第：幹部人事檔案管理工作總結報告
根據市委組織部信息處下發的“關於在我市開展幹部檔案管理工作檢查的通知”精神，結合我局的幹部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細緻地逐條逐項按照《本溪市幹部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，xx同志指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案，我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業。”這充分説明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的xx大重要思想為指導，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設，不斷提高管理水平，為全市改革發展提供優質服務。
二、加強人事檔案工作的組織領導
我局非常重視對幹部人事檔案管理工作的領導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局幹部人事檔案管理工作的領導和協調。主管幹部人事檔案管理工作的領導，定期聽取工作彙報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發，明確分級管理責任，制定了切實可行的工作計劃，並認真組織實施，全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保幹部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創幹部人事檔案工作的新局面。
幹部人事檔案管理工作總結(2)
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發《關於在全市開展幹部檔案管理工作檢查的通知》後，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認真研讀，並明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格按照文件，以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行，採取多種形式，加大工作力度，逐份清理幹部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細緻地進行鑑別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字後歸入幹部檔案。
在幹部檔案的整理工作中，我們做到認真鑑別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照幹部人事檔案收集制度、鑑別制度、整理制度、查(借)閲制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和台帳。
四、檔案的利用和轉遞情況
我局的幹部人事檔案在利用時，查閲單位要填寫《查閲幹部檔案審批表》，按照查閲幹部檔案的規定辦理審批手續，需要有主管局長簽字方可查閲，不得憑藉調查證明材料介紹信查閲幹部檔案。幹部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要説明理由，經過主管局長批准，並嚴格履行登記手續，限時歸還，不得擅自轉借他人。在幹部檔案的轉遞中，我們也嚴格按照統一規定的“幹部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經核對無誤後，在回執上簽名蓋章立即取回。
五、幹部人事檔案工作中存在的問題
我局幹部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在幹部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持，制定了經費預算並得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高温等設施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們幹部人事檔案已經全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好乾部工作的基本條件之一，幹部檔案管理工作的好壞直接影響到幹部工作的效率和質量，涉及到每個幹部的切身利益。為了更好管理幹部檔案，為幹部工作服好務，今年，我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研，並就此提出解決問題的思路及對策。
第：幹部人事檔案管理工作總結
今年來，組織部以強化幹部人事檔案規範化管理為目標，嚴把關口，充分發揮檔案在幹部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領導。
為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案幹部人事檔案的管理工作。在縣鄉領導班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閲負責人，落實具體工作，配合幹部任前檔案審核工作，促進幹部檔案在換屆工作中充分發揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閲工作，切切實實發揮幹部檔案的作用，使檔案工作成為把住幹部任職的一個窗口。
