銀行幹部人事檔案專項審核全覆蓋階段性工作總結

銀行幹部人事檔案專項審核全覆蓋階段性工作總結

為深入貫徹落實中央從嚴管理幹部精神，切實落實黨中央及總行關於幹部人事檔案專項審核全覆蓋有關工作精神，進一步鞏固和拓展幹部人事檔案專項審核成果，全面推進我行幹部人事檔案專項審核工作全覆蓋。XX分行高度重視，由主管領導及時主持召開專題會議，結合XX分行實際認真安排組織開展人事檔安管理自查工作，並要求與全行正在組織開展的檔案檢查工作緊密結合，做到同安排、同檢查、同整改。現將專項審核工作開展情況總結如下：

一、專項審核工作推進情況

本次專項審核工作，XX分行堅持“科學規劃、目標管理、典型引路、整體優化”的工作要求，對全部人員幹部人事檔案進行認真審核。XX分行把幹部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓，在規範管理上下功夫，在科學創新上作文章，通過本次專項審核全覆蓋工作，XX分行的幹部檔案管理水平明顯提升，在推進組織工作科學化進程中發揮了積極作用。

1、提高認識、增強責任感。

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案，我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業。”這充分説明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。XX分行十分重視檔案工作，緊緊圍繞幹部人事檔案專項審核全覆蓋有關工作精神，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新，立足材料的收集和案卷的整理，不斷提高管理水平，為全行組織人事工作奠定了良好的基礎。

2. 領導重視、責任到位 。

為做好乾部人事檔案專項審核工作，XX分行對幹部人事檔案專項審核工作進行了討論研究，成立了幹部人事檔案專項審核工作領導小組，黨委組織部部長為組長，副部長為副組長，專門研究規劃檔案專項審核工作，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。要求各二級分行至少抽調1名政治素質高、組織紀律性強、愛崗敬業的員工專門負責檔案專審工作，專職檔案工作者必須準確把握相關政策規定，保質保量完成好檔案專審工作。XX分行主管幹部人事檔案管理工作的領導，定期聽取工作彙報，切實解決工作中遇到的實際問題。堅持一切從實際出發，明確分級管理責任，制定了切實可行的工作計劃，並認真組織實施，全面、準確、真實地保存好各種檔案。各二級行的檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保幹部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創幹部人事檔案工作的新局面。

3. 把準政策，明確要求。

幹部人事檔案專項審核全覆蓋工作是從嚴管理幹部的重要舉措和整治選人用人不正之風的重要內容。本次工作涉及廣大幹部員工的切身利益，時間緊、任務重，一是審核人員嚴格按照政策規定，堅持原則，從嚴把關，落實審核責任，強化保密意識，切實維護了專項審核全覆蓋工作嚴肅性。

二是為了保證本次審核工作質量，一方面安排相關人員參加總分行集中培訓，學習相關課件及要求，並與總行檔案專管人員積極交，學習好的審核方法和經驗，熟悉掌握幹部人事檔案管理要點和規範要求，確保審核工作規範操作、提高效率、保證質量。三是保持與總分行的溝通交流，及時解決專項審核工作中遇到的各類問題，並採取有效措施整改完善，確保了專項審核工作在規定時限內保質保量完成。本次專項審核是2016年以來再次對全體幹部員工人事檔案的一次全面集中審核，重點審核三齡兩歷一身份、出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、家庭主要成員及重要社會關係等重要信息，重點關注檔案材料是否塗改造假，幹部信息是否真實準確，職務晉升、重要原始依據材料是否完整規範，檔案記載信息是否相互矛盾等情況。對照總行《幹部人事檔案工作手冊》要求，不斷細化審核內容。

