我州幹部人事檔案工作，在州委的領導下和省委組織部的具體指導下，堅持幹部檔案工作的正確方向，認真貫徹落實全省第二次幹部檔案工作會議精神，高起點、高標準、嚴要求，不斷完善措施，狠抓幹部人事檔案的標準化、科學化和制度化管理，不斷提升服務功能，全州幹部人事檔案工作取得了新進展，邁上了新台階，為加強我州人才資源開發、管理和幹部隊伍建設提供了有效服務，現將主要工作總結如下：
一、進一步強化幹部人事檔案目標管理工作，促進幹部人事檔案標準化、科學化、制度化管理
我州幹部人事檔案工作以“幹部人事檔案管理工作上檔次、上水平，更好地服務於幹部工作，服務於經濟建設，實現幹部人事檔案達標升級”為目標，按照《青海省幹部人事檔案工作目標管理達標定級升級暫行辦法》的規定，堅持高起點、高標準、嚴要求，在全州各管檔單位開展了幹部人事檔案達標升級活動。
(一)全面收集、嚴審細甄、規範管理，促進檔案管理標準化建設
我部共有幹部人事檔案1243卷，其中：縣級以上在職領導幹部檔案471卷，黨羣部門一般幹部檔案211卷，離退休幹部檔案511卷，死亡人員檔案41卷，無頭檔案9卷。為了建立更加規範的和標準的幹部人事檔案，我們採取新的檔案整理辦法，不斷完善檔案分類、裝訂、整理措施。一是嚴格審核，仔細甄別。在材料的清理歸檔過程中，嚴格按照《幹部人事檔案鑑別歸檔制度》，堅持對具體問題具體分析，對所有材料加以認真甄別篩選，逐人鑑別核准，共審核各類檔案材料34100餘份，清理出不該歸檔的材料60餘份，補簽字、蓋章材料300餘份，同時對一些難以鑑別的材料採取實際調查、查閲資料、推理印證，有效防止了甄別材料失之於據，確保了檔案材料的真實性。二是嚴格標準、規範整理。嚴格按照《檔案整理工作細則》的標準和要求，對所有幹部檔案材料進行了一次全面細緻的整理，做到了“全、準、齊”，即收集材料“全”、材料分類“準”、檔案裝訂“齊”。按照“完整、真實、有條理、精練實用”的標準，我們對檔案材料中的金屬物，粘連片、破損面和紙張大小不一等問題，進行了技術處理，經整理的檔案材料達到了編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。在進行幹部檔案材料標準化、規範化整理的同時，認真開展了全州各管檔單位幹部檔案自查審核工作，較好地解決了幹部檔案材料缺失、信息不準、整理不規範、制度不健全等問題，進一步提高了幹部檔案質量。目前，我州具備管檔條件的單位有48個，現已達標的單位27個，達標率56。3%。其中，已達到國家二級標準的1個，省二級的5個，省三級的21個，需晉升高一級標準的5個。通過開展達標升級活動，為我州的幹部人事檔案管理工作注入了新的活動，極大地調動了各單位管好、用好乾部人事檔案工作的積極性，使幹部人事檔案管理工作逐步走上了制度化、規範化、科學化的軌道。
(二)抓基礎設施建設，促進檔案管理科學化建設
州委組織部把幹部人事檔案管理基礎設施建設作為實現幹部人事檔案達標升級的突破口，確保多投入，促進檔案管理硬件建設躍上新台階。一是加大硬件建設投入。我部在經費緊張的情況下，先後籌措資金近10萬元，全部用於檔案室的裝修改造和設備配置，購置了檔案密集架、微機、打印機、複印機、新型檔案盒及控調、防火、防盜、防光、防塵等設施。為檔案安全管理奠定了堅實的物質基礎。二是推行微機管理，促進檔案信息化建設。20XX年以來，我部利用《幹部人事檔案管理系統》軟件，將幹部檔案信息資料全部錄入信息系統，實現了幹部檔案信息管理、檔案轉遞、提供利用服務的信息化、網絡化、便捷化。
(三)強化制度建設，促進檔案管理制度化建設
在檔案目標管理工作中我們始終把制度建設貫穿於檔案管理工作全過程，全面實施“8853”管理制度，即建立檔案收集、鑑別歸檔、檔案整理、安全保密、查閲借閲、檔案轉遞、檢查核對等八項制度，並在三室內分別裝訂上牆。建立了《查(借)閲幹部檔案登記薄》、《零星材料收集歸檔登記薄》、《檔案鑑別歸檔登記薄》、《檔案轉遞登記薄》、《檔案材料銷燬登記薄》、《檔案室温濕度登記薄》、《檔案工作聯絡員名冊》等7本台帳；實行了“五不查閲”(無《幹部檔案查閲審批表》不準查、非正式黨員不準查，本人不準查，未經批准不準查，涉及親屬不準查)和“三不轉遞”(個人帶檔不轉、沒有調函不轉，接收單位不明不轉)等制度，實現了制度管理標準化。如在收集歸檔材料的工作中，我們制定了3條制度：一是明確了人事檔案的歸檔範圍。各管檔部門根據中組部《關於幹部檔案材料收集、歸檔的暫行規定》，把應該歸檔的材料及時收集完整，新形成的人事檔案材料原件存入人事檔案，不得以任何理由截留人事檔案材料，更不允許從人事檔案中抽取原件。二是建立人事檔案材料送交歸檔制度，提出“組織人事部門形成的材料應在材料形成之後的十五天內送交人事檔案管理部門，非組織人事部門形成的材料形成之後的一個月內送交人事檔案管理部門”的要求。三是要求人事檔案管理人員採取多種方式主動進行收集，做到嘴勤、腿勤、保證材料的收集齊全，努力做到檔案管理日常化。
二、創新服務形式，實現檔案服務利用效能化。
為幹部管理和人才開展工作提供優質服務是幹部檔案工作的出發點和歸結點。工作中，我們注重在創新服務手段、拓寬服務領域、提高服務質量上下功夫。一是積極為幹部選拔任用提供決策依據。為了充分發揮幹部檔案在幹部選拔中的積極作用，我們對幹部檔案中的“三齡一歷”等項目進行了重點審核。在微機上分類編制了幹部花名冊、幹部任免審批表等，實現了準確、快捷打印或瀏覽，為幹部選拔任用提供了便捷服務。二是為日常管理服務。在幹部任免、考察、工資福利等日常管理中，充分發揮幹部檔案的作用，及時、準確地為檔案信息利用者提供服務，強化了幹部檔案日常管理的服務功能。
