一、年會主題:
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及準備期( xx年xx 月xx 日至 xx月 xx日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發佈。
(2)年會協調及進展期( x年xx 月xx 日至 xx月 xx日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期( xx年xx 月xx 日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間: xx年xx 月xx 日
三、年會地點:(待定)
四、年會目的:
(1)對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工們之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工們積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工們生活,答謝全體員工們一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工們充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工們之間的互動,讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。
五、參會人員:(待定)
公司全體人員,約 人左右。 參會人員:
六、年會設置獎項:(待定)
七、年會預算
八、年會分工及時間進度
九、年會流程
行政人事部
20xx—8—26
一、根據會議的形式與大小選擇會議場地。
二、座次安排:
1)會場座次採用全圍式。這類座次不設專門主席台,容易形成融洽與合作的氣氛,體現平等和相互尊重的精神。主要以門作為基準點,靠裏面的位置是主座。
2)採用圓桌式座位安排。在方桌會議中,特別要注意座次的安排。以會議室的門為基準點,在裏側是主賓的位置。
三、視聽設備:
1)監聽室:備有電視機/錄象機/錄音機/擴音設備/雙面鏡;保證雜音少,圖象清晰。
2)客户室:監聽設備應保證雜音少,圖象清晰。設備包括電視機、錄象機、錄音機等。
四、其他佈置:
1)在會議桌上擺放會議所需的資料、文具、茶具、話筒;桌上鋪有枱布,保持乾淨清潔;同時擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會場的和諧氣氛。
2)準備台卡、台卡紙(事先測試大小),數量為被訪者人數+1個主持人、,準備水彩筆(事先檢查是否能寫的出),放在台卡後
3)條幅:條幅的顏色要烘托現場氣氛,與現場會議室色調協調;會場懸掛的各種條幅,內容、色彩、字體要協調一致;條幅製作要乾淨,整潔,醒目。
4)準備4個花籃,主會場2個,入門口2個。
5)會場入口簽到台。
6)準備會場指示牌
7)準備會務用品,包括文具、紙張、記錄材料、佈置會場用品等。(6x4米)、音箱、調音師一名
4、背景圖噴繪布6x3米
5、發單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發放人員2名
6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(諮詢和領獎處)
7、城管審批、廣場審批(提前一週確定)
8、細節
(1)、宣傳方案
A、DM單發放
建議:
1,發放主要針對人口密集的社區,客流大的商圈,各大學校等。(具體時間待定)
2,發放人數(每天六人)預計每天發放6千張、發放3天共計18000張,活動當天2人發放2千張,彩頁總計發放數量2萬張。
B、短信平台
1、建議發送5—10萬條、發送時間活動前3天。發送位置市區以及周邊縣區。
2、短信內容:金〔〕頂小商品廣場九月完美蜕變!全力打造精品購物基地,時尚購物盡在金頂、地址:xxx廣場負一層電話:xx。
3、價格:發送短信五萬條以上每條0.03元(可以自己操作,控制)
C、晚報夾帶DM單、建議、2萬份
(2)、活動宣傳
A、娛樂促銷、猜價競猜環節
活動方式:由商場提供商品在活動當天,主持人隨機請來客上台猜商品的價格,每人只有3次的猜價機會,主持人可提示參與者價格高了或者低了,猜中價格者商品免費贈送,猜中價格接近者可出商品的半價購買商品,猜中者可領取工作人員開發的票據到商場內指定兑換處領取商品
B、有獎問答(答對者、精美禮品贈送)
金頂小商品廣場開業時間?答案:20xx.8.8
金頂小商品廣場營業時間?答案:上午9:00下午18:30
金頂小商品廣場內主要經營的項目?
(4種以上)
金頂附近的名勝古蹟,至少2個?答案:直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場的運營面積?答案2萬平方米
奧特萊斯的含義?答案:名品折扣、品牌直銷購物中心
金頂商鋪多少錢一平?答案:138元
穿插謎語
A、什麼樣的山和海可以移動?、答案:人山人海
B、大象的左耳朵像什麼?答案:右耳朵
C、胖子從12樓下來會變成什麼?答案:死胖子
急轉彎
A、米的媽媽是誰?答案:花生米
B、米的爸爸是誰?答案:碟、碟戀花
C、米的外公是誰?答案:爆米花
D、一個人用1根米線上吊,結果死了,他是怎麼死的?答案:摔死的。
E、什麼東西只能加不能減?答案:年齡
C、舞蹈(街舞)
D、歌曲
E、時裝秀(由商場商户提供)商管部經理協調
靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商户提供)
可愛寶貝時裝秀(由童裝童鞋商户提供)魅力男裝秀(由男裝商户提供)
②、商場內部氛圍營造:
1、門廳:擺放鮮花
2、通道:弧形綠色藤蔓,穿插少量花朵
3、主通道:掛弔旗