4. 加強聯繫，及時指導。

加強與各二級分行的聯繫，按時召開的有關會議、傳達有關的文件，要求各二級分行認真領會和貫徹執行總行對幹部人事檔案工作的有關精神和要求，每半年聽取一次各二級分行的工作情況報告，平時與各二級分行的專崗人員加強溝通聯繫，瞭解工作過程中遇到的各種困難和問題。加強幹部人事檔案管理的培訓工作，狠抓幹部人事檔案信息管理建設，對幹部人事檔案審核工作嚴格要求。對於有需求的二級分行，進行幹部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質較低的專崗人員建議有關單位進行調整，使全行幹部人事檔案管理工作有明顯的提高。

5. 分步實施，有序推進。

本次審核工作從2020年初開始，分為四個階段具體組織實施。前期準備階段：2020年3月20日—2020年3月30日，XX分行組織各二級分行檔案專崗人員認真學習文件，完善自我培訓，嚴格按照總行要求做好各項前期準備工作。第一階段：2020年4月1日--2020年4月30日，完成了對2016年已專審檔案的“回頭看”。對2016年已專審的中層幹部的人事檔案進行“回頭看”審核，對於查出的問題及時進行整改。第二階段：2020年4月至2020年10月，完成了全行中層幹部的全部人事檔案的審核、整理、補齊所缺的資料並歸檔裝訂工作。第三階段：2020年10月至2020年12月，完成了全行九職等及以上人員，以及具有高級專業技術資格員工的檔案審。第四階段：截至目前，XX班分行已按推進計劃完成了幹部人事檔案的審核、整改、裱糊裝訂等相關工作。

6. 紮實審核，及時整改。

在具體審核過程中，審核人員嚴把質量關。一是檔案審查，對幹部人事檔案進行全面審核，重點審核出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、家庭主要成員及重要社會關係等重要信息，尤其注意審核檔案材料是否塗改造假，幹部信息是否真實準確，重要原始依據材料是否完整規範，檔案記載信息是否相互矛盾等情況。二是審核登記，發現問題如實登記，每卷檔案必須經過初審和複審，填寫《幹部人事檔案專項審核情況登記表》，經初審人和複審人簽字確認後，該卷檔案審核結束。三是審核認定，根據審核情況，按照幹部管理權限，對幹部信息進行認定。幹部檔案“三齡二歷”、家庭主要成員及重要社會關係等信息記載準確、主要依據材料齊全完整的，可直接出具《幹部人事檔案專項審核工作專用幹部任免審批表》；幹部檔案“三齡二歷”、家庭主要成員及重要社會關係等信息記載不一致、有塗改或主要依據材料短缺的，要求本人限時補充相關依據材料，如需進一步調查取證，進行調查核實，出具《幹部人事檔案專項審核工作專用幹部任免審批表》。檔案存在塗改或涉嫌造假的，要同時填寫《幹部人事檔案專項審核認定表》。四是簽字確認，《幹部人事檔案專項審核工作專用幹部任免審批表》和《幹部人事檔案專項審核認定表》要徵求幹部本人意見並簽字確認，如組織認定結果與幹部本人意見不一致，幹部本人無充分理由拒不接受組織認定結果的，以組織認定結果為準。

7. 注重方法，做好總結。

一是在審核登記工作中，審核組結合幹部人事檔案常見問題和十類資料分類要求，設計完善了《幹部人事檔案專項審核情況登記表》、《幹部人事檔案常見問題核對表》和《需補充材料清單》，審核人員按照審核內容和要求，對幹部人事檔案逐條逐項進行核對和全面審核，發現問題如實登記，並經初審人和複審人簽字確認後，完成案卷審核工作，提高了審核工作的規範性、完整性和準確性；二是在材料歸檔工作中，審核人員對審核過程中的補充收集材料、個人説明材料、組織認定和處理材料等，進行認真鑑別、及時歸檔，並安排專人進行檔案整理、改版裝訂工作。三是結合檔案審核情況及存在的問題，及時總結經驗做法，制定改進措施，促進人事檔案管理工作常態化和規範化。

