一、活動目的：
1、為了活躍園區的聖誕節日氣氛，表達管理處對業主的深切問候。
2、通過舉辦聖誕平安夜派對活動，為業主營造一個輕鬆歡快的園區文化氛圍，顯現高尚園區特質。
二、活動時間：
20XX年12月21日至元月3日，共兩個星期
三、人員安排及職責劃分：
活動總監督： 活動總協調：
安管部協調人： 工程部協調人：
四、活動內容安排：
（一）辦公室環境佈置
1、在辦公室域懸掛聖誕裝飾，如彩燈等。
2、平安夜、聖誕節當天在辦公室循環播放聖誕音樂，以增強節日氣氛。
3、在辦公室入口處擺放聖誕樹及閃燈裝飾。
4、在20xx年12月21日，以短信、上門走訪、電話通知等方式通知業主，祝賀業主聖誕快樂。
5、管理處全體工作人員統一着裝及規範用語，可由客户服務部提前對工作人員進行培訓，提升形象禮儀，亦可統一佩戴聖誕帽，遇見客人時主動問候，送予節日的祝福。
（二）開展平安夜聖誕節活動
1、在與會所溝通過程中，明確活動辦法等相關內容。
2、在20xx年12月24日晚，管理處安排工作人員協助會所對前來參加活動的業主和嘉賓予以引導。
3、由管理處羣發手機短信予各業主及全體工作人員，以示節日的問候。
4、平安夜當天將吉祥蘋果發至管理處職員。放置一部分至崗亭處及管理處派送給來訪客户。
5、開展采摘吉祥物，許下聖誕願活動：
①準備：在裝飾精美的聖誕樹一棵聖誕樹旁設立採摘區，準備帶掛鈎的橫杆一根，上面掛滿聖誕帽和聖誕靴子；小鈎竿一根；簽字筆五支；一名聖誕老人（協助業主掛願望卡、派發禮物）與兩名工作人員（補充道具、現場引導和維護）。
②遊戲規則：參與者站在指定區域內，用小鈎將立柱上的聖誕帽/靴鈎出，不能觸動其它的聖誕帽落地，如能順利摘取，則此聖誕帽歸參與者所有。
③所有參與者均可獲得聖誕老人贈送的聖誕卡片一張。嘉賓可將自己的聖誕願望書寫在卡片上，並將其懸掛於聖誕樹上。
④鼓勵業主在聖誕樹前留影。可以聖誕節下午沖洗好贈送給業主（也便於管理處對業户信息的收集）
6、活動當晚的安防工作，保安服務部與會所原有安防人員要提前做好溝通工作，做好配合。
五、各部門職責分工（辦公室環境佈置）：
1、聖誕物品的準備、採購及分發，由綜合行政部負責，在20xx—12—18前完成，行政部對現有物品進行清點，並視活動安排購置新的聖誕裝飾品，報管理處領導批准後購買，並按活動安排分發給各部門。
2、羣發手機短信送聖誕祝福。由客户服務部負責，在20xx—12—24前完成，由客户服務部編輯短信祝福語，於12月24日發送予各業主及管理處全體工作人員。
3、在辦公室各入口處及管理處擺放聖誕樹及噴雪繪製。由客户服務部、維修服務部負責，在20xx—12—22前完成，由客服部及保安部負責噴雪圖案噴繪，由維修服務部協助聖誕樹的擺放及裝飾品的點綴。
4、在辦公室各門崗及主要通道懸掛聖誕彩燈。由維修服務部負責，在20xx—12—22前完成。
5、管理處全體工作人員遇見客人時的節日問候。由管理處全體工作人員負責，在20xx—12—24前完成，由客户服務部在活動前對工作人員的禮貌禮儀、節日問候語統一培訓。
6、開啟噴泉。由維修服務部負責，完成時間：20xx—12—24、25全天，由維修服務部負責開啟
