1、目的:
規範公司人員廠牌、飯卡、工作服發放和補辦要求，明確辦理程序和規定
2、廠牌辦理規定
2.1新入職之品檢組長級以上人員，均在入職當天辦理正式廠牌。
2.2新入職員工經部門試用合格，辦理入職手續時辦理正式廠牌。
2.3員工換廠牌必須將舊廠牌一併交與人事部並收取工本費一元，無舊廠牌不予更換。
2.4員工如有廠牌丟失申請補辦者，本人申請組長簽字，主任審批後交人事部補辦，補辦廠牌每個扣款10元。
2.5補、換廠牌一律由部門組長將籤批單于每天九點前直接交於人事部辦理，員工不得私自辦理，人事部除拒絕辦理外，並做罰款10元處理。
2.6人事部定於每日下午4點-4:30為領取廠牌時間（星期天除外）其它時間一律不予辦理。
2.7凡未按規定程序，規定時間辦理者，一律不予受理。
3、飯卡辦理規定
3.1公司人員可自由選擇，可在公司就餐，也可不在公司就餐。在公司就餐人員，在組長處登記申請入職十五天後由人事部發飯卡。
3.2伙食費用在當月薪金中扣除。
3.3就餐人員因各種原因丟失飯卡則需要補領者，按補發天數從當月薪金中重新扣罰相應費用。
3.4離職人員離廠時應交回飯卡，按就餐天數從薪金中扣除費用，若不交回飯卡者，按整月扣款。
4、工作服管理規定
4.1公司新進之普通員工，入職上班半個後，由部門組長申請，經部門審批，部門經理核對，人事部批准，統一到倉庫領取工作服。
4.2倉庫將領取工作服人員名單，報薪資核算員，從當月薪資中扣除成本費用。
4.3換領工作服之程序同領程序相同。
4.4組長級以上人員均無須扣工作服費用，早領需由行政經理籤批方可領取。
一、部門規章制度
1、熱愛公司、熱愛中轉部盡忠職守
2、遵守公司各項章程
3、愛護公司財物愛護轉運部公物不浪費、不化公為私
4、維護公司榮譽維護中轉部聲譽不作任何有損公司及中轉部的行為
5、準時上班對所負責的工作爭取高效保質保量不拖延、不積壓
6、待人接物要謙和謹慎保持與公司個部門及關聯單位的良好關係
7、服從上級領導如有不同意見須先執行後反映
8、嚴謹操守不得收受與公司及轉運部業務有關聯的各種好處及回扣
9、着裝儀表整潔大方勿穿着花俏誇張服飾
10、須保持作業環境的清潔安全不準在公司轉運部吃飯不準在上班時間吃零食不準在公司轉運部抽煙
11、工作時須全神貫注、細緻認真不做無謂的閒聊
12、嚴禁用轉運部電話私聊業務電話應簡潔明瞭
13、需要調班、工休時須經上級領導批准後方能生效不準擅自離崗
14、病假休息者在上班前一小時內須向主管領導請假次日上班後補齊假條同時附上醫生證明或病歷事假須提前一天向部門經理書面提出申請經同意後方可請假
15、職員辭職須提前一個月提出書面申請經上級領導批准且工作交接清楚後方可辦理離職手續
16、分工合作轉運部全體職員須時刻提醒自己的職操職守盡心盡力地完成自身的工作並完成上級領導安排的其他工作
17、轉運部管理人員須注意自身涵養以身作則領導員工同舟共濟增強團隊精神建設提高工作情緒
18、每週例會轉運部全體職員須參加如有特殊情況應及時通知上級。
二、轉運部辦公用具管理辦法
1、公司及轉運部提倡艱苦創業、勤儉節約員工要愛惜公物、物盡其用反對奢侈和浪費
2、文具及紙張統一領取按需分配領取責任人明確
3、公司及轉運部公物不得挪作私用不得擅自動用或取用未經上級領導批准不得起用
4、轉運部電話傳真主要是與外界溝通方便開展業務所以電話傳真不準私用
5、轉運部接電話標準用語為“您好速遞”或“您好速遞轉運部”
6、記錄口信應儘量逐字逐句記錄下來記錄下來電者姓名、電話號碼來電目的及其他信息。不要着急耐心聽對方講話如果對方的話不太理解可以請求對方重複一遍。登記在電話記錄箋上寫明應接電話人姓名來電者電話號碼等最後是記錄者的簽名
7、電腦維護、網絡維護直接找公司IT部門其他人員不得私自處理
8、未經授權人員不得使用轉運部電腦及其設備
9、電腦授權人員須負責電腦及其設備的使用和保養並及時檢查和清潔並做好交接記錄
10、文件是公司及轉運部的重要計劃或決策涉及公司機密的須注意保密管理非相關人員不得隨意翻閲文件
11、文件的傳閲及交接須及時做好記錄
12、其他管理辦法按公司章程處理
三、轉運部操作流程
1、提貨領取提貨計劃單----出車----提取動作----卸車快遞公司規章制度
2、操作卸車----進港掃描----分揀----出港掃描----包裝----裝車
3、出貨裝車----領取出港單據----出車----關聯單位的簽收回執
四、轉運部各崗位工作職責
一、經理
1、直接向總經理負責
2、維續轉運部的正常運作
3、研究、制定轉運部的規章制度、工作流程、崗位職責等高效的工作方式
4、與公司關聯部門及關聯業務單位的溝通聯絡維護及提升公司和轉運部的良好聲譽
5、本部門突發事件的處理
6、做好各種數據的統計和分析
7、合理化人員的分配和管理
8、轉運部辦公環境和工作態度的維護監督
9、本部門單據和員工考勤的審核
10、保證本部門各種車輛、設備、設施的正常運行
11、制定本部門培訓計劃及培訓事宜
12、遵守公司及轉運部的各項章程