二、嚴格制度，強化管理，建立健全有關規章制度。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導幹部選拔任用工作條例》和第四次全國幹部檔案工作會議精神，結合實際情況制定了《陽信縣幹部任前檔案審核制度》和《陽信縣幹部任前檔案借閲制度》等，使幹部任前檔案審核工作的每一個環節都有章可循、有據可依。另外，檔案借查閲工作安排專門工作人員負責，確保借查閲工作的順利進行。
三、認真貫徹執行規章制度，提供服務。
開發檔案信息資源，為幹部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上，配備了微機、複印機、閲檔室等，大大改善了檔案查閲條件。在軟件設施上，進行了檔案檢索、統計、編目等工作，製作規範的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察幹部查借閲幹部人事檔案120人次，有效防止幹部“帶病”提拔。
第：幹部人事檔案管理工作總結
幹部檔案工作是組織人事工作的基石，做好乾部檔案工作，對提升組織人事工作水平，具有十分重要的現實意義。近年來,我們把幹部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓，在規範管理上下功夫，在科學創新上作文章，堅持“科學規劃、目標管理、典型引路、整體優化”，全市的幹部檔案管理水平明顯提升，在推進組織工作科學化進程中發揮了積極作用。我們的主要做法是：
一、健全制度，強化管理，推進幹部檔案管理整體達標升級。規範化、制度化是做好乾部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行幹部檔案目標管理的總體要求，堅持早起步、高標準的原則，確定了“市委組織部先行帶動，縣市區委組織部樹立樣板，全市推進整體達標”的三步走目標，出台了《長治市幹部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市幹部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《幹部人事檔案目標管理等級申報資料及範例彙編》;建立了全市幹部人事檔案網上聯繫平台，加強對管檔人員的業務指導;嚴格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達標進度。截止目前，我市44個500卷以上的管檔單位中，達到中組部幹部人事檔案目標管理一級標準的24個，達到二級標準的8個。全省幹部人事檔案目標管理現場會在我市召開，《幹部人事檔案目標管理等級申報資料及範例彙編》一書在全省範圍內推廣。
二、堅持原則，嚴格把關，斬斷幹部選拔任用的“病源”。選好用好管好乾部是一項系統工程。實踐，充分發揮幹部檔案管理功能，是選拔任用幹部的一個關鍵環節。在這方面，我們做到了嚴把“三關”：一是嚴把幹部檔案任前審核關。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的幹部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任後接收”為“任前把關”，實行了幹部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管幹部進行考察時，由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核，對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關。凡未經審核，或材料嚴重塗改，或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務會。近年來，因塗改檔案中的出生時間，2名正處級幹部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉幹部在量化考核中扣分。二是嚴把幹部檔案轉遞入口關。實行了新任幹部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管幹部檔案評分標準》，從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準，設置了優秀、合格、不合格三個等次，規範新任幹部檔案的入口管理;對塗改造假或未按政策認定的幹部檔案不予接收，並限期整改，同時逐一記錄塗改情況，經組織確認後裝入幹部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來，因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷，市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把幹部檔案管理使用關。不斷完善幹部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來，因檔案材料不全、整理不規範退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了幹部檔案的規範、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。