三、重視幹部檔案隊伍建設，強化業務指導，實現全州幹部檔案管理同步發展。
要做好乾部人事檔案管理工作，關鍵是要建立一支在政治上強、業務上精的檔案管理人員隊伍。我們在各縣、市、行委建立了兼職幹部檔案聯絡員，構建了專兼結合、點面聯繫的幹部檔案管理網絡。為了不斷提高幹部檔案管理水平，使幹部檔案工作跟上時代發展的步伐，我部始終把強化隊伍建設，提高幹檔人員的整體素質放在首位，常抓不懈。一是注重對幹檔人員的政治理論和業務知識的培訓，除組織各縣市檔案管理人員參加省委組織部舉辦的幹部人事檔案培訓外，我部還舉辦了組工幹部培訓班，對幹部檔案整理、管理知識和操作技能進行了較為系統的培訓。通過培訓，使幹部檔案管理人員的政治理論素養和幹部檔案的管理水平有了明顯提高。二是採取以會代訓，以整代訓的方式，抓好乾檔人員的崗位培訓，使檔案人員在短時間內進入“角色”，獨立開展工作。三是關心愛護檔案工作人員，堅持經常性的思想政治教育和職業道德教育，保持了幹檔人員相對穩定和幹部檔案工作的連續性。四是從工作實際出發，加強工作指導。近年來，我們把認真貫徹全國第三次幹部檔案工作會議和全省第二次幹部檔案工作會議精神與貫徹全省檔案工作暨表彰會議精神結合起來，嚴格執行《幹部檔案工作條例》，注重總結經驗，尋找差距，除抓好自身管理建設外，不斷加強對全州幹部人事檔案的業務工作指導，經常派出檔案管理人員深入到各地區、各部門瞭解情況，實施指導，進行示範操作，及時糾正了存在的問題，使各管檔單位的管理水平得到了提高。
雖然，我州幹部人事檔案工作在服務幹部工作、服務經濟建設的工作中，取得了一定的成績，但是與中組部和省委組織部的要求相比，還是有一定的差距。如人事檔案工作發展不平衡，有個別管檔單位對檔案的審核工作及達標還未完成，人事檔案材料收集渠道不暢，材料收集不全等，個別單位的領導重視程度不夠。這些問題有待於今後工作中認真加以研究和解決。
根據省、市委組織部關於幹部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心 指導下，強化措施，紮實工作，現將有關情況彙報如下。一、基本情況縣委組織部保管的主要是科級幹部、黨羣系統公務員和參公人員，以及部分政府部門公務員、參公人員和衞生系統 部分幹部的檔案。組織部檔案室共有幹部人事檔案 1513 人，其中，縣級幹部 3 人，正科級幹部 249 人，副科級幹部 512 人，一般幹部 749 人。二、做法和特點組織部領導高度重視，大力支持，協調解決幹部檔案室 2 間，實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、温濕度表、空調等，為圓滿完成幹部檔 案審核整理工作奠定了堅實的基礎。在幹部人事檔案審核整理過程中，我們本着對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的具體要求，認 真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和幹部身份認定上突出一個“準” 字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經過審查凡有疑點的全部退回，並深入審核對象的相關單位實地調查 核實。截至目前為止，審核登記檔案 1513 卷，無問題的 780 卷，需要調查核實的幹部人數 300 人，已經核實完畢的幹部人數 433 人。應上會認定的檔案卷數 1513 卷，已上會認定 780 卷，形成認定表的 70 份。在檔案裝訂的同時， 我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間” 、幹部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，並且連接配備了 32 寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機查詢 其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來，真正做到了一目瞭然和快捷迅速。三、存在問題和今後打算儘管我們在幹部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存 在不齊全問題。儘管我們在幹部檔案資料收集方面花費了大 量心血，付出了艱苦努力，但是由於時間久遠，一些不準確的材料又不能入檔，致使部分幹部檔案中資料仍不完整。二 是部分單位、個人對幹部人事檔案工作仍不夠重視。在今後的工作中我們將積極致力於建立幹部人事檔案工作長效機制，完善幹部人事檔案材料收集，強化人事檔案日 常動態管理，加快信息化進程，使幹部人事檔案管理工作再 上新水平，再登新台階。
20xx年以來支隊的幹部人事檔案管理工作在各級領導的支持下，緊緊圍繞“幹部人事檔案的數字化和移交”的目標，較好地完成了年度工作任務。以下是今年的幹部人事檔案管理工作情況。
一、具體實施情況
（一）、幹部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔並分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔，為後期檔案整理審核做好準備工作。
2、審核查缺。根據《幹部人事檔案（自查）打分表》對幹部檔案進行檢查，甄別材料完整性，並登記存在的問題，形成幹部檔案查缺單並反饋。