7、活動當天在辦公室循環播放聖誕音樂，以增強節日氣氛。由保安服務部負責，本活動方案期間內完成， 由保安服務部負責調試及在辦公室內循環播放聖誕祝福音樂。注意音量的大小。
8、活動現場拍照。由綜合行政部負責，20xx—12—25現場拍照。可將本次活動的照片收藏到社區文化活動資料中並可傳至公司發表。業主平安夜照片贈送給業主。
9、挑選照片沖洗。由客户服務部、綜合新政部負責，在20xx—12—24日晚由客服部挑選一户一張全家福，25日下午三點前行政部將沖洗好的照片交給聖誕老人派發。
10、物品的回收及活動總結。各部門在20xx—12—26內完成， 由客服部統一負責安排。
六、補充説明：
（一）辦公室環境佈置
1、活動前，由維修服務部、客户服務部負責將裝飾物品安置於相適應之位置，維修服務部需提前將電線、電路等佈置到位，並由專人對其安裝及調試情況進行檢查，以確保活動當天設施設備正常使用。此工作需於12月21日前完成，並由工程、客服兩部門負責人進行最後確認。
2、各部門需分別對其部門所因完成的事項制定計劃、分配責任，以確保活動順利展開。
3、行政部將活動物品分發後，由各領用部門自行保管，安置於公共區域的物品，由保安服務部統一進行保管。若有丟失現象，由責任部門負責找回或予以賠償，如有損壞，由管理處負責人視情況劃分責任。
4、活動當天，由客户服務部進現場進行總體協調及監控，希望各部門積極配合。
5、活動結束後，由客户服務部門填寫《社區文化活動效果評估表》，對本次活動進行效果評估及總結。由保安服務部及工程部負責將物品收回，由行政人事部負責清點入倉，以備下次使用。
一、前廳聖誕裝飾區域劃分
1旋轉門區域：正門，側門玻璃上貼聖誕裝飾畫，門弧型頂圍弔旗。雪花由門中向兩方蔓延。正反兩側門口裝飾門標，户外小松樹掛彩燈，纏繞彩圍。正門處由大型的松枝圍。
2門領位台區域：背景裝飾大聖誕快樂字貼。領位台小型鮮花合圍，小弔旗裝飾台邊。
3電梯口區域：移走塑料小花壇，增設1.2米高小形聖誕樹。採用松枝圍門框，門框中央掛聖誕快樂牌（或聖誕老人頭象）。門上貼聖誕老人頭像。頂部用弔旗圍邊，內掛滿雪花吊飾。
4領位台等位區：等位區與____中間區域裝飾3米高聖誕樹，纏繞裝飾彩燈，懸掛滿聖誕裝飾物品。採用泡沫木版製作小形鹿拉雪橇和聖誕小屋陳列於聖誕樹於領位台中間區域。
5屋頂區域：自門口區域至電梯及會員區門口，採用兩路鳳眼型雪花吊頂裝飾。燈框、牆頂框、電梯上頂邊框等採用聖誕弔旗裝飾。
6地面：採用地毯鋪路，兩側鮮花圍邊，花瓣鋪兩側地面。或者採用小氣球鋪滿地面，或者拋光後閒置。
二、前廳聖誕裝飾內容
1、所有領位着白雪公主服裝迎賓。
2、聖誕老人於門口發放聖誕小禮品。
3、有條件於門口堆雪人，或者採用泡沫雪人裝飾。
4、柱子、牆面粘貼圖象或圍紅幅。
5、一個領位着巫婆裝，於樓上包房區域遊蕩。
6、屋頂無雪花裝飾區域，採用放射狀彩旗裝飾。
7、裝飾，綠色植物；圍花圍。
8、背景音樂播放聖誕快樂歌（玲兒響叮噹），或鋼琴曲演奏。
三、前廳聖誕活動內容
1、白雪公主迎賓。
2、聖誕老人發放禮品。
3、鮮花、彩噴售賣。
4、提供立刻拍照相服務。（收費——會員免費一張）
5、會員贈送聖誕禮品包。