三、創新思路，特色管理，充分發揮檔案管理在幹部人事工作中的重要作用。挖掘檔案潛力，開發檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據，是幹部檔案工作的重要職責。在這方面，我們着重進行了以下幾個方面的探索：一是建立特色檔案，科學評價幹部業績。為了更加全面、歷史地識別和評價幹部，我們建立了幹部考察檔案和幹部能力檔案。在幹部任免環節中，創新性地形成了《幹部考察登記表》、《幹部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋幹部基層經歷、工作業績、職務任職年限、考核、推薦、談話，紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現了考察全過程。另外，重點收集學歷、專業技術、資格考試、註冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了幹部能力檔案。二是應用智能系統，提高信息化水平。我們自主開發了《幹部人事檔案管理系統》，利用檔案數據庫進行智能化檢索，使查閲紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《幹部任免表》和《幹部簡歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準確性，又能及時地分析幹部人才隊伍結構，為幹部選拔任用提供科學依據。三是利用數據分析，服務科學決策。我們利用檔案數據庫，通過分類檢索和統計，對幹部年齡、學歷、考核、專業技術及專長等有關信息進行科學分析，為實施幹部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務，促進了幹部人事工作決策的科學化。
以上是我們在幹部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴，糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡，少數單位在執行幹部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格，責任心不強;三是有些單位還存在着歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題，補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映幹部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會議為契機，學習兄弟市和單位的好經驗好做法，進一步提高我市幹部人事檔案管理的科學化水平。
關於幹部人事檔案目標管理達標升級工作的自查報告
關於幹部人事檔案目標管理達標升級工作的自查報告市委組織部:按照市委組織部武組文〔20xx〕131號文件的要求,我們迅速行動,組織專班,突出重點,認真細緻地逐條逐項按照《幹部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，實事求是地進行自查。
一、成立專班，加強領導。今年全市幹部人事檔案工作目標管理工作會議召開後，我們一是立即成立領導小組。
區委組織部部長周少甫同志為組長，組織部相關部長和人事局局長為副組長，各科室主要負責人為成員。領導小組成立後，多次召開各單位人事科長會議，加強了對我區幹部人事檔案目標管理工作的領導和協調，保證了幹部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。
二是組建專班，紮實工作。從教育系統抽借8名工作人員，成立工作專班，同時，制定了詳細的實施方案。
二、理順體制，打牢基礎。針對我區管理幹部檔案的單位較多，總體情況較好，但部分單位不平衡。
為規範全區幹部人事檔案管理工作，提高全區檔案管理水平，我們下發了《關於對全區幹部檔案實行集中管理的通知》，對全區幹部人事檔案實行相對集中管理，從而理順了管檔體制，進一步完善幹部人事檔案集中統一和分級負責的管理體制，為達標升級工作打下了堅實的基礎。
三、嚴格要求，狠抓落實。在全市幹部人事檔案工作目標管理工作會議召開後，我們立即下發了《關於在全區深入開展幹部人事檔案工作目標管理的通知》，對這項工作進行了動員部署，將上級文件精神、要求進行了傳達，並明確了達標時間、要求和標準。
同時，區委組織部嚴格按照文件，以《幹部檔案整理工作細則》和《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》要求為準則，採取多種形式，加大工作力度，逐份清理幹部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要，對不能收集的材料要求各單位進行説明。對收集歸檔的材料，認真細緻地進行鑑別，剔除不應歸檔的材料。
整理幹部檔案，嚴格按照一級標準，做到“四邊齊”，對材料中“三色筆”現象，嚴格按照要求進行復制加工。我們建立了幹部人事檔案收集制度、鑑別制度、整理制度、查（借）閲制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等8項制度，做到制度上牆，完善各種登記薄和台帳。
積極爭取領導和相關部門支持，制定了經費預算並得到落實，購置了新式檔案盒，配備計算機，更換了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高温等設施齊全。達到庫房、閲檔室、微機室和辦公室“四室分開”。
與此同時，我區集中管檔單位達標工作也進展順利，目前三個達二級目標的單位已經完成初整，實現了“三室分開”，基本配備了“六防”設施，材料做到分類準確、裝訂整齊，完善了檔案管理工作制度。通過自查評分，我們得分為106分，達到了一級標準。
但同時也存在着一些問題，主要是由於新洲是由縣改區，再則機構改革頻繁，撤銷合併單位比較多。一是檔案材料收集困難，主要是有的幹部調動單位太多，遺失部分材料。
二是有的材料手續不完全，難以補全。通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們幹部人事檔案已經全部加工整理完畢，正在進行材料收集和目錄打印階段，年底前可以完成任務。