3、對學歷、參工、出生等材料進行外調、收集、歸檔：對缺少年度考核材料的通過調查並查找相關材料信息後作出説明；對缺少《入黨志願書》的通過黨建負責人進行相關調查並形成調查報告進行補充；對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》併入檔；對缺少任免材料的通過查找並複印相關文件後入檔；對缺少學歷材料的通過協調相關院校調查並複印原始學籍材料後入檔；對出生時間、學歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區人社局、各地武裝部徵兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學校學生信息與就業指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學、山東大學檔案管理處等單位調取參加工作、學歷等材料；赴內蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調查核實並形成調查報告。
4、製作《檔案目錄》、《職務變動表》、《檔案驗收表》共4029份。
5、製作《專項審核任免表》2686份、《專項審核認定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂：審核、補充檔案材料6285份。同時根據《幹部檔案工作條例》規定，對幹部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物，如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，並在其右下角編寫頁碼（凡有圖文有表格的頁面，每面必須編頁）後進行裝訂。
（二）、幹部人事檔案數字化
1、製作《檔案移交記錄單》1603份。
2、按照市委組織部最新要求，補充添加材料、編碼、目錄、整理加工幹部人事檔案並掃描。
3、按照市局部署，正式啟動檔案數字化和移交工作，與市委組織部對接相關數據，核對移交系統人員信息；參加市局培訓，進行系統調試；辦理領取1500個新版檔案盒的相關手續。
4、對系統進行檔案自查評分及完善相關信息；處級幹部人員名單核對；完成幹部檔案移交初審及複審工作。
二、存在不足
一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁複雜，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創新中去實踐，去推廣。
三、今後工作努力方向
針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作能力和業務水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，20xx以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在着許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領導和同事們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領導和同事們給予批評和指正。
幹部檔案工作是組織人事工作的基石，做好乾部檔案工作，對提升組織人事工作水平，具有十分重要的現實意義。近年來,我們把幹部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓，在規範管理上下功夫，在科學創新上作文章，堅持“科學規劃、目標管理、典型引路、整體優化”，全市的幹部檔案管理水平明顯提升，在推進組織工作科學化進程中發揮了積極作用。我們的主要做法是：
一、健全制度，強化管理，推進幹部檔案管理整體達標升級。
規範化、制度化是做好乾部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行幹部檔案目標管理的總體要求，堅持早起步、高標準的原則，確定了“市委組織部先行帶動，縣市區委組織部樹立樣板，全市推進整體達標”的三步走目標，出台了《長治市幹部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市幹部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《幹部人事檔案目標管理等級申報資料及範例彙編》;建立了全市幹部人事檔案網上聯繫平台，加強對管檔人員的業務指導;嚴格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達標進度。截止目前，我市44個500卷以上的管檔單位中，達到中組部幹部人事檔案目標管理一級標準的24個，達到二級標準的8個。全省幹部人事檔案目標管理現場會在我市召開，《幹部人事檔案目標管理等級申報資料及範例彙編》一書在全省範圍內推廣。
二、堅持原則，嚴格把關，斬斷幹部選拔任用的“病源”。