6、大廳抽獎或獎品展示。
四、前廳聖誕活動所需物品
1、大小聖誕樹，各一棵。
2、白雪公主9套，聖誕老人服裝1套，巫婆服裝1套。
3、大小松樹門框各一個。
4、雪花100組（每組3種）。
5、大小弔旗3種各15米。
6、聖誕小飾品10包（每包50—100個）。
7、相機（拍得力相機）一個，相紙20盒。
8、孔雀眼20個、長舌頭20個、手拍50個、小響錘50個（為裝飾物）。
9、聖誕老人大、中、小頭分別為8個、10個、20個。
10、聖誕快樂門標大、中、小各2個。
11、聖誕花環大、中、小分別為2個、4個、3個。
12、聖誕禮品包括：糖果、小玩具、酒水商贈小飾品等（若干）。
13、鮮花、彩噴若干。
14、聖誕歌曲光盤一張。
15、彩燈8組。雪人一個；小房子、小雪橇、聖誕小老人、麋鹿4個。
16、紅幅10米，禮品展示台一張；地毯20米，花盆150盆。
17、其他聖誕裝飾物品若干（依據現場採購選樣而定）。
聖誕節活動的。開展當然少不了佈置環境了，那麼相關的佈置方案又應該怎麼制定呢？下面就隨小編一起去閲讀聖誕節活動佈置方案，相信能帶給大家幫助。
1.活動目標：
（1） 通過活動讓幼兒瞭解中西方國家的文化差異，知道聖誕節是西方的重要節日，培養幼兒學英語的興趣。
（2） 用講故事的方式給幼兒講述聖誕節的來歷，讓幼兒製作聖誕卡片聖誕禮物來體驗聖誕節歡樂的氣氛。
（3）。能夠和同伴共同分享節日的快樂
2.環境創設：
（1）★聖誕樹
這是聖誕節的主要裝飾品，往聖誕樹上掛滿五顏六色的彩燈、禮物和紙花，聖誕氣氛立刻就顯現出來了。
★樹頂星
樹頂星是插在聖誕樹上的一顆星，就像是聖誕樹的皇冠一樣，有了樹頂星的裝扮，戴上“皇冠”的聖誕樹也會頗具幾分仙氣。有的樹頂星還可以充電發光，一閃一閃的非常奪目。
★布偶
在裝扮華麗的聖誕樹的樹枝上掛上一個個漂亮的聖誕小布偶，會讓孩子們愛不釋手。
★雪花片
在綠色的聖誕樹上掛滿了各種色彩的裝飾品後，你仍會感覺到好像少點東西。對了，就是潔白的雪花片（可用塑料泡沫代替）。同時還可以再買些大的雪花掛在屋頂，可以在房間中享受到大雪紛飛的感覺。
★教學卡片
也可把我們的教學卡片剪下來掛在樹上，然後請幼兒點讀，既有趣又起到了複習的作用。
（2）將每個窗口打扮起來，是聖誕裝飾重要的一項，它會把人帶進一個童話般的世界。用鐵絲將松枝串紮在一起，掛在窗户周圍，串上彩燈，或各色燈籠或在玻璃窗上噴上雪花和“Merry Christmas!”的字樣。 明亮的玻璃窗前，掛上聖誕花環、聖誕襪、聖誕鈴鐺、金銀星星等小飾物，孩子們會特別的喜歡，孩子們很容易被環境所感染，所以學起英語來也是特別的感興趣。
（3）可用彩條在牆壁上圍成一個聖誕小屋，還有小雪人等。
（4）全園孩子學會唱英語歌曲：《Jingle bells》；《 We wish you a Merry Christmas》 and 《happy New Year》（在聖誕節那天晨操的時候全園一起邊唱邊跳）
（5）通過實物或圖片學會單詞Christmas tree ，Santa Claus ，stocking，candle，reindeer，並學會祝福語“Merry Christmas!”
