》第36期)為貴公司刊登廣告。
特別信息發佈權:
a、為商家在我校學生宿舍免費發放傳單,在我校宣傳欄上免費粘貼海報的權力。
b、本次活動宣傳海報上註明贊助商。
c、本次活動宣傳橫幅註明贊助商。(例如:XX預祝“四季風第二屆鳴春杯徵文大賽”或者XX預祝“四季風十週年社慶晚會” 順利開展)
d、在互動環節中的禮品中註明贊助商。
e、商家若準備好各類傳單,優惠券、晚會門票等,可由我方幫忙散發。
大賽參與權:
a、安排贊助商家為獲獎者頒獎。
b、在晚會上主持人將代表四季風全體社員對贊助商家表示感謝。
c、在幕布右下角用文字標出展出商家名字
一、活動目的:
體現高校的素質教育、人才教育,響應學院高職考評,並將此意義昇華。凸現科技學院優良的人文學風。弘揚新型高職院校的深厚社團文化底藴,彰顯當代大學生個性與風采。宣揚思源文學社九年積澱的文化氛圍。以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋。宣揚文學、張揚青春、湧動激情。
二、活動意義
以具體活動紀念春風文學社成立10週年,體現社團文化,展現社團風采。
三、活動背景:
“生日”是每一個人值得慶祝的日子,對於一個社團的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間裏,在全體社員的努力下,春風文學社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了春風文學社社的知名度、對內打造了一批優秀的團隊。為慶祝春風文學社十週年生日,進一步宣傳校園文學在羣眾中的影響力,同時建設良好的校園文化氛圍,春風文學社特舉辦“一起走過的日子”十週年成立慶典晚會,希望得到學院領導及廣大企事業單位的大力支持。
四、活動宗旨
通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采,塑春風之靈魂。”
五、活動口號:
自由、包容、創新
六、活動思路:
1、前期工作
以宣傳公關為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學院團委的指示為方向,進行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚社團文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動。公關方面主要是聯繫學校領導、學團聯幹部等,聯繫贊助商。
以下是前期工作要點:
⒈組建籌備委員會。
⒉資金來源:商業贊助+學院上撥款+社費。
⒊慶典贊助聯繫與洽談。
⒋校內廣播站聯繫、各種網絡宣傳聯繫(如:在校園網上發佈消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳)。
⒌邀請嘉賓:院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯作協、贊助單位代表等。
⒍開始籌備社慶專刊:利用社慶契機,籌備一期期刊。
⒎聯繫晚會需用地點。
⒏製作大會資料及社慶通訊錄。
⒐製作社慶紀念徽章。
2、社慶活動:
下文將詳細介紹活動流程,活動中工作重心以組織協調為主,各組各安其職,具體活動交具體專人負責,每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由祕書組彙總並向總負責人彙報。每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議,讓各組瞭解其他小組工作進程進而瞭解社慶的進度,並針對將會出現的問題進行及時改正。
3、後期工作:
以完成本次活動的意義為主,贊助商和兄弟社團保持長期友好聯繫,發行社慶專題期刊等。
七、活動組織結構:
(一)籌委會人員組成:
1、晚會會務領導組:
2、慶典會務工作組:
為了保證本次活動順利並有條不紊地進行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構,我們準備採用分組制,每組組長負責,助理協助,組員(各部門成員)若干。
(1)採編發行組:部組織部
主要任務:
1、活動的文字宣傳。
2、收集社團內外社慶間動態信息。
3、組內組織人員對在校師生進行有關採訪,主要是對社團成立10年的看法及對社慶的動態跟蹤採訪。
4、體現期刊的重要性,為10週年《春風》精華版籌稿。
5、聯繫校報、校園廣播站和校園網站,製作春風文學社10週年社慶專題報道。
6、與祕書部聯繫,蒐集社慶活動動態並製成簡報,每三天開會時發放給各組成員以相互鼓勵和督促。
7、將社慶最新消息及時發佈到安職學院等網絡媒體上。
(2)節目採集組
組長:外聯部
主要任務:
1、積極組織本社團節目表演。
2、邀請學團聯及兄弟學校社團選送節目。
3、向本院廣大師生及贊助商等發出舞台的呼喚。
4、組織篩選節目。
5、對入選的節目進行彩排,並組織節目的出場順序。
(3)宣傳組:
組長:組織部
主要任務:
1、設計以社慶為主題的展板。
2、製作宣傳單內容要有社慶活動流程時間表等。
3、製作社慶期間所需海報,分社慶海報和活動海報,一類是社慶主題海報,一類是具體活動海報,準備展開前期宣傳攻勢。
4、爭取能用以宣傳社慶的方法。
5、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務。
(4)外聯組:
組長:外聯部)
主要任務:
1、聯繫團委,學生工作處學校領導。
2、邀請院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯作協、贊助單位代表等。
3、聯繫贊助商。
4、聯繫各活動所需地點。
5、活動期間的公關接待。
(5)後勤組:
組長:祕書部
主要任務:
1、帳務管理
2、活動前的經費預算。
3、活動後的經費小結(即經費後勤)。
4、人力調配(即人力後勤)。
5、活動的會場佈置及維持會場秩序,活動後的會場整理後續工作,以及活動中可能要的一些準備。
6、製作活動所需資料
7、負責監督社慶期間各組工作的到位情況,人員協調等
8、收集和整理社慶所有有關資料,
9、為社慶提供文書服務
10、社慶資料的完成歸檔(社慶相關資料的彙編)
(6)現場指揮組:組長:
八、晚會特色:
精英陣容、紫茵璀璨:晚會的文藝節目將會於思源文學社各部門、學團聯兄弟社團及兄弟院校文學社社團分別選送。
走過了一百個春秋,美麗的中國xx學院迎來了她的百歲生日。從xx年經國家城鄉建設環境保護部批准建成以來,作為我國最早開展環境教育的高校之一,學院在教學科研、國際間的學術交流與合作等方面都取得了豐碩成果。組織編寫的60餘種各類專業教材已公開出版發行,其中《環境監察》、《環境管理》等10餘種列為省部級優秀教材,《環境經濟學》等5種列入教育部“十一五”規劃教材,取得教學科研成果200餘項;與美國、日本、荷蘭、德國、加拿大、奧地利、朝鮮、香港、澳門、台灣等十餘個國家和地區的大學或環保機構建立了友好關係,與歐盟及主要國家的環保學術機構或組織保持着密切的經濟技術合作與高層學術交流。經過100年的建設與發展,學院已形成了多專業、多層次、多形式的辦學體系,為我國培養輸送了大批的環境保護專業人才。回顧歷史,展望未來,中環院的明天會更美好!
一、慶典策劃的指導思想
1、整體性與目的性相統一。
這整個慶典有一個完整的公關策劃方案,通過舉辦一系列的活動,體現“百年中環,百年綠色”這一活動主旨,擴大學校的社會影響力、擴大知名度和美譽度,進一步提升學校的社會形象。