選好用好管好乾部是一項系統工程。實踐證明，充分發揮幹部檔案管理功能，是選拔任用幹部的一個關鍵環節。在這方面，我們做到了嚴把“三關”：一是嚴把幹部檔案任前審核關。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的幹部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任後接收”為“任前把關”，實行了幹部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管幹部進行考察時，由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核，對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關。凡未經審核，或材料嚴重塗改，或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務會。近年來，因塗改檔案中的出生時間，2名正處級幹部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉幹部在量化考核中扣分。二是嚴把幹部檔案轉遞入口關。實行了新任幹部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管幹部檔案評分標準》，從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準，設置了優秀、合格、不合格三個等次，規範新任幹部檔案的入口管理;對塗改造假或未按政策認定的幹部檔案不予接收，並限期整改，同時逐一記錄塗改情況，經組織確認後裝入幹部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來，因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷，市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把幹部檔案管理使用關。不斷完善幹部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來，因檔案材料不全、整理不規範退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了幹部檔案的規範、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。
三、創新思路，特色管理，充分發揮檔案管理在幹部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力，開發檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據，是幹部檔案工作的重要職責。在這方面，我們着重進行了以下幾個方面的探索：一是建立特色檔案，科學評價幹部業績。為了更加全面、歷史地識別和評價幹部，我們建立了幹部考察檔案和幹部能力檔案。在幹部任免環節中，創新性地形成了《幹部考察登記表》、《幹部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋幹部基層經歷、工作業績、職務任職年限、考核、推薦、談話，紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現了考察全過程。另外，重點收集學歷、專業技術、資格考試、註冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了幹部能力檔案。二是應用智能系統，提高信息化水平。我們自主開發了《幹部人事檔案管理系統》，利用檔案數據庫進行智能化檢索，使查閲紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《幹部任免表》和《幹部簡歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準確性，又能及時地分析幹部人才隊伍結構，為幹部選拔任用提供科學依據。三是利用數據分析，服務科學決策。我們利用檔案數據庫，通過分類檢索和統計，對幹部年齡、學歷、考核、專業技術及專長等有關信息進行科學分析，為實施幹部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務，促進了幹部人事工作決策的科學化。
以上是我們在幹部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴，糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡，少數單位在執行幹部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格，責任心不強;三是有些單位還存在着歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題，補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映幹部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會議為契機，學習兄弟市和單位的好經驗好做法，進一步提高我市幹部人事檔案管理的科學化水平。
自今年X月份以來，XX縣按照上級要求，及時成立人事檔案專項審核領導小組，抽調專人蔘與幹部人事檔案審核工作，幹部人事檔案專審工作有序進行。