3. 請一名老師扮演聖誕老人，穿上聖誕老人的衣服，背上裝有禮物的大包袱，到各個班給孩子發禮物，唱聖誕歌。
早上晨接的時候也可以請聖誕老人在幼兒園門口接待孩子，給孩子一個驚喜，孩子與聖誕老人互相祝福：Merry Christmas!或請KFC的工作人員來幼兒園和孩子們一起表演並相互贈送禮物。
4.聖誕遊戲：
（1） Christmas star：給幼兒每人制作一個Christmas star，並寫上自己的名字，然 後老師把它掛在牆壁上。
(2)Christmas cards：老師做好賀卡給每個幼兒發一張，讓幼兒製作（塗色）聖誕賀卡，並寫上祝福語（大班以上適合，中班老師可以把幼兒想説的話寫到他的賀卡上也可），然後送給夥伴。
（3）也可用一些豆類來拼成聖誕樹、雪人或是聖誕襪等。
一、環境佈置
1）、户外
1、酒店大門口左右兩邊佈置兩棵聖誕樹高3米，佈置串燈。
2、酒店大門口兩邊佈置2個高1.8米的聖誕老人或酒店門童扮成聖誕老人引起客人的注意，酒店門童聖誕節前扮成聖誕老人為客人服務，增加聖誕氛圍，吸引客人的注意。
3、酒店旋轉門上面佈置一個聖誕花環。
4、黃華街路口花環用白色樹枝做柵欄。
2) 大廳
1、酒店大廳中央佈置聖誕樹（高5米）聖誕老人、聖誕小木屋、白雪公主、白色柵欄組合或聖誕老人鹿拉雪橇組合。
2、酒店總枱左右兩邊佈置兩棵小聖誕樹。
3、酒店總枱背景左右兩邊佈置兩個聖誕大花環。
4、大廳玻璃幕牆彩噴各式各樣的聖誕圖案如聖誕樹、聖誕老人，粘貼聖誕老人大頭像等。
5、二樓環廊用金色蝴蝶結與聖誕花環佈置。
6、節前10天酒店前台員工戴聖誕帽。
7、大廳環廊佈置聖誕彩色條幅。
3)、餐廳
1、大聖誕樹6棵。（大堂吧門口柱子處1棵，自助餐處2棵，二樓上樓梯處1棵，三樓2棵）
2、小聖誕樹6棵（大堂吧枱1棵，二樓到四樓4個吧枱各1棵、宴會預訂處1棵）。
3、小聖誕老人6個（4個吧枱各1個、大堂吧枱1個、宴會預訂1個）。
4、50頂聖誕帽，2套成人聖誕老人服。
4)、名仕會所演藝吧
1、會所門口擺放2棵聖誕樹。
2、內部懸掛聖誕花環20個，聖誕彩旗80面。
5）、棕櫚陽光洗浴休閒中心
1、6樓電梯廳擺放聖誕樹2棵，聖誕花環1個
2、吧枱擺放小聖誕老人1個
3、5、7樓餐吧擺放大聖誕樹1棵
4、聖誕彩旗100面。
二、費用預算
所有經營場地聖誕環境佈置約為20000元。
三、組織分工
市場營銷部牽頭組織，各部門具體實施，財務部、工程部配合的原則。
四、日程安排
11月10日—15日方案確定
11月15日—20日採買到位
11月20日—22日佈置到位
一、聖誕節活動説明
1、時間：11月26日~12月25日
2、地點：商場一樓前廳
3、主題：
4、定位：
（1）與眾不同，強調突破與創新；
（2）針對不同的消費者，中西合璧，用西洋的方式，賺中國人（主要）的錢。
二、主要活動內容
1、簡介
（1）時間：11月26日（週五）或是11月19日晚19：30時開始
（2）目的：以此拉開從11月26日至12月25日乃至元旦的系列大型促銷活動序幕，提前渲染和營造節日的喜慶色彩，使顧客在消費中感受來自商場的親情與温暖，強勢拉動銷售水平。
2、場景設置
説明：整個設計色調和效果強調祥和、熱烈和祝福之情，富有親和力和神祕的色彩。
（1）在商場正門入口處，樹立一棵高大的、比較誇張的聖誕樹；
(2) 作為主要活動場地，在前廳搭制異型舞台，主背景為一個卡通式的聖誕屋和誇張的大壁櫥，並有聖誕樹、馴鹿雪撬、雪花、靴子等相關裝飾物；
（3）一根煙囱由三樓垂落，下接聖誕小屋；
（4）聖誕小屋周邊為白雪覆蓋的卡通造型舞台；
（5）從中庭三樓斜拉裝飾網到二樓，上懸飾雪花、禮品盒、鈴鐺等大小飾物；
（6）中廳懸掛超級大禮品鍾，裏面放置數份小禮品，小賀卡，數千只小氣球（備用）。
3、場面描述
☆ 19：00起
顧客一進入商場，迎面為大聖誕樹，門兩側各有10名聖誕小精靈，身穿樣式統一的精靈裝，小精靈們手持電源蠟燭和心願卡，向顧客祝福，並與顧客一起將蠟燭和心願卡懸掛到聖誕樹上，表達良好的祝願與期盼，營造親切感人的氛圍（部分卡或蠟燭記錄可作為其間的一種促銷方式）。
☆ 19：20
小精靈到舞台後候場；場景音樂渲染氣氛。
☆ 19：25
漫天雪花從三樓緩緩飄落，幕後音開始介紹聖誕節，及商場聖誕月的活動內容。 ☆ 19：30
