某有限公司項目管理辦法
第一條目的
為保證公司建設項目工作的規範性,完善、延伸產業鏈,提高技術裝備水平,擴大企業規模,增加經濟效益,特制定本辦法。
第二條適用範圍及主要內容
1.本辦法建設項目包括新建、擴建、改建和技術改造項目。
2.本辦法規定了建設項目的立項審批、項目實施、竣工驗收、項目鑑定、專利申請、項目變更、移交方面的基本內容和管理細則。
第三條項目建設的內容
項目建設是指新上項目或在已有生產、輔助設備、設施基礎上,對原有設施、工藝條件進行擴充性建設或大規模改造,因而增加產品的生產能力、經濟效益及提高其安全性、可靠性、經濟性、可調性、滿足環保要求的項目以及進行技術改造的項目,包括新建、改建、擴建、停產(建)復建項目。
第四條條件和原則
1.建設項目以工藝、設備安全、先進、環保為基礎,須進行充分的投資經濟效益評估,發揮資金的使用效益。
2.在保障正常生產經營的前提下,才能建設新項目。
3.加強工程管理,控制工期,保證質量,降低造價。
4.對建設項目,從可研、立項、招標、合同管理、工程監理、竣工評價到決算等進行全過程管理。
第五條單位職責
1.經辦人:為項目建設的主體,負責《建設項目建議書》(附件1)的編制;負責組織擬訂項目的實施方案、項目資金預算、項目進度計劃表、項目採購計劃表等;及時協調相關部門以確保項目施工的正常進行,全面組織項目的實施;負責項目驗收和正常生產所需的資料和證照等,做好項目開工前期政審批手續。
2.部門負責人:負責對項目建設的論證、前期審批工作,對項目建設進度、質量進行跟蹤和監督,對項目建設過程進行安全、環保檢查。
3.公司副總經理:對項目的可研、論證、評估、規劃、立項等做出評估並提出意見。建設過程進行跟蹤和服務。
4.財務負責人:根據批准的項目資金預算或項目經費使用計劃做好資金準備和支付工作,對項目資金使用情況進行監督、控制,並負責將竣工驗收項目及時轉入固定資產;根據自身職能參與項目論證過程管理和驗收工作。
5.總經理:參與項目建設的論證工作,對項目的審批做出批示。
6.董事長:決定項目最終是否立項。
7.生產經營部:組織各部室人員成立項目驗收小組,其中的專業技術人員可以協調或外聘。
第六條項目申報工作流程簡圖
經辦人發起→部門負責人審核→公司各副總經理審核→財務總監審核→總經理審核→董事長批准
第七條注意事項
1.批覆後,經辦人負責組織成立項目建設小組,明確小組組織架構,任命項目負責人等小組成員,並擬製項目實施方案、項目資金預算、項目進度計劃表、項目採購計劃表等工作,項目小組成立的文件需經綜合管理部備案。
2.項目實施方案、項目資金預算、項目進度計劃表、項目採購計劃表等應及時報小組成員部門備案,以便各部門協調、配合項目的實施。
3.依據國家有關規定需要報請上級政府管理部門批准的建設項目,建設小組應及時報批。
4.項目建設應嚴格按項目實施方案和項目進度計劃表組織項目的實施,公司所屬各單位有責任配合項目建設小組開展工作,確保項目建設順利進行。
5.建設項目的各類費用支出均應單獨統計彙總,由財務部門按預算進行控制,在各類財務結算、項目總結中應反映實際開支。
第八條項目驗收
1.項目建設小組根據項目實施情況,當具備驗收條件應及時由項目建設小組擬製《項目驗收申請表》(附件2),並附驗收材料,報生產經營部初審。
2.生產經營部接到《項目驗收申請表》後,成立項目驗收小組,首先對項目情況進行初步審查,如確認符合驗收條件,制定驗收計劃並組織人員對項目進行驗收;如不符合驗收條件,提出書面意見,項目建設小組改進後重新申報。
3.項目驗收完成後,生產經營部按公司和項目要求形成驗收文件,並交綜合管理部存檔。
第八條專利申請
1.對需要申請專利的項目,由生產經營部負責組織實施。
2.各相關部門有配合生產經營部申請專利工作的義務。
第九條項目變更
1.項目變更是指項目建設內容的增加或減少,技術、設備、工藝、材料等方面的修改,項目的終止、項目小組成員的調整等。
2.在項目實施過程中,如因市場、技術、資金、人力等原因,需對項目進行變更的,由項目建設小組提出變更申請,並按照項目審批OA流程重新報批。
第十條項目移交
1.建設項目竣工、試用、符合鑑定要求後應移交項目使用單位經營。
2.移交工作由生產經營部主持,參加項目審批的單位參加並會籤建設項目移交生產單位文件。
第十一條附則
1.本辦法自發布之日起施行。
2. 渤海水產、金水源水產結合自身實際情況自行組織項目實施,總公司僅作報備管理。項目結束後相關工作文件提供複印件至綜合管理部。
附件
附件1.建設項目建議書
附件2. 項目驗收申請表
XXXXXXXXX有限公司
XX年XX月XX日
附件1
建設項目建議書
項目名稱:
項目編號:
申報單位:
項目負責人:
申報日期:
聯繫電話:
建設項目建議書目錄
一、項目名稱、地點和單位
二、建設原因
三、市場預測
四、建設方案
五、項目建設預期目標
六、項目預算
七、經濟與社會效益分析
八、風險分析
九、進度安排
十、結論與建議
附件:
(一)項目相關圖紙(草圖)
(二)項目立項依據文件(相關政府部門提出的要求、公司相關會議紀要、相關職能部門提出的調研報告等),工藝裝備技術調研報告,項目論證與評審會議紀要等。
附件2
項目驗收申請表
驗收申請單位: 年月 日
項目名稱 | 項目備註 | ||
建設單位 | 主要協助單位 | ||
監理單位 | 監理單位項目負責人 | ||
設計單位 | 設計單位項目負責人 | ||
工程起始時間 | 完成時間 | ||
原預計投資額 | 實際投資額 | ||
項目建設內容 | 驗收申請人: | ||
項目建設總結評價 | |||
經濟效益分析 | |||
驗收人員意見 |
注:1、此表格申請驗收單位只填寫到“建設內容”及以上表格內容,以下部分由集團公司組織驗收人員填寫。2、可以另加附頁。