XX縣在幹部人事檔案專項審核工作中採取“老科長+年輕幹部”搭配分組的方式組成了X個審核小組，該縣對全縣1300多名幹部的人事檔案展開了“拉網式”大排查，本着“一人不缺、一個不漏”的目標，嚴格執行審核標準，做到了聚焦重點不放鬆、聚焦標準不放鬆、聚焦監督不放鬆，有力提高該縣幹部人事檔案管理的科學化、規範化和制度化水平。
該縣通過印發《幹部情況登記表》、《幹部任免審批表》及填寫説明，對落實時限、預期目標、標準要求進行了細化量化，制定了科學的分工安排和進度計劃，確保檔案專審工作按時按質完成。在審核中重點審核幹部“三齡、兩歷、一身份”以及家庭主要成員、重要社會關係等重要信息，重點突出、主次分明。
該縣針對檔案不合格、不合規塗改、造假等問題，逐項核實，逐人備案，並出台問責機制，徹底排查“帶病”檔案。在此基礎上，該縣堅持“零容忍”的把關態度，從幹部檔案重要信息的真實性、準確性入手，認真關注幹部人事檔案的學歷學位信息、家庭成員及社會關係、工作經歷等相關信息數據，大力糾治“問題檔案”。
在專審工作中，該縣始終聚焦實效，嚴守工作紀律，確保檔案材料不丟失，檔案信息不泄露。對每個幹部的檔案逐頁、逐類、逐項審核，做到審核工作不留死角，並堅持“初審、複審、三審”三重把關，杜絕錯審、漏審；對檔案資料不齊全、不規範的，採取補充收集、原件複製、完善手續等方式進行補充和規範，所有補充和規範的材料，要註明經辦人、辦理時間並加蓋組織人事部門公章；幹部重要信息記載不一致的，根據有關政策審核確認。對檔案審核過程中的疑點、難點分析梳理，確保檔案審核標準統一，程序規範；對經過調查沒有原始依據材料的、按照現有政策難以認定的，本着從嚴掌握的原則，結合檔案記載情況綜合研判確認。
截止日前，已清查出10份幹部人事檔案存在年齡、學歷學位等方面塗改、造假等問題，要求相關人員就此作出説明，確保了幹部人事檔案真實、準確、完整、規範，維護了幹部人事檔案工作的嚴肅性和公信力。
嚴格規範強加監督-XX縣推動幹部人事檔案專審工作科學發展經驗材料
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視幹部人事檔案工作，堅持檔案工作為幹部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善幹部檔案工作內在質量，學校的幹部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標複查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規範化的要求，並充分利用、發揮幹部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的台階。現將近幾年來我校幹部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下。一、基本情況我校配備1名兼職幹部檔案管理人員，管理在職幹部人事檔案96卷，退休幹部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為幹部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足於鞏固基礎，不斷完善幹部檔案內在質量。工作中我們主要採取了以下幾項措施：1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑑別工作，加強檔案內容建設。建立健全乾部檔案材料收集網絡，根據材料形成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料，嚴把鑑別關，達到了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。二是強化了幹部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，採用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規範、美觀。三是認真抓好乾部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，並對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使幹部檔案更加齊全完整。2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調和指導職能，有效地促進了我校幹部檔案工作的平衡發展。一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《幹部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由於我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密和丟失檔案現象。二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校幹部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有幹部檔案無一丟失，有效地推動了我校幹部人事檔案管理工作的開展。三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把幹部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使幹部檔案管理工作落到了實處。