2、新穎性與可行性相統一。
活動的內容要突出中國環境管理幹部學院在環保界“最高學府”的學院地位和與眾不同的辦學特色與文化底藴,作出獨特的各種具體活動方案,並且要合理有效的進行每一個公關活動,活動內容切實可行,能達到預期的目的。
二、慶典活動目的
1、在這次紀念母校百年華誕的慶典活動,主旨是為了向社會各界宣傳中環院的發展歷史,科研成果,教學成就,擴大學校的社會影響力,塑造良好的社會形象,提升學校的知名度和美譽度。
2、通過這一次慶典活動,營造出學校特有的豐富的文化氛圍和學術風采,加強學生對母校的認識和了解,激發老師和學生的集體榮譽感和自豪感,提高學校向心力和凝聚力。
三、階段工作任務總述
1、啟動階段。
成立專門的慶典籌備小組,並確定要安排各機構的任務以及職責範圍;在校內外進行前期的宣傳活動,為慶典的舉行奠定良好的環境、氛圍基礎;籌備資金;初步策劃活動內容。
2、籌備階段。
在校內舉辦一些百年校慶徵文、演講、繪畫等活動,增加學生對學校的瞭解、帶動學生的積極性;向教育部相關領導、其他高校領導人、各新聞媒體發出邀請函,歡迎他們屆時參加校慶活動。
3、慶典階段。
舉行隆重而由創意的開幕式及豐富多彩的校慶活動,體現校慶主題。
四、媒介策略
在慶典前和慶典期間,通過邀請報紙、電視等新聞媒體進行慶典全程報道、在校園外懸掛橫幅、在網絡上發佈相關信息,吸引網民的關注,為活動進行鋪墊;在慶典後,向社會發布活動總結、成果,提升學校的社會形象。
五、總體設計
1、活動時間:5月15日――6月2日。
2、活動主題:百年曆史,綠色足跡。
啟動階段――我們迎接你,百年中環。
籌備階段――百年中環,有我見證。
慶典階段――百年中環,綠色足跡六、效果展望。
這一次百年校慶活動,使同學們更深地瞭解了自己的母校,增強了同學們的自豪感,提高學校向心力和凝聚力;同時還向社會各界宣傳了我中環院的科研成果、教學成就,擴大了學校的社會影響力,塑造了良好的社會形象,提升了學校的知名度和美譽度。
一、目的及意義:
十週年是一個企業發展的里程碑,恰是時候回顧歷史,展望未來。而且藉此契機提升企業知名度,大力打造企業和品牌形象,可謂師出有名,機遇難得;藉助活動平台,宣傳xx總經理榮獲“中國mba英雄”,塑造公司管理層的統帥風範和領導魅力;促進公司和俱樂部目標會員的感情交流,為即將成立的俱樂部奠定基石,對俱樂部的傳播和推廣大有裨益;為xx現代城網羅人氣和客户資源,以便順利打開市場;高爾夫是健康時尚的體育運動,歷來為高端人士所推崇,舉辦高爾夫球比賽能夠充分彰顯xx公司和xx城的不凡品位。
二、主題和口號:
主標語:網聚現代商務英雄——採用的標語與xx現代城推廣主題語相互呼應,突現與會者在現代商界的尊貴地位,同時表明這是一次精英的會聚。
參考標語:1、商務英雄聚精之源
2、重塑現代商務文明
三、時間:20xx年x月xxx日(有待最後確定);
地點:xx高爾夫球場,xx賓館(新聞發佈會及聯誼會地點)
四、活動對象和規模:
本次活動的主要對象是在xx商界出類拔萃的高層人物和具備消費能力及購買能力的客户。為了發揮媒體和口介的傳播作用,邀請一定數量的新聞記者和原xx公司所開發項目的業主(如xx灣、xx花園、xx等)。
1、xx商界領袖人物(人數)
2、意向大客户(人數)
3、xx灣業主(人數)
4、新聞媒介記者(人數)
5、xx公司企業員工(人數)
6、代理商工作人員(人數)
總計:若干人
五、活動組織及內容:
活動安排大致分為三個部分,即上午舉行新聞發佈會,下午高爾夫比賽,晚上舉行宴會。形式多樣。內容豐富。
1、出於提高權威性、擴大影響力的考慮,建議本次活動中的高爾夫球賽由xx企業家協會作為主辦單位,xx公司作為承辦單位。