（1）祥和、悠揚的鐘聲響起，小精靈們從聖誕小屋左右，及大廳四處歡快的跑出來，一邊跳一邊唱《鈴兒響叮噹》，匯聚到舞台上。隨後音樂漸趨平緩，身着潔白天使服裝的兒童合唱“聽，天使報佳音”“平安夜”等聖誕歌。
（2）幕後詞引導小天使們徐徐而退，空中，雪花一點點變多，變大，並偶有小禮品、賀卡落下，其中一個心形禮品落在舞台上，一個小鹿裝扮的精靈上前抱起，作欣喜甜蜜狀此時忽然響起敲門聲，小鹿顧盼四周，最後將目光停在聖誕小屋。老人呼吸、咳嗽的聲音傳來——（在主持人提示下）是的，聖誕老人就要出現了。小鹿蹦跳，小屋的壁櫥忽然打開，歡快的音樂響起，聖誕老人拖着一個大包袱從壁櫥裏爬出來
（3）聖誕老人與小鹿一起將聖誕樹點亮，商場聖誕節系列活動拉開帷幕
（4）與此同時，20個小天使揹着小包袱，一個接一個從小屋裏的壁櫥中跑出來，跑到顧客中間，從小包袱中取出心願燭、心型卡等小禮品送給顧客，形成高潮
☆ 晚20：10時
啟動儀式結束。
4、説明：
通過簡單而富有意味的活動形式，營造歡樂、聖潔、神祕、典雅、幽默、愉快而祥和的氣氛，讓人們融入其中，熱情參與商場聖誕節系列推廣活動。
三、平安夜晚會
1、時間：12月24日晚21：00時~24：10時
2、地點：商場一樓大廳
3、場景設置參考啟動儀式，但準備更充分。
4、節目設計説明
整個晚會分為兩個部分：第一部分主題為“愛與誠信的感恩”，點燃希望與祝福，高雅而不失莊重。
活動背景
12月24日-25日是平安夜和聖誕節，1月1日是元旦，這兩大節日正是商家吸引客户，營銷活動的最佳時節，促銷活動、降價活動紛紛而至。我們應該以獨特的營銷策略，吸引客户到店。聖誕期間，利用促銷活動達到宣傳企業文化，提升品牌，強化知名度的效果。讓更多的消費者知道廣汽本田，知道廣汽本田惠東店！
活動概述
活動主題：“XXX”（還沒想好）
活動時間：20xx年12月20日至20xx年1月3日 活動地點：xx
活動目的：1、利用雙節促銷，提高銷量
2、提高品牌及企業知名度
3、提高客户忠誠度
活動內容
1、摘紅包活動
在店內聖誕樹上掛滿紅包，紅包內裝有事先寫好的禮品的名稱，整棵樹中參雜若干個紅包內為500元工時代金券，（禮品的數目與代金券的數目視情況而定）如果該紅包被購車客户選中，那麼次日再放
入一張500元工時代金券，按照紅包內的內容發放給選中的購車客户。設置一個價值1000元左右的禮品，隨機掛在聖誕樹上，以此為噱頭吸引客户。（也可以不掛，僅以此作為噱頭，禮品的確定與精品部協商確定）
2、聖誕許願
製作一個聖誕禮願箱，凡是活動期間到店客户，即可領取一張聖誕禮願卡，寫上聖誕祝福及聖誕願望和想獲得的聖誕禮物（禮物必須是店內汽車用品價值在1000元以內），放入禮願箱。大獎將在聖誕當日由特約店總經理現場開出。
活動明細：活動前期培訓，向銷售人員及服務人員説明活動內容，並由專人負責禮願卡的收集整理。參與購車的新老客户可由銷售顧問指引領取聖誕禮願卡，客户現場填寫禮願卡並投入禮願箱中，由專人彙總每日填寫的禮願卡，以供聖誕主題日抽選。聖誕主題日當日，由總經理現場抽取幸運用户5名，禮願禮品有本店自行選購。於元旦之前，電話通知中獎客户，攜有效證件到店領取聖誕禮願禮品。
3、豪禮相迎
五重禮：
1、試駕禮：到店試駕即可獲得精美禮品（雨傘、鑰匙扣）；
2、購車禮：購鋒範、飛度、理念S1均享受廣汽本田節能補貼3000元；
3、尊享禮：購雅閣尊享超級盛惠，優惠一萬還可獲大禮包；
4、轉介紹禮：老客户成功介紹新客户可獲贈500元工時代金券一張；
5、服務禮：冬季服務免費檢測，工時費優惠，預約有禮。
電話邀約及短信內容
邀約話術：“您好， 我是銷售顧問×××。非常榮幸地告訴您，聖誕節期間您可以參與我們特別準備的年終回饋活動，到店即可獲得豪華大禮，還有機會實現您的聖誕願望，獲得神祕獎品。活動的內容 我可以為您介紹一下？?”
短信內容：“聖誕優惠大尺度，驚喜讓你HOLD不住。廣汽本田惠東店聖誕鉅獻，雅閣直降1萬，到店更可獲得神祕大禮。詳詢：xx”
活動宣傳
1、短信羣發：針對惠東高端客户，覆蓋面積要大，要廣，利用電信與聯通的資源，進行羣發短信。
2、電話邀約：針對新購車的客户及保養維修的老客户，對其進行電話邀請。
3、網絡推廣：通過廣汽本田惠東店xx及合作的大型汽車網、廣汽本田惠東店車主QQ羣，把活動信息掛出去。
4、電視廣告及電台：把活動及優惠信息進入現在正在播的廣告宣傳片內，編寫電台廣告軟文讓惠東電台DJ廣播。
5、硬廣：在惠東日報、時尚起義雜誌刊登活動信息，同時印製活動宣傳單派發，張貼海報宣傳。