中共武漢市西城區委組織部20xx年10月28日
幹部人事檔案管理工作自查報告範文
為深入貫徹落實《關於進一步加強幹部檔案管理工作的意見》，根據市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動,成立組織,突出重點,認真細緻地逐條逐項按照《幹部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，高標準、嚴要求，抓緊自查整改。現將幹部人事檔案自查工作彙報如下：
一、領導重視，組織嚴密。自接到文件的通知後，立即成立由政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員幹部，組成檔案整理審核工作小組，開展檔案審核工作。副局長xx為組長，人事科科長xx為副組長，xx、xx為組員。小組成立後，明確人員職責，加強保密培訓、提出紀律要求，保證了幹部人事檔案審核工作的順利進行。我局始終把幹部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業務建設、人員配備和經費保障上予以傾斜。由檔案意識強，瞭解有關幹部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責，定期聽取工作彙報，提出任務要求。建立了檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入單位分管領導和檔案工作人員崗位職責，並與年度考核、獎懲掛鈎。
二、設施齊全，規範標準。
近年來局裏先後投資萬元，配置了規範標準的檔案櫥，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設，配備了温濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高温，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閲幹部人事檔案審籤等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閲有記載、轉遞有回執、管理有專人。
三、注重質量，以高標準嚴格要求。在檔案審核過程中，着眼於提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突紮實推進幹部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，採取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本着尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閲原始資料，確保歸檔材料的`準確性。 三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
四、存在的不足。檔案信息化建設相對滯後，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今後的工作中認真加以解決。
五、建議。
（一）要加大檔案管理人員的培訓力度，從政治思想、業務能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓班，系統學習檔案管理工作的各種知識，提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案，邊學習業務知識，並圍繞疑難問題進行研究探討，以達到取長補短，共同提高的目的。
（二）加快信息化建設。幹部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實現幹部人事檔案管理現代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現代化設備，將文字、圖片等紙質資料變成數據資料，使幹部檔案無紙化、信息化，完善幹部人事檔案管理信息系統，建立幹部人事檔案管理信息庫，利用專業管理軟件進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閲、材料催繳、查詢統計等工作，提高幹部檔案信息的實效性和正確性。
幹部人事檔案保密工作自查報告
幹部人事檔案保密工作自查報告
按照市委組織部關於幹部人事檔案審核工作的安排部署，我辦高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制定工作方案，加強業務指導，明確工作職責，在市委組織部相關科室的精心指導下，保質保量地完成了檔案審核工作任務。現將幹部人事檔案審核工作彙報如下：
一、基本情況
我辦檔案室現存幹部人事檔案11卷，其中：正科級幹部檔案4卷，主任科員2卷，副科1卷，事業單位人員3卷，司機1卷。
近年來，我辦堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標，把提高幹部人事檔案管理水平作為幹部工作的基礎性工作，在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好乾部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了防盜門、報警器、温濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮和防高温，保證了檔案安全。注重發揮幹部檔案作用，在醖釀提拔幹部過程中，對照《幹部任用條例》對幹部基本信息進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。