二、專項審核存在的主要問題

截止目前，XX分行在職人員5346人，本次專項審核檔案發現問題較多，主要表現為以下幾個方面：

1. 出生時間的認定問題。

在檔案審核過程中，出現出生時間、姓名記載不一致的情況，經與本人核實，大多數是由於筆誤、或是他人代寫、或是記不清楚，若按要求提供出生證明、户籍底聯等證明材料，很多都無法提供，原始資料已無從查找。

2. 參加工作時間的認定問題。

對於參加工作時間不一致的人員，部分單位早已不存在，加上以前工資很多以現金形式發放、不交社保或是臨時工等，也存在無法提供其工作經歷的證明材料。

3. 學歷學位材料的缺失問題。

學歷學位資料，基本上都缺少“授予學士學位的決定”，部分高校未填制高校學生登記表，部分學校目前已經不存在，無法提供相關材料。

4. 入黨入團材料缺失的問題。

黨團材料有當時的領導未簽字，但因時間久遠，有些領導已經無法取得聯繫或離世，無法補籤。

5. 專職檔案人員的問題。

有些二級分行專職檔案人員因崗位調整或人員編制不足等原因，導致員工個人信息更新不及時、對制度規定了解不透徹、檔案管理工作不連續。

上述問題，在專項審核過程中已進行了整改，對缺失的資料進行了收集歸檔、補制及説明。

三、下一步工作措施

2021年度我行將認真落實幹部人事檔案的專項審核工作，按期完成專項審核工作任務，對後期新增的幹部人事檔案，嚴格按照人事檔案管理的相關要求。

1. 嚴格檔案審核制度。

堅持“凡提必審”“凡進必審”、幹部管理權限發生變化的“凡轉必審”。對擬提拔人員、新招聘錄用人員的檔案進行嚴格審核，重點審核“三齡兩歷一身份”及所有需要歸檔資料的完整性、規範性，嚴禁塗改。

2. 嚴格檔案日常管理。

及時跟進，做好年度考核結果、工資變動審批表、學歷學位、幹部任免、黨員發展等資料的收集、整理、歸檔工作；嚴格按照中組部《關於進一步從嚴管理幹部檔案的通知》和總行的《幹部人事檔案工作手冊》的要求，在檔案管理、資料收集、檔案借閲等各環節，嚴格規範執行相關手續和要求，紮實做好檔案管理的各項日常管理工作。

3. 強化人員培訓，不斷提升幹部人事檔案管理的專業能力。

XX分行結合各二級分行工作實際及存在問題，及時請教總行獲得指導幫助；藉助多種渠道強化學習，不斷提升檔案專審、檔案管理的專業能力和水平，並設置AB角色做好工作銜接。

4. 加強檔案信息的利用。

一是嚴格執行幹部任前檔案審核制度。要將幹部任前檔案審核作為幹部選拔任用的必經程序和幹部監督的有力手段，對所有擬選拔任用幹部、新進任用幹部的檔案，均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的，立即查核，未核准前一律暫緩考察並停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴格按照相關政策規定，將每名幹部的基本信息予以審核確認，規範填寫了《幹部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數據信息，為組織決策提供有價值的參考依據。　

幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好乾部工作的'基本條件之一，幹部檔案管理工作的好壞直接影響到幹部工作的效率和質量，涉及到每個幹部的切身利益。幹部檔案是幹部個人經歷和社會實踐的記錄，是幹部思想品德，業務能力和各項工作的具體反映，是培養和考察選拔幹部的重要依據，通過此次幹部人事檔案專項審核工作，使我們在總結經驗的同時充分認識到幹部人事檔案管理工作的重要性，今後要加強對幹部人事檔案的日常管理，在人事檔案資料的收集、整理、查閲、借閲、保管、轉遞等方面應逐步規範化，逐步建立幹部人事檔案工作長效機制。

以上是我們在幹部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、總行的要求，與兄弟行相比，還有不少差距，我們將以這次會議為契機，學習兄弟行的好經驗好做法，進一步提高我行幹部人事檔案管理的科學化水平。