一、整體情況
1、活動主題: 聖誕氣息降臨（快樂聖誕，共度平安之夜）
2、活動主旨: 為了豐富大家的課餘生活，讓大家在聖誕之夜在體驗西方文化的同時放鬆心情，展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采，活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:江西外語外貿職業學院大學生活動中心
5、主 辦 方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會
6、承 辦 方:江西外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團
二、工作人員和項目組
1、工作人員：
總負責：正主席
總導演：某副主席
總策劃：柳崎
2、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組 長：各協會分管副主席 和分管藝術部主席
組 員：各協會會長及參演人員
任 務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作（包括收集互動遊戲）
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳服務組
組 長：分管宣傳部主席
副組長：宣傳部部長
組 員：宣傳報道組（海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳）
任 務：a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳
b、完成台詞的創作、晚會工作證及椅卡的製作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作
c、晚會全過程節目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等
（3）第三項目組：採購組
組 長：分管財務部主席
副組長：財務部部長
組 員：財務部成員
任 務：a、負責採購佈置舞台物品及晚會現場的用品
b、保管採購清單並做好報銷費用的工作
（4）第四項目組：舞台佈置組
組 長：分管藝術部主席
副組長：藝術部部長
組 員：文藝、體育、學術部部門部員
任 務：a、晚會現場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞台裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
（5）第五項目組：外聯組
組 長：分管外聯部主席
副組長：外聯部部長
組 員：外聯部部員
任 務：a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓（7所高校總計不超過15個）並及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作
c、聯繫好兄弟院校的節目
d、聯繫各大商家對本次活動及各協會的贊助項目
（6）第六項目組：機動組
組 長：彭麗民
組 員：策劃部及祕書處部員
任 務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
（7）第七項目組：清場組
組 長：副主席
組 員：擴展部、財務部、宣傳部、祕書處
任 務：a、擴展部：負責清理晚會會場的佈置
b、財務部：負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、祕書處：負責晚會結束後桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節目收集：由節目組負責。採取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。
2) 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備台詞。
（2）晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1) 節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。