3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使幹部檔案更好地為幹部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善幹部人事檔案管理條件，為促進學校幹部管理工作的規範化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的幹部檔案信息全部錄入信息系統，其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關係和履歷等幹部信息。首先由幹部本人錄入，然後管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現了幹部日常管理工作的規範化和信息化，大大提高了工作效率。二、存在問題及下一步工作打算近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校幹部人事檔案管理工作能規範有序地進行管理，但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核，依舊發現問題的存在，那説明我們的工作還不夠嚴謹，存在一定的漏洞，今後的工作，我們還需更細心，更規範，特別是對新進人員的檔案應及時審核，發現材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在幹部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關信息，並認真對信息逐項複核，使幹部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規範、科學。並不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術水平。迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷髮現自身不足，不斷改進，不斷提高水平的過程。我們將以這次幹部檔案複查為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環節，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的"業務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭在較短時間內達到幹部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。
為深入貫徹落實中央從嚴管理幹部精神，切實落實黨中央及總行關於幹部人事檔案專項審核全覆蓋有關工作精神，進一步鞏固和拓展幹部人事檔案專項審核成果，全面推進我行幹部人事檔案專項審核工作全覆蓋。XX分行高度重視，由主管領導及時主持召開專題會議，結合XX分行實際認真安排組織開展人事檔安管理自查工作，並要求與全行正在組織開展的檔案檢查工作緊密結合，做到同安排、同檢查、同整改。現將專項審核工作開展情況總結如下：
一、專項審核工作推進情況
本次專項審核工作，XX分行堅持“科學規劃、目標管理、典型引路、整體優化”的工作要求，對全部人員幹部人事檔案進行認真審核。XX分行把幹部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓，在規範管理上下功夫，在科學創新上作文章，通過本次專項審核全覆蓋工作，XX分行的幹部檔案管理水平明顯提升，在推進組織工作科學化進程中發揮了積極作用。
1、提高認識、增強責任感。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案，我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業。”這充分説明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。XX分行十分重視檔案工作，緊緊圍繞幹部人事檔案專項審核全覆蓋有關工作精神，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新，立足材料的收集和案卷的整理，不斷提高管理水平，為全行組織人事工作奠定了良好的基礎。
2. 領導重視、責任到位。
為做好乾部人事檔案專項審核工作，XX分行對幹部人事檔案專項審核工作進行了討論研究，成立了幹部人事檔案專項審核工作領導小組，黨委組織部部長為組長，副部長為副組長，專門研究規劃檔案專項審核工作，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。要求各二級分行至少抽調1名政治素質高、組織紀律性強、愛崗敬業的員工專門負責檔案專審工作，專職檔案工作者必須準確把握相關政策規定，保質保量完成好檔案專審工作。XX分行主管幹部人事檔案管理工作的領導，定期聽取工作彙報，切實解決工作中遇到的實際問題。堅持一切從實際出發，明確分級管理責任，制定了切實可行的工作計劃，並認真組織實施，全面、準確、真實地保存好各種檔案。各二級行的檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保幹部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創幹部人事檔案工作的新局面。