2、本次活動面向xx商界領袖人物、意向大客户、業主、新聞媒介朋友、開發商工作人員和代理商公司員工
3、活動採用新聞發佈會、户外高爾夫球競賽活動、聯誼宴會三種形式貫穿進行:
a.新聞發佈會:邀請xx企業家協會領導致辭,由開發商代表回顧企業十年成就,並對xx項目和xx俱樂部做宣傳介紹,建議邀請有廣東知名俱樂部組建經驗的權威人士或是屬於某俱樂部成員的名流暢談俱樂部。
b.高爾夫球賽:高爾夫運動具有濃烈的商務性質和紳士氣質,能夠完美地詮釋本活動對象的不凡品質。參賽者在揮杆比賽激烈角逐中,深化友誼,促進交流,覽盡xx山迷人風光。凡是對高爾夫感興趣的活動參與者特別是意向大客户都可以報名參加比賽,此次球賽意在為俱樂部成立和項目銷售做好鋪墊。
c.聯誼宴會:宴會目的在於在輕鬆的氛圍中拉近感情距離。宴會上由企業領導對比賽頒獎,推薦xx項目。企業家協會成員、媒體記者等與會者在會上自由交流溝通。
4、活動大體流程如下:
參與人員報到(xx賓館)→新聞發佈會(xx企業家協會領導致辭、開發商代表發言、項目推薦、廣東嘉賓論俱樂部,xx賓館)→中午作息(xx賓館)→高爾夫比賽(xx高爾夫球場)→聯誼宴會(領導總結陳述、宴會聯歡,以上活動中穿插頒獎和項目推薦,xx賓館)→全天活動結束
六、組織渠道:
xx企業家協會發函召集會員參加的方式是本次活動主要的組織途徑,除此之外,補充採用其它方式。
1、以xx企業家協會名義通過直郵向協會成員、媒體記者發放本項目概念樓書及邀請函。
2、開發商以信函、電話等方式邀約其商界友人、xx灣客户。
七、宣傳方式:
本次活動主要選擇xx房地產界著名雜誌《xx》,和xx發行量最大影響力最大的報紙《xx早報》兩大平面媒體,結合電視台節目夾送摺頁現場推廣等方式進行有效推廣。
1、活動前期宣傳:
a、《xx》發佈活動預告,採取軟文形式全面介紹xx公司、公司總經理“中國mba英雄”xxx、xx俱樂部,重點提及xxx現代城。
b、結合項目形象宣傳,《xx早報》底版發佈預告,圖文結合簡介xxx總經理、xxx現代城。
c、以直郵方式發放銷售樓書和邀請函。
2、現場推廣:
a、新聞發佈會:陳述業績以表明企業的雄厚實力;廣東嘉賓動員與會者加入俱樂。,現場佈置喜慶又不失莊重、氣勢宏偉,與企業的文化底藴相結合。企業領導對項目和俱樂部作引見。
b、高爾夫競賽:球賽場地通過拱門,懸掛項目和俱樂部的宣傳佈幅、雙葉廣告,重點投放,少而精,避免喧賓奪主,重在烘托高雅嚴肅的休閒活動氛圍;
c、聯誼宴會:發放項目以及俱樂部相關宣傳資料。現場宣傳營造出喜慶活躍、大氣蓬勃的氣氛,象徵企業十年的輝煌以及蒸蒸日上的成績,預示活動的順利圓滿。
3、活動後期宣傳:
a、《xx》報道活動開展情況,公佈獲獎名單。
b、《xx早報》底版整版文章結合圖片報道活動情況,公佈名單,介紹xx現代城。
d、xxx高爾夫俱樂部配贈一次電視台節目,節目中引導觀眾關注xxx現代城。
八、物料籌備
九、費用預算
十、效果評估:
1、新聞發佈會是新聞抄作的有力手段,能體現號召力和權威性,易製造聲勢、吸聚眼球,而且依託這一平台,廣交傳媒介的朋友,能為企業發展和項目啟動培育良好的輿論環境。
2、高爾夫球賽時尚高雅,採用競賽形式更添加了趣味性,相信不少人都樂於參與其中。這次比賽是為俱樂部發展會員服務,參賽者在活動中體會俱樂部的高尚格調,以及組織活動的卓越能力。
3、聯誼會氣氛輕鬆愉悦,最易培養情誼、挖掘客户,更進一步深化前面兩項活動的效果。
為了更好的發展,此次活動的任務歸根結底在於豎立項目良好形象,拉動潛在客户從而達到推廣xxx現代城的目的。並且此次活動處於營銷推廣的初期,“良好的開始是成功的一半”,我們務必羣策羣力,使之順利舉行。相信在我們領導不斷創新的領導之下,我們一定會擁有一個讓你驚喜的好成績!