2) 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3) 物品購買：由採購組負責。物品需要情況徵求各組組長。
4) 邀請嘉賓：由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意後方可發請柬。
（3）晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程（節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓）
1) 晚會全過程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單後交於宣傳組打印，並加緊排列節目。（兄弟院校的節目也由節目組審核）
2) 末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發放，網絡宣傳。
3) 核實邀請嘉賓：由外聯組負責。
2、晚會當日流程：由總導演和節目組負責 （節目附表）
3、晚會後期工作：
（1）清掃會場（由清場組負責）
（2）送嘉賓（由外聯組負責）
（3）書面總結（全體工作人員）
四、宣傳：
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報，23曰再次於主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的製作。
2、12月20曰前後，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“（贊助者）預祝外語外貿職業學院聖誕之夜圓滿成功”云云。
備註：活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內各主幹道路發放傳單（彩噴宣傳紙），正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯繫，提前一週開始廣播宣傳此次聖誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼於各系實驗樓，宣傳此次聖誕晚會，並寫明商家名稱。
4、由團聯宣傳部出宣傳海報，張貼於校宣傳欄，並寫明商家名稱。
5、晚會由商家冠名，並在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場佈置：
1、入口：放聖誕樹
2、玻璃：白色的噴雪，寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案
3、牆壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在聖誕節最想説的一句話，活動結束後，可作為協會活動的紀念物，可懸掛氣球、綵帶等具有節曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悦目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預算：（附表）
宣 傳：海報：3元/張 15張=45元
橫 幅：40元/條 2條=80元
宣 傳 單：0.2元/張 100張=200元
會場佈置：聖誕歌曲的CD：20元/張 1張=20元
聖 誕 樹：80元/棵 1棵=80元
噴 雪：2.5元/瓶 6瓶=15元
氣 球：0.5元/個 20個=10元
彩 帶：0.5元/條 30條=15元
氫 氣 球：1.5元/個 20個=30元
紙 張（最想表達的一句話）：2元/張 2張=4元
油 性 筆：3元/支 3支=12元
獎品設置：保暖水杯 15元/個 10個=150元
七、應急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1、由祕書處負責看管晚會財務。
2、由文藝部負責看管表演所需道具。
3、由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。