二、主要做法：
(一)加強幹部人事檔案專項審核工作的安全保密管理。
我辦嚴格執行安全保密的有關規定和要求，對所審核的幹部人事檔案嚴格進行出入庫登記，確保檔案區安全;配備專人負責審核檔案信息，嚴禁塗改檔案，嚴禁無關人員翻看檔案。
(二)加強對幹部人事檔案日常安全保密管理。
檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重於泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來。凡查、借閲紙質檔案的，嚴格按規定履行審批手續，任何人員不得私自摘抄、複製和保存檔案材料和信息。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的`問題和隱患，採取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，儘管我們如期完成了檔案審核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今後的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工作水平，以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
根據中央組織部《幹部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《幹部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省幹部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求，在市委組織部指導下，我部從開始，全面開展幹部人事檔案達標工作。經過近三年的努力，幹部人事檔案管理工作經自評得分97.5分，達到幹部人事檔案二級管理目標的標準要求。現將有關工作情況向你部報告。
一、領導重視，強化責任
1.主要領導重視親自抓，保證幹部人事檔案達標升級工作順利實施。把幹部人事檔案達標升級工作作為單位規範化建設的一項重要內容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的幹部人事檔案工作目標管理領導小組，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立後，多次召開幹部人事檔案工作會議，加強了對幹部人事檔案目標管理工作的領導和協調，宣傳幹部人事檔案材料的重要性，明確各單位的幹部人事檔案材料補缺任務和補缺時間，要求各單位要以對黨負責、對幹部負責的態度，做好乾部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證幹部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。
2.分管領導嚴格要求，奠定幹部人事檔案達標升級工作紮實基礎。分管幹部人事檔案的部領導意識強，對幹部人事檔案工作嚴格要求，每月聽取幹部人事檔案達標升級工作情況彙報，切實解決幹部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求;並親自與縣直相關單位協調，抽調6名幹部到檔案室參加幹部人事檔案整理工作。
3.管檔幹部履職專責，確保幹部人事檔案達標升級穩步推進。我部注重幹部人事檔案管理幹部的相對穩定性和工作延續性。對管檔幹部做到先培訓後上崗，不定期參加上級組織、人事部門組織的業務學習和培訓;工作上實行專職專責，一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用，使幹部人事檔案管理幹部工作有衝勁，能認真學習相關業務知識，履職盡責做好工作，積極主動研究探索幹部人事檔案工作中的新情況、新問題，認真制定好乾部人事檔案5年發展規劃和每年，嚴格按照規劃目標和年度實施。
二、加強建設，規範管理
1. 健全制度，確保幹部人事檔案工作規範化。我部認真履行幹部人事檔案管理部門十項職責，完善和健全了查(借)閲制度、收集制度、鑑別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設，並嚴格執行有關制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依，實現了制度化、規範化管理。
2.加強硬件建設，確保幹部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”;把幹部人事檔案工作所需經費列入部的財務計劃，積極向上級爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標準進行了裝修，購置了配套設備設施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、温濕度表等相關設施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施得到有效的落實;此外，還按規定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、複印機以及滅菌殺蟲機等設備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3.集中管理，提升幹部人事檔案安全和質量。我部針對各鎮、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規範的情況，今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局)，我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，並實行跟蹤管理。