3. 把準政策，明確要求。
幹部人事檔案專項審核全覆蓋工作是從嚴管理幹部的重要舉措和整治選人用人不正之風的重要內容。本次工作涉及廣大幹部員工的切身利益，時間緊、任務重，一是審核人員嚴格按照政策規定，堅持原則，從嚴把關，落實審核責任，強化保密意識，切實維護了專項審核全覆蓋工作嚴肅性。
二是為了保證本次審核工作質量，一方面安排相關人員參加總分行集中培訓，學習相關課件及要求，並與總行檔案專管人員積極交，學習好的審核方法和經驗，熟悉掌握幹部人事檔案管理要點和規範要求，確保審核工作規範操作、提高效率、保證質量。三是保持與總分行的溝通交流，及時解決專項審核工作中遇到的各類問題，並採取有效措施整改完善，確保了專項審核工作在規定時限內保質保量完成。本次專項審核是2016年以來再次對全體幹部員工人事檔案的一次全面集中審核，重點審核三齡兩歷一身份、出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、家庭主要成員及重要社會關係等重要信息，重點關注檔案材料是否塗改造假，幹部信息是否真實準確，職務晉升、重要原始依據材料是否完整規範，檔案記載信息是否相互矛盾等情況。對照總行《幹部人事檔案工作手冊》要求，不斷細化審核內容。
4. 加強聯繫，及時指導。
加強與各二級分行的聯繫，按時召開的有關會議、傳達有關的文件，要求各二級分行認真領會和貫徹執行總行對幹部人事檔案工作的有關精神和要求，每半年聽取一次各二級分行的工作情況報告，平時與各二級分行的專崗人員加強溝通聯繫，瞭解工作過程中遇到的各種困難和問題。加強幹部人事檔案管理的培訓工作，狠抓幹部人事檔案信息管理建設，對幹部人事檔案審核工作嚴格要求。對於有需求的二級分行，進行幹部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質較低的專崗人員建議有關單位進行調整，使全行幹部人事檔案管理工作有明顯的提高。
5. 分步實施，有序推進。
本次審核工作從2020年初開始，分為四個階段具體組織實施。前期準備階段：2020年3月20日—2020年3月30日，XX分行組織各二級分行檔案專崗人員認真學習文件，完善自我培訓，嚴格按照總行要求做好各項前期準備工作。第一階段：2020年4月1日--2020年4月30日，完成了對2016年已專審檔案的“回頭看”。對2016年已專審的中層幹部的人事檔案進行“回頭看”審核，對於查出的問題及時進行整改。第二階段：2020年4月至2020年10月，完成了全行中層幹部的全部人事檔案的審核、整理、補齊所缺的資料並歸檔裝訂工作。第三階段：2020年10月至2020年12月，完成了全行九職等及以上人員，以及具有高級專業技術資格員工的檔案審。第四階段：截至目前，XX班分行已按推進計劃完成了幹部人事檔案的審核、整改、裱糊裝訂等相關工作。
6. 紮實審核，及時整改。
在具體審核過程中，審核人員嚴把質量關。一是檔案審查，對幹部人事檔案進行全面審核，重點審核出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、家庭主要成員及重要社會關係等重要信息，尤其注意審核檔案材料是否塗改造假，幹部信息是否真實準確，重要原始依據材料是否完整規範，檔案記載信息是否相互矛盾等情況。二是審核登記，發現問題如實登記，每卷檔案必須經過初審和複審，填寫《幹部人事檔案專項審核情況登記表》，經初審人和複審人簽字確認後，該卷檔案審核結束。三是審核認定，根據審核情況，按照幹部管理權限，對幹部信息進行認定。幹部檔案“三齡二歷”、家庭主要成員及重要社會關係等信息記載準確、主要依據材料齊全完整的，可直接出具《幹部人事檔案專項審核工作專用幹部任免審批表》；幹部檔案“三齡二歷”、家庭主要成員及重要社會關係等信息記載不一致、有塗改或主要依據材料短缺的，要求本人限時補充相關依據材料，如需進一步調查取證，進行調查核實，出具《幹部人事檔案專項審核工作專用幹部任免審批表》。檔案存在塗改或涉嫌造假的，要同時填寫《幹部人事檔案專項審核認定表》。四是簽字確認，《幹部人事檔案專項審核工作專用幹部任免審批表》和《幹部人事檔案專項審核認定表》要徵求幹部本人意見並簽字確認，如組織認定結果與幹部本人意見不一致，幹部本人無充分理由拒不接受組織認定結果的，以組織認定結果為準。
7. 注重方法，做好總結。
一是在審核登記工作中，審核組結合幹部人事檔案常見問題和十類資料分類要求，設計完善了《幹部人事檔案專項審核情況登記表》、《幹部人事檔案常見問題核對表》和《需補充材料清單》，審核人員按照審核內容和要求，對幹部人事檔案逐條逐項進行核對和全面審核，發現問題如實登記，並經初審人和複審人簽字確認後，完成案卷審核工作，提高了審核工作的規範性、完整性和準確性；二是在材料歸檔工作中，審核人員對審核過程中的補充收集材料、個人説明材料、組織認定和處理材料等，進行認真鑑別、及時歸檔，並安排專人進行檔案整理、改版裝訂工作。三是結合檔案審核情況及存在的問題，及時總結經驗做法，制定改進措施，促進人事檔案管理工作常態化和規範化。
二、專項審核存在的主要問題
截止目前，XX分行在職人員5346人，本次專項審核檔案發現問題較多，主要表現為以下幾個方面：
1. 出生時間的認定問題。
在檔案審核過程中，出現出生時間、姓名記載不一致的情況，經與本人核實，大多數是由於筆誤、或是他人代寫、或是記不清楚，若按要求提供出生證明、户籍底聯等證明材料，很多都無法提供，原始資料已無從查找。