4、如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣佈晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5、如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣佈晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6、如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣佈晚會結束。
八、贊助方案：
聖誕節是西方的“春節”，隨着中西方文化的融合，聖誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，聖誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在聖誕節，各種各樣的聖誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。
聖誕節派對作為一種重要的形式，對大學生的吸引力非常巨大，即使因為各種原因，他們可能無法親自參與本次活動，但是，一個歡樂而温馨的聖誕節PARTY依然能成為大學生們閒暇之時津津樂道的話題。
其影響力之大，難以表述！通過這次的“聖誕之夜”派對，能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。
這次活動，我們將以“聖誕之夜”來命名，在活動的宣傳中，不遺餘力地為贊助商做宣傳；同時，贊助商以現金的形式支持我們這次活動，與“外語外貿職業學院院團體聯合會”攜手，“聖誕之夜”派對在成都大學做大、做好！
一、活動目的：
1、為了活躍小區聖誕節日氣氛，表達鼎盛物業全體同仁對住户深切問候。
2、通過舉辦聖誕平安夜派對活動，為住户營造一個歡樂祥和的園區文化氛圍，顯現高尚園區特質。
二、活動時間：
201X年12月24日至201X年1月1日
三、活動內容安排：
（一）小區各樓棟一樓入口處環境佈置：
在物業辦公室門前懸掛紅燈籠、聖誕裝飾品、彩燈等。
2、平安夜、聖誕節當天在小區循環播放聖誕音樂，以增強節日氣氛。
3、在小區入口處擺放聖誕樹及彩燈裝飾。
4、物業服務中心前台工作人員統一着裝及規範用語，由客服部主任提前對工作人員進行培訓，提升形象禮儀，遇見住户時主動問候，送予節日的祝福。
（二）開展平安夜聖誕節派對活動：
1、客服人員前台辦理接待所溝通過程中，明確活動相關內容。
2、在201X年12月24日晚，物業服務中心宿管協助前台對前來辦理業務的住户發放糖果。
3、由物業服務中心前台工作人員對事業單位領導羣發手機短信予各部門領導及全體工作人員，以示節日的問候。
4、平安夜當天將吉祥蘋果發放給物業全體員工。
四、物料準備：
1、彩燈： 60條( 裝點聖誕樹、門崗及主要通道。
2、聖誕樹： 1棵（5米） 放在入口及物業服務中心門口。 3、聖誕樹枝條上帶叮噹20個、松球20個、紅結20個等。
4、太空棉（白色）： 50米 替代白雪裝點聖誕樹
5、禮品盒 精緻小巧 80個 用於裝飾聖誕樹及派發小禮物給小區住户。
6、藤條、(噴)雪花模板5個、貼畫26個、彩旗、大鈴鐺3個。
7、蘋果：70個 用於派送給工員作為活動禮品。
8、燈籠：14個（12個小的懸掛各樓棟出入口、2個大的懸掛物業服務中心門口）
9、糖果：20斤（一般）用於節日發放。
五、補充説明：
（一）小區環境佈置
1、活動前，由工程部、客户部負責將裝飾物品擺放於相適應位置，工程部需提前將電線、電路等佈置到位，並由專人對其安裝及調試情況進行檢查，以確保活動當天設施設備正常使用。此工作需於12月16日前完成，並由工程、客服兩部門負責人進行最後確認。
2、各部門制定計劃、分配責任，以確保活動順利展開。
3、行政部將活動物品分發後，由各領用部門自行保管，安置於公共區域的物品，由護衞部統一進行保管。若有丟失現象，由責任部門負責找回或予以賠償，如有損壞，由服務中心負責人視情況劃分責任。
4、活動當天，由客服部進現場進行總體協調及監控，希望各部門積極配合。
5、活動結束後，由客服部填寫《社區文化活動效果評估表》，對本次活動進行效果評估及總結。由護衞部及工程部負責將物品收回，由行政人事部負責清點入倉，以備下次使用。
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