4.動態管理，確保幹部人事檔案規範轉遞和合理利用。為了使管理走上規範化、制度化的軌道，我部制定了《查(借)閲幹部檔案制度》，嚴格按查(借)閲制度提供利用，憑查(借)閲檔案審批表查閲或借閲檔案，並辦理登記手續。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經部領導批准，且規定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單，造冊登記，並通過機要交通轉遞或派專人送取，調動人員的檔案及時轉出，接收新檔案及時退回回執。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的幹部人事檔案的有關信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數據對幹部隊伍進行統計分析方便快捷，能較好地為領導提供信息和決策依據。
三、認真組織，確保達標
1.加強歸檔和整理，確保幹部人事檔案符合有關要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質量關，我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料，並具體操作示範，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想，時間服從質量，並由一名熟悉業務的同志進行復查，把好分類準確的質量關。二是把好目錄打印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細緻的同志專門進行裝訂工作，使檔案裝訂規範，做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發現不符合要求的，翻工重新整理。通過幹部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。
2.加強自查自糾，確保幹部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始，我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好，責任心強的組織人事幹部，按照標準對每一個幹部人事檔案認真地進行查漏補缺，本着對每一個幹部負責的態度，堅持實事求是的原則，嚴格按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑑別，做到手續完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬於幹部人事檔案歸檔範圍的材料及時轉遞或按有關規定銷燬，力求使每份幹部人事檔案材料達到完整、真實、符合規定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3. 加強聯繫，及時領會和執行上級的有關政策，自覺接受上級的監督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的文件，認真領會和貫徹執行上級部門對幹部人事檔案工作的有關精神和要求，積極派人蔘加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯繫，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業務人員加強溝通聯繫，經常向上級部門的業務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，並邀請上級部門的領導和業務人員前來檢查指導。 4. 加強業務指導，確保全縣幹部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強幹部人事檔案管理幹部的培訓工作，狠抓幹部人事檔案信息管理建設，對幹部人事檔案管理幹部嚴格要求，每年結合組織工作會議對幹部人事檔案管理幹部進行一次思想的教育和業務知識的培訓。平時經常深入各鎮、縣直各單位進行幹部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整，使全縣幹部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來，我縣的幹部人事檔案管理工作，在各級領導的關心和支持下，在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今後，我部將更加註重幹部人事檔案工作，繼續加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對幹部人事檔案幹部的培訓，切實抓好本部幹部人事檔案工作和對各單位幹部人事檔案工作進行業務指導，在完成全縣科級幹部人事檔案整理的基礎上，加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規範化整理和信息化管理，更好地保障幹部人事檔案的安全性和完整性、真實性，發揮幹部人事檔案在幹部管理中的重要作用，努力向幹部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮鬥。
幹部人事檔案專項審核工作報告二