2. 參加工作時間的認定問題。
對於參加工作時間不一致的人員，部分單位早已不存在，加上以前工資很多以現金形式發放、不交社保或是臨時工等，也存在無法提供其工作經歷的證明材料。
3. 學歷學位材料的缺失問題。
學歷學位資料，基本上都缺少“授予學士學位的決定”，部分高校未填制高校學生登記表，部分學校目前已經不存在，無法提供相關材料。
4. 入黨入團材料缺失的問題。
黨團材料有當時的領導未簽字，但因時間久遠，有些領導已經無法取得聯繫或離世，無法補籤。
5. 專職檔案人員的問題。
有些二級分行專職檔案人員因崗位調整或人員編制不足等原因，導致員工個人信息更新不及時、對制度規定了解不透徹、檔案管理工作不連續。
上述問題，在專項審核過程中已進行了整改，對缺失的資料進行了收集歸檔、補制及説明。
三、下一步工作措施
2021年度我行將認真落實幹部人事檔案的專項審核工作，按期完成專項審核工作任務，對後期新增的幹部人事檔案，嚴格按照人事檔案管理的相關要求。
1. 嚴格檔案審核制度。
堅持“凡提必審”“凡進必審”、幹部管理權限發生變化的“凡轉必審”。對擬提拔人員、新招聘錄用人員的檔案進行嚴格審核，重點審核“三齡兩歷一身份”及所有需要歸檔資料的完整性、規範性，嚴禁塗改。
2. 嚴格檔案日常管理。
及時跟進，做好年度考核結果、工資變動審批表、學歷學位、幹部任免、黨員發展等資料的收集、整理、歸檔工作；嚴格按照中組部《關於進一步從嚴管理幹部檔案的通知》和總行的《幹部人事檔案工作手冊》的要求，在檔案管理、資料收集、檔案借閲等各環節，嚴格規範執行相關手續和要求，紮實做好檔案管理的各項日常管理工作。
3. 強化人員培訓，不斷提升幹部人事檔案管理的專業能力。
XX分行結合各二級分行工作實際及存在問題，及時請教總行獲得指導幫助；藉助多種渠道強化學習，不斷提升檔案專審、檔案管理的專業能力和水平，並設置AB角色做好工作銜接。
4. 加強檔案信息的利用。
一是嚴格執行幹部任前檔案審核制度。要將幹部任前檔案審核作為幹部選拔任用的必經程序和幹部監督的有力手段，對所有擬選拔任用幹部、新進任用幹部的檔案，均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的，立即查核，未核准前一律暫緩考察並停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴格按照相關政策規定，將每名幹部的基本信息予以審核確認，規範填寫了《幹部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數據信息，為組織決策提供有價值的參考依據。
幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好乾部工作的"基本條件之一，幹部檔案管理工作的好壞直接影響到幹部工作的效率和質量，涉及到每個幹部的切身利益。幹部檔案是幹部個人經歷和社會實踐的記錄，是幹部思想品德，業務能力和各項工作的具體反映，是培養和考察選拔幹部的重要依據，通過此次幹部人事檔案專項審核工作，使我們在總結經驗的同時充分認識到幹部人事檔案管理工作的重要性，今後要加強對幹部人事檔案的日常管理，在人事檔案資料的收集、整理、查閲、借閲、保管、轉遞等方面應逐步規範化，逐步建立幹部人事檔案工作長效機制。
以上是我們在幹部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、總行的要求，與兄弟行相比，還有不少差距，我們將以這次會議為契機，學習兄弟行的好經驗好做法，進一步提高我行幹部人事檔案管理的科學化水平。
根據廳人事處下發的關於開展幹部人事檔案審核整理管理工作的安排部署，結合實際情況，我們突出重點、認真細緻、實事求是地進行了人事檔案審核、整理、增補等工作，現將有關情況彙報如下：
一、基本情況
中心有1名兼職幹部檔案管理人員，管理在職幹部人事檔案 本（此次招聘人員的檔案暫未調入），離退休人員檔案 本。
二、整理情況
1、更換檔案櫃，在有限的條件下做到防火、防光、防高温。
2、認真檢查、裝訂、核對每一份檔案，按要求更換了新式檔案盒；
3、根據上級人事部門要求，對中層以上的幹部人事檔案進行了專項審核整理，重點審核幹部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況，並對缺少的檔案材料詳細記錄，材料不完整的要求限期補充收集，對信息有誤的進行了完善、更正和認定，目前中層幹部檔案已基本整改到位；
4、職工檔案目錄已全部分類錄入幹部檔案信息系統，其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關係和履歷等幹部信息，做到了分類準確、編號有序；
三、下一步工作安排
1、改善檔案室管理條件，增設空調、除濕機等相關設施，做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。
2、嚴格按照檔案整理相關要求，逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作，根據人事變動情況，做好新進人員的檔案整理工作。
2、進一步加強檔案的規範化和信息化，按照相關要求，對所有人事檔案進行整理、分類、排列、編號、編目後，錄入幹部檔案管理信息系統，做好乾部人事檔案數字化工作。
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