13、隨時跟蹤反饋工作事宜
二、協理
1、直接向經理負責
2、維續轉運部本班的正常運作
3、指派本班員工的具體工作並督促其按時按質完成
4、組織協調貨物進出港高效作業
5、本班各種數據及員工考勤的統計記錄
6、本班突發事件的處理
7、特急件、急件、限時件的特殊處理
8、本班辦公環境、工作態度及各種車輛、設備、設施等的維續
9、本班與外界的聯絡溝通
10、遵守公司及轉運部的各項規章制度
11、上級領導安排的其他工作
12、與上、下班協理進行工作交接並做好交接記錄
三、內務
1、提貨通知的處理記錄、傳達等
2、公司MIS系統及OA平台的操作收、發郵件等
3、異常貨物的處理
4、各種數據的入錄、上傳及保存
5、轉件的處理
6、特急件、急件、限時件的特殊處理
7、資料的記錄、分類詳細、真實
8、電腦的維護保持電腦的正常運行
9、遵守公司及轉運部的各項規章制度
10、上級領導安排的其他工作
第一條：為確保公司進行有秩序的管理休假而制訂。
第二條：適用於公司所有員工。
第三條：由各部門主管、經理負責監督。
第四條：病假。
（1）員工休病假，超過1天要出具醫院開具的假條。
（2）員工休病假的時限，應以假條：上的時間為準，遇節假日不順延。
（3）從員工轉正開始，員工每年可享受5天帶薪病假。
（4）員工帶薪病假休滿之後，如果因病仍不能上班，則應申請進入醫療期。公司將根據病情決定是否批准其進入醫療期，員工只有在患難以治癒的病或非常嚴重的慢性病時方可進入醫療期。進入醫療期者，其待遇按公司醫療期制度執行。不批准進入醫療期者，又確實不能上班，按無薪病假待遇。員工連續休假經公司批准的無薪病假超過15天以後，公司按照國家有關規定，每月發給基本生活費，按有關標準繳納養老保險，並按規定報銷醫藥費，其他待遇不再享受。
（5）員工無論休何種病假，必須按時遞交有效的醫生診斷證明，請部門經理批准，否則按曠工處理。
第五條：帶薪年休假。
（1）上班滿6個月可開始休帶薪年休假。
（2）帶薪年休假遇節假日順延。
（3）員工休帶薪年休假必須考慮有關客户的要求及所在部門的工作安排，休帶薪年休假必須提前兩週申請，並經主管同意。
（4）公司希望員工利用帶薪年休假的機會使身心得到調整。人力資源部將在每個自然年度開始時，通知每位員工應享受的帶薪年休假。該年假的有效期為一年時終止，不再累計。
（5）員工如願意放棄休帶薪年休假，年假期間的工資按日工的基本工資的2倍計算。
第六條：工傷假。
（1）員工在工作期間發生工傷事故，直接主管應立即到現場調查受傷情況，並立即作出處理，並進行報告至總經理和人力資源部。
（2）公司根據醫生的診斷確定是否需要給予工傷假。
（3）員工休工傷假享受全薪。
（4）員工休工傷假期間，應按照公司的要求定期到指定醫院進行檢查。
第七條：婚假。
（1）女職工年滿23歲前結婚帶薪婚假3天。
（2）女職工年滿23歲後結婚帶薪婚假10天。
（3）男職工年滿25歲前結婚帶薪婚假3天。
（4）男職工年滿25歲後結婚帶薪婚假10天。
（5）男、女職工婚前體檢可享受半天全薪假。
第八條：產假。
（1）產假所涉及的假期，均應包含節假日，即遇節假日不順延。
（2）員工妊娠期間每月可享受半天全薪假以供月檢。
（3）員工生育可享受90天全薪產假。
（4）年齡24週歲以上生育第一胎者，可延長1個月帶薪產假。
（5）如遇難產，可憑醫院證明增加有薪產假15天。
（6）多胞胎生育的，每多生一個嬰兒，增加產假15天。
（7）男員工可以在妻子生育後享有1天陪產假。
（8）女員工生育後的第一次流產，公司將依據醫生的診斷證明給予15天帶薪假，以後的流產全部按無薪病假計算。
第九條：喪假。
（1）父母、養父母、繼父母、配偶父母、配偶或子女死亡，可休帶薪假8天。
（2）祖父母、兄弟姊妹死亡，可休帶薪假4天。
第十條：倒休假。
（1）員工在休息日加班後，經部門經理批准，可以享受因休息日加班產生的倒休假。
（2）員工休倒休假時，須考慮部門工作的安排，並應提前兩週申請，經主管同意。
（3）員工休倒休假時，應在請假單後附有部門經理批准倒休的。加班申請單。
（4）倒休假只限當年有效。
第十一條：公共假日。
全體員工享受下列法定公共假日
（1）元旦：放假1天。
（2）春節：放假3天。
（3）清明節：放假1天。
（4）勞動節：放假1天。
（5）端午節：放假1天。
（6）中秋節：放假1天。
（7）國慶節：放假3天。
如國家政策有調整，則遵循國家政策。
第十二條：事假。
（1）事假系無薪假，公司根據工作安排決定是否批准員工休無薪假。
（2）事假最長不超過兩週。
第十三條：請假批准權限見下表：
請假日期
1~3天（包括3天）
3~12天（包括12天）
12天以上
批准人
直屬上級
部門經理
總經理
直接主管在一個月內對同一員工批准假期時限為5天，5天以上由部門經理批准。
第十四條：請假程序。
員工填寫請假單，報主管、經理批准後，送至人力資源部。
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