根據省、市委組織部關於幹部人事檔案審核整理工作的 安排部署，在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心 指導下，強化措施，紮實工作，現將有關情況彙報如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級幹部、黨羣系統公務員和 參公人員，以及部分政府部門公務員、參公人員和衞生系統 部分幹部的檔案。組織部檔案室共有幹部人事檔案 1513 人， 其中，縣級幹部 3 人，正科級幹部 249 人，副科級幹部 512 人，一般幹部 749 人。
二、做法和特點
組織部領導高度重視，大力支持，協調解決幹部檔案室 2 間，實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求，配備了 防盜門窗、滅火器、温濕度表、空調等，為圓滿完成幹部檔 案審核整理工作奠定了堅實的基礎。
在幹部人事檔案審核整理過程中，我們本着對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的具體要求，認 真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和幹部身份認定上突出一個“準” 字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經過審查 凡有疑點的全部退回，並深入審核對象的相關單位實地調查 核實。截至目前為止，審核登記檔案 1513 卷，無問題的 780 卷，需要調查核實的幹部人數 300 人，已經核實完畢的幹部 人數 433 人。應上會認定的檔案卷數 1513 卷，已上會認定 780 卷，形成認定表的 70 份。
在檔案裝訂的同時， 我們將所有的檔案資料， 包括目錄、“三個時間” 、幹部身份認定表以及一些原始材料都錄入了 檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，並且連接配備了 32 寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機查詢 其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出 來，真正做到了一目瞭然和快捷迅速。
三、存在問題和今後打算
儘管我們在幹部人事檔案審核整理方面做了不少工作， 取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存 在不齊全問題。儘管我們在幹部檔案資料收集方面花費了大 量心血，付出了艱苦努力，但是由於時間久遠，一些不準確 的材料又不能入檔，致使部分幹部檔案中資料仍不完整。二 是部分單位、個人對幹部人事檔案工作仍不夠重視。
在今後的工作中我們將積極致力於建立幹部人事檔案工 作長效機制，完善幹部人事檔案材料收集，強化人事檔案日 常動態管理，加快信息化進程，使幹部人事檔案管理工作再 上新水平，再登新台階。
幹部人事檔案專項審核工作總結報告一
我州幹部人事檔案工作,在州委的領導下和省委組織部的具體指導下，堅持幹部檔案工作的正確方向，認真貫徹落實全省第二次幹部檔案工作會議精神，高起點、高標準、嚴要求，不斷完善措施，狠抓幹部人事檔案的標準化、科學化和制度化管理，不斷提升服務功能，全州幹部人事檔案工作取得了新進展，邁上了新台階，為加強我州人才資源開發、管理和幹部隊伍建設提供了有效服務，現將主要工作總結如下：
一、進一步強化幹部人事檔案目標管理工作，促進幹部人事檔案標準化、科學化、制度化管理
我州幹部人事檔案工作以“幹部人事檔案管理工作上檔次、上水平，更好地服務於幹部工作，服務於經濟建設，實現幹部人事檔案達標升級”為目標，按照《青海省幹部人事檔案工作目標管理達標定級升級暫行辦法》的規定，堅持高起點、高標準、嚴要求，在全州各管檔單位開展了幹部人事檔案達標升級活動。
(一)全面收集、嚴審細甄、規範管理，促進檔案管理標準化建設 我部共有幹部人事檔案1243卷，其中：縣級以上在職領導幹部檔案471卷，黨羣部門一般幹部檔案211卷，離退休幹部檔案511卷，死亡人員檔案41卷，無頭檔案9卷。為了建立更加規範的和標準的幹部人事檔案，我們採取新的檔案整理辦法，不斷完善檔案分類、裝訂、整理措施。一是嚴格審核，仔細甄別。在材料的清理歸檔過程中，嚴格按照《幹部人事檔案鑑別歸檔制度》，堅持對具體問題具體分析，對所有材料加以認真甄別篩選，逐人鑑別核准，共審核各類檔案材料34100 餘份，清理出不該歸檔的材料60餘份，補簽字、蓋章材料300餘份，同時對一些難以鑑別的材料採取實際調查、查閲資料、推理印證，有效防止了甄別材料失之於據，確保了檔案材料的真實性。二是嚴格標準、規範整理。嚴格按照《檔案整理工作細則》的標準和要求，對所有幹部檔案材料進行了一次全面細緻的整理，做到了“全、準、齊”，即收集材料“全”、材料分類“準”、檔案裝訂“齊”。按照“完整、真實、有條理、精練實用”的標準，我們對檔案材料中的金屬物，粘連片、破損面和紙張大小不一等問題，進行了技術處理，經整理的檔案材料達到了編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。在進行幹部檔案材料標準化、規範化整理的同時，認真開展了全州各管檔單位幹部檔案自查審核工作，較好地解決了幹部檔案材料缺失、信息不準、整理不規範、制度不健全等問題，進一步提高了幹部檔案質量。目前，我州具備管檔條件的單位有48個，現已達標的單位27個，達標率56.3%。其中，已達到國家二級標準的1個，省二級的5個，省三級的21個，需晉升高一級標準的5個。通過開展達標升級活動，為我州的幹部人事檔案管理工作注入了新的活動，極大地調動了各單位管好、用好乾部人事檔案工作的積極性，使幹部人事檔案管理工作逐步走上了制度化、規範化、科學化的軌道。
(二)抓基礎設施建設，促進檔案管理科學化建設 州委組織部把幹部人事檔案管理基礎設施建設作為實現幹部人事檔案達標升級的突破口，確保多投入，促進檔案管理硬件建設躍上新台階。一是加大硬件建設投入。我部在經費緊張的情況下，先後籌措資金近10萬元，全部用於檔案室的裝修改造和設備配置，購置了檔案密集架、微機、打印機、複印機、新型檔案盒及控調、防火、防盜、防光、防塵等設施。為檔案安全管理奠定了堅實的物質基礎。二是推行微機管理，促進檔案信息化建設。以來，我部利用《幹部人事檔案管理系統》軟件，將幹部檔案信息資料全部錄入信息系統，實現了幹部檔案信息管理、檔案轉遞、提供利用服務的信息化、網絡化、便捷化。
(三)強化制度建設，促進檔案管理制度化建設 在檔案目標管理工作中我們始終把制度建設貫穿於檔案管理工作全過程，全面實施“8853”管理制度，即建立檔案收集、鑑別歸檔、檔案整理、安全保密、查閲借閲、檔案轉遞、檢查核對等八項制度，並在三室內分別裝訂上牆。建立了《查(借)閲幹部檔案登記薄》、《零星材料收集歸檔登記薄》、《檔案鑑別歸檔登記薄》、《檔案轉遞登記薄》、《檔案材料銷燬登記薄》、《檔案室温濕度登記薄》、《檔案工作聯絡員名冊》等7本台帳;實行了“五不查閲”(無《幹部檔案查閲審批表》不準查、非正式黨員不準查，本人不準查，未經批准不準查，涉及親屬不準查)和“三不轉遞”(個人帶檔不轉、沒有調函不轉，接收單位不明不轉)等制度，實現了制度管理標準化。如在收集歸檔材料的工作中，我們制定了3條制度：一是明確了人事檔案的歸檔範圍。各管檔部門根據中組部《關於幹部檔案材料收集、歸檔的暫行規定》，把應該歸檔的材料及時收集完整，新形成的人事檔案材料原件存入人事檔案，不得以任何理由截留人事檔案材料，更不允許從人事檔案中抽取原件。二是建立人事檔案材料送交歸檔制度，提出“組織人事部門形成的材料應在材料形成之後 的十五天內送交人事檔案管理部門，非組織人事部門形成的材料形成之後的一個月內送交人事檔案管理部門”的要求。三是要求人事檔案管理人員採取多種方式主動進行收集，做到嘴勤、腿勤、保證材料的收集齊全，努力做到檔案管理日常化。
二、創新服務形式，實現檔案服務利用效能化。
為幹部管理和人才開展工作提供優質服務是幹部檔案工作的出發點和歸結點。工作中，我們注重在創新服務手段、拓寬服務領域、提高服務質量上下功夫。一是積極為幹部選拔任用提供決策依據。為了充分發揮幹部檔案在幹部選拔中的積極作用，我們對幹部檔案中的“三齡一歷”等項目進行了重點審核。在微機上分類編制了幹部花名冊、幹部任免審批表等，實現了準確、快捷打印或瀏覽，為幹部選拔任用提供了便捷服務。二是為日常管理服務。在幹部任免、考察、工資福利等日常管理中，充分發揮幹部檔案的作用，及時、準確地為檔案信息利用者提供服務，強化了幹部檔案日常管理的服務功能。
三、重視幹部檔案隊伍建設，強化業務指導，實現全州幹部檔案管理同步發展。
要做好乾部人事檔案管理工作，關鍵是要建立一支在政治上強、業務上精的檔案管理人員隊伍。我們在各縣、市、行委建立了兼職幹部檔案聯絡員，構建了專兼結合、點面聯繫的幹部檔案管理網絡。為了不斷提高幹部檔案管理水平，使幹部檔案工作跟上時代發展的步伐，我部始終把強化隊伍建設，提高幹檔人員的整體素質放在首位，常抓不懈。一是注重對幹檔人員的政治理論和業務知識的培訓，除組織各縣市檔案管理人員參加省委組織部舉辦的幹部人事檔案培訓外，我部還舉辦了組工幹部培訓班，對幹部檔案整理、管理知識和操作技能進行了較為系統的培訓。通過培訓，使幹部檔案管理人員的政治理論素養和幹部檔案的管理水平有了明顯提高。二是採取以會代訓，以整代訓的方式，抓好乾檔人員的崗位培訓，使檔案人員在短時間內進入“角色”，獨立開展工作。三是關心愛護檔案工作人員，堅持經常性的思想政治教育和職業道德教育，保持了幹檔人員相對穩定和幹部檔案工作的連續性。四是從工作實際出發，加強工作指導。近年來，我們把認真貫徹全國第三次幹部檔案工作會議和全省第二次幹部檔案工作會議精神與貫徹全省檔案工作暨表彰會議精神結合起來，嚴格執行《幹部檔案工作條例》，注重總結經驗，尋找差距，除抓好自身管理建設外，不斷加強對全州幹部人事檔案的業務工作指導，經常派出檔案管理人員深入到各地區、各部門瞭解情況，實施指導，進行示範操作，及時糾正了存在的問題，使各管檔單位的管理水平得到了提高。
雖然，我州幹部人事檔案工作在服務幹部工作、服務經濟建設的工作中，取得了一定的成績，但是與中組部和省委組織部的要求相比，還是有一定的差距。如人事檔案工作發展不平衡，有個別管檔單位對檔案的審核工作及達標還未完成，人事檔案材料收集渠道不暢，材料收集不全等，個別單位的領導重視程度不夠。這些問題有待於今後工作中認真加以研究和解決。
幹部人事檔案專項審核工作總結報告二
按照《市交通運輸委幹部人事檔案專項審核工作實施方案》(武交黨組[]9號文)的通知要求，我辦高度重視，精心組織，並抽調專門力量，制定工作方案，加強人員培訓，明確工作任務，認真開展幹部人事檔案審核工作。根據會議要求，現將自查情況報告如下：
目前我辦現存幹部人事檔案7卷，其中：在職科級幹部檔案2卷，其他人員檔案1卷，退休人員檔案4卷，列入專審範圍檔案數2卷。
因我辦人少事雜，幹部檔案管理沒有設置專職人員，具體由綜合辦公室負責此項工作，工作中存在一些困難和問題，如材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。所以在前期工作中，我們主要是對歸檔材料查漏補缺，並嚴格按照市交委下發的幹部人事檔案專項審核工作培訓資料中的要求查找、收集和補充幹部檔案材料，各項工作正在逐步完善中。
下一步，我辦將以這次幹部人事檔案專項審核工作為契機，進一步建立建全人事檔案管理制度，切實加強檔案室基礎設施建設，以實現檔案管理的規範化，標準化，科學化為目標，認真查找工作中存在的問題和不足，並制定、落實整改措施，不斷提高幹部人事檔